Blueのプロジェクトは、ユーザーとデータを整理するための基本的なフレームワークを形成します。
プロジェクトの仕組み
Blueのすべてのプロジェクトは完全に独立しています。プロジェクトに招待されたユーザーのみがデータを閲覧し、共同作業を行うことができます。Blueアカウント内には無制限の数のプロジェクトを作成できます。
Blueにおけるプロジェクトの考え方には2つのアプローチがあります:
- プロジェクト:プロジェクトは通常、明確な開始と終了があり、特定の目標やイベントに焦点を当てます。例として、イベントの立ち上げ、リブランディング、ウェブサイトのデザインなどがあります。これらのプロジェクトは目標志向であり、設定された目的とタイムラインがあります。完了後は、多くの場合アーカイブされます。
- プロセス:Blueは、固定された終了日のない継続的なプロセスもサポートしています。これには、カスタマーサービス、ヘルプデスク業務、営業追跡、採用活動などのタスクが含まれます。これらのプロジェクトは定期的な管理と整理が必要ですが、継続的な性質を持っています。
プロジェクト設定
プロジェクト管理者は、トップバーのプロジェクト名の横に設定アイコンが表示されます。
利用可能な設定は複数あります:
- プロジェクト設定を編集:プロジェクト名の変更、プロジェクトの説明の記述、プロジェクトの写真やアイコンの追加、およびレコードの名前を別のもの(例:タスク、セール)に変更できます
- アイコンと色を設定:プロジェクトのアイコンと色を選択できます。これはプロジェクトに参加しているすべてのユーザーのサイドバーに表示されます。
- 管理:プロジェクトで利用可能な機能とカスタムフィールドを編集できるサブメニューが開きます。
- テンプレートに変換:プロジェクトを再利用可能なテンプレートに変換できます。
- コピー:プロジェクトを複製できます
- アーカイブ:将来の参照のためにプロジェクトをアーカイブし、読み取り専用プロジェクトに変換します。
- インポート & エクスポート:プロジェクトからレコードのインポートとエクスポートが可能になります
- OAuth接続:プロジェクトをGithubやQuickbooksなどの外部サービスに接続できます。
- 削除:プロジェクトの永久削除が可能になります。
警告
Blueでのプロジェクトの削除は永久的であり、データは復元できません。誤って削除されることを防ぐため、プロジェクト管理者を慎重に選択することが重要です。
Blueでのプロジェクトの削除は永久的であり、データは復元できません。誤って削除されることを防ぐため、プロジェクト管理者を慎重に選択することが重要です。