---

នៅ Blue មិនមានអ្វីដែលគួរឱ្យភ្ញាក់ផ្អើលថា យើងស្រឡាញ់ ក្រុមហ៊ុន Kanban សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងគម្រោង។

យើងគិតថា ក្រុមហ៊ុន Kanban គឺជាវិធីដ៏អស្ចារ្យមួយក្នុងការគ្រប់គ្រងដំណើរការនៃគម្រោងណាមួយ ហើយវាជួយរក្សាទុកអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង និងសមាជិកក្រុមឱ្យមានសុខភាពល្អ!

សម្រាប់ពេលវេលាយូរណាស់ យើងទាំងអស់បានប្រើប្រាស់ក្រដាស Excel និងបញ្ជីធ្វើការដើម្បីគ្រប់គ្រងការងារ។

Kanban បានចូលមកនៅប្រទេសជប៉ុនក្រោយសង្គ្រាមនៅក្នុងទសវត្សរ៍ 1940 ហើយ យើងបានសរសេរការពិពណ៌នាអំពីប្រវត្តិសាស្ត្រនេះ ប្រសិនបើអ្នកមានចំណាប់អារម្មណ៍។

ទោះយ៉ាងណា នៅពេលដែលអង្គការច្រើន ចង់ អនុវត្ត Kanban តែគ្មានអង្គការច្រើនដែលអនុវត្តវា។ អត្ថប្រយោជន៍នៃ Kanban ត្រូវបានបញ្ជាក់យ៉ាងច្បាស់ ប៉ុន្តែអង្គការច្រើនប្រឈមមុខនឹងបញ្ហាទូទៅ ហើយថ្ងៃនេះយើងនឹងគ្របដណ្តប់ពីបញ្ហាទូទៅមួយចំនួន។

អ្វីដែលគួរចាំអោយបានគឺ ការកំណត់មធ្យោបាយ Kanban គឺអំពីការបង្កើតលទ្ធផល មិនមែនគ្រាន់តែតាមដានចេញពីផលិតផលទេ។

ការលើកទម្ងន់លើក្រុមហ៊ុន

បញ្ហាទូទៅបំផុតនៅពេលអនុវត្ត Kanban គឺក្រុមហ៊ុនត្រូវបានលើកទម្ងន់ជាមួយធាតុការងារច្រើនពេក គំនិត និងភាពស្មុគស្មាញដែលមិនចាំបាច់។ វាជារឿងអីដែលគួរឱ្យអៀន ប៉ុន្តែវាក៏ជាមូលហេតុសំខាន់មួយសម្រាប់ការបរាជ័យនៃគម្រោងទូទៅ ដោយគ្មានការពិចារណាថាតើមធ្យោបាយណាដែលបានប្រើដើម្បីគ្រប់គ្រងគម្រោង!

ភាពសាមញ្ញមើលទៅសាមញ្ញ ប៉ុន្តែវាជារឿងពិបាកក្នុងការសម្រេចបាន!

ភាពស្មុគស្មាញនេះភាគច្រើនកើតឡើងដោយសារការយល់ច្រឡំអំពីរបៀបអនុវត្ត គោលការណ៍មូលដ្ឋាននៃក្រុមហ៊ុន Kanban ក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង៖

1. ចំនួនកាតដែលច្រើនពេក
2. ការលាយបញ្ចូលកម្រិតការងារ (ហើយវាជាបញ្ហាទូទៅមួយដោយខ្លួនវាផង!)
3. ចំនួនជួរដែលច្រើនពេក
4. ស្លាកច្រើនពេក

នៅពេលដែលក្រុមហ៊ុន Kanban ត្រូវបានលើកទម្ងន់ អ្នកនឹងបាត់បង់អត្ថប្រយោជន៍ចម្បងនៃវិធី Kanban — ការមើលឃើញ "នៅមើលមួយ" នៃគម្រោង។ សមាជិកក្រុមអាចប្រឈមមុខនឹងការលំបាកក្នុងការកំណត់អាទិភាព ហើយបរិមាណព័ត៌មានដែលមានអាចនាំឱ្យមានការបរាជ័យក្នុងការសម្រេចចិត្ត និងការចូលរួមកាន់តែតិច។ វាធ្វើឱ្យមានឱកាស តិច ដែលក្រុមរបស់អ្នកនឹងប្រើប្រាស់ក្រុមហ៊ុនដែលអ្នកបានចំណាយពេលវេលាទាំងនេះក្នុងការកំណត់!

ប្រាកដណាស់ យើងមិនចង់ឱ្យមានអ្វីនេះទេ — ដូចនេះយើងធ្វើដូចម្តេចដើម្បីប្រយុទ្ធនឹងភាពស្មុគស្មាញ និងទទួលយកភាពស្មុគស្មាញ?

មកពិចារណាយុទ្ធសាស្ត្រខ្លះៗ។

ដំបូង អ្នកមិនចាំបាច់ត្រូវចុះបញ្ជីអ្វីៗទាំងអស់ទេ។ យើងដឹង — វាអាចមើលទៅជារឿងឆ្ងាញ់ ពិសេសសម្រាប់មនុស្សខ្លះៗ។ យើងស្តាប់អ្នក៖ ប្រាកដណាស់ អ្វីដែលមិនត្រូវបានវាស់វែងមិនត្រូវបានធ្វើឱ្យប្រសើរទេ?

បាទ... និង មិនបាទ។

ចូរយើងយកឧទាហរណ៍នៃការចុះបញ្ជីមតិយោបល់របស់អតិថិជន។ អ្នកមិនត្រូវបានបង្ខំឱ្យចុះបញ្ជីធាតុរាល់យ៉ាងទេ។ បន្ទាប់ពីទាំងនេះ ប្រសិនបើមតិយោបល់មួយមានប្រយោជន៍និងសំខាន់ជាពិសេស អ្នកនឹងមានឱកាសឮវាឡើងវិញ និងឡើងវិញ។

យើងសូមណែនាំថា ប្រសិនបើអ្នកចង់ ចាប់យក អ្វីៗទាំងអស់ អ្នកអាចធ្វើវានៅក្នុងក្រុមហ៊ុនគម្រោងផ្សេងទៀតឆ្ងាយពីកន្លែងដែលការងារពិតកំពុងកើតមាន។ វានឹងរក្សាទុកអ្នកទាំងអស់ឱ្យមានសុខភាពល្អ។

យុទ្ធសាស្ត្រទីពីរដែលគួរពិចារណាគឺការកាត់បន្ថយជាប្រចាំ។

មួយដងក្នុងមួយខែឬមួយត្រីមាស ចំណាយពេលខ្លះដើម្បីដកចេញពីកាតដែលចម្លងនិងធាតុដែលមិនទាន់ប្រើប្រាស់។ នៅ Blue យើងមានអារម្មណ៍ថាវាជារឿងសំខាន់ណាស់ ដូច្នេះនៅក្នុងការចេញផ្សាយមួយនាពេលអនាគត យើងចង់ប្រើ AI ដើម្បីរកឃើញការចម្លងសមាសភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិ (ឧ. ים និងសមុទ្រ) ដែលមិនមានពាក្យគន្លឹះដែលចែករំលែក ពីព្រោះយើងមានអារម្មណ៍ថាវាអាចជួយក្នុងការបង្កើតដំណើរការកាត់បន្ថយនេះ។ សម្រាប់ការងារដែលមិនត្រូវការទៀតទេ អ្នកអាចសម្គាល់វាថាបានបញ្ចប់ជាមួយនឹងការពន្យល់ខ្លីឬគ្រាន់តែលុបវា។

នេះរក្សាទុកក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកឱ្យមានសារៈសំខាន់ និងគ្រប់គ្រងបាន។ នៅពេលណាមួយដែលយើងធ្វើនេះក្នុងស្ថាប័ន យើងតែងតែដកដង្ហើមដោយសេចក្តីសុខក្រោយមក!

បន្ទាប់មក រក្សាទុករចនាសម្ព័ន្ធក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកឱ្យសាមញ្ញដូចដែលវាត្រូវការតែប៉ុណ្ណោះ ប៉ុន្តែគ្មានអ្វីសាមញ្ញជាងនេះទេ។ អ្នកមិនចាំបាច់មានលំនាំបែងចែកឬជំហានពិនិត្យច្រើនទេ ការងារពិតប្រាកដសប្បាយចំពោះការលោតឡើង និងចុះទៅរវាងជំហានប្រសិនបើត្រូវការទេ! នៅ Blue យើងចុះបញ្ជីចលនាកាតទាំងអស់នៅក្នុងប្រវត្តិការត្រួតពិនិត្យរបស់យើង ដូច្នេះអ្នកនឹងមានប្រវត្តិសាស្ត្រពេញលេញនៃចលនាកាតណាមួយ។

គោលបំណងគឺរក្សាទុកក្រុមហ៊ុនដែលត្រឹមត្រូវ និងត្រឹមត្រូវដែលបង្ហាញពីដំណើរការមូលដ្ឋានរបស់អ្នក។

កុំបង្កើតចំនួនស្លាកដែលឆ្ងាយពេក ស្លាក ប៉ុន្តែត្រូវតែមានការកាន់កាប់អំពីការធានាថាកាតរាល់កាត ត្រូវបាន ស្លាកយ៉ាងត្រឹមត្រូវ។ នេះធានាថាពេលដែលអ្នកធ្វើការតម្រងដោយស្លាក អ្នកនឹងទទួលបានលទ្ធផលដែលអ្នកកំពុងស្វែងរក!

នៅ Blue យើងបានអនុវត្តប្រព័ន្ធស្លាក AI សម្រាប់ហេតុផលនេះ។ វាអាចឆ្លងកាត់កាតទាំងអស់របស់អ្នក និងស្លាកវាដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយផ្អែកលើមាតិកា។

នេះមានសារៈសំខាន់កាន់តែច្រើននៅក្នុងគម្រោងធំៗ ដែលដោយសារតែធម្មជាតិរបស់ពួកវា មានការងារច្រើន។ អ្នកអាចមើលឃើញថាមនុស្សខ្លះ តែងតែ មានការតម្រងដើម្បីកាត់បន្ថយការលំបាកចិត្ត។

នេះមានន័យថាការមានស្លាកត្រឹមត្រូវ និងទាន់សម័យក្លាយជាសារៈសំខាន់កាន់តែច្រើន ពីព្រោះប្រសិនបើមិនដូច្នេះទេ ការងារអាចក្លាយជាអ្វីដែលមិនអាចមើលឃើញបានសម្រាប់មនុស្សខ្លះៗ។ នៅ Blue យើងចងចាំការជ្រើសរើសតម្រងផ្សេងៗសម្រាប់មនុស្សរាល់គ្នា ដូច្នេះរាល់ពេលដែលពួកគេត្រឡប់មកកាន់ក្រុមហ៊ុន ពួកគេមានការតម្រងរបស់ពួកគេច្បាស់ដូចដែលពួកគេចង់បាន!

ដោយការអនុវត្តយុទ្ធសាស្ត្រទាំងនេះ អ្នកអាចរក្សាក្រុមហ៊ុន Kanban ដែលនៅតែជាឧបករណ៍មានប្រសិទ្ធភាពសម្រាប់ការមើលឃើញ និងបង្កើនដំណើរការរបស់អ្នក ជំនួសនឹងការក្លាយជាដំបូងនៃសម្ពាធឬភាពច្របូកច្របល់សម្រាប់ក្រុមរបស់អ្នក។

ក្រុមហ៊ុន Kanban ដែលគ្រប់គ្រងបានល្អ និងមានចំណុចផ្តោតនឹងលើកទឹកចិត្តឱ្យមានការប្រើប្រាស់ជាប្រចាំ និងនាំឱ្យមានការរីកចម្រើនមានអត្ថន័យក្នុងគម្រោងរបស់អ្នក។

ការផ្ទេរងារប្រសិនបើមិនត្រូវបានទាញយក

គោលការណ៍មូលដ្ឋានមួយនៃ Kanban គឺគំនិតនៃ "ការទាញយក" មិនមែន "ការផ្ទេរ" នៅពេលដែលនិយាយអំពីការបែងចែកការងារ។ ទោះយ៉ាងណា អង្គការច្រើនប្រឈមមុខនឹងការផ្លាស់ប្តូរនេះ ហើយភាគច្រើនត្រឡប់ទៅវិធីសាស្ត្របែងចែកការងារប្រពៃណីដែលអាចបន្ថយប្រសិទ្ធភាពនៃការអនុវត្ត Kanban របស់ពួកគេ។

នៅក្នុងប្រព័ន្ធផ្ទេរ ការងារត្រូវបានចាត់តាំងឬ "ផ្ទេរ" ទៅលើសមាជិកក្រុមដោយគ្មានការពិចារណាអំពីសមត្ថភាពបច្ចុប្បន្នរបស់ពួកគេឬស្ថានភាពនៃការងារដែលកំពុងធ្វើ។ អ្នកគ្រប់គ្រងឬមេដឹកនាំគម្រោងកំណត់ថាការងារណាដែលគួរត្រូវបានធ្វើ និងពេលណា ដែលជាធម្មតានាំឱ្យមានក្រុមដែលមានការលំបាក និងការមិនសមស្របរវាងការងារនិងសមត្ថភាព។ យើងបានឃើញអង្គការដែលមានគម្រោងដែលមានការងារចំនួន 50 ឬ 100 "កំពុងធ្វើ"។

នេះគឺជារឿងគ្មានអត្ថន័យ ពីព្រោះពួកគេមិន កំពុង ធ្វើការនៅលើធាតុទាំង 50 ឬ 100 នោះទេ។

ទល់នឹងនេះ ប្រព័ន្ធទាញយកអនុញ្ញាតឱ្យសមាជិកក្រុម "ទាញយក" ធាតុការងារថ្មីចូលទៅក្នុងដំណើរការតែពេលដែលពួកគេមានសមត្ថភាពដើម្បីដោះស្រាយវា។ វាជារបៀបដែលគោរពទៅនឹងការងារបច្ចុប្បន្នរបស់ក្រុម ហើយជួយរក្សាទុកដំណើរការដែលមានសមត្ថភាព និងគ្រប់គ្រងបាន។

មួយក្នុងចំណោមសញ្ញាដែលច្បាស់បំផុតថាអង្គការមួយនៅតែប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធផ្ទេរគឺនៅពេលដែលអ្នកគ្រប់គ្រងបន្ថែមកាតដោយផ្ទាល់ទៅក្នុងជួរ "កំពុងធ្វើ" ដោយគ្មានការព្រមព្រៀង ឬការពិភាក្សាជាមួយសមាជិកក្រុម។

វិធីសាស្ត្រនេះមិនគិតពីសមត្ថភាពរបស់ក្រុម មិនគិតពីកំណត់ការងារនៅក្នុងដំណើរការ (WIP) ហើយអាចនាំឱ្យមានការប្រើប្រាស់ពហុការងារ និងការច្របូកច្របល់ដែលកើនឡើងក្នុងចំណោមសមាជិកក្រុម។

ការផ្លាស់ប្តូរទៅប្រព័ន្ធទាញយកពិតប្រាកដត្រូវការតម្រូវការចម្បងមួយចំនួន៖

• ការជឿទុកចិត្ត: អ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវតែជឿថាសមាជិកក្រុមនឹងធ្វើការសម្រេចចិត្តយ៉ាងមានសេចក្តីទំនួលខុសត្រូវអំពីពេលណាដើម្បីចាប់ផ្តើមការងារថ្មី។
• ការបញ្ជាក់អាទិភាពច្បាស់: គួរតែមានដំណើរការដែលបានកំណត់យ៉ាងច្បាស់សម្រាប់ការបញ្ជាក់អាទិភាពការងារនៅក្នុងបញ្ជីដែលមិនបានធ្វើ ដើម្បីធានាថាពេលដែលសមាជិកក្រុមត្រៀមខ្លួនសម្រាប់ការងារថ្មី ពួកគេដឹងច្បាស់ថាតើត្រូវទាញយកអ្វីបន្ទាប់។
• ការគោរពចំណុច WIP: ក្រុមគួរតែគោរពទៅនឹងកំណត់ដែលបានយល់ព្រមសម្រាប់ការងារនៅក្នុងដំណើរការ ដោយទាញយកការងារថ្មីតែពេលដែលសមត្ថភាពអនុញ្ញាត។
• ការផ្តោតលើដំណើរការ: គោលបំណងគឺការបង្កើតដំណើរការដែលមានសមត្ថភាពល្អតាមរយៈប្រព័ន្ធ មិនមែនការរក្សាទុកអ្នកទាំងអស់ឱ្យមានការងារទាំងអស់ពេលវេលា។

យុទ្ធសាស្ត្រដ៏មានប្រសិទ្ធភាពសម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរពីការផ្ទេរទៅការទាញយកគឺការកំណត់តួនាទីឡើងវិញ៖

អ្នកគ្រប់គ្រង និងមេដឹកនាំគម្រោងគួរតែផ្តោតលើការរក្សាទុក និងអាទិភាពបញ្ជីខ្លី និងបញ្ជីវែង។ ពួកគេធានាថាការងារដែលមានសារៈសំខាន់បំផុតតែងតែមាននៅលើបញ្ជី "ត្រូវធ្វើ"។

ពួកគេគួរតែផ្តោតលើដំណើរការពិនិត្យផងដែរ ដើម្បីធានាថាការងារដែលបានបញ្ចប់គួរតែបំពេញស្តង់ដាគុណភាព និងសម្របសម្រួលជាមួយគោលដៅគម្រោង។ សមាជិកក្រុមត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យផ្លាស់ប្តូរការងារទៅក្នុង "កំពុងធ្វើ" ពេលពួកគេមានសមត្ថភាព ដោយផ្អែកលើបញ្ជីដែលបានអាទិភាព។

វិធីសាស្ត្រនេះអនុញ្ញាតឱ្យមានដំណើរការដែលធម្មជាតិ និងគោរពទៅនឹងសមត្ថភាពរបស់ក្រុម ហើយរក្សាសុវត្ថិភាពនៃប្រព័ន្ធ Kanban។ វាក៏ជួយលើកទឹកចិត្តនិងការចូលរួមនៅក្នុងសមាជិកក្រុម ដោយពួកគេមានការគ្រប់គ្រងលើការងាររបស់ពួកគេ។

ការអនុវត្តការផ្លាស់ប្តូរនេះភាគច្រើនត្រូវការការផ្លាស់ប្តូរយុទ្ធសាស្ត្រធំ និងអាចជួបការតស៊ូ ជាពិសេសពីអ្នកគ្រប់គ្រងដែលមានការប្រើប្រាស់ស្ទើរតែជាទម្រង់ដឹកនាំ។

ទោះយ៉ាងណា អត្ថប្រយោជន៍ — រួមមានការកែលម្អផលិតភាព ការកាត់បន្ថយសម្ពាធ និងការផ្តល់តម្លៃយ៉ាងស្ថិតស្ថេរ — ធ្វើឱ្យវាធ្វើឱ្យមានតម្លៃ។

ហើយប្រសិនបើក្រុមរបស់អ្នកកំពុងប្រើក្រុមហ៊ុន Kanban ដោយគ្មាន ការប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធទាញយក នោះវាគឺជារឿងល្អ — អ្នកទើបតែបានអនុវត្តបញ្ជីធ្វើការធំមួយដែលកើតមានក្នុងជួរ។

ចងចាំថា គន្លងសំខាន់សម្រាប់ការអនុវត្ត Kanban ធ្វើឱ្យជោគជ័យមិនមែនគ្រាន់តែជាការទទួលយកក្រុមហ៊ុនវិចិត្រសាលទេ ប៉ុន្តែ ការទទួលយកគោលការណ៍មូលដ្ឋាននៃដំណើរការ ការទាញយក និងការកែលម្អជាប្រចាំ។

ការមិនគិតពីចំណុច WIP

បញ្ហានេះទាក់ទងយ៉ាងជិតស្និទ្ធទៅនឹងបញ្ហាកន្លងមក។ ជាញឹកញាប់ ការមិនគិតពីចំណុចការងារនៅក្នុងដំណើរការ (WIP) គឺ មូលហេតុដ៏ជ្រាលជ្រៅនៃការងារដែលត្រូវបានផ្ទេរទៅវិញទៅមក។

នៅពេលដែលក្រុមមិនគិតពីកំណត់សំខាន់ទាំងនេះ សម្រង់សមតុល្យរបស់ប្រព័ន្ធ Kanban អាចបាក់បែកយ៉ាងឆាប់រហ័ស។

ចំណុច WIP គឺជាដែនកំណត់របស់ប្រព័ន្ធ Kanban ដែលត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីបង្កើនដំណើរការ និងការបង្កើនការលើកទម្ងន់។ ពួកវាបង្ហាញចំនួនការងារដែលអនុញ្ញាតនៅក្នុងជំហាននីមួយៗនៃដំណើរការ។

សាមញ្ញក្នុងគំនិត ប៉ុន្តែមានអំណាចក្នុងការអនុវត្ត។ ប៉ុន្តែទោះយ៉ាងណា ទោះបីជាសារៈសំខាន់ប៉ុណ្ណា ក្រុមច្រើនតែងតែប្រឈមមុខនឹងការគោរពចំណុចទាំងនេះ។

ហេតុអ្វីបានជាក្រុមមិនគិតពីចំណុច WIP?

មូលហេតុគឺមានច្រើន និងភាគច្រើនគឺស្មុគស្មាញ។

សម្ពាធក្នុងការចាប់ផ្តើមការងារថ្មីមុនពេលបញ្ចប់ការងារដែលមានស្រាប់គឺជាមូលហេតុធម្មតា។ សម្ពាធនេះអាចមកពីអ្នកគ្រប់គ្រង អតិថិជន ឬក៏នៅក្នុងក្រុមផ្ទាល់។ មានករណីដែលមិនមានការយល់ដឹងអំពីគោលបំណង និងអត្ថប្រយោជន៍នៃចំណុច WIP។ សមាជិកក្រុមខ្លះអាចមើលឃើញវាជាការកំណត់ដែលគ្មានអត្ថន័យជាងនេះទេ។

នៅក្នុងករណីផ្សេងទៀត ចំណុចទាំងនេះអាចត្រូវបានកំណត់យ៉ាងអាក្រក់ មិនអាចបង្ហាញពីសមត្ថភាពពិតប្រាកដរបស់ក្រុម។

ផលវិបាកនៃការមិនគិតពីចំណុច WIP អាចធ្វើឱ្យមានផលប៉ះពាល់ធ្ងន់ធ្ងរ។ ការប្រើប្រាស់ពហុការងារកើនឡើង នាំឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព និងគុណភាពដែលកើនឡើង។ ពេលវេលាចំណាយកើនឡើងពេលការងារត្រូវបានចាប់ផ្តើមនៅជំហានផ្សេងៗ។ ការប៉ះពាល់ក្លាយជាការលំបាកក្នុងការកំណត់ ហើយធ្វើឱ្យមានបញ្ហាដែលត្រូវការការយកចិត្តទុកដាក់។ ប្រហែលជាសំខាន់ជាងនេះ សមាជិកក្រុមអាចប្រឈមមុខនឹងសម្ពាធ និងការប្រែប្រួលពេលពួកគេចាប់ផ្តើមការងារច្រើនពេកក្នុងពេលតែមួយ។

ការបង្ហាញចំណុច WIP ត្រូវការប្រព័ន្ធចម្រុះ។ ការអប់រំគឺជាគន្លងសំខាន់។ ក្រុមត្រូវការយល់ដឹងមិនត្រឹមតែអ្វីដែលជាចំណុច WIP ប៉ុណ្ណោះ ប៉ុន្តែថាហេតុអ្វី។ ធ្វើឱ្យចំណុចទាំងនេះមានភាពច្បាស់លាស់នៅលើក្រុមហ៊ុន Kanban របស់អ្នក។ នេះជាការចងចាំជាប្រចាំ និងធ្វើឱ្យការបំពានច្បាស់លាស់។

ការពិភាក្សាជាប្រចាំអំពីការគោរពចំណុច WIP ក្នុងកិច្ចប្រជុំក្រុមអាចជួយបង្កើនសារៈសំខាន់របស់ពួកវា។

ហើយកុំភ័យខ្លាចក្នុងការកែប្រែចំណុចទាំងនេះ។ ពួកវាគួរតែមានភាពបត់បែន ដើម្បីឆ្លើយតបទៅនឹងសមត្ថភាព និងតម្រូវការដែលកំពុងផ្លាស់ប្តូរ។

ចងចាំថា ចំណុច WIP មិនមែនជាអំពើនៃការកំណត់ក្រុមរបស់អ្នកទេ។ ពួកវាជាអំពើនៃការបង្កើនដំណើរការ និងផលិតភាព។ ដោយការគោរពចំណុចទាំងនេះ ក្រុមអាចកាត់បន្ថយការប្រើប្រាស់ពហុការងារ បង្កើនការផ្តោត និងផ្តល់តម្លៃយ៉ាងស្ថិតស្ថេរ និងមានប្រសិទ្ធភាព។ វាជាវិធីសាស្ត្រតូចមួយដែលអាចនាំឱ្យមានលទ្ធផលធំៗ។

ការខ្វះការអាប់ដេត

ការអនុវត្តប្រព័ន្ធ Kanban គឺជារឿងមួយ ខណៈពេលដែលរក្សាវាឱ្យរស់ និងមានសារៈសំខាន់គឺជាបញ្ហាផ្សេងទៀតទាំងស្រុង។

អង្គការច្រើនតែងតែធ្លាក់ចូលក្នុងការចាប់ផ្តើមបង្កើតក្រុមហ៊ុន Kanban ដែលស្អាត ប៉ុន្តែត្រូវបានមើលឃើញថាវាធ្លាក់ចុះយ៉ាងយឺតនិងមិនមានសារៈសំខាន់។ ការខ្វះការអាប់ដេតនេះអាចធ្វើឱ្យប្រព័ន្ធដែលបានរចនាឡើងយ៉ាងល្អក្លាយជាអ្វីដែលគ្មានប្រយោជន៍។

នៅចំណុចកណ្តាលនៃបញ្ហានេះមានការពិតមូលដ្ឋានមួយ៖ អ្នកត្រូវការអ្នកដឹកនាំ Kanban ជាពិសេសនៅដំណាក់កាលដំបូង។

នេះមិនមែនជាតួនាទីមួយទៀតដែលត្រូវបានចាត់តាំងយ៉ាងចៃដន្យទេ។ វាជាតំណែងសំខាន់ដែលអាចធ្វើឱ្យមានឬបាក់បែកការអនុវត្ត Kanban របស់អ្នក។ អ្នកដឹកនាំគឺជាអ្នកជំរុញការទទួលយក គឺជាអ្នករក្សាក្រុមហ៊ុន និងជាអ្នកគាំទ្រដល់វិធី Kanban។

ជាអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង ការទទួលខុសត្រូវក្នុងការជំរុញការទទួលយកគឺជាការទទួលខុសត្រូវរបស់អ្នក។

វាមិនគ្រប់គ្រាន់ទេក្នុងការណែនាំប្រព័ន្ធហើយសង្ឃឹមថាវានឹងល្អ។ អ្នកត្រូវតែជំរុញ សូមរំលឹក និងខ្លះៗក៏ត្រូវតែអញ្ជើញឱ្យសមាជិកក្រុមរក្សាក្រុមហ៊ុនឱ្យមានការអាប់ដេត។ នេះអាចមានន័យថាការត្រួតពិនិត្យប្រចាំថ្ងៃ ការបង្ហាញយ៉ាងទន់ភ្លន់ ឬក៏កិច្ចប្រជុំមួយទៅមួយដើម្បីជួយសមាជិកក្រុមយល់ដឹងអំពីសារៈសំខាន់នៃការចូលរួមរបស់ពួកគេចំពោះក្រុមហ៊ុន។

អ្នកផ្គត់ផ្គង់កម្មវិធីតែងតែគូសរូបភាពស្អាតក្នុងសម្ភារៈទីផ្សាររបស់ពួកគេ។ ពួកគេនឹងប្រាប់អ្នកថាឧបករណ៍ Kanban របស់ពួកគេគឺមានភាពងាយស្រួលណាស់ មានភាពងាយស្រួលប្រើ ដែលក្រុមរបស់អ្នកនឹងទទួលយកវាដោយគ្មានការលំបាក។ កុំឲ្យមានការបំភ្លឺ។ អ្វីដែលពិតប្រាកដគឺខុសគ្នាខ្លាំង។ ទោះបីជាកម្មវិធីនេះមានភាពងាយស្រួលបំផុតក្នុងពិភពលោក - ហើយយើងមកមើលវា វាជាការសន្យាធំ - អ្នកនៅតែត្រូវការជំរុញការផ្លាស់ប្តូរប្រព័ន្ធ។ យើងកំពុងប្រាប់យ៉ាងត្រង់នៅទីនេះ ហើយភាពងាយស្រួលក៏នៅក្នុងសេចក្តីប្រកាសបេសកកម្មរបស់យើងផងដែរ៖

បេសកកម្មរបស់យើងគឺដើម្បីរៀបចំការងារនៃពិភពលោក។

ការផ្លាស់ប្តូរអាកប្បកិរិយាគឺពិបាក។

សមាជិកក្រុមរបស់អ្នកមានវិធីសាស្ត្រដែលខ្លួនឯងក្នុងការធ្វើការនិងប្រព័ន្ធរបស់ពួកគេសម្រាប់តាមដានការងារ។ ការស្នើសុំឱ្យពួកគេទទួលយកប្រព័ន្ធថ្មី មិនថាវានឹងមានអត្ថប្រយោជន៍យ៉ាងដូចម្តេចក្នុងរយៈពេលវែង គឺជាការស្នើសុំឱ្យពួកគេចេញពីតំបន់សុវត្ថិភាពរបស់ពួកគេ។ នេះគឺជាដំណាក់កាលដែលតួនាទីរបស់អ្នកជាអ្នកផ្លាស់ប្តូរមានសារៈសំខាន់។

ដូចនេះ តើអ្នកធ្វើដូចម្តេចដើម្បីធានាថាក្រុមហ៊ុន Kanban របស់អ្នកនៅតែមានការអាប់ដេត និងមានសារៈសំខាន់?

ចាប់ផ្តើមដោយធ្វើឱ្យការអាប់ដេតជាផ្នែកមួយនៃប្រព័ន្ធប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក។ ធ្វើឱ្យអ្នកជាម៉ូដែល។ អាប់ដេតការងាររបស់អ្នកយ៉ាងស្មោះស្ម័គ្រនិងសាធារណៈ។ ធ្វើឱ្យវាជាចំណុចដើម្បីពិភាក្សាអំពីក្រុមហ៊ុននៅក្នុងកិច្ចប្រជុំក្រុមរាល់មួយ។ យកចិត្តទុកដាក់អ្នកដែលរក្សាការងាររបស់ពួកគេឱ្យមានការអាប់ដេត ហើយរំលឹកយ៉ាងទន់ភ្លន់អ្នកដែលមិនធ្វើ។ យើងតែងតែរកឃើញថាអតិថិជនរយៈពេលវែងរបស់យើងនិយាយថា "ប្រសិនបើវាមិននៅក្នុង Blue វាមិនមានទេ!"

ចងចាំថា ក្រុមហ៊ុន Kanban គឺត្រឹមតែមានប្រយោជន៍ដូចដែលព័ត៌មានដែលវាមាន។ ក្រុមហ៊ុនដែលមិនមានការអាប់ដេតគឺអាក្រក់ជាងក្រុមហ៊ុនដែលគ្មានទេ ពីព្រោះវាអាចនាំឱ្យមានការសម្រេចចិត្តមិនត្រឹមត្រូវ និងការខាតបង់កម្លាំង។ ដោយផ្តោតលើការអាប់ដេតជាប្រចាំ អ្នកមិនត្រឹមតែរក្សាឧបករណ៍មួយទេ - អ្នកកំពុងបណ្តុះវប្បធម៌នៃភាពច្បាស់លាស់ ការសហការនិងការកែលម្អជាប្រចាំ។

ការលើកទម្ងន់នៃដំណើរការ

នៅពេលអ្នកដំបូងកំណត់ក្រុមហ៊ុន Kanban របស់អ្នក វាជាពេលវេលានៃជ័យជំនះ។ អ្វីគ្រប់យ៉ាងមើលទៅពេញលេញ រៀបចំយ៉ាងល្អ ត្រៀមខ្លួនសម្រាប់ការប្រែប្រួលដំណើរការរបស់អ្នក។ ប៉ុន្តែប្រុស! ការកំណត់ដំបូងនេះគឺគ្រាន់តែចាប់ផ្តើមនៃដំណើរការក្រុមហ៊ុន Kanban របស់អ្នក មិនមែនជាគោលដៅចុងក្រោយទេ។

Kanban គឺជារបៀបអំពីការកែលម្អជាប្រចាំ និងការប្រែប្រួល។ វាជាប្រព័ន្ធរស់ និងដង្ហើមដែលគួរតែអភិវឌ្ឍជាមួយក្រុម និងគម្រោងរបស់អ្នក។ ទោះយ៉ាងណា ក្រុមច្រើនតែងតែធ្លាក់ចូលក្នុងការចាប់ផ្តើមក្រុមហ៊ុនដំបូងរបស់ពួកគេជារឿងដែលមិនអាចផ្លាស់ប្តូរបាន។ នេះគឺជាការលើកទម្ងន់នៃដំណើរការ ហើយវាជាអ្នកសម្លាប់ដ៏ស្ងាត់ស្ងាត់នៃប្រសិទ្ធភាព Kanban។

សញ្ញាដែលស្ងាត់នៅដំបូង។ អ្នកអាចសង្កេតឃើញជួរដែលមិនទាន់អាប់ដេតដែលមិនបង្ហាញពីដំណើរការពិតរបស់អ្នក។ សមាជិកក្រុមចាប់ផ្តើមបង្កើតការងារដើម្បីដាក់ការងាររបស់ពួកគេនៅក្នុងរចនាសម្ព័ន្ធដែលមានស្រាប់។

មានការតស៊ូដែលអាចមើលឃើញទៅនឹងការផ្តល់អនុសាសន៍សម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរក្រុមហ៊ុន។ "ប៉ុន្តែយើងតែងតែធ្វើវាដូចនេះ" ក្លាយជាមន្តសាស្ត្ររបស់ក្រុម។

មើលទៅគឺស знаком?

ហានិភ័យនៃការអនុញ្ញាតឱ្យក្រុមហ៊ុន Kanban របស់អ្នកមានការលើកទម្ងន់គឺធំធេង។ ប្រសិទ្ធភាពធ្លាក់ចុះពេលក្រុមហ៊ុនបាត់បង់សារៈសំខាន់ទៅនឹងដំណើរការពិតរបស់អ្នក។ ឱកាសសម្រាប់ការកែលម្អបាត់បង់ដោយគ្មានការយល់ឃើញ។ ប្រហែលជាអ្វីដែលមានគុណភាពបំផុត ការចូលរួមនិងការទទួលយករបស់ក្រុមចាប់ផ្តើមត្រូវបានបន្ថយ។ បន្ទាប់ពីទាំងនេះ អ្នកណាដែលចង់ប្រើប្រាស់ឧបករណ៍ដែលមិនបង្ហាញពីភាពជាក់ស្តែង?

ដូច្នេះ តើអ្នកធ្វើដូចម្តេចដើម្បីរក្សាក្រុមហ៊ុន Kanban របស់អ្នកឱ្យមានភាពថ្មី និងមានសារៈសំខាន់? វាចាប់ផ្តើមពីការពិនិត្យជាប្រចាំ។ នេះមិនមែនគ្រាន់តែសម្រាប់ពិភាក្សាអំពីអ្វីដែលបានធ្វើបានល្អឬអាក្រក់ក្នុងគម្រោងរបស់អ្នកទេ។ ប្រើវាដើម្បីពិនិត្យរចនាសម្ព័ន្ធក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកផងដែរ។ វានៅតែមានគោលបំណងរបស់វាឬទេ? តើវាអាចធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងបានទេ?

លើកទឹកចិត្តឱ្យមានមតិយោបល់ពីក្រុមរបស់អ្នកអំពីភាពប្រើប្រាស់ និងសារៈសំខាន់នៃក្រុមហ៊ុន។ ពួកគេនៅក្នុងការប្រកួតប្រជែង ប្រើវានៅរាល់ថ្ងៃ។ ការយល់ឃើញរបស់ពួកគេមានតម្លៃ។ ចងចាំថា មានសមតុល្យដែលមានភាពខ្ពស់រវាងស្ថិរភាព និងភាពបត់បែនក្នុងការរចនាក្រុមហ៊ុន។ អ្នកចង់មានភាពស្ថិតស្ថេរដែលមនុស្សមិនត្រូវបានរៀនឡើងវិញជាប្រចាំ ប៉ុន្តែមានភាពបត់បែនគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីឆ្លើយតបទៅនឹងតម្រូវការដែលកំពុងផ្លាស់ប្តូរ។

អនុវត្តយុទ្ធសាស្ត្រដើម្បីការពារការលើកទម្ងន់។ កំណត់កាលវិភាគសម្រាប់ការពិនិត្យក្រុមហ៊ុនជាប្រចាំ។ អនុញ្ញាតឱ្យសមាជិកក្រុមណែនាំការកែលម្អ — ពួកគេអាចមើលឃើញភាពមិនប្រសើរដែលអ្នកបានមើលឃើញ។ កុំភ័យខ្លាចក្នុងការប្រមូលផ្តុំការផ្លាស់ប្តូរក្រុមហ៊ុននៅក្នុងការប្រកួតខ្លី។ ហើយតែងតែប្រើទិន្នន័យពីមាតិកាក្រុមហ៊ុន Kanban របស់អ្នកដើម្បីជួយក្នុងការអភិវឌ្ឍក្រុមហ៊ុន។

ចងចាំថា គោលបំណងគឺមានឧបករណ៍ដែលសម្របសម្រួលដំណើរការរបស់អ្នក មិនមែនជាដំណើរការដែលសម្របសម្រួលឧបករណ៍របស់អ្នកទេ។ ក្រុមហ៊ុន Kanban របស់អ្នកគួរតែអភិវឌ្ឍដូចជាក្រុម និងគម្រោងរបស់អ្នក។ វាគួរតែជាការបង្ហាញពីភាពជាក់ស្តែងរបស់អ្នក ប៉ុន្តែមិនមែនជាអ្វីដែលជារបស់កន្លងមកនៃការធ្វើផែនការ។

នេះគឺជារឿង៖ ការអាប់ដេតរចនាសម្ព័ន្ធក្រុមហ៊ុនគឺជារឿងធម្មតា។ វាអាចចំណាយពេលតិចតួចក្នុងការបន្ថែមជួរ ប្តូរលេខស្លាក ឬរៀបចំដំណើរការ។ ប៉ុន្តែការប្រឈមមុខពិតប្រាកដ — និងតម្លៃពិតប្រាកដ — គឺនៅក្នុងការប្រាស្រ័យទាក់ទង និងការពន្យល់ពីការផ្លាស់ប្តូរទាំងនេះ។

នៅពេលអ្នកអាប់ដេតក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក អ្នកមិនត្រឹមតែផ្លាស់ប្តូរទំព័រដែលជាកាតឌីជីថលទេ។ អ្នកកំពុងអភិវឌ្ឍការយល់ដឹងរួមរបស់ក្រុមរបស់អ្នកអំពីរបៀបដែលការងារប្រព្រឹត្តទៅ។ អ្នកកំពុងបង្កើតឱកាសសម្រាប់ការពិភាក្សាអំពីការកែលម្អដំណើរការ។ អ្នកកំពុងបង្ហាញថាតម្រូវការរបស់ក្រុមរបស់អ្នកមានសារៈសំខាន់ជាងការអនុវត្តតាមប្រព័ន្ធដែលមិនមានអត្ថន័យ។

ដូច្នេះ កុំភ័យខ្លាចក្នុងការផ្លាស់ប្តូរ ពីព្រោះអ្នកភ័យខ្លាចពីការរំខាន។ ជំនួសវិញ ប្រើការអាប់ដេតក្រុមហ៊ុនរាល់មួយជាឱកាសដើម្បីចូលរួមជាមួយក្រុមរបស់អ្នក។ ពន្យល់អំពីហេតុផលនៅពីក្រោយការផ្លាស់ប្តូរ។ អញ្ជើញការពិភាក្សា និងមតិយោបល់។ នេះគឺជាដំណាក់កាលដែលមានអារម្មណ៍ — ក្នុងការពិភាក្សាដែលបានបង្កើតដោយការអភិវឌ្ឍ មិនមែនក្នុងវិធីសាស្ត្រនៃការផ្លាស់ប្តូរទេ។

ទទួលយកការកែប្រែនេះនៅក្នុងការអនុវត្ត Kanban របស់អ្នក។ រក្សាវាឱ្យមានសារៈសំខាន់ រក្សាវាឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព រក្សាវាឱ្យមានជីវិត។ ពីព្រោះក្រុមហ៊ុន Kanban ដែលមានភាពស្មុគស្មាញគឺជារឿងដែលមានប្រយោជន៍ដូចជាឧបករណ៍កាំភ្លើងក្នុងអាយុឌីជីថល។ កុំអនុញ្ញាតឱ្យដំណើរការរបស់អ្នកក្លាយជាស្បែក — រក្សាទុកការបង្កើត បន្តការបង្កើត បន្តការកែលម្អ។ ក្រុមរបស់អ្នក និងគម្រោងរបស់អ្នកនឹងអរគុណអ្នកសម្រាប់វា។ ហើយចងចាំថា ការផ្លាស់ប្តូរដែលសំខាន់បំផុតកើតឡើងមិនមែននៅលើក្រុមហ៊ុនទេ ប៉ុន្តែនៅក្នុងចិត្តនិងអនុវត្តន៍របស់មនុស្សដែលប្រើវា។

ការប្រកួត Kanban

ការប្រកួត Kanban គឺជាអនុវត្តដែលគួរឱ្យកត់សម្គាល់ដែលក្រុមប្រើក្រុមហ៊ុន Kanban របស់ពួកគេសម្រាប់ការបង្ហាញមិនមែនជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រងការងារពិតប្រាកដទេ។ វាជាអនុវត្តដែលបន្ថយគោលការណ៍មូលដ្ឋាននៃភាពច្បាស់លាស់ និងការកែលម្អជាប្រចាំដែល Kanban ត្រូវបានកសាងឡើង។

សញ្ញានៃបញ្ហានេះមានភាពងាយស្រួលក្នុងការបង្ហាញ ប្រសិនបើអ្នកដឹងថាតើត្រូវស្វែងរកអ្វី។ មានការអាប់ដេតយ៉ាងឆាប់រហ័សមុនពេលកិច្ចប្រជុំ ឬការពិនិត្យ។ អ្នកអាចសង្កេតឃើញការប្រែប្រួលដែលច្បាស់លាស់រវាងស្ថានភាពក្រុមហ៊ុន និងការរីកចម្រើនការងារពិត។ ប្រហែលជាអ្វីដែលមានសារៈសំខាន់បំផុត សមាជិកក្រុមប្រឈមមុខនឹងការលំបាកនៅពេលដែលត្រូវបានសួរអំពីការអាប់ដេតក្រុមហ៊ុនរបស់ពួកគេ បង្ហាញពីការតភ្ជាប់រវាងក្រុមហ៊ុន និងភាពជាក់ស្តែង។

មូលហេតុជាច្រើនអាចនាំឱ្យក្រុមធ្លាក់ចូលក្នុងផ្លូវនេះ។

ខ្លះៗ វាជាការខ្វះការទទួលយកពីសមាជិកក្រុមដែលមើលឃើញក្រុមហ៊ុនជារឿងសំខាន់ទៀត។ ករណីផ្សេងទៀត វាជាសម្ពាធក្នុងការបង្ហាញការរីកចម្រើនទៅអ្នកដែលមានអំណាចធំៗ បង្កើតក្រុមហ៊ុនជាឧបករណ៍ PR មិនមែនជាការបង្ហាញពីការងារពិតទេ។

ការយល់ច្រឡំអំពីគោលបំណងរបស់ Kanban ឬគ្រាន់តែការមិនចំណាយពេលគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងក្រុមហ៊ុនអាចជាអ្នករួមចំណែកដល់បញ្ហានេះផងដែរ។

ហានិភ័យនៃការប្រកួត Kanban គឺធំធេង។ ព័ត៌មានគម្រោងពេលវេលាពិតប្រាកដបាត់បង់ ប្ដូរទៅជារូបភាពមិនត្រឹមត្រូវ។ ការជឿទុកចិត្តក្នុងដំណើរការក្រុមហ៊ុន Kanban ធ្លាក់ចុះ បង្កើតមូលដ្ឋានដែលមិនមានសុវត្ថិភាពសម្រាប់ការងារនៅថ្ងៃក្រោយ។ ឱកាសសម្រាប់ការស្វែងរកបញ្ហាបានត្រូវបាត់បង់ដោយគ្មានការយល់ឃើញ ហើយការសហការនៃក្រុមក្លាយជារឿងក្លែងក្លាយ និងមានការកំណត់។

ភាពខុសគ្នានេះមានផលវិបាកពិតប្រាកដសម្រាប់ការសម្រេចចិត្តផងដែរ។ អ្នកគ្រប់គ្រងចុងក្រោយធ្វើការជ្រើសរើសដោយផ្អែកលើព័ត៌មានមិនត្រឹមត្រូវ។ ការប៉ះពាល់ និងបញ្ហាបានរត់ឆ្លងកាត់ការបង្ហាញរហូតដល់ពេលវេលាដែលពួកគេមិនអាចដោះស្រាយបានយ៉ាងមានប្រសិទ្ធភាពទេ។

ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហានេះ ចាប់ផ្តើមដោយការលើកទឹកចិត្តសារៈសំខាន់នៃការអាប់ដេតពេលវេលាពិតប្រាកដ។ ធ្វើឱ្យការអាប់ដេតក្រុមហ៊ុនជាផ្នែកមួយនៃការប្រជុំប្រចាំថ្ងៃ បង្កើតវាជាអំណោយសម្រួលធម្មជាតិ។ អ្នកដឹកនាំគួរតែធ្វើឱ្យមានឧត្តមភាពដោយការអាប់ដេតការងាររបស់ពួកគេយ៉ាងជាប់ជាលក្ខណៈ និងស្វែងរកភាពស្មោះត្រង់ក្នុងការរាយការណ៍ — ទោះបីពេលវេលារីកចម្រើនយឺតក៏ដោយ។ ប្រើទិន្នន័យក្រុមហ៊ុនក្នុងការសម្រេចចិត្តប្រចាំថ្ងៃ មិនមែនតែក្នុងការពិនិត្យទេ ដើម្បីបង្ហាញពីតម្លៃរបស់វា។

ការដឹកនាំមានតួនាទីសំខាន់ក្នុងការប្រយុទ្ធប្រឆាំងនឹងការប្រកួត Kanban។ បង្កើតបរិយាកាសសុវត្ថិភាពសម្រាប់ការរាយការណ៍ស្មោះត្រង់ ដែលសមាជិកក្រុមមិនភ័យខ្លាចពីការប្រកាន់កាន់សម្រាប់ការបង្ហាញបញ្ហា។ នៅពេលមានបញ្ហាអ្វីកើតឡើង ផ្តោតលើការដោះស្រាយវិញ មិនមែនការប្រកាន់កាន់ទេ។ បង្ហាញក្រុមពីរបៀបដែលទិន្នន័យក្រុមហ៊ុនត្រឹមត្រូវជួយអ្នកទាំងអស់គ្នា។

បច្ចេកវិទ្យាអាចជាដៃគូដែលមានតម្លៃក្នុងការខិតខំប្រឹងប្រែងនេះ។ ប្រើឧបករណ៍ដែលធ្វើឱ្យការអាប់ដេតឆាប់រហ័ស និងងាយស្រួល បន្ថយការប្រឈមដែលធ្វើឱ្យមានការពន្យារពេល និងការបង្ហាញយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ នៅកន្លែងដែលអាចធ្វើទៅបាន សូមពិចារណាអាប់ដេតដោយស្វ័យប្រវត្តិពីឧបករណ៍អភិវឌ្ឍដើម្បីរក្សាអ្វីៗឱ្យសមស្របដោយគ្មានការខិតខំជាច្រើន។

ចងចាំថា ក្រុមហ៊ុន Kanban គួរតែជាការបង្ហាញដែលរស់ និងដង្ហើមនៃការងារ មិនមែនជាការបង្ហាញសម្រាប់អ្នកមានអំណាច។ តម្លៃពិតប្រាកដមកពីការប្រើប្រាស់យ៉ាងជាប់ជាលក្ខណៈ និងស្មោះត្រង់។ ដោយការដោះស្រាយការប្រកួត Kanban ក្រុមអាចបើកឱកាសពិតប្រាកដនៃប្រព័ន្ធ Kanban របស់ពួកគេ និងបង្កើតវប្បធម៌នៃភាពច្បាស់លាស់ និងការកែលម្អជាប្រចាំ។

ការអ imbalance នៃកម្រិត

សូមស្រមៃថាអ្នកកំពុងព្យាយាមរៀបចំតុរបស់អ្នកដោយដាក់ស្រោម សម្លៀកបំពាក់ និងតុសំរាប់ទាំងមូលទៅក្នុងជួរដូចគ្នា។ នេះគឺជារឿងដែលកើតឡើងជាមួយនឹងការអ imbalance នៃកម្រិតនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន Kanban។

វាកើតឡើងនៅពេលដែលក្រុមហ៊ុនលាយបញ្ចូលធាតុដែលមានកម្រិតឬភាពស្មុគស្មាញខុសគ្នា បង្កើតការលំបាកក្នុងការយល់ឃើញ។

ភាពអ imbalance នេះភាគច្រើនបង្ហាញខ្លួនក្នុងរបៀបជាច្រើន។ អ្នកអាចមើលឃើញអេពិកធំៗនៅក្បែរជាមួយការងារតូចៗ ឬគម្រោងយុទ្ធសាស្ត្រលាយបញ្ចូលជាមួយការងារប្រចាំថ្ងៃ។ គម្រោងវែងនិងការកែសម្រួលលឿនប្រឈមមុខគ្នាសម្រាប់ការចាប់អារម្មណ៍ បង្កើតការលំបាកដែលមិនអាចយល់បាន។

បញ្ហាដែលកើតឡើងដោយភាពអ imbalance នេះគឺធំធេង។ វាក្លាយជារឿងពិបាកក្នុងការប៉ាន់ស្មានការរីកចម្រើនទូទៅនៃគម្រោងនៅពេលដែលអ្នកកំពុងប្រៀបធៀបផ្លែប៉ោមទៅឧទ្យាន។

ការបញ្ជាក់អាទិភាពក្លាយជារឿងដែលមានភាពលំបាក — តើអ្នកធ្វើដូចម្តេចដើម្បីវាស់វែងសារៈសំខាន់នៃការកែសម្រួលកំហុសមួយឬការបង្ហោះមុខមួយ? ការងារនិងសមត្ថភាពត្រូវបានបង្ហាញខុសគ្នា ធ្វើឱ្យមានការរំពឹងទុកដែលមិនអាចសមស្របបាន។ ហើយសម្រាប់សមាជិកក្រុមដែលព្យាយាមយល់ឃើញវា ការលំបាកចិត្តគឺជារឿងពិតប្រាកដ។

ផលវិបាកនៃការអ imbalance នៃកម្រិតអាចមានអារម្មណ៍ធំធេង។ យុទ្ធសាស្ត្រធំៗអាចបាត់បង់ភាពច្បាស់លាស់ ពីព្រោះស្ថានភាពពិតប្រាកដត្រូវបានលាក់បាំងដោយសមាជិកតូចៗ។ ការងារតូចៗសំខាន់ៗអាចត្រូវបានមើលឃើញថាជារឿងមិនសំខាន់ បាត់បង់ក្នុងស្រមោលនៃគម្រោងធំៗ។ ការចែកចាយធនធានក្លាយជារឿងដែលគួរឱ្យច្របូកច្របល់ ហើយការលើកទឹកចិត្តរបស់ក្រុមអាចធ្លាក់ចុះពេលការរីកចម្រើនក្លាយជារឿងពិបាកក្នុងការយល់ឃើញ។

អ្នកមានការប៉ះពាល់ដល់ផលវិបាកទាំងនេះផងដែរ។ អ្នកគ្រប់គ្រងប្រឈមមុខនឹងការទទួលបានរូបភាពច្បាស់លាស់នៃសុខភាពគម្រោង មិនអាចមើលឃើញព្រៃសម្រាប់ដើមឬដើមសម្រាប់ព្រៃ អាស្រ័យទៅលើការផ្តោតលើពួកគេ។ សមាជិកក្រុមអាចមានអារម្មណ៍ថាអ្នកមានការលំបាក ឬបាត់បង់ចិត្តថាអ្វីដែលការងារប្រចាំថ្ងៃរបស់ពួកគេមានអត្ថន័យដល់គោលដៅធំៗ។

ដូច្នេះ តើយើងអាចដោះស្រាយភាពអ imbalance នេះបានយ៉ាងដូចម្តេច? យុទ្ធសាស្ត្រដ៏មានប្រសិទ្ធភាពមួយគឺការប្រើប្រាស់ក្រុមហ៊ុនដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធ ដោយមានក្រុមហ៊ុនអេពិកដែលផ្តល់អោយទៅកាន់ក្រុមហ៊ុនដែលមានកម្រិតតូចជាងនេះ។ គោលការណ៍ច្បាស់អំពីអ្វីដែលស្ថិតនៅទីណាអាចជួយរក្សារចនាសម្ព័ន្ធនេះ។ សញ្ញាវិចិត្រសាលដូចជាស្លាកឬការបែងចែកពណ៌អាចបំបែកកម្រិតនៃការងារនៅក្នុងការមើលឃើញ។ ការប្រជុំជាប្រចាំដើម្បីបំបែកធាតុធំៗ និងការប្រើប្រាស់ជួរលេងអាចជួយបំបែកកម្រិតនៃការងារផ្សេងៗ។

បរិយាកាសគឺសំខាន់ក្នុងការរក្សាសមតុល្យ។ ធានាថាការងារតូចៗត្រូវបានភ្ជាប់យ៉ាងច្បាស់ទៅនឹងគោលដៅធំៗ ហើយផ្តល់នូវវិធីសាស្ត្រដើម្បីឱ្យអ្នកមានឱកាសចូលរួមនិងចេញពីធាតុការងារដូចដែលត្រូវការ។ វាជាការប្រកួតប្រជែងដែលត្រូវរក្សាសមតុល្យដើម្បីរកកម្រិតនៃព័ត៌មានដែលផ្តល់ភាពច្បាស់លាស់ដោយគ្មានការលំបាក។

ចងចាំថា អ្នកអាចធ្វើការសម្រេចចិត្តអំពីកម្រិតនៃកម្រិតដែលអ្នកចង់បាន។ អ្វីដែលមានសារៈសំខាន់គឺវាធ្វើការសម្រាប់ក្រុម និងតម្រូវការគម្រោងរបស់អ្នក។ ឧបករណ៍ដូចជាពិន្ទុរឿងឬទំហំអាវអាចជួយបង្ហាញពីកម្រិតសមស្របដោយគ្មានការលំបាកនៅលើក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។

គោលបំណងគឺបង្កើតក្រុមហ៊ុន Kanban ដែលមានអត្ថន័យ និងអាចអនុវត្តបាននៅគ្រប់កម្រិតនៃអង្គការ។ ស្វែងរកកម្រិត "ត្រឹមត្រូវ" ដែលផ្តល់ភាពច្បាស់លាស់ទៅលើការរីកចម្រើនប្រចាំថ្ងៃ និងទិសដៅគម្រោងទាំងមូល។ ជាមួយនឹងសមតុល្យត្រឹមត្រូវ ក្រុមហ៊ុន Kanban របស់អ្នកអាចក្លាយជាឧបករណ៍ដ៏មានអំណាចសម្រាប់ការសម្របសម្រួល ការបញ្ជាក់អាទិភាព និងការតាមដានការរីកចម្រើននៅគ្រប់កម្រិតនៃការងារ។

ការបែកបាក់អារម្មណ៍

ផ្នែកមនុស្សនៃ Kanban៖ ការបង្កើនការបែកបាក់អារម្មណ៍

នៅក្នុងពិភព Kanban វាងាយស្រួលក្នុងការចាប់ផ្តើមនៅក្នុងវិធីសាស្ត្រនៃការផ្លាស់ប្តូរកាត និងការតាមដានមាតិកា។ ប៉ុន្តែយើងត្រូវចងចាំថាមានមនុស្សនៅពីក្រោយការងារទាំងអស់ កាតរាល់កាត និងស្ថិតិរាល់យ៉ាង។ ការបែកបាក់អារម្មណ៍ក្នុង Kanban កើតឡើងនៅពេលដែលក្រុមភ្លេចអំពីធាតុមនុស្សដ៏សំខាន់នេះ ហើយវាអាចមានផលវិបាកធំធេង។

សញ្ញានៃការបែកបាក់អារម្មណ៍មានភាពស្ងាត់ ប៉ុន្តែមានសារៈសំខាន់។ អ្នកអាចសង្កេតឃើញសមាជិកក្រុមយោងទៅកាន់ធាតុការងារដោយលេខឬកូដមិនមែនជាការពិភាក្សាអំពីមាតិកាឬផលប៉ះពាល់របស់វាទេ។ មានការផ្តោតលើការផ្លាស់ប្តូរកាតដោយគ្មានការគិតពីមនុស្សដែលកំពុងធ្វើការនោះ។ ការងារដែលបានបញ្ចប់ឬចំណុចកំណត់កន្លងមកត្រូវបានបាត់បង់ដោយគ្មានការប្រារព្ធពិធី បាត់បង់ឱកាសសម្រាប់ការចែករំលែកភាពជោគជ័យ។

ផលវិបាកផ្លូវចិត្តនៃការបែកបាក់នេះអាចជាអារម្មណ៍ធំធេង។ សមាជិកក្រុមអាចប្រឈមមុខនឹងសម្ពាធពីការមើលឃើញការរីកចម្រើនរបស់ពួកគេ (ឬការខ្វះវា)។ ការពិបាកអាចកើតឡើងនៅពេលការងារត្រូវបានចំណាយនៅក្នុងជួរមួយ ហើយមានអារម្មណ៍ថាជាការបង្ហាញសាធារណៈនៃការបរាជ័យ។ ការប្រៀបធៀបការរីកចម្រើនរបស់មនុស្សម្នាក់ទៅនឹងអ្នកដទៃអាចបង្កើតអារម្មណ៍មិនគ្រប់គ្រាន់ ខណៈពេលដែលការមើលឃើញការចូលរួមផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានកាត់បន្ថយទៅជាស្ថិតិគ្រាន់តែ។

ការបែកបាក់អារម្មណ៍នេះមានហានិភ័យធ្ងន់ធ្ងរដល់សមត្ថភាពរបស់ក្រុម។ ការស្រឡាញ់រវាងសមាជិកក្រុមអាចត្រូវបានកាត់បន្ថយ ពេលដែលពួកគេមើលឃើញមិត្តរួមក្រុមជាម៉ាស៊ីនបញ្ចប់ការងារទាំងមូល មិនមែនជាមនុស្សដែលមានបញ្ហា និងកម្លាំងដ៏មានលក្ខណៈពិសេស។ ការប្រកួតប្រជែងដែលមិនសុខស្រួល ឬការមិនពេញចិត្តអាចកើតឡើង។ ស្មារតីសហការដែលមានសារៈសំខាន់សម្រាប់ការងារដែលមានប្រសិទ្ធភាពអាចត្រូវបានប្ដូរដោយវិធីសាស្ត្រត្រួតពិនិត្យ។

លទ្ធផលនៃគម្រោងក៏រងផលប៉ះពាល់ផងដែរ។ នៅពេលដែលការផ្តោតលើគ្រាន់តែ "ការផ្លាស់ប្តូរកាត" ឱកាសសម្រាប់មតិយោបល់ និងការគាំទ្រដែលមានអត្ថន័យត្រូវបានបាត់បង់។ ការច្នៃប្រឌិត និងការដោះស្រាយបញ្ហាអាចត្រូវបានបន្ថយដោយសម្ពាធនៃការបង្ហាញការរីកចម្រើន។ នៅក្នុងករណីខ្លះៗ សមាជិកក្រុមអាចកែប្រែក្រុមហ៊ុនដើម្បីជៀសវាងការយល់ឃើញអវិជ្ជមាន បន្ថែមទៀតការបែកបាក់នេះពីភាពជាក់ស្តែង។

ដូច្នេះ តើអ្នកធ្វើដូចម្តេចដើម្បីរក្សាភាពមនុស្សនៅក្នុងការអនុវត្ត Kanban របស់អ្នក? ចាប់ផ្តើមដោយពិភាក្សាជាប្រចាំអំពីផលប៉ះពាល់ និងតម្លៃនៃការងារ មិនមែនគ្រាន់តែស្ថានភាពរបស់វាទេ។ លើកទឹកចិត្តសមាជិកក្រុមឱ្យចែករំលែកបរិបទ និងបញ្ហាដែលនៅពីក្រោយការងាររបស់ពួកគេ។ អនុវត្តប្រព័ន្ធសម្រាប់ការទទួលស្គាល់ពីមិត្តរួម និងការប្រារព្ធពិធីនៃការចូលរួម ទោះបីជាអ្វីតិចតួចក៏ដោយ។ ពិចារណាដាក់រូបភាពឬរូបថតនៅលើកាតជារូបភាពដែលមានការចងចាំពីមនុស្សនៅពីក្រោយការងារ។

ការដឹកនាំមានតួនាទីសំខាន់ក្នុងការប្រយុទ្ធប្រឆាំងនឹងការបែកបាក់អារម្មណ៍។ អ្នកដឹកនាំគួរតែធ្វើឱ្យមានភាពស្មោះត្រង់ និងការពិចារណានៅក្នុងការពិភាក្សាក្រុមហ៊ុន បង្កើតកន្លែងសុវត្ថិភាពសម្រាប់សមាជិកក្រុមដើម្បីបង្ហាញពីការព្រួយបារម្ភអំពីការងារ។ វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការបង្កើតសមតុល្យរវាងការផ្តោតលើស្ថិតិ និងការយកចិត្តទុកដាក់ទៅលើសុខភាពរបស់ក្រុម។

ក្នុងwhileភាពច្បាស់លាស់គឺជាគោលការណ៍សំខាន់មួយនៃ Kanban សូមពិចារណាអនុវត្តកម្រិតខ្លះសម្រាប់ការងារដែលមានអារម្មណ៍។ ផ្តល់ជម្រើសសម្រាប់សមាជិកក្រុមដើម្បី "លាក់" ពីក្រុមហ៊ុនបើចាំបាច់ ដើម្បីអនុញ្ញាតឱ្យមានរយៈពេលនៃការងារដែលមានការផ្តោតដោយគ្មានសម្ពាធនៃការមើលឃើញ។

ការលើកទឹកចិត្តវប្បធម៌ដែលគាំទ្រគឺជាគន្លងសំខាន់។ ផ្តោតលើការរៀន និងការលូតលាស់លើផលិតភាពបរិស្ថាន។ លើកទឹកចិត្តសមាជិកក្រុមឱ្យផ្តល់ជំនួយនៅពេលពួកគេមើលឃើញមិត្តរួមក្រុមដែលមានការលំបាក។ ការត្រួតពិនិត្យជាប្រចាំអំពីសុខភាពរបស់ក្រុមអាចជួយដោះស្រាយបញ្ហាក្នុងពេលវេលាមុនពេលវាក្លាយជាបញ្ហាធំ។

ឧបករណ៍ និងវិធីសាស្ត្រអាចគាំទ្រដល់វិធីសាស្ត្រដែលមានមនុស្សជាអ្នកផ្តល់ជំនួយ។ ប្រើលក្ខណៈដែលអនុញ្ញាតឱ្យមានមតិយោបល់ ឬការពិភាក្សានៅលើកាត ដែលអនុញ្ញាតឱ្យមានបរិបទ និងការសហការដែលមានអត្ថន័យ។ ពិចារណាអនុវត្តវិធីសាស្ត្រដែលតាមដាន និងបង្ហាញអារម្មណ៍របស់ក្រុម ឬការពេញចិត្តនៅជាមួយស្ថិតិផលិតភាពធម្មតា។

ចងចាំថា ខណៈពេលដែលក្រុមហ៊ុន Kanban គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានអំណាចសម្រាប់ការមើលឃើញការងារ វាគឺនៅក្នុងសេវាកម្មរបស់មនុស្សដែលកំពុងធ្វើការនោះ។ នៅពីក្រោយកាតរាល់កាតគឺជាមនុស្សម្នាក់ដែលមានជំនាញ បញ្ហា និងអារម្មណ៍។ ការរក្សាភាពមនុស្សនេះមិនមែនគ្រាន់តែជារឿងល្អទេ — វាជារឿងសំខាន់សម្រាប់ជោគជ័យនិងសុខភាពរយៈពេលវែងរបស់ក្រុម។ ដោយការប្រកួតប្រជែងនៃប្រសិទ្ធភាពនៃ Kanban ជាមួយនឹងភាពស្មោះត្រង់ និងការយល់ដឹងពីមនុស្ស យើងអាចបង្កើតបរិយាកាសការងារដែលមិនត្រឹមតែមានផលិតភាពទេ ប៉ុន្តែមានការគាំទ្រ ការសហការនិងចុងក្រោយជាអ្វីដែលមានអារម្មណ៍សប្បាយសម្រាប់មនុស្សគ្រប់រូប។

ការខ្វះការយល់ដឹងពីទិន្នន័យ

នៅក្នុងពិភព Kanban ទិន្នន័យគឺមានគ្រប់ទីកន្លែង។ ចលនាកាតរាល់យ៉ាង ការងារដែលបានបញ្ចប់រាល់យ៉ាង បញ្ហាដែលបានជួបប្រទៈគឺជារឿងមួយ។ ប៉ុន្តែជាញឹកញាប់ រឿងទាំងនេះនៅតែគ្មានការប្រារព្ធពិធី បាត់បង់នៅក្នុងទិន្នន័យដើមរបស់ក្រុមហ៊ុនរបស់យើង។ នេះគឺជាបញ្ហានៃការមិនមានការបង្ហាញទិន្នន័យ Kanban របស់អ្នក — ឱកាសដែលខកខានក្នុងការប្រែប្រួលព័ត៌មានទៅជាការយល់ដឹង។

ក្រុមច្រើនតែងតែធ្លាក់ចូលក្នុងការចាប់ផ្តើមនេះដោយហេតុផលជាច្រើន។ ឧបករណ៍ Kanban ខ្លះមានលក្ខណៈពិសេសដើម្បីវិភាគទិន្នន័យ។ ការចូលរួមទិន្នន័យពីប្រភពជាច្រើនអាចជារឿងស្មុគស្មាញ និងចំណាយពេល។ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងអាចខ្វះជំនាញវិភាគទិន្នន័យដែលត្រូវការដើម្បីបង្កើតក្រុមហ៊ុនដែលមានអត្ថន័យ។ ការត្រួតពិនិត្យពេលវេលាមានឥទ្ធិពលធ្វើឱ្យការបង្កើតក្រុមហ៊ុននៅខាងក្រោមបញ្ជីអាទិភាព។ ហើយពេលខ្លះ មានការមិនប្រាកដអំពីមាតិកាណាដែលមានតម្លៃបំផុតដើម្បីតាមដាន។

ប៉ុន្តែអត្ថប្រយោជន៍នៃការបង្ហាញទិន្នន័យ Kanban គឺធំធេងពេកដែលមិនអាចមើលឃើញ។ វាបង្កើតមូលដ្ឋានសម្រាប់ការកែលម្អដំណើរការ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យមានការសម្រេចចិត្តដោយផ្អែកលើទិន្នន័យ មិនមែនជាការយល់ឃើញឬរឿង