ការជូនដំណឹងអ៊ីមែលផ្ទាល់ខ្លួនគឺជាគុណសម្បត្តិដ៏មានអំណាចមួយនៅក្នុង Blue ដែលអាចជួយរក្សាការងារបន្តទៅមុខ និងធានាថាការទំនាក់ទំនងនៅលើការប្រតិបត្តិដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
ការប្រកាសអ៊ីមែលនៅក្នុង Blue គឺជាការប្រកាសគ្រប់គ្រងគម្រោង មានអំណាច សម្រាប់ការប្រកបការទំនាក់ទំនង ធានាថា ការងារជាក្រុមល្អ និងរក្សាគម្រោងឱ្យបន្តទៅមុខ។ ដោយប្រើប្រាស់ទិន្នន័យដែលបានរក្សាទុកក្នុងកំណត់ត្រារបស់អ្នក អ្នកអាចផ្ញើអ៊ីមែលផ្ទាល់ខ្លួនដោយស្វ័យប្រវត្តិពេលមានការជំរុញជាក់លាក់កើតឡើង ដូចជាការបង្កើតកំណត់ត្រាថ្មី ឬការងារមានកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់។
ក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីរបៀបកំណត់ និងប្រើប្រាស់ការប្រកាសអ៊ីមែលនៅក្នុង Blue។
ការកំណត់ការប្រកាសអ៊ីមែល
ការបង្កើតការប្រកាសអ៊ីមែលនៅក្នុង Blue គឺជាដំណើរការងាយស្រួល។ ជាលើកដំបូង សូមជ្រើសរើសការជំរុញដែលនឹងចាប់ផ្តើមការផ្ញើអ៊ីមែលដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ការជំរុញដែលពេញនិយមខ្លះមានដូចជា៖
- កំណត់ត្រាថ្មីត្រូវបានបង្កើត
- ស្លាកត្រូវបានបន្ថែមទៅកំណត់ត្រា
- កំណត់ត្រាត្រូវបានផ្លាស់ទីទៅបញ្ជីផ្សេងទៀត
បន្ទាប់មក កំណត់ព័ត៌មានអ៊ីមែល រួមមាន៖
- ឈ្មោះពី និងអាសយដ្ឋានឆ្លើយតប
- អាសយដ្ឋានទៅ (អាចជាស្ថិតិ ឬទាញយកដោយស្វ័យប្រវត្តិពីវាលអ៊ីមែលផ្ទាល់ខ្លួន)
- អាសយដ្ឋាន CC ឬ BCC (ជាជម្រើស)
មួយក្នុងចំណោមអត្ថប្រយោជន៍សំខាន់នៃការប្រកាសអ៊ីមែលនៅក្នុង Blue គឺសមត្ថភាពក្នុងការផ្ទាល់ខ្លួនមាតិកាដោយប្រើស្លាកបញ្ចូល។ ពេលកែប្រែមុខងារនិងមាតិកាអ៊ីមែល អ្នកអាចបញ្ចូលស្លាកបញ្ចូលដែលយោងទៅកាន់ទិន្នន័យកំណត់ត្រាជាក់លាក់ ដូចជា ឈ្មោះកំណត់ត្រា ឬតម្លៃវាលផ្ទាល់ខ្លួន។ គ្រាន់តែប្រើសញ្ញា {curly bracket} ដើម្បីបញ្ចូលស្លាកបញ្ចូល។
អ្នកក៏អាចបញ្ចូលឯកសារភ្ជាប់ដោយការទាញ និងទម្លាក់វាទៅក្នុងអ៊ីមែល ឬប្រើរូបភាពភ្ជាប់។ ឯកសារពីវាលអ៊ីមែលផ្ទាល់ខ្លួនអាចភ្ជាប់ដោយស្វ័យប្រវត្តិប្រសិនបើវាមានក្រោម 10MB។
មុននឹងបញ្ចប់ការប្រកាសអ៊ីមែលរបស់អ្នក គឺមានការណែនាំឱ្យផ្ញើអ៊ីមែលសាកល្បងទៅខ្លួនឯង ឬមិត្តរួមការងារដើម្បីធានាថា អ្វីៗគ្រប់យ៉ាងកំពុងដំណើរការតាមគោលបំណង។
ករណីប្រើប្រាស់ និងឧទាហរណ៍
ការប្រកាសអ៊ីមែលនៅក្នុង Blue អាចប្រើប្រាស់សម្រាប់គោលបំណងជាច្រើន។ នេះគឺជាឧទាហរណ៍ខ្លះ៖
- ផ្ញើអ៊ីមែលបញ្ជាក់ពេលអតិថិជនដាក់សំណើតាមរយៈទម្រង់ចូល។ កំណត់ការជំរុញដើម្បីផ្ញើអ៊ីមែលពេលកំណត់ត្រាថ្មីត្រូវបានបង្កើតតាមរយៈទម្រង់ ហើយធានាថាបានបញ្ចូលវាលអ៊ីមែលនៅក្នុងទម្រង់ដើម្បីចាប់យកអាសយដ្ឋានរបស់អតិថិជន។
- ជូនដំណឹងឱ្យអ្នកចាត់ចែងពេលមានការងារថ្មីដែលមានអាទិភាពខ្ពស់ត្រូវបានបង្កើត។ កំណត់ការជំរុញដើម្បីផ្ញើអ៊ីមែលពេលស្លាក “Priority” ត្រូវបានបន្ថែមទៅកំណត់ត្រា ហើយប្រើស្លាក {Assignee} ដើម្បីផ្ញើអ៊ីមែលទៅអ្នកដែលបានចាត់តាំងដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
- ផ្ញើស្ទង់មតិទៅអតិថិជនបន្ទាប់ពីសំបុត្រគាំទ្រត្រូវបានសម្គាល់ថាបានដោះស្រាយ។ កំណត់ការជំរុញដើម្បីផ្ញើអ៊ីមែលពេលកំណត់ត្រាត្រូវបានសម្គាល់ថាបានបញ្ចប់ និងផ្លាស់ទីទៅបញ្ជី “Done”។ រួមបញ្ចូលអ៊ីមែលរបស់អតិថិជននៅក្នុងវាលផ្ទាល់ខ្លួន ហើយផ្តល់ព័ត៌មានលម្អិតអំពីបញ្ហាដែលបានដោះស្រាយនៅក្នុងមាតិកាអ៊ីមែល។
- ធ្វើឱ្យកម្មវិធីជ្រើសរើសមានស្វ័យប្រវត្តិដោយផ្ញើអ៊ីមែលបញ្ជាក់ទៅអ្នកដាក់ពាក្យ។ កំណត់ការជំរុញដើម្បីផ្ញើអ៊ីមែលពេលមានការដាក់ពាក្យតាមរយៈទម្រង់ និងបានបន្ថែមទៅបញ្ជី “Received”។ ចាប់យកអ៊ីមែលរបស់អ្នកដាក់ពាក្យនៅក្នុងទម្រង់ ហើយប្រើវាដើម្បីផ្ញើការឆ្លើយតបអរគុណ។
អត្ថប្រយោជន៍នៃការប្រកាសអ៊ីមែល
ការប្រកាសអ៊ីមែលនៅក្នុង Blue ផ្តល់អត្ថប្រយោជន៍សំខាន់ៗជាច្រើន៖
- ការទំនាក់ទំនងផ្ទាល់ខ្លួនតាមរយៈការប្រើប្រាស់ស្លាកបញ្ចូល និងទិន្នន័យវាលផ្ទាល់ខ្លួន
- ការជូនដំណឹងដោយស្វ័យប្រវត្តិដែលកាត់បន្ថយការងារដោយដៃ និងធានាថាការអាប់ដេតត្រូវបានធ្វើនៅពេលវេលា
- ការប្រតិបត្តិការដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធ និងផ្អែកលើទិន្នន័យកំណត់ត្រាដែលនាំគម្រោងឱ្យទៅមុខ
សន្និដ្ឋាន
ការប្រកាសអ៊ីមែលនៅក្នុង Blue គឺជាឧបករណ៍មានតម្លៃសម្រាប់ការប្រកបការទំនាក់ទំនង និងរក្សាគម្រោងឱ្យនៅលើផ្លូវ។ ដោយប្រើប្រាស់ការជំរុញ ស្លាកបញ្ចូល និងទិន្នន័យវាលផ្ទាល់ខ្លួន អ្នកអាចបង្កើតអ៊ីមែលផ្ទាល់ខ្លួន និងមានស្វ័យប្រវត្តិដែលបង្កើនផលិតភាពរបស់ក្រុមអ្នក និងធានាថាការអាប់ដេតសំខាន់ៗមិនត្រូវបានខកខាន។ ជាមួយនឹងករណីប្រើប្រាស់ជាច្រើន និងការកំណត់ដែលងាយស្រួល ការប្រកាសអ៊ីមែលគឺជាគុណសម្បត្តិមួយដែលមិនអាចខកខានបានសម្រាប់អ្នកប្រើ Blue ដែលចង់បង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងាររបស់ពួកគេ។