はじめに
Blueの「ビューのみユーザー」は、制御されたアクセスが必要なプロジェクトにおいて重要な役割を果たします。このユーザータイプは、プロジェクトの進捗状況やステータスを把握する必要があるが、変更を加えたり議論に参加したりする必要がない個人のために設計されています。
役割と権限
ビューのみユーザーには、以下のような制限されたアクセス権が付与されます：
- 読み取り専用アクセス：プロジェクト内のすべてのレコード、タスク、議論を表示できますが、コンテンツを追加、編集、削除することはできません。
- 観察と監視：彼らの役割は主に観察的であり、プロジェクトの進捗を監視し、さまざまなタスクやマイルストーンのステータスを理解することを可能にします。
制限事項
ビューのみユーザーに対する制限は、プロジェクトのセキュリティと整合性を維持するために重要です：
- コメントや編集不可：コメントのみユーザーとは異なり、ビューのみユーザーは議論に参加したりタスクにコメントしたりすることはできません。
- 変更の制限：プロジェクト設定を変更したり、新しいレコードを作成したり、既存のタスクを修正したり、表示されている以上の機密プロジェクトデータにアクセスすることはできません。
理想的な使用ケース
このユーザー役割は、以下のような状況で特に有益です：
- ステークホルダーの更新：ステークホルダーが、運営面に干渉することなく、興味のあるプロジェクトの進捗を追跡できるようにします。
- クライアントの監視：クライアントにプロジェクトの進展を監視する機会を提供し、無許可の変更からプロジェクトを保護します。
- 監査とコンプライアンス：監査人やコンプライアンス担当者が、情報を変更するリスクなしにプロジェクトの活動や履歴をレビューできるようにします。
設定
Blueでビューのみユーザーの役割を割り当てるには、プロジェクト管理者が以下の手順を実行する必要があります：
- プロジェクト設定内の「人」タブに移動します。
- 個人をユーザーとして追加し、利用可能なオプションから「ビューのみ」役割を選択します。
結論
ビューのみユーザーは、Blueにおける透明性と説明責任を維持し、プロジェクトを意図しない変更から保護するための重要な要素です。彼らの参加は、プロジェクトの積極的な管理や議論に直接関与していない関係者による監視と監視が必要なシナリオにおいて重要です。