チームがプロジェクトやプロセスに協力するための自己完結型環境。データを安全に保ち、チームを集中させ、作業を整理します。

完全な隔離。
完璧なコラボレーション。

すべてのワークスペースは完全に独立しています。招待されたチームメンバーのみがデータにアクセスできるため、セキュリティが確保され、円滑なコラボレーションが可能になります。

データの隔離

各ワークスペースは完全に独立しています。データ、ファイル、および会話は招待されたメンバーのみにプライベートに保たれます。

無制限のワークスペース

必要なだけワークスペースを作成できます。プロジェクト、プロセス、または組織単位に制限はありません。

柔軟な目的

明確な目標を持つ期限付きプロジェクトや、継続的に実行されるプロセスには、ワークスペースを使用してください。

二つのアプローチ、無限の可能性。

ワークスペースは、締切のあるプロジェクトを管理している場合でも、継続的なプロセスを扱っている場合でも、あなたの働き方に合わせて適応します。

プロセス

固定の終了日がない継続的な業務。カスタマーサービス、営業パイプライン、人事管理、またはその他の継続的なビジネス機能に最適です。

  • 継続的なワークフロー
  • 定期的な管理
  • 常にアクティブ

プロジェクト

明確な目標と締切を持つ時間制限のある取り組み。製品の発売、キャンペーン、建設プロジェクト、または明確な目的を持つ作業に最適です。

  • 明確な開始日と終了日
  • 特定の成果物
  • 完了時にアーカイブ

すべてのワークスペースを完全にコントロール。

ブランドから用語まで、すべてをカスタマイズします。ワークスペースの色やアイコンを設定し、「Records」をワークフローに合わせて名前変更(タスク、チケット、取引)し、利用可能な機能を正確に設定します。

強力なワークスペース管理

テンプレートに変換

成功したワークスペースを再利用可能なテンプレートに変換し、実績のある構造で将来のプロジェクトを加速させます。

ワークスペースをコピーする

類似の取り組みのために、すべての設定、カスタムフィールド、および自動化を含むワークスペース全体を複製します。

アーカイブ & 保存

完了したプロジェクトを読み取り専用の参照としてアーカイブし、アクティブなワークスペースリストをクリーンに保ちます。

インポート & エクスポート

CSVのインポート/エクスポートを使用してデータを移動します。他のツールから移行するか、データをバックアップします。

OAuth接続

ワークスペースをGitHub、QuickBooksなどの外部サービスに接続して、シームレスな統合を実現します。

機能制御

ワークスペースごとに特定の機能を有効または無効にして、異なるチームのために集中した環境を作成します。

適切な人を適切なワークスペースに招待します。

正確にアクセスを制御します。各ワークスペースには独自のメンバーリストと権限設定があり、チームが効果的にコラボレーションする際にデータが安全に保たれます。

よくある質問

ワークスペースの基本

ワークスペースは、特定のプロジェクトやプロセスに関連するチームやデータを整理するための独立した環境です。各ワークスペースには独自のメンバー、記録、ファイル、設定、権限があり、セキュリティと集中のために他のワークスペースから完全に隔離されています。
あなたのBlueアカウント内で無制限のワークスペースを作成できます。アクティブなワークスペースの数に制限はなく、組織にとって最適な方法で作業を整理することができます。
プロジェクトは、明確な目標と締切を持つ時間制限のある取り組みです(製品の発売やイベントの計画など)。プロセスは、固定された終了日がない継続的な業務です(カスタマーサポートや販売追跡など)。両者は同じワークスペース機能を使用しますが、異なる組織的アプローチを取ります。
はい!各ワークスペースは用語をカスタマイズできます。「Records」をタスク、チケット、取引、ケース、注文、またはワークフローに合った任意の用語に変更できます。これにより、チームは特定の業界やプロセスに慣れ親しんだ言葉を使用することができます。

アクセスと権限

ワークスペースに特別に招待されたユーザーのみが、そのデータを見ることができます。ワークスペースはデフォルトで完全にプライベートであり、組織の管理者であっても、メンバーとして招待されない限り、ワークスペースのコンテンツを見ることはできません。
はい!ユーザーは、あるワークスペースではワークスペース管理者であり、別のワークスペースではチームメンバーである可能性があります。役割はワークスペースごとに割り当てられ、組織全体で柔軟な権限管理が可能です。
ワークスペース管理者は、Peopleタブを通じて新しいメンバーを招待できます。メールで招待状を送信し、初期の役割を設定し、オプションで歓迎メッセージを含めることができます。新しいメンバーは、受け入れた時点で即座にアクセス権を得ます。
はい、クライアントや閲覧専用の役割のような制限付きの権限を持つ外部ユーザーを招待することができます。これにより、顧客、ベンダー、またはパートナーとの安全なコラボレーションが可能になり、彼らが見ることや行うことを管理することができます。

ワークスペース管理

ワークスペース管理者は、ワークスペース設定を通じて任意のワークスペースをテンプレートに変換できます。これにより、すべての構造、カスタムフィールド、自動化、および設定が将来のワークスペース用の再利用可能なテンプレートとして保存されます。
アーカイブされたワークスペースは読み取り専用になり、将来の参照のためにすべてのデータが保存されますが、アクティブなワークスペースリストからは削除されます。アーカイブされたワークスペースには引き続きアクセスして履歴情報を表示できますが、変更を加えることはできません。
はい!コピー機能は、カスタムフィールド、ビュー、自動化、設定を含むワークスペースの全体構造を複製します。レコードやファイルを含めるかどうかを選択できるため、成功したワークスペースの構成を簡単に再利用できます。
はい、しかし注意してください - 削除は永久的であり、元に戻すことはできません。ワークスペースの削除は、ワークスペース管理者のみが行えます。歴史的データを保持するために、削除するのではなくアーカイブすることをお勧めします。

機能とカスタマイズ

はい!ワークスペース設定では、チャット、ウィキ、フォーム、または自動化などの特定の機能を有効または無効にすることができます。これにより、各チームが必要とするツールのみを表示することで、集中した環境を作成するのに役立ちます。
各ワークスペースには、すべてのメンバーに表示されるカスタムカラーとアイコンを設定できます。このビジュアルカスタマイズにより、ユーザーは異なるワークスペースを迅速に識別し、ナビゲートすることができます。
はい、ワークスペースはGitHub、QuickBooks、GoogleなどのサービスへのOAuth接続をサポートしています。これらの接続はワークスペース固有であり、セキュリティを維持しながら強力な統合を可能にします。
いいえ、各ワークスペースには独自のカスタムフィールドのセットがあります。これにより、異なる種類の作業に対して完全なカスタマイズが可能になります。たとえば、営業ワークスペースはプロジェクト管理ワークスペースとは異なるフィールドを持つ場合があります。

Ready to get back to work? 今日からワークスペースで整理を始めましょう。

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