レコードを洗練された文書に変換します。カスタマイズ可能なPDFテンプレートを使用して、請求書、作業指示書、レポートなどを作成します。

すべてのドキュメントワークフローに最適です。

請求書と請求

販売記録から直接、正確で最新の顧客および取引データを使用してプロフェッショナルな請求書を生成します。

作業指示書とサービスレポート

クライアントおよび内部チーム向けに、一貫したフォーマットで詳細な作業指示書とサービス文書を作成します。

領収書と確認書

顧客に対して、取引や予約のための整形された領収書および確認書類を提供します。

コンプライアンスと記録管理

監査トレイル、コンプライアンス要件、および公式記録のアーカイブのために、包括的な文書を維持してください。

購入注文

調達を効率化し、記録からベンダーおよびアイテムの詳細を引き出す自動生成された購入注文を利用します。

パフォーマンスレポート

プロジェクトデータをステークホルダー向けのプロフェッショナルなレポートに変換し、指標や進捗の要約を含めます。

すべての重要なデータをサポートします。

Blueでは、すべてのフィールドタイプでPDF生成が機能します。基本的なテキストや日付から、複雑な数式や参照まで、あなたのテンプレートは正確な配置で全体像を捉えます。

完全なデータカバレッジ

すべての23種類以上のフィールドタイプをサポートしています。これには、テキスト、日付、通貨、数式、参照、および選択が含まれます。

スマートフォーマット

通貨、日付、パーセンテージ、および適切な折り返しを伴う複数行のテキストの自動フォーマット。

画像統合

ファイルフィールドは、PDF内に埋め込まれた画像を自動的にスケーリングおよび配置して直接表示します。

ワンクリックでの文書生成。

任意のレコードから瞬時にPDFを生成します。出力前にプレビューし、その後直接ダウンロードまたは印刷できます - 手動でのデータ入力やフォーマットは不要です。

手動の文書作成を永遠に排除します。

作業時間を数時間節約し、エラーを減らし、すべてのドキュメントで一貫性を確保します。

時間を節約する

手動でのデータ入力やフォーマット作業を排除します。数時間ではなく、数秒で文書を生成します。

エラーを減らす

レコードから直接データを取得し、転記ミスや不一致を排除します。

プロフェッショナル出力

すべての生成された文書で一貫したブランドとフォーマットを維持します。

よくある質問

はじめに

プロジェクト管理者は、プロジェクト設定でPDFテンプレートをアップロードできます。プロジェクト設定に移動し、「PDFテンプレート」セクションを見つけて、テンプレートをアップロードしてください。その後、プロジェクトからテンプレートにフィールドをドラッグ&ドロップして、データをマッピングします。
標準的なPDFファイルをテンプレートとしてアップロードできます。1つのテンプレートあたり最大10ページまで対応しています。システムはPDFを画像に変換し、元のフォーマット、ロゴ、デザイン要素を保持しながら記録データをオーバーレイします。
プロジェクト管理者のみがPDFテンプレートをアップロードおよび設定できます。ただし、テンプレートが設定されると、適切な権限を持つチームメンバーはレコードからPDFを生成できます。
はい!同じプロジェクト内で異なる文書タイプのために複数のPDFテンプレートを作成できます。たとえば、請求書、作業指示書、レポート用に別々のテンプレートを用意できます。

フィールドサポート & データ

PDF生成は、テキスト、日付、通貨、パーセンテージ、数式、選択、ルックアップ、参照、ボタン、星評価など、Blueのすべてのフィールドタイプをサポートしています。すべてのカスタムフィールドタイプは、PDFテンプレートにマッピングできます。
数式フィールドは、PDF生成時に計算された値で自動的に入力されます。これにより、ドキュメントは常に最新の計算結果とデータ関係を反映します。
はい、ファイルフィールドは画像をサポートしています。レコードに添付された画像は、自動スケーリングで生成されたPDFに直接埋め込まれます。PDFには画像ファイル(JPG、PNG、GIFなど)だけが表示されることに注意してください - ドキュメントファイルはレンダリングされません。
生成されたPDFでは、空のフィールドは空白として表示されます。適切な間隔とレイアウトを考慮して、テンプレートを優雅に処理できるように設計することができます。

生成と出力

任意のレコードを開き、レコードメニューから「印刷」を選択します。希望のテンプレートを選び、出力をプレビューした後、PDFファイルをダウンロードするか、直接プリンターに送信します。
はい!システムはPDF生成前にプレビューを提供し、すべてのデータがテンプレートに従って正しく配置され、フォーマットされていることを確認できます。
PDFファイルをダウンロードしてローカルに保存するか、接続されたプリンターに直接ドキュメントを送信することができます。この柔軟性は、デジタルワークフローと物理的な文書ニーズの両方をサポートします。
現在、PDF生成は個別のレコードで機能します。大量のドキュメント生成が必要な場合は、APIや自動化を使用して複数のレコードにわたるプロセスを効率化することを検討してください。

ユースケースとベストプラクティス

一般的な使用例には、請求書や請求、作業指示書やサービス報告書、領収書や確認書、コンプライアンス文書、発注書、パフォーマンスレポートが含まれます。プロフェッショナルな文書出力を必要とするあらゆるシナリオは、この機能の恩恵を受けます。
ブランド要素(ロゴ、色、フォント)をすでに配置したPDFテンプレートをデザインします。システムはデータフィールドを入力しながらテンプレートデザインを保持し、生成されるすべての文書がプロフェッショナルなブランドの外観を維持することを保証します。
もちろんです!生成されたPDFは、クライアント、ベンダー、ステークホルダーにメール送信、共有、または印刷できる標準ファイルです。これらにはBlue特有のフォーマットは含まれておらず、プロフェッショナルなビジネス文書として表示されます。
PDF生成は、データから直接標準化された文書を作成し、一貫したフォーマットを提供するとともに、手動エラーを排除します。これにより、正確でタイムスタンプ付きの文書が保証され、監査証跡やコンプライアンス要件をサポートします。

Ready to get back to work? プロフェッショナルなPDFを今日から生成し始めましょう。

AIアシスタント

回答はAIを使用して生成されており、間違いが含まれる可能性があります。

どのようにお手伝いできますか?

Blueやこのドキュメントについて何でも聞いてください。

送信するにはEnterを押してください • 新しい行を作成するにはShift+Enterを押してください • ⌘Iで開く