Blueは、次の6つの事前定義された役割を提供します：組織管理者（フルシステムアクセス）、ワークスペース管理者（ワークスペースを管理）、チームメンバー（コンテンツを作成および編集）、クライアント（進捗を監視）、ベンダー（制限された作成権）、コメントのみ（コメントのみ可能）、および表示のみ（読み取り専用アクセス）。また、無制限のカスタム役割を作成することもできます。

組織管理者は、Blueワークスペースに対して完全な制御を持っています。彼らは請求を管理し、ワークスペースを作成および削除し、ユーザーを招待し、統合を設定し、すべてのワークスペースとデータにアクセスし、組織全体の設定を変更することができます。これは、Blueにおける最高レベルのアクセス権です。

ワークスペース管理者は、割り当てられたワークスペース内で完全なコントロールを持っています。彼らはワークスペースの設定を管理し、チームメンバーを招待および削除し、権限を設定し、すべてのコンテンツを作成および修正し、自動化を設定し、ワークスペースの分析にアクセスできます。彼らは組織レベルの設定や請求にはアクセスできません。

チームメンバーは、自分の権限範囲内でレコードを作成、編集、削除することができます。彼らはタスクに協力し、ファイルをアップロードし、ディスカッションに参加し、ワークスペースの進捗を確認することができます。彼らはワークスペースの設定を変更したり、他のユーザーを管理したり、管理機能にアクセスしたりすることはできません。

クライアントユーザーは制限された重要なアクセス権を持っています。彼らはワークスペースの進捗を表示し、タスクやリクエストなどの新しいアイテムを作成し、既存のアイテムにコメントを追加し、通知を受け取ることができます。彼らはコンテンツを削除したり、ワークスペースの構造を変更したり、内部チームのディスカッションにアクセスしたりすることはできません。

コメントのみのユーザーは、アクセス権のあるすべてのコンテンツを閲覧し、コラボレーションのためにコメントを追加できます。新しいレコードを作成したり、既存のコンテンツを編集したり、何かを削除したりすることはできません。この役割は、変更を加えずに可視性とフィードバックを提供する必要があるステークホルダーに最適です。

役割を割り当てるには、ワークスペースの「People」タブに移動し、ユーザーの名前をクリックして、ドロップダウンメニューからその役割を選択します。組織管理者は任意の役割を割り当てることができますが、ワークスペース管理者は自分のワークスペース内の役割のみを割り当てることができます。変更は即座に適用されます。

はい、ユーザーの役割は管理者によっていつでも変更できます。Peopleタブでユーザーのプロフィールに移動し、新しい役割を選択してください。ユーザーは新しい役割の割り当てに基づいて、すぐに権限を得たり失ったりします。

ワークスペースから削除されると、ユーザーはすべてのワークスペースデータ（レコード、ファイル、ディスカッションを含む）へのアクセスを即座に失います。彼らの過去の貢献（コメント、作成したレコード）は残りますが、彼らの名前に帰属します。いつでも同じまたは異なる権限で再追加することができます。

はい、Blueはワークスペースごとの役割をサポートしています。あるワークスペースではワークスペース管理者であり、別のワークスペースではチームメンバーである可能性があります。この柔軟性により、組織は異なるチームやイニシアチブにおいて適切なアクセス制御を維持できます。

カスタムロールを使用すると、組織の特定のニーズに合わせた権限セットを作成できます。ユーザーが何を見て何をできるかを正確に定義でき、リストレベルのアクセスから個々のフィールド権限まで、ワークフローとセキュリティ要件に完全に一致するロールを作成できます。

設定 > ユーザー役割に移動し、「新しい役割を作成」をクリックします。役割に名前を付け、次に以下の権限を設定します：リストアクセス（表示/編集/削除）、カスタムフィールドの可視性、レコードレベルの制限、および特定の機能へのアクセス。役割を保存して、割り当て可能にします。

カスタムロールは、正確なアクセス制御、機密データのセキュリティ向上、関連情報のみを表示することでの集中力向上、データ保護規制への準拠、そして組織の構造に正確に合わせる柔軟性を提供します。これにより、一般的なロールを使用する際の妥協を排除します。

いいえ、各ユーザーはBlueのワークスペースごとに1つの役割しか持てません。ただし、カスタム役割は複数の標準役割からの権限を組み合わせることができるため、複雑な権限要件を満たすハイブリッド役割を作成する柔軟性があります。

Peopleタブは、ワークスペース内のユーザー管理のための中心的なハブです。すべてのワークスペースメンバー、彼らの役割、最終活動状況を表示し、管理者が新しいユーザーを招待したり、権限を変更したり、アクセスを削除したりすることができます。ワークスペースのサイドバーからアクセス可能です。

組織の管理者およびワークスペースの管理者は、新しいユーザーをワークスペースに招待できます。彼らはメールで招待状を送信し、初期の役割を設定し、オプションで歓迎メッセージを含めることができます。チームメンバーやその他の役割は、新しいユーザーを招待することはできません。

組織管理者とワークスペース管理者のみがワークスペースからユーザーを削除できます。組織管理者は誰でも削除できますが、ワークスペース管理者は自分が管理するワークスペースからのみユーザーを削除できます。ユーザーは自分自身をワークスペースから削除することはできません。