នៅ Blue គឺមិនមានអ្វីសម្ងាត់ទេថា យើងស្រឡាញ់ ក្រុមការងារកាន់ប៉ាន់សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងគម្រោង
យើងគិតថាវាជាវិធីដ៏អស្ចារ្យមួយក្នុងការគ្រប់គ្រងដំណើរការនៃគម្រោងណាមួយ ហើយវាជួយរក្សាអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង និងសមាជិកក្រុមឱ្យមានសុខភាពល្អ!
យើងបានប្រើប្រាស់តារាង Excel និងបញ្ជីធ្វើការដើម្បីគ្រប់គ្រងការងារមកយូរហើយ។ ក្នុងការពិត នេះគឺជាអារម្មណ៍មួយនៃ ការរិះគន់សំខាន់ៗរបស់យើងចំពោះ Basecamp ដែលជាវេទិកាគ្រប់គ្រងគម្រោងមួយទៀត។ ទោះយ៉ាងណា ពួកគេក៏បានបន្ថែមការយកចិត្តទុកដាក់លើកាន់ប៉ាន់សម្រាប់វេទិការបស់ពួកគេផងដែរ (ការព្រមាន៖ អកុសលពួកគេមិនបានធ្វើការងារល្អទេ សូមពិនិត្យអត្ថបទរបស់យើងដែលមានវីដេអូបង្ហាញពីការបំបែក!).
ក្រុមការងារកាន់ប៉ាន់មានប្រវត្តិសាស្ត្រដ៏ចាប់អារម្មណ៍។ វាបានកើតឡើងនៅប្រទេសជប៉ុននៅលើជាន់រោងចក្រ ប៉ុន្តែឥឡូវនេះវាបានក្លាយជាឧបករណ៍ដែលមិនអាចខ្វះបានសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងគ្រប់រូប។
Trello គឺជាឧបករណ៍ដែលបានធ្វើឲ្យក្រុមការងារកាន់ប៉ាន់មានប្រជាប្រិយភាពសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងគម្រោង។
យ៉ាងណាមិញ អ្នក អាចទិញក្រុមការងារកាន់ប៉ាន់ជាក់ស្តែងសម្រាប់ផ្ទះឬការិយាល័យរបស់អ្នកបានទៀត!
ដូច្នេះ មុននឹងចាប់ផ្តើមពីរបៀបប្រើក្រុមការងារកាន់ប៉ាន់សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងគម្រោង យើងសូមធ្វើការប្រកួតបន្តិចអំពីរបៀបដែលវាធ្វើការនៅក្នុងមូលដ្ឋាន។
នៅក្នុងមូលដ្ឋាន ក្រុមការងារកាន់ប៉ាន់មានជួរដែលតំណាងឱ្យដំណាក់កាលនៃដំណើរការ ដូចជា "ត្រូវធ្វើ" "កំពុងធ្វើ" និង "បានធ្វើរួច"។ ការងារប្រចាំខែតំណាងឱ្យជាតារាងដែលផ្លាស់ប្តូរពីជួរមួយទៅជួរមួយផ្សេងទៀត ដោយផ្តល់ឱ្យនូវការមើលឃើញភ្លាមៗអំពីស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ននៃគម្រោង។
ក្រុមការងារកាន់ប៉ាន់ផ្តល់នូវការបង្ហាញច្បាស់លាស់នៃធាតុការងារដូចដែលពួកវាផ្លាស់ប្តូរតាមដំណាក់កាលផ្សេងៗនៃដំណើរការ។
ហើយវាជាសាមញ្ញនេះដែលធ្វើឱ្យក្រុមការងារកាន់ប៉ាន់មានប្រសិទ្ធភាពយ៉ាងខ្លាំង បំលែងគំនិតអប្បបរមានៃ "ការងារ" ទៅជាធាតុដែលអាចគ្រប់គ្រងបាន។
នៅពេលដែលវាមកដល់ការគ្រប់គ្រងគម្រោង ការបង្ហាញច្បាស់លាស់នេះមានសារៈសំខាន់។
ក្រុមការងារកាន់ប៉ាន់ជួយសមាជិកក្រុមរកឃើញកន្លែងដែលមានការពិបាក កំណត់អាទិភាពនៃការងារ និងចែកចាយធនធានយ៉ាងមានប្រសិទ្ធភាព បង្កើនផលិតភាព និងកាត់បន្ថយកំហុស និងការប្រាស្រ័យទាក់ទងមិនច្បាស់។
ធាតុបង្ហាញរបស់ពួកវាបង្កើតឱ្យមានវិធីមួយដែលងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកចូលរួមដែលមិនមានជំនាញបច្ចេកទេសក្នុងការតាមដានការរីកចម្រើននៃគម្រោង បញ្ជាក់ស្ថានភាពនៃការងារ និងកាលបរិច្ឆេទចប់ កាត់បន្ថយការទាមទារសម្រាប់ការអាប់ដេត និងកិច្ចប្រជុំជាញឹកញាប់ ហើយលើកកម្ពស់ការចូលរួម ការទទួលខុសត្រូវ ការបង្ហាញច្បាស់លាស់ និងការកែលម្អបន្ត។
យើងបានគ្របដណ្តប់ពីរបៀបធ្វើការនៃក្រុមការងារកាន់ប៉ាន់នៅក្នុងការពិនិត្យយ៉ាងជ្រាលជ្រៅ ប៉ុន្តែវាគួរឱ្យចំណាំថា យើងគួរត្រូវបន្ដការចងចាំនៅទីនេះផងដែរ។
ចូរទៅ — ធាតុសំខាន់ៗគឺ៖
- មើលឃើញការងារ: ជំហានដំបូងក្នុងកាន់ប៉ាន់គឺការបង្កើតការបង្ហាញច្បាស់លាស់នៃការងារ។ វាធ្វើឡើងដោយប្រើក្រុមការងារកាន់ប៉ាន់ ដែលបង្ហាញពីដំណាក់កាលនៃដំណើរការ—ឧទាហរណ៍ "ត្រូវធ្វើ" "កំពុងធ្វើ" និង "បានធ្វើរួច"។ វិធីសាស្ត្របង្ហាញនេះធ្វើឱ្យងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកចូលរួមទាំងអស់ រួមទាំងសមាជិកក្រុមដែលមិនមានជំនាញបច្ចេកទេស ដើម្បីយល់អំពីស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ននៃគម្រោងនៅក្នុងមួយភ្លឺភ្លាម។
- កំណត់ការងារកំពុងធ្វើ (WIP): មួយក្នុងចំណោមគោលការណ៍សំខាន់ៗរបស់កាន់ប៉ាន់គឺការកំណត់ចំនួនការងារកំពុងធ្វើ។ ដោយធ្វើដូច្នេះ ក្រុមអាចផ្តោតលើការបញ្ចប់ការងារប្រៀបធៀបនឹងការប្រកួតជាមួយការងារមិនបានបញ្ចប់ច្រើន។ វាជួយកាត់បន្ថយកន្លែងដែលមានការពិបាក និងធានាថាដំណើរការនៅតាមដំណើរការល្អប្រសើរ។
- ផ្តោតលើដំណើរការ: កាន់ប៉ាន់ផ្តោតលើសារៈសំខាន់នៃការរក្សាដំណើរការល្អនៃធាតុការងារ។ ក្រុមខិតខំធានាថាការងារផ្លាស់ប្តូរតាមដំណើរការយ៉ាងមានប្រសិទ្ធភាព។ ការផ្តោតលើដំណើរការនេះជួយក្នុងការកំណត់ និងដោះសោនូវការរំខាន ឬការមិនមានប្រសិទ្ធភាពឱ្យបានឆាប់រហ័ស។
- ការកែលម្អបន្ត: ក៏ដូចជា "Kaizen" គោលការណ៍នេះលើកទឹកចិត្តឱ្យមានការវាយតម្លៃ និងកែលម្អដំណើរការយ៉ាងបន្ត។ កាន់ប៉ាន់លើកទឹកចិត្តឱ្យក្រុមពិនិត្យដំណើរការរបស់ពួកគេជាប្រចាំ និងកំណត់តំបន់ដែលត្រូវការកែលម្អ បង្កើតបរិយាកាសនៃការលូតលាស់ និងការសិក្សាបន្ត។
ដូច្នេះឥឡូវនេះយើងមានគំនិតច្បាស់អំពីអ្វីដែលក្រុមការងារកាន់ប៉ាន់គឺជាអ្វី មកសន្ទនាអំពីអត្ថប្រយោជន៍ខ្លះៗនៃការប្រើក្រុមការងារកាន់ប៉ាន់ក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង ហើយបន្ទាប់ពីនេះយើងនឹងចូលទៅក្នុង របៀប ប្រើវាសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងគម្រោង។
អត្ថប្រយោជន៍នៃការប្រើក្រុមការងារកាន់ប៉ាន់ក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង
ដូចដែលបាននិយាយខាងលើ នៅ Blue យើង ❤️ ក្រុមការងារកាន់ប៉ាន់ — នេះជាហេតុផលដែលវាជារូបភាពគម្រោងលំនាំដើមនៅពេលដែលមាននរណាម្នាក់បង្កើតគម្រោងមួយនៅក្នុង Blue។ យើងជឿថា ជាញឹកញាប់ ក្រុមការងារកាន់ប៉ាន់គឺជាវិធីល្អបំផុតក្នុងការគ្រប់គ្រងការងារគម្រោង។
ដូច្នេះហេតុអ្វីបានជាស្នេហានេះ?
យ៉ាងណាមិញ មានហេតុផលច្រើន ហើយវាមានមូលដ្ឋានមកពីការមើលឃើញការងារដែលកំពុងកើតមានយ៉ាងច្បាស់ ជាពិសេសការបង្កើតការផ្លាស់ប្តូរប្រព័ន្ធវប្បធម៌យូរអង្វែងអំពីសារពើភ័ណ្ឌនៃការងារផ្ទាល់។
អត្ថប្រយោជន៍នៃក្រុមការងារកាន់ប៉ាន់ ១: ការមើលឃើញកាន់តែប្រសើរ
មួយក្នុងចំណោមអត្ថប្រយោជន៍ដែលលេចឡើងនៃការប្រើក្រុមការងារកាន់ប៉ាន់គឺកម្រិតនៃការមើលឃើញដែលពួកវផ្តល់ឱ្យ។
ដោយបង្ហាញពីការងារ និងស្ថានភាពគម្រោងនៅលើក្រុមការងារមួយ គ្រប់សមាជិកក្រុម រួមទាំងអ្នកចូលរួមដែលមិនមានជំនាញបច្ចេកទេស អាចយល់ដឹងពីការរីកចម្រើននៃគម្រោងដែលកំពុងបន្តបានភ្លាមៗ។ ការបង្ហាញច្បាស់លាស់នេះធានាថា អ្នកទាំងអស់គ្នាអាចមានការយល់ដឹងដូចគ្នា ដូច្នេះធ្វើឱ្យការយល់ច្រឡំ និងការប្រាស្រ័យទាក់ទងមិនច្បាស់តិចតួច។
អ្នកមិនចាំបាច់ សួរ អ្នកណាម្នាក់ដើម្បីដឹងពីស្ថានភាពថ្មីបំផុតនៃគម្រោងទេ — ប្រសិនបើអ្នកទាំងអស់គ្នាអាចរក្សាក្រុមការងារដោយមានព័ត៌មានថ្មី (ពន្យល់បន្ថែមអំពីនេះនៅពេលក្រោយ!)
គំនិតនេះនៃ "ដាក់អ្វីគ្រប់យ៉ាងនៅកន្លែងតែមួយ" គឺជាសមាសធាតុសំខាន់ក្នុងរបៀបដែលក្រុមដែលមានជោគជ័យទទួលយកក្រុមការងារកាន់ប៉ាន់ទូទៅ និង Blue ជាពិសេស។
អត្ថប្រយោជន៍នៃក្រុមការងារកាន់ប៉ាន់ ២: ការគ្រប់គ្រងដំណើរការល្អប្រសើរ
ក្រុមការងារកាន់ប៉ាន់ក៏មានប្រសិទ្ធភាពយ៉ាងខ្លាំងក្នុងការគ្រប់គ្រងដំណើរការ។ ដោយបំបែកគម្រោងចេញជាការងារដែលអាចគ្រប់គ្រងបាន និងដំណាក់កាលដែលអាចមើលឃើញ ក្រុមអាចស្វែងរកកន្លែងដែលមានការពិបាកបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងបន្តបង្កើនដំណើរការរបស់ពួកគេ។ វិធីសាស្ត្រចលនានេះធានាថាការងារលូតលាស់យ៉ាងរលូនចាប់ពីការចាប់ផ្តើមដល់ការបញ្ចប់ កាត់បន្ថយពេលវេលាដែលគ្មានការងារ និងបង្កើនផលិតភាព។
អត្ថប្រយោជន៍នៃក្រុមការងារកាន់ប៉ាន់ ៣: ការសហការដែលកែលម្អ
ការសហការគឺជាស្ថាប័ននៃការគ្រប់គ្រងគម្រោង ដែលមានជោគជ័យ និង ការងារល្អ ហើយក្រុមការងារកាន់ប៉ាន់ជួយសម្រួលវាដោយផ្តល់ឱ្យ កន្លែង សម្រាប់សហការណ៍។
ប្រាកដណាស់ ក៏នឹងមានការពិភាក្សាក្រុម ការជួបជុំ ១-២-១ ការសរសេរទៅលើក្រដាស Sticky នៅលើតុរបស់មនុស្ស។ ប៉ុន្តែ ក្រុមការងារកាន់ប៉ាន់គឺជាកន្លែងដែលមានការអាប់ដេត មានអត្ថន័យ ហើយជាកន្លែងដែលអ្នកអាចរំពឹងថានឹងរកឃើញព័ត៌មានដែលបានចែករំលែក។
វាបានមានន័យថា ផែនការគម្រោង មិនមែនជាឯកសារសម្ងាត់ណាមួយដែលរស់នៅលើតារាង Excel នៅក្នុងកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង ដែលត្រៀមខ្លួនដើម្បីយកចេញនៅពេលពិនិត្យប្រចាំខែ ឬប្រចាំត្រីមាសដូចជាឧបករណ៍អាក្រក់។
អ្នកមានន័យថា — យើងយឺតហើយយើងមិនបានដឹងទេ? យើងបានប្តេជ្ញាថានឹងធ្វើអ្វីមួយនៅបីខែមុន ហើយយើងមិនបានចាប់ផ្តើមធ្វើវាទេ?
អូច។
អត្ថប្រយោជន៍នៃក្រុមការងារកាន់ប៉ាន់ ៤: ការកាត់បន្ថយការលំបាកក្នុងការគិត
នេះជាអត្ថប្រយោជន៍ដែលមិនត្រូវបានគេកត់សម្គាល់ជាធម្មតានៃការប្រើប្រាស់ វេទិកាគ្រប់គ្រងការងារ។ ជំនួសសម្រាប់ការចាំបាច់ឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងគ្រប់យ៉ាងនៅក្នុងក្បាលរបស់ពួកគេ ហើយបន្ទាប់មកមានការជួបជុំ និង "ការសម្របសម្រួល" ច្រើនដើម្បីរក្សាទំនាក់ទំនងឱ្យបានទាន់សម័យ អ្នកគ្រប់គ្រងអាចគេងបានល្អនៅយប់ ដោយដឹងថា អ្វីគ្រប់យ៉ាងត្រូវបានតាមដាន។
អ្វីគ្រប់យ៉ាងត្រូវបានឯកសារធ្វើឱ្យសមាជិកក្រុមអាចផ្តោតលើការងារផ្ទាល់ខ្លួន ជំនួសសម្រាប់ការព្រួយបារម្ភអំពីការតាមដានវា។
វាក៏បង្កើតការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងវប្បធម៌ទៅរកការកែលម្អបន្ត។ អ្នកគ្រប់គ្រងយល់ឃើញថាគម្រោងមិនមែនជាការបង្ហោះមួយទេ ប៉ុន្តែជាផលបូកនៃការសម្រេចចិត្ត និងការងារពីរពាន់ ឬប្រហែលជាអស់ពីពាន់។
ហើយមានការផ្លាស់ប្តូរដែលមិនបានបញ្ជាក់ទៅរកការកំណត់ការងារកំពុងធ្វើ។ បន្ទាប់ពីគ្រប់គ្រងឃើញថា មានធាតុ 200 ដែលកំពុង "កំពុងធ្វើ" នេះគឺមិនមានអត្ថន័យទេ។ គ្មានអ្នកណា កំពុងធ្វើការលើរឿង 200 យ៉ាងតាមពេលវេលា ដែលបង្កើតសំណួរថា តើអ្វីដែល បានធ្វើ និងអ្វីដែលត្រូវបានរាំងស្ទះដោយការពឹងផ្អែកលើគ្នា ការអនុម័តឬតម្រូវការមិនច្បាស់។
របៀបប្រើក្រុមការងារកាន់ប៉ាន់សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងគម្រោង
សូមអភ័យទោស យើងបានមកដល់ទីនេះហើយ។
យើងនឹងប្រាប់អ្នកពីសម្ងាត់មួយ។ មិនមានសម្ងាត់ពិតប្រាកដណាស់ សម្រាប់ការប្រើក្រុមការងារកាន់ប៉ាន់សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងគម្រោងទេ។
អ្នកគួរត្រូវតាមដានការគ្រប់គ្រងគម្រោងរបស់អ្នកនៅក្នុងរបៀបដូចជាដំណើរការផ្សេងទៀត! នេះអាចស្តាប់ដូចជាអ្វីដែលមិនសមរម្យ — ប្រាកដណាស់របៀបដែល Toyota គ្រប់គ្រងខ្សែផលិតផលរបស់ពួកគេនៅក្នុងប្រទេសជប៉ុនក្រោយសង្គ្រាមនៅឆ្នាំ 1940 មិនមែនជារបៀបដែលខ្ញុំគួរត្រូវគ្រប់គ្រងគម្រោងទីផ្សារលូតលាស់របស់ខ្ញុំនៅឆ្នាំ 2024 ទេ។
យ៉ាងណាមិញ...បាទ និងមិនបាទ។
ដំណើរការនៃការបង្កើតដំណើរការនេះគឺដូចគ្នា ប៉ុន្តែដំណើរការចុងក្រោយប្រាកដជាផ្សេងគ្នា។
ដូច្នេះជំហានដំបូង អ្នកត្រូវពិចារណាអំពីដំណើរការចែករំលែកដែលធាតុការងារទាំងអស់នឹងត្រូវឆ្លងកាត់។ កុំពិចារណាអំពីករណីកំណត់លើក ឬគំរូបញ្ចេញ ឬអ្វីៗទាំងអស់នៃរឿងពិសេសនោះទេ។
គ្រាន់តែស្រមៃ៖ ប្រសិនបើអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងដំណើរការល្អ តើ "ឯកតា" ធម្មតានៃការងារមានដំណើរការយ៉ាងដូចម្តេច ចាប់ពីពេលវាត្រូវបានគិតឡើងដំបូងរហូតដល់ពេលវាត្រូវបានសម្គាល់ថាបានធ្វើរួច?
គម្រោង ចំណេះដឹង ជាច្រើនមានរាងដូចគ្នា។ ដោយ ចំណេះដឹង គឺមានន័យថាគម្រោងដែលផលិតផលចម្បងគឺជាគំនិត ពាក្យ ឬកូដ។
- គំនិត: ការស្រមៃដំបូង និងការបង្កើតគំនិត។
- Backlog (រយៈពេលវែង): ធាតុដែលមានសារៈសំខាន់ ប៉ុន្តែមិនមានការបន្ទាន់។
- Backlog (រយៈពេលខ្លី): ធាតុដែលត្រូវបានដោះស្រាយឱ្យបានឆាប់។
- កំពុងធ្វើ: ការងារដែលកំពុងធ្វើ។
- កំពុងពិនិត្យ: ការងារដែលត្រូវការត្រួតពិនិត្យគុណភាព ឬមតិយោបល់។
- ពិនិត្យអតិថិជន: នេះជាជម្រើសអាស្រ័យលើថាតើវាជាគម្រោងអតិថិជនឬអតិថិជន។
- បានធ្វើរួច: ការងារដែលបានបញ្ចប់ និងបានបំពេញតាមតម្រូវការទាំងអស់។
បន្ទាប់មក អ្វីដែលអ្នកត្រូវពិចារណាគឺមេតាដែលអ្នកត្រូវប្រមូលសម្រាប់ឯកតាការងារទីមួយៗ។
នេះនឹងជាដែនកំណត់របស់អ្នក។
នៅ [Blue] យើងបានបំបែកដែនកំណត់ចេញជាដែនកំណត់លំនាំដើម និង ដែនកំណត់ផ្ទាល់ខ្លួន។
ដែនកំណត់លំនាំដើមរបស់យើងគឺ៖
- ឈ្មោះ: ឈ្មោះនៃធាតុការងារ។
- កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម/បញ្ចប់: កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់នៃធាតុការងារ។
- អ្នកចាត់តាំង: សមាជិកក្រុមដែលកំពុងធ្វើការនៅលើធាតុការងារ។
- ស្លាក: ពាក្យគន្លឹះ ឬប្រភេទដែលពិពណ៌នាអំពីធាតុការងារ។
- ការពឹងផ្អែក: ធាតុការងារផ្សេងទៀតដែលធាតុការងារនេះពឹងផ្អែកលើ។
បន្ទាប់មក យើងមានដែនកំណត់ផ្ទាល់ខ្លួនបន្ថែមច្រើនដែលអាចកំណត់បានដោយផ្អែកលើប្រភេទគម្រោង ឬដំណើរការដែលកំពុងធ្វើការនៅលើ៖
- អត្ថបទបន្ទាត់តែមួយ: ដែនកំណត់សម្រាប់បញ្ចូលអត្ថបទខ្លី។
- អត្ថបទបន្ទាត់ច្រើន: ដែនកំណត់សម្រាប់បញ្ចូលអត្ថបទវែង។
- URL / លីង: ដែនកំណត់សម្រាប់បញ្ចូលអាស័យដ្ឋានអ៊ីនធឺណិត ឬលីង។
- ប្រាក់: ដែនកំណត់សម្រាប់បញ្ចូលតម្លៃប្រាក់។
- ប្រទេស: ដែនកំណត់សម្រាប់ជ្រើសរើសប្រទេស។
- កាលបរិច្ឆេទ: ដែនកំណត់សម្រាប់បញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទ។
- រូបមន្ត: ដែនកំណត់សម្រាប់តម្លៃដែលគណនា Based on other fields.
- ឯកសារ: ដែនកំណត់សម្រាប់បញ្ចូល និងភ្ជាប់ឯកសារ។
- ជ្រើសរើសតែមួយ: ដែនកំណត់សម្រាប់ជ្រើសរើសជម្រើសតែមួយពីបញ្ជី។
- ជ្រើសរើសច្រើន: ដែនកំណត់សម្រាប់ជ្រើសរើសជម្រើសច្រើនពីបញ្ជី។
- ទីតាំង / ផែនទី: ដែនកំណត់សម្រាប់បញ្ចូលព័ត៌មានភូមិសាស្ត្រ។
- លេខទូរស័ព្ទ: ដែនកំណត់សម្រាប់បញ្ចូលលេខទូរស័ព្ទ។
- អ៊ីមែល: ដែនកំណត់សម្រាប់បញ្ចូលអាស័យដ្ឋានអ៊ីមែល។
- ការវាយតម្លៃដោយផ្កាយ: ដែនកំណត់សម្រាប់ផ្តល់ការវាយតម្លៃពីប្រាំផ្កាយ។
- ប្រអប់សម្រាប់ស្លាក: ដែនកំណត់សម្រាប់តម្លៃយល់ព្រម/មិនយល់ព្រម ឬពិត/មិនពិត។
- លេខ: ដែនកំណត់សម្រាប់បញ្ចូលតម្លៃលេខ។
- ភាគរយ: ដែនកំណត់សម្រាប់បញ្ចូលតម្លៃភាគរយ។
- លេខសម្គាល់ឯកតា: ដែនកំណត់សម្រាប់បង្កើតលេខសម្គាល់ឯកតា។
- យោង: ដែនកំណត់សម្រាប់ភ្ជាប់ទៅកាន់កំណត់ត្រាឬការបញ្ចូលផ្សេងទៀត។
- មើលឡើង: ដែនកំណត់សម្រាប់ទាញយកព័ត៌មានពីតារាង ឬបញ្ជីផ្សេងទៀត។
- រយៈពេល: ដែនកំណត់សម្រាប់បញ្ចូលរយៈពេល។
ហើយដោយផ្អែកលើតម្រូវការគម្រោងដែលមានលក្ខណៈពិសេសរបស់អ្នក អ្នកត្រូវតែសម្រេចចិត្តថាដែនកំណត់ណាដែលអ្នកគួរត្រូវមាន។
ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងធ្វើគម្រោងកែប្រែគេហទំព័រ អ្នកនឹងចង់មានដែនកំណត់ផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់ "URL" សម្រាប់ធាតុការងារ រៀងរាល់ធាតុ ដើម្បីអាចចូលដំណើរការទៅកាន់ URL ជាក់ស្តែងនៃលក្ខណៈពិសេស ឬទំព័រ។
បន្ទាប់ពីអ្នកបានបង្កើតដំណើរការនិងដែនកំណត់ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក អ្នកត្រូវតែបង្កើតផែនការការងារពិតប្រាកដរបស់អ្នក ដែលត្រូវបានហៅថា WBS។
រចនាសម្ព័ន្ធការបំបែកការងារ (WBS) គឺជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រងគម្រោងសំខាន់មួយដែលបំបែកគម្រោងចេញជាផ្នែកដែលអាចគ្រប់គ្រងបាន ដើម្បីធានាថាមានភាពច្បាស់លាស់ និងការរៀបចំ។
ជាដំបូង សូមកំណត់ផលិតផលសំខាន់ៗនៃគម្រោង ដូចជា "ការរចនា" "ការអភិវឌ្ឍ" និង "ការសាកល្បង" សម្រាប់គម្រោងកែប្រែគេហទំព័រ។ បន្ទាប់មក បំបែកផលិតផលទាំងនេះចេញជាការងារធ្វើបានតិចតួច។ ឧទាហរណ៍ នៅក្រោម "ការរចនា" ការងារអាចរួមមាន "បង្កើត Wireframes" "អភិវឌ្ឍ Prototypes" និង "ពិនិត្យការរចនា"។ ធានាថាការងារត្រូវបានលម្អិតគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីគ្រប់គ្រង ប៉ុន្តែមិនត្រូវមានការលម្អិតច្រើនពេកដើម្បីជៀសវាងការគ្រប់គ្រងយ៉ាងតឹងរឹង។
ពិចារណាអំពីការបង្កើតផលិតផលជាជំនាន់ V1 V2 និង V3 សម្រាប់ការអភិវឌ្ឍន៍ជាបន្ត និងការកែលម្អបន្ត។ ឧទាហរណ៍ "អភិវឌ្ឍ Prototypes V1" អាចមានមុខងារមូលដ្ឋាន "អភិវឌ្ឍ Prototypes V2" អាចរួមមានការកែលម្អមតិយោបល់ពីអ្នកប្រើ និង "អភិវឌ្ឍ Prototypes V3" នឹងកែលម្អរចនាប័ទ្មចុងក្រោយ។ វិធីសាស្ត្រនេះធានាថាការកែលម្អជាបន្ត និងការត្រួតពិនិត្យគុណភាពល្អប្រសើរ។
ចាត់តាំងធនធានទៅកាន់ការងារទាំងអស់ ដើម្បីបញ្ជាក់ពីការទទួលខុសត្រូវ និងធានាថាធនធានមានស្រាប់។ កំណត់ចំណុចសំខាន់ៗដើម្បីសម្គាល់ដំណាក់កាលសំខាន់ៗនៃគម្រោង ដូចជា "ការបញ្ចប់ការរចនា" "ការបញ្ចប់ការអភិវឌ្ឍ" និង "ការបញ្ចេញគម្រោង"។ ប្រមាណពេលវេលា និងចំណាយសម្រាប់ការងារទាំងអស់ ដើម្បីជួយរៀបចំកាលវិភាគ និងថវិកាគម្រោង។
បង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធដែលមានលំដាប់ដើម្បីរៀបចំការងារយ៉ាងច្បាស់។ ប្រើឧបករណ៍ដូចជា ក្រុមការងារកាន់ប៉ាន់ ដើម្បីតំណាងឱ្យរចនាសម្ព័ន្ធនេះ ជួយក្នុងការយល់ដឹង និងគ្រប់គ្រងវិសាលភាព និងស្មុគស្មាញនៃគម្រោង។
ផែនការការបំបែកការងារ (WBS) ធ្វើឱ្យមានការរៀបចំល្អដោយផ្តល់នូវទស្សនៈច្បាស់លាស់ និងមានរចនាសម្ព័ន្ធនៃគម្រោង។ វាបំបែកគម្រោងចេញជាការងារដែលអាចគ្រប់គ្រងបាន ដើម្បីអនុញ្ញាតឱ្យមានការតាមដាន និងគ្រប់គ្រងយ៉ាងមានប្រសិទ្ធភាព។ ការប្រាស្រ័យទាក់ទងកែលម្អធានាថាសមាជិកក្រុមទាំងអស់យល់ដឹងអំពីតួនាទី និងការទទួលខុសត្រូវរបស់ពួកគេ។
ការចែកចាយធនធានយ៉ាងមានប្រសិទ្ធភាពត្រូវបានសម្រេចដោយរបៀប WBS ដែលជួយបង្កើនការប្រើប្រាស់ធនធានឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព។ វានៅតែអនុញ្ញាតឱ្យមានការតាមដានកំណត់ត្រាដែលត្រឹមត្រូវធ្វើឱ្យងាយស្រួលក្នុងការតាមដានការរីកចម្រើនបើប្រៀបធៀបជាមួយផែនការគម្រោង និងដោះសោនូវបញ្ហាឱ្យបានឆាប់រហ័ស។
ក្នុងសេចក្តីសង្ខេប ផែនការការបំបែកការងារដែលបានរៀបចំយ៉ាងល្អគឺជាសំខាន់សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលមានជោគជ័យ។ វាបង្កើតភាពច្បាស់លាស់ កែលម្អការប្រាស្រ័យទាក់ទង ធានាថាការប្រើប្រាស់ធនធានមានប្រសិទ្ធភាព និងចុងក្រោយនាំឱ្យមានការបញ្ចប់គម្រោងដោយជោគជ័យ។
យុទ្ធសាស្ត្រកំណត់អាទិភាពការងារ
ដំបូង៖ ហេតុអ្វីបានជាកំណត់អាទិភាព?
យ៉ាងណាមិញ ពីព្រោះធនធានគឺ កំណត់។
យើងមិនដែលមានពេលវេលា សាច់ប្រាក់ មនុស្ស ឬសុខភាពផ្លូវចិត្តគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីធ្វើអ្វីៗទាំងអស់ដែលគម្រោង (ឬពិភពលោក!) ទាមទារពីយើង។
នេះមានន័យថា យើងត្រូវតែបញ្ចុះបញ្ចូល។ យើងត្រូវតែធ្វើការវាយតម្លៃ។ អ្វីដែលសំខាន់ជាងនេះ អ្វីដែលមិនសំខាន់? អ្វីដែលត្រូវធ្វើឥឡូវនេះ អ្វីដែលអាចធ្វើបានក្រោយ ឬ ប្រហែលមិនត្រូវធ្វើទេ?
ចំណុចចុងក្រោយនេះគឺមានសារៈសំខាន់ណាស់។ ជាញឹកញាប់ ជាអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង យើងអាចត្រូវបានគេឈរនៅក្នុង "របៀបផ្តល់" ដូច្នេះយើងភ្លេច ហេតុអ្វី ដែលយើងកំពុងធ្វើគម្រោងនេះនៅដំបូង។
នេះមានន័យថា យើងផ្តោតលើ ផលិតផល យ៉ាងច្រើនជាង លទ្ធផល។ យើងព្យាយាមគម្រោងដូចជាការបញ្ចប់ធំមួយ ដែលមានការត្រួតពិនិត្យធំៗ ជំនួសសម្រាប់ការយល់ដឹងថា តើអ្វីគឺជាអនាគតដែលយើងកំពុងព្យាយាមបង្កើត។
នេះជាហេតុផលដែលវាល្អក្នុងការមើលទៅកាន់ការងារមួយ និងសម្រេចចិត្តថាវាមិនចាំបាច់ទៀតហើយ ហើយវាគួរត្រូវបានកាត់ចេញ។
យ៉ាងណាមិញ នេះត្រូវការកម្លាំងចិត្ត ជាពិសេសនៅពេលមានកិច្ចសន្យានិងអតិថិជនចូលរួម។ ប៉ុន្តែក្នុងរយៈពេលវែង ការធ្វើអ្វីដែលត្រឹមត្រូវនឹងធ្វើឱ្យមានការស្របគ្នានៃអត្ថប្រយោជន៍របស់អ្នកទាំងអស់។
យ៉ាងហោចណាស់ ឥឡូវនេះយើងដឹងថា យើងនឹងត្រូវបានបង្ខំឱ្យកំណត់អាទិភាព ប៉ុន្តែយើងធ្វើដូចម្តេច យ៉ាងប្រសើរ នៅលើក្រុមការងារកាន់ប៉ាន់?
ចូរ assumption ថាអ្នក បាន កំណត់អាទិភាព ហើយឥឡូវនេះអ្នកចង់ធ្វើឱ្យអាទិភាពរបស់អ្នកច្បាស់សម្រាប់សមាជិកក្រុមផ្សេងទៀត។
យ៉ាងណាមិញ អ្នកអាចបង្កើតជួរថ្មីនៅក្នុងដំណើរការរបស់អ្នក (ចាំមើល យើងបាននិយាយថាអ្នក គួរ ត្រូវតែមានភាពបត់បែនជាមួយដំណើរការរបស់អ្នក!) ដែលមានឈ្មោះថា "អាទិភាព" ហើយដាក់អ្វីៗទាំងអស់ដែលមានអាទិភាពនៅក្នុងបញ្ជីនោះ។
បន្ទាប់មក សូមស្លាកពួកវាឬពណ៌ពណ៌ក្រហម ដោយសារពួកគេទាំងអស់ទាក់ទងនឹងពណ៌នេះជាមួយការបន្ទាន់ និងសារៈសំខាន់។ វាជាសារៈសំខាន់ក្នុងការស្លាកពួកវា ពីព្រោះពេលធាតុការងារទាំងនេះផ្លាស់ប្តូរទៅ "កំពុងធ្វើ" ឬ "កំពុងពិនិត្យ" ពួកវានឹងមិននៅក្នុងបញ្ជី "អាទិភាព" ទៀតទេ ដូច្នេះអ្នកត្រូវការអ្វីផ្សេងទៀតដែលបញ្ជាក់យ៉ាងច្បាស់ថាពួកវាជាធាតុអាទិភាព។
សេចក្តីសង្ខេប
ក្រុមការងារកាន់ប៉ាន់គឺជាឧបករណ៍មួយដែលមិនអាចខ្វះបានសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងគម្រោង។ ពួកវាបង្កើតការបង្ហាញច្បាស់លាស់ កែលម្អការគ្រប់គ្រងដំណើរការ កែលម្អការសហការ និងកាត់បន្ថយការលំបាកក្នុងការគិត។ ដោយបំបែកគម្រោងចេញជាការងារដែលអាចគ្រប់គ្រងបាន និងដំណាក់កាលដែលអាចមើលឃើញ ក្រុមអាចស្វែងរកកន្លែងដែលមានការពិបាកបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងបន្តបង្កើនដំណើរការរបស់ពួកគេ។
ប្រសិនបើអ្នកចង់ទទួលបានបទពិសោធន៍អំពីអំណាចបម្លែងនៃក្រុមការងារកាន់ប៉ាន់ សូមពិចារណាថា Blue។ វេទិការបស់យើងត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីធ្វើឱ្យការគ្រប់គ្រងគម្រោងមានភាពងាយស្រួល និងមានប្រសិទ្ធភាព។
ចុះឈ្មោះថ្ងៃនេះសម្រាប់ការសាកល្បងឥតគិតថ្លៃ ហើយមើលថាតើ Blue អាចធ្វើឱ្យដំណើរការរបស់អ្នកមានភាពរលូន និងកែលម្អផលិតភាពរបស់ក្រុមអ្នកយ៉ាងដូចម្តេច។