Blueでは、「コメントのみユーザー」は、他の機能へのアクセスが制限されている状態でプロジェクトの議論に参加するために設計された独自のユーザーロールです。このロールは、完全なプロジェクトアクセスがなくても会話に貢献し、フィードバックを提供する必要がある人に最適です。
ロールと権限
Blueのコメントのみユーザーは、主にプロジェクト内でのコミュニケーションに焦点を当てています。彼らの権限には以下が含まれます：
- コメントの追加: 既存のレコードやタスクにコメントを追加することで、議論に積極的に参加できます。
- 読み取りアクセス: プロジェクト内のすべてのコメントを読み、詳細を表示する能力があり、情報を得て関与し続けることができます。
制限事項
コメントのみユーザーは議論に参加できますが、いくつかの方法でアクセスが制限されています：
- 編集機能なし: レコードやタスクを作成または編集することはできません。
- 制限されたアクセス: プロジェクト設定を変更したり、レコードを追加または修正することなく、表示とコメントに限られたアクセスです。
理想的な使用ケース
このロールは、以下のようなシナリオで特に役立ちます：
- クライアントフィードバック: クライアントが特定のタスクやプロジェクトに対して意見を提供できるようにし、完全なアクセスを与えない。
- 外部コラボレーション: 外部のパートナーや利害関係者が進行中の作業にコメントする必要があるが、完全なプロジェクトアクセスは必要ない場合に関与する。
- レビューおよび承認プロセス: 様々なチームメンバーからの入力が必要だが、完全なプロジェクト参加は必要ないフィードバックループを促進する。
セットアップ
Blueでコメントのみユーザーを設定するには、プロジェクト管理者が以下を行う必要があります：
- プロジェクト設定の「人」タブに移動します。
- 個人をユーザーとして追加し、「コメントのみ」ロールを割り当てます。
結論
コメントのみユーザーは、議論やフィードバックプロセスへの制御された参加を可能にするBlueのコラボレーティブ環境の重要な部分です。これらのユーザーをプロジェクトに統合することで、必要なすべての関係者が会話に参加し、プロジェクトのデータとワークフローの整合性とセキュリティを維持することができます。