---

សូមស្វាគមន៍មកកាន់ មគ្គុទេសក៍សម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលមិនមែនជាអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង។

មគ្គុទេសក៍នេះត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីបំបែកកម្រិតនៃគំនិតមូលដ្ឋាន និងជួយអ្នកដែលថ្មីចូលមកក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោងឬបានឃើញខ្លួនឯងកំពុងគ្រប់គ្រងគម្រោង។ ខណៈពេលដែលអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលមានបទពិសោធន៍អាចរកឃើញថានេះជាការរំលឹកចិត្តល្អសម្រាប់មូលដ្ឋាន ការលើកទឹកចិត្តសំខាន់គឺដើម្បីផ្តល់នូវច្បាប់ដែលច្បាស់និងសាមញ្ញ ដែលមានភាពងាយស្រួលនិងអាចបត់បែនសម្រាប់អ្នកថ្មី។ ការគ្រប់គ្រងគម្រោងមិនត្រូវបានគិតថាជាការលំបាកទេ; ជាមួយនឹងវិធីសាស្ត្រដែលត្រឹមត្រូវ អ្នកអាចធ្វើឲ្យដំណើរការរបស់អ្នកមានប្រសិទ្ធភាព បង្កើនធនធាន និងផ្តល់គម្រោងដែលជោគជ័យជាប្រចាំ។ ដោយផ្តោតលើគោលការណ៍សំខាន់ៗ និងគន្លឹះប្រើប្រាស់ មគ្គុទេសក៍នេះនឹងផ្តល់ឧបករណ៍ដែលត្រូវការដើម្បីអាចផ្លាស់ប្តូរពិបាកភាពនៃគម្រោងណាមួយ បង្កើនការសហការរបស់ក្រុម និងធានាថាផលិតផលនឹងត្រូវបានបញ្ចប់ក្នុងពេលវេលា និងមានតម្លៃសមរម្យ។

ការគ្រប់គ្រងគម្រោងមានសារៈសំខាន់សម្រាប់ការកើនឡើងក្នុងអាជីព និងជួយឲ្យអាជីវកម្មរបស់អ្នកកើនឡើង។ មិនថាអ្នកនៅក្នុងឧស្សាហកម្មណាមួយទេ មិនថាអ្នកកំពុងបង្កើតកម្មវិធី រថយន្ត ឬសណ្ឋាគារ មូលដ្ឋាននៃការគ្រប់គ្រងគម្រោងនៅតែដូចគ្នា។

នៅ Blue យើងជឿថា អ្វីៗទាំងអស់គឺជាគម្រោងឬដំណើរការ ហើយថ្ងៃនេះយើងកំពុងផ្តោតលើផ្នែកគម្រោង។

គ្រប់គ្នាជាអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង

មូលហេតុដែលយើងបានសរសេរមគ្គុទេសក៍នេះគឺថា មនុស្សជាច្រើនដែលមិនបានបណ្តុះបណ្តាលយ៉ាងផ្លូវការជាអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងឥឡូវនេះបានឃើញខ្លួនឯងកំពុងគ្រប់គ្រងគម្រោងក្នុងសមត្ថភាពផ្សេងៗគ្នា។ ការផ្លាស់ប្តូរនេះកើតឡើងដោយសារតែភាពស្មុគស្មាញកើនឡើងនៃភារកិច្ច និងអត្ថន័យសហការនៃបរិយាកាសការងារបច្ចុប្បន្ន។ អ្នកជំនាញនៅក្នុងដែនផ្សេងៗគ្នា ដូចជាផ្សព្វផ្សាយ IT សុខាភិបាល និងការអប់រំ ជាញឹកញាប់យកតួនាទីគ្រប់គ្រងគម្រោងដើម្បីជំរុញការប្រកួតប្រជែង និងសម្រេចគោលបំណងជាក់លាក់។

មនុស្សទាំងនេះត្រូវការសិក្សាដើម្បីចេះតាមដានភារកិច្ចជាច្រើន ប្រឹក្សាជាមួយក្រុមដែលមានភាពខុសគ្នា និងធានាថាគម្រោងរបស់ពួកគេបានជួបប្រទៈនឹងកាលបរិច្ឆេទ និងថវិកា។ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង "គ្រាន់តែ" ទាំងនេះត្រូវតែរៀននៅលើផ្លូវ និងជាញឹកញាប់ត្រូវការបង្កើតការកែប្រែដើម្បីរក្សាគម្រោងរបស់ពួកគេឲ្យនៅលើផ្លូវ។ ខណៈពេលដែលពួកគេអាចមិនមានការបណ្តុះបណ្តាលគ្រប់គ្រងគម្រោងផ្លូវការទេ ពួកគេទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍យ៉ាងខ្លាំងពីការយល់ដឹងអំពីគោលការណ៍ និងច្នៃប្រឌិតគ្រប់គ្រងគម្រោងមូលដ្ឋាន។ ព័ត៌មាននេះជួយពួកគេឲ្យអាចផ្លាស់ប្តូរបញ្ហា បង្កើនធនធាន និងផ្តល់ផលិតផលគម្រោងដែលជោគជ័យ។

ក្រៅពីជំនាញបច្ចេកទេស សារៈសំខាន់នៃជំនាញទន់ក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោងមិនអាចនិយាយបានថាជាអ្វីដែលមិនសំខាន់។ ការប្រាស្រ័យទាក់ទងមានប្រសិទ្ធភាព ការដឹកនាំ ការដោះស្រាយបញ្ហា និងអារម្មណ៍ឆ្លាតវៃគឺសំខាន់សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងក្រុម ការដោះស្រាយការប្រឈម និងការថែរក្សាការលើកទឹកចិត្ត។ ជំនាញទន់ទាំងនេះជួយអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងក្នុងការបង្កើតទំនាក់ទំនងរឹងមាំជាមួយអ្នកចូលរួម ដឹកនាំបរិយាកាសក្រុមដែលមានការសហការនិងផ្លាស់ប្តូរបញ្ហានៃការគ្រប់គ្រងគម្រោងដោយមានភាពងាយស្រួលជាងមុន។ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលជោគជ័យគួរត្រូវបានចូលចិត្ត ប៉ុន្តែត្រូវមានភាពរឹងមាំ និងសមរម្យផងដែរ។ ការជួបប្រទៈ និងមានអារម្មណ៍យល់ដឹងជួយក្នុងការទទួលបានការជឿជាក់ និងការសហការពីក្រុម ខណៈពេលដែលការជាប់គ្នាធានាថាស្តង់ដារត្រូវបានរក្សាទុក និងគោលបំណងត្រូវបានសម្រេច។ ការប្រកួតនេះគឺជាគន្លងសំខាន់សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលមានប្រសិទ្ធភាព។

ក្នុងពាក្យផ្សេងទៀត ធ្វើអោយរឿងទាំងអស់បានបញ្ចប់ — ដោយមិនត្រូវជាមនុស្សអាក្រក់។

ជំនាញការគ្រប់គ្រងគម្រោងមានតម្លៃសម្រាប់គ្រប់គ្នា មិនថាតើពួកគេមានចំណងជើងការងារផ្លូវការអ្វីក៏ដោយ។

អ្វីទៅជាការគ្រប់គ្រងគម្រោង?

ឲ្យយើងចាប់ផ្តើមពីមូលដ្ឋានពិតប្រាកដ — តើការគ្រប់គ្រងគម្រោងគឺជាអ្វី?

ការគ្រប់គ្រងគម្រោងគឺជាវិធីសាស្ត្រដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធសម្រាប់ការធ្វើផែនការ រៀបចំ និងគ្រប់គ្រងធនធាន ដូចជា ពេលវេលា មនុស្ស ប្រាក់ និងសម្ភារៈ ដើម្បីសម្រេចគោលបំណងជាក់លាក់ នៅក្នុង កាលបរិច្ឆេទដែលបានកំណត់។

វារួមបញ្ចូលការចាប់ផ្តើម ការធ្វើផែនការ ការប្រតិបត្តិការ ការត្រួតពិនិត្យ និងការបញ្ចប់គម្រោងដើម្បីសម្រេចគោលបំណង និងផ្តល់លទ្ធផល។ ការគ្រប់គ្រងគម្រោងរួមបញ្ចូលដំណើរការនិងវិធីសាស្ត្រមួយចំនួន ដូចជាការកំណត់វិសាលភាពគម្រោង ការកំណត់គោលបំណង ការអភិវឌ្ឍកាលវិភាគ និងការគ្រប់គ្រងថវិកា។ វាក៏រួមបញ្ចូលការសហការជាមួយសមាជិកក្រុម ការប្រាស្រ័យទាក់ទងជាមួយអ្នកចូលរួម និងធានាថាគម្រោងនៅលើផ្លូវ និងសម្រេចលទ្ធផលដែលបានគ្រោង។ ការគ្រប់គ្រងគម្រោងមានតម្រូវការប្រភេទជំនាញបច្ចេកទេស ការគិតយុទ្ធសាស្ត្រ និងសមត្ថភាពដឹកនាំដើម្បីណែនាំគម្រោងពីការចាប់ផ្តើមដល់ការបញ្ចប់ដោយជោគជ័យ។

ហេតុអ្វីបានជា ការគ្រប់គ្រងគម្រោងមានសារៈសំខាន់

ឲ្យយើងឈប់និងសួរខ្លួនឯង៖ តើអ្វីកើតឡើង ដោយគ្មាន ការគ្រប់គ្រងគម្រោង?

ដោយគ្មានការគ្រប់គ្រងគម្រោងយ៉ាងត្រឹមត្រូវ គម្រោងអាចក្លាយជាស្ថានភាពច្របូកច្របល់និងមិនអាចគ្រប់គ្រងបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ ភារកិច្ចអាចត្រូវបានមើលរំលង កាលបរិច្ឆេទអាចត្រូវបានខកខាន និងថវិកាអាចត្រូវបានលើស។ ក្រុមអាចក្លាយជាអចិន្ត្រៃយ៍ និងមិនមានការលើកទឹកចិត្ត នាំឲ្យមានការប្រាស្រ័យទាក់ទងខុស និងការប្រឈម។ អ្នកចូលរួមអាចមិនទទួលបានការអាប់ដេតជាប្រចាំ ដែលនាំឲ្យមានការរំពឹងទុកខុសគ្នា និងការមិនពេញចិត្ត។ ជាចុងក្រោយ ការខ្វះការគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធអាចធ្វើឲ្យគម្រោងបរាជ័យ បាត់បង់ពេលវេលា ធនធាន និងឱកាសដែលមានតម្លៃ។

ដោយករណីខ្លះ គម្រោងខ្លះអាចជោគជ័យដោយគ្មានអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលបានកំណត់ ប៉ុន្តែនេះជារឿងធម្មតាដែលមានមនុស្សម្នាក់ — ហើយនេះអាចជាអ្នកនៅពេលនេះ! — បានក្លាយជាអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងដោយមិនបានផ្តល់តួនាទីផ្លូវការនោះទេ។

នៅក្នុងមូលដ្ឋាន ការគ្រប់គ្រងគម្រោងគឺមានសារៈសំខាន់ព្រោះគម្រោងមានឱកាសជោគជ័យខ្ពស់ជាងពេលដែលមានវិធីសាស្ត្រដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធ។ ព័ត៌មានពិតប្រាកដនៃការគ្រប់គ្រងគម្រោងគឺថា អ្នកមិនអាចចេញពីវា; អ្នកអាចគ្រប់គ្រងគម្រោងមិនបានល្អឬគ្រប់គ្រងវាបានល្អប៉ុណ្ណោះ។ ពីព្រោះការគ្រប់គ្រងគម្រោងគឺជាផ្នែកមួយដែលមិនអាចជៀសវាងបាននៃការសម្រេចគោលបំណង និងការបញ្ចប់គម្រោង វាជារឿងសំខាន់ដើម្បីរៀនពីវិធីសាស្ត្រដែលត្រឹមត្រូវដើម្បីធ្វើវាឲ្យមានប្រសិទ្ធភាព។

ការគ្រប់គ្រងគម្រោងផ្តល់នូវស៊ុមសម្រាប់ការសម្រេចគោលបំណងគម្រោងយ៉ាងមានប្រសិទ្ធភាព និងមានប្រសិទ្ធភាព។ វារួមបញ្ចូលការធ្វើផែនការ រៀបចំ និងគ្រប់គ្រងគម្រោងដើម្បីសម្រេចគោលបំណងជាក់លាក់ និងផ្តល់លទ្ធផល។ វិធីសាស្ត្រដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធនេះជួយធានាថាគម្រោងត្រូវបានបញ្ចប់ក្នុងពេលវេលា និងក្នុងថវិកា។ ជំហាន និងនីតិវិធីច្បាស់ជួយរក្សាការផ្តោត និងធ្វើឲ្យដំណើរការមានប្រសិទ្ធភាព និងគ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូរយ៉ាងមានប្រសិទ្ធភាព នាំឲ្យមានលទ្ធផលដែលអាចទស្សន៍ទាយបាន និងជោគជ័យ។

ក្រៅពីនេះ ការគ្រប់គ្រងគម្រោងជួយអង្គការបែងចែកធនធានបានយ៉ាងមានប្រសិទ្ធភាព ដោយកំណត់ជំនាញ និងធនធានដែលត្រូវការសម្រាប់គម្រោង។ វាធានាថាមនុស្ស និងធនធានត្រឹមត្រូវត្រូវបានចាត់តាំងទៅកាន់ភារកិច្ចត្រឹមត្រូវ។ ការបែងចែកធនធានមានប្រសិទ្ធភាពជួយបង្កើនការងារដែលមានការលំបាក កាត់បន្ថយការបាត់បង់ និងបង្កើនផលិតភាព។

ការគ្រប់គ្រងហានិភ័យគឺជាផ្នែកសំខាន់មួយទៀតនៃការគ្រប់គ្រងគម្រោង។ វាជួយកំណត់បញ្ហាអាចកើតឡើងនៅពេលដំបូង ដែលអនុញ្ញាតឲ្យមានការដោះស្រាយបញ្ហានិងការកែប្រែជាមុន។ ដោយការរំពឹងទុកហានិភ័យ និងអនុវត្តយុទ្ធសាស្ត្រការកាត់បន្ថយ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងអាចជៀសវាងបញ្ហាដែលតិចតួចមិនឲ្យក្លាយជាបញ្ហាធំ។ វិធីសាស្ត្រដែលមានប្រសិទ្ធភាពនេះនាំឲ្យមានលទ្ធផលដែលមានគុណភាពខ្ពស់ ការពេញចិត្តរបស់អតិថិជនកើនឡើង និងការអភិវឌ្ឍន៍សមត្ថភាពទាំងមូល។

ការគ្រប់គ្រងគម្រោងក៏ជួយលើកទឹកចិត្តការប្រាស្រ័យទាក់ទងច្បាស់ និងបង្កើនការសហការនៅក្នុងសមាជិកក្រុម។ ដោយការកំណត់ភាសាទូទៅ និងកំណត់នីតិវិធី វាធានាថាអ្នកចូលរួមទាំងអស់នៅលើទំព័រដเดียวគ្នា និងកំពុងធ្វើការទៅកាន់គោលបំណងដូចគ្នា។ ការប្រាស្រ័យទាក់ទងនេះកាត់បន្ថយការយល់ច្រឡំ បង្កើនការសហការនិងធ្វើឲ្យដំណើរការគម្រោងមានភាពរលូន។

បន្ថែមពីនេះ ការគ្រប់គ្រងគម្រោងជួយសម្របសម្រួលគោលបំណងគម្រោងជាមួយគោលបំណងទូលំទូលាយរបស់អង្គការ។ ដោយធានាថាគោលបំណងគម្រោងគាំទ្រទស្សនវិស័យយុទ្ធសាស្ត្ររបស់អង្គការ ការគ្រប់គ្រងគម្រោងធានាថាគម្រោងមានរួមចំណែកដល់ភាពជោគជ័យទាំងមូល។ ការសម្របសម្រួលនេះជួយអនុញ្ញាតឲ្យមានការបញ្ជាក់គម្រោងដែលមានតម្លៃ និងដឹកនាំកិច្ចខិតខំទៅរកការសម្រេចគោលបំណងរយៈពេលវែង។

ក្នុងអត្ថន័យមួយ ការគ្រប់គ្រងគម្រោងគឺសំខាន់សម្រាប់ការប្រែប្រួលទស្សនវិស័យយុទ្ធសាស្ត្រជាផលិតផលដែលអាចមើលឃើញបាន ដើម្បីជំរុញការរីកចម្រើន និងរក្សាភាពមានប្រកបដោយប្រយោជន៍ក្នុងឧស្សាហកម្មណាមួយ។ ដោយផ្តល់នូវវិធីសាស្ត្រដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធ ការបែងចែកធនធានបានល្អប្រសើរ ការគ្រប់គ្រងហានិភ័យ ការប្រាស្រ័យទាក់ទងច្បាស់ និងការសម្របសម្រួលជាមួយគោលបំណងរបស់អង្គការ ការគ្រប់គ្រងគម្រោងបង្កើនឱកាសជោគជ័យ និងមានឥទ្ធិពលយ៉ាងខ្លាំងដល់ការលូតលាស់របស់មនុស្ស និងអង្គការ។

ធាតុសំខាន់ៗនៃការគ្រប់គ្រងគម្រោង

១. បញ្ជីរបស់អ្វីៗដែលត្រូវធ្វើ

នៅកម្រិតមូលដ្ឋានបំផុត អ្នកត្រូវតែកំណត់ថាតើអ្វីដែលត្រូវធ្វើដើម្បី "សម្រេច" គម្រោង។ អ្នកនៅកន្លែងណាឥឡូវនេះ បើប្រៀបធៀបជាមួយកន្លែងដែលអ្នកត្រូវទៅ? អ្នកនឹងមានការភ្ញាក់ផ្អើលថាតើគម្រោងជាច្រើនត្រូវបានធ្វើទៅមុខក្នុងមួយថ្ងៃមួយថ្ងៃ ដោយគ្មានគំនិតច្បាស់លាស់អំពីអ្វីៗទាំងអស់ដែលត្រូវធ្វើ។

ការកំណត់គោលបំណង និងគោលបំណងគម្រោងគឺជាជំហានដំបូងក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង។ គោលបំណងគឺជាការប្រាប់ទូលំទូលាយអំពីអ្វីដែលគម្រោងមានគោលបំណងសម្រេច ខណៈពេលដែលគោលបំណងគឺជាការប្រតិបត្តិការដែលជាក់លាក់ និងអាចវាស់បានដែលជួយសម្រេចគោលបំណងទាំងនេះ។ ការកំណត់ទាំងនេះឲ្យទិសដៅសម្រាប់គម្រោង និងកំណត់ឱ្យមានវេទិកាសម្រាប់ការធ្វើផែនការ និងការប្រតិបត្តិការ។ វារួមបញ្ចូលការយល់ដឹងអំពីតម្រូវការនិងការរំពឹងទុករបស់អ្នកចូលរួម និងធានាថាគម្រោងសម្របសម្រួលជាមួយទស្សនវិស័យទូលំទូលាយរបស់អង្គការ។ គោលបំណង និងគោលបំណងដែលបានកំណត់យ៉ាងច្បាស់ជួយណែនាំក្រុមគម្រោង និងរក្សាឱ្យគ្រប់គ្នាផ្តោតលើលទ្ធផលដែលបានចង់បាន។

ការកំណត់វិសាលភាពគម្រោងគឺសំខាន់សម្រាប់ការកំណត់ដែនកំណត់ និងការរំពឹងទុកអំពីអ្វីដែលគម្រោងនឹងផ្តល់។ វិសាលភាពបង្ហាញពីភារកិច្ចជាក់លាក់ សម្ភារៈ និងលក្ខណៈពិសេសដែលគម្រោងនឹងរួមបញ្ចូល។ វាជួយការពារការលូតលូតដែលកើតឡើងនៅពេលដែលភារកិច្ចបន្ថែមត្រូវបានបន្ថែមដោយគ្មានការអនុម័តត្រឹមត្រូវ ដែលអាចធ្វើឲ្យគម្រោងឈឺចាប់។ វិសាលភាពគម្រោងដែលច្បាស់លាស់ផ្តល់ផែនទីសម្រាប់ក្រុម ដើម្បីធានាថាការខិតខំទាំងអស់ត្រូវបានបញ្ជូនទៅកាន់គោលបំណងដែលបានយល់ព្រម។ វារួមបញ្ចូលការពិពណ៌នាយ៉ាងលម្អិតអំពីការងារដែលត្រូវការនៅក្នុងគម្រោង និងការលុបចោល ការកំណត់ និងការសន្មត់ដែលទាក់ទងនឹងគម្រោង។

យ៉ាងចម្លែក ការកំណត់អ្វីដែលមិននៅក្នុងវិសាលភាពគឺសំខាន់ដូចជាការកំណត់អ្វីដែលនៅក្នុងវិសាលភាព! ដែនកំណត់ច្បាស់ជួយជៀសវាងការយល់ច្រឡំ និងការប្រាស្រ័យទាក់ទងខុសគ្នារវាងក្រុមគម្រោង និងអ្នកចូលរួម។ ពីព្រោះគ្មាននរណាអាចអានគំនិតរបស់គ្នាបាន ការប្រាប់យ៉ាងច្បាស់អំពីអ្វីដែលនឹងមិនត្រូវបានរួមបញ្ចូលក្នុងគម្រោងគឺសំខាន់។ វាជួយការពារអ្នកចូលរួមពីការរំពឹងទុកថាលក្ខណៈពិសេសឬភារកិច្ចជាផ្នែកនៃគម្រោងនៅពេលដែលវាមិនមែនជាដូច្នោះទេ។ ដោយការបញ្ជាក់ការលុបចោល ការកំណត់ និងការសន្មត់ទាំងនេះក្នុងការសរសេរ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងទាំងអស់មានការយល់ដឹងច្បាស់និងមានភាពស្មោះត្រង់អំពីដែនកំណត់នៃគម្រោង ដែលជួយរក្សាការផ្តោត និងការការពារការលូតលូត។

ការបង្ហាញពីផលិតផលគម្រោងរួមបញ្ចូលការកំណត់ផលិតផលឬលទ្ធផលដែលគម្រោងនឹងផលិត។ ផលិតផលអាចជាឯកសារ របាយការណ៍ កម្មវិធីសូហ្វវែរទីផ្សេងៗ ធាតុសំណង់ ឬលទ្ធផលផ្សេងទៀតដែលត្រូវការដើម្បីសម្រេចគោលបំណងគម្រោង។ ផលិតផលដែលបានកំណត់យ៉ាងច្បាស់ធានាថាអ្នកចូលរួមយល់ដឹងអំពីអ្វីដែលនឹងត្រូវបានផ្តល់ និងជួយក្នុងការតាមដានការរីកចម្រើននៅក្នុងរយៈពេលគម្រោង។ ផលិតផលនីមួយៗគួរតែមានលក្ខខណ្ឌសម្រាប់ការទទួលយក ដូច្នេះក្រុមគម្រោងអាចដឹងថាតើអ្វីដែលត្រូវបានរំពឹងទុក និងអាចផ្ទៀងផ្ទាត់គុណភាព និងភាពពេញលេញនៃការងារ។

ការបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធការងារ (WBS) គឺជាជំហានសំខាន់មួយក្នុងការរៀបចំ និងគ្រប់គ្រងភារកិច្ចនៃគម្រោង។ WBS បំបែកវិសាលភាពសរុបនៃការងារទៅជាផ្នែកតូចៗដែលអាចគ្រប់គ្រងបាន ឬកញ្ចប់ការងារ ដែលអាចត្រូវបានចាត់តាំង និងតាមដានបានយ៉ាងងាយស្រួល។ វាជួយបញ្ជាក់ភារកិច្ចដែលត្រូវបានបញ្ចប់ ភាពទាក់ទងរវាងពួកវា និងលំដាប់ដែលពួកវាត្រូវបានដោះស្រាយ។ វាធ្វើឲ្យមានការធ្វើផែនការល្អប្រសើរ ការបែងចែកធនធាន និងការគ្រប់គ្រងហានិភ័យធានាថាផ្នែកទាំងអស់នៃគម្រោងត្រូវបានគ្រប់គ្រង។ នៅចុងក្រោយ WBS គឺគ្រាន់តែជាបញ្ជីលម្អិតនៃភារកិច្ចដែលពាក់ព័ន្ធ — មិនមានអ្វីផ្សេងទៀតទេ!

ក្រុមការងារ Kanban គឺជាឧបករណ៍ល្អសម្រាប់ការបង្ហាញ និងគ្រប់គ្រងភារកិច្ចនៅក្នុងគម្រោង។ វាជួយបង្ហាញពីចំនួនការងារនៅក្នុងបញ្ជី និងស្ថានភាពនៃភារកិច្ចទាំងអស់។ ដោយប្រើកូឡុំសម្រាប់តំណាងឱ្យដំណាក់កាលផ្សេងៗនៃដំណើរការ ដូចជា "ត្រូវធ្វើ" "កំពុងដំណើរការ" និង "បានបញ្ចប់" សមាជិកក្រុមអាចមើលឃើញស្ថានភាពនៃភារកិច្ច និងអ្វីដែលត្រូវធ្វើបន្ទាប់បានយ៉ាងងាយស្រួល។ ការបង្ហាញនេះបង្កើនការសហការនិងធានាថាគ្រប់គ្នាដឹងអំពីស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ននៃគម្រោង បង្កើនភាពរលូននិងធ្វើឲ្យមានប្រសិទ្ធភាពជាធម្មតា។

ការប៉ាន់ស្មានធនធាន និងថ្លៃដើមរួមបញ្ចូលការកំណត់ធនធានមនុស្ស ប្រាក់ និងសម្ភារៈដែលត្រូវការដើម្បីបញ្ចប់គម្រោង និងគណនាថ្លៃដើមដែលពាក់ព័ន្ធ។ ការប៉ាន់ស្មានត្រឹមត្រូវគឺសំខាន់សម្រាប់ការធ្វើថវិកា កាលវិភាគ និងការបែងចែកធនធាន។ ដំណើរការនេះរួមបញ្ចូលការកំណត់ជំនាញ និងជំនាញដែលត្រូវការនៅក្នុងគម្រោង ចំនួនសមាជិកក្រុម ឧបករណ៍ និងសម្ភារៈ និងសេវាកម្មក្រៅណាមួយដែលអាចត្រូវការបន្ថែម។ ការប៉ាន់ស្មានថ្លៃដើមរួមបញ្ចូលការព្យាករ ចំណាយដែលទាក់ទងនឹងប្រាក់ខែ សម្ភារៈ ឧបករណ៍ ការធ្វើដំណើរ និងសកម្មភាពផ្សេងទៀតដែលពាក់ព័ន្ធនឹងគម្រោង។ ការប៉ាន់ស្មានដែលមានភាពជាក់លាក់ និងលម្អិតជួយធានាថានឹងទទួលបានប្រាក់ចំណេញដែលត្រូវការនៅពេលដែលគម្រោងត្រូវការនិងធានាថាគម្រោងនៅក្នុងថវិកា។

២. អ្នកណាដែលត្រូវធ្វើអ្វី?

ឥឡូវនេះដែលអ្នកមានបញ្ជីអ្វីដែលត្រូវធ្វើ អ្នកត្រូវតែរកឃើញថា អ្នកណាដែលនឹងធ្វើអ្វី។ ការយល់ដឹងអំពីតួនាទី និងការទទួលខុសត្រូវនៅក្នុងគម្រោងគឺសំខាន់សម្រាប់ភាពជោគជ័យរបស់វា។ ការចាត់តាំងភារកិច្ចយ៉ាងច្បាស់ធានាថាគ្រប់គ្នាដឹងអំពីការទទួលខុសត្រូវរបស់ពួកគេ បង្កើនការប្រកួតប្រជែង និងការខ្វះខាតក្នុងដំណើរការងារ។

គោលបំណងគឺថា អ្នកចង់ឲ្យសមាជិកក្រុមរបស់អ្នកផ្តោតលើការធ្វើអ្វីដែលពួកគេត្រូវធ្វើ មិនមែនតែព្យាយាមស្វែងរកអ្វីដែលពួកគេចាំបាច់ធ្វើទេ។

នេះគឺជារូបមន្តសង្ខេបនៃតួនាទីសំខាន់ៗ និងការទទួលខុសត្រូវរបស់ពួកវា៖

អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង

អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងគឺជាមនុស្សដែលទទួលខុសត្រូវសម្រាប់ការធ្វើផែនការ ប្រតិបត្តិការ និងបញ្ចប់គម្រោង។ ពួកគេត្រួតពិនិត្យគម្រោងពីដើមដល់ចុង ដើម្បីធានាថាវាអាចសម្រេចគោលបំណងបាន ស្ថិតក្នុងថវិកា និងបញ្ចប់នៅពេលវេលា។ ការទទួលខុសត្រូវសំខាន់ៗរួមមាន៖

• ការកំណត់វិសាលភាព និងគោលបំណងគម្រោង
• ការបង្កើត និងរក្សាទុកផែនការគម្រោង
• ការបែងចែកធនធាន និងកំណត់កាលបរិច្ឆេទ
• ការត្រួតពិនិត្យការរីកចម្រើននៃគម្រោង និងធ្វើការកែប្រែដូចដែលត្រូវការ
• ការប្រាស្រ័យទាក់ទងជាមួយអ្នកចូលរួម និងសមាជិកក្រុម
• ការគ្រប់គ្រងហានិភ័យ និងដោះស្រាយបញ្ហា
• ការរាយការណ៍អំពីស្ថានភាពគម្រោង

ក្រុមគម្រោង

ក្រុមគម្រោងរួមមានមនុស្សដែលមានជំនាញ និងជំនាញផ្សេងៗគ្នាដែលធ្វើការជាមួយគ្នាដើម្បីបញ្ចប់ភារកិច្ចដែលបានរៀបរាប់ក្នុងផែនការគម្រោង។ សមាជិកក្រុមនីមួយៗមានតួនាទី និងការទទួលខុសត្រូវជាក់លាក់ ដែលអាចរួមមាន៖

• បញ្ចប់ភារកិច្ចដែលបានចាត់តាំងនៅពេលវេលា និងតាមស្តង់ដារដែលត្រូវការ
• សហការជាមួយសមាជិកក្រុមផ្សេងទៀត
• ផ្តល់មតិយោបល់ និងមតិយោបល់ក្នុងការប្រជុំគម្រោង
• រាយការណ៍ការរីកចម្រើន និងបញ្ហាណាមួយទៅអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង
• ចូលរួមក្នុងការកំណត់ហានិភ័យ និងយុទ្ធសាស្ត្រការកាត់បន្ថយ

អ្នកចូលរួម

អ្នកចូលរួមគឺជាមនុស្សឬក្រុមដែលមានចំណាប់អារម្មណ៍លើលទ្ធផលនៃគម្រោង។ ពួកគេអាចជាអ្នកក្នុង (ឧ. បុគ្គលិក អ្នកគ្រប់គ្រង) ឬក្រៅ (ឧ. អតិថិជន អ្នកផ្គត់ផ្គង់)។ ការចូលរួម និងឥទ្ធិពលរបស់ពួកគេមានភាពខុសគ្នា ប៉ុន្តែការទទួលខុសត្រូវទូទៅរួមមាន៖

• ផ្តល់តម្រូវការនិងមតិយោបល់
• ពិនិត្យផលិតផលគម្រោង
• អនុម័តដំណាក់កាល និងជំហានសំខាន់ៗនៃគម្រោង
• គាំទ្រក្រុមគម្រោងជាមួយធនធាន ឬជំនាញ
• ប្រាស្រ័យទាក់ទងអំពីការរំពឹងទុក និងការព្រួយបារម្ភ

អ្នកឧបត្ថម្ភ

អ្នកឧបត្ថម្ភជាអ្នកគ្រប់គ្រងឬអ្នកគ្រប់គ្រងដែលមានមូលដ្ឋានខ្ពស់ដែលផ្តល់ធនធានហិរញ្ញវត្ថុ និងគាំទ្រសម្រាប់គម្រោង។ ពួកគេចូលរួមក្នុងភាពជោគជ័យរបស់គម្រោង និងមានការទទួលខុសត្រូវសម្រាប់៖

• ការធានាថានឹងទទួលបានប្រាក់ចំណេញ និងធនធាន
• ការកំណត់គោលបំណង និងគោលបំណងគម្រោងនៅកម្រិតខ្ពស់
• អនុម័តសេចក្តីសម្រេចសំខាន់ៗនៃគម្រោង
• ផ្តល់ទិសដៅ និងការណែនាំយុទ្ធសាស្ត្រ
• ធានាថាការសម្របសម្រួលជាមួយគោលបំណងរបស់អង្គការ
• ការលុបចោលអ obstacle ដែលអាចរារាំងការរីកចម្រើននៃគម្រោង

អ្នកជំនាញក្នុងវិស័យ (SMEs)

SMEs នាំមកនូវចំណេះដឹង និងជំនាញពិសេសទៅក្នុងគម្រោង។ ការទទួលខុសត្រូវរបស់ពួកគេអាចរួមមាន៖

• ផ្តល់ការណែនាំ និងមតិយោបល់បច្ចេកទេស
• ជួយក្នុងការអភិវឌ្ឍផលិតផលគម្រោង
• ផ្តល់ការបណ្តុះបណ្តាល និងគាំទ្រដល់ក្រុមគម្រោង
• ធានាថាគម្រោងបានបំពេញស្តង់ដារនិងច្បាប់ឧស្សាហកម្ម

អតិថិជន ឬអ្នកប្រើចុងក្រោយ

អតិថិជន ឬអ្នកប្រើចុងក្រោយគឺជាអ្នកទទួលផលិតផលចុងក្រោយនៃគម្រោង។ ការទទួលខុសត្រូវរបស់ពួកគេជាទូទៅរួមមាន៖

• ប្រាស្រ័យទាក់ទងតម្រូវការនិងការរំពឹងទុក
• ចូលរួមក្នុងការធ្វើតេស្តការទទួលយកអ្នកប្រើ
• ផ្តល់មតិយោបល់អំពីផលិតផល
• ធានាថាផលិតផលចុងក្រោយបំពេញតាមតម្រូវការរបស់ពួកគេ

ការកំណត់យ៉ាងច្បាស់ថា អ្នកណាដែលត្រូវធ្វើអ្វីជួយធ្វើឲ្យដំណើរការគម្រោងមានប្រសិទ្ធភាព បង្កើនការទទួលខុសត្រូវ និងធ្វើឲ្យការសហការកាន់តែប្រសើរ។ ដោយយល់ដឹង និងគោរពការទទួលខុសត្រូវរបស់រាល់តួនាទី ក្រុមគម្រោងអាចធ្វើការយ៉ាងមានប្រសិទ្ធភាពទៅរកការសម្រេចគោលបំណងរួម។

៣. ពេលវេលាដែលត្រូវធ្វើអ្វី?

បន្ទាប់ពីកំណត់ថាតើអ្វីដែលត្រូវធ្វើ និងអ្នកណាដែលនឹងធ្វើវា ជំហានសំខាន់បន្ទាប់គឺការកំណត់ពេលវេលាដែលត្រូវបញ្ចប់អ្វីៗទាំងអស់។ ការកំណត់កាលបរិច្ឆេទ និងជំហានសំខាន់ៗយ៉ាងច្បាស់គឺសំខាន់សម្រាប់ការថែរក្សាគម្រោងឲ្យនៅលើផ្លូវ និងធានាថាការផ្តល់លទ្ធផលត្រូវបានធ្វើនៅពេលវេលា។

អត្ថបទមូលដ្ឋានគឺការកំណត់កាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់គម្រោងដែលបានកំណត់។ នេះផ្តល់ឱ្យនូវការកំណត់ច្បាស់ — ចំនួនពេលវេលាសរុបដែលមាន — ដែលបន្ទាប់មកជួយកំណត់ថាអ្នកអាចកែប្រែអ្វីផ្សេងទៀតដូចជាគុណភាព ចំនួនសមាជិកក្រុម និងធនធានផ្សេងៗ។ វាសំខាន់ក្នុងការយល់ដឹងថា ពេលខ្លះកាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់គម្រោងអាចមានភាពអាចបត់បែនបានច្រើនជាងដែលបានគិត។ ការចូលរួមក្នុងការពិភាក្សាដោយបើកចំហជាមួយអ្នកចូលរួមសំខាន់អំពីមូលហេតុដែលបានកំណត់កាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់អាចបង្ហាញឱកាសសម្រាប់ការកែប្រែ។ ពេលខ្លះ កាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់អាចត្រូវបានកំណត់ដោយគ្មានមូលដ្ឋាន (ឧ. ចុងបញ្ចប់នៃ Q2) ហើយការយល់ដឹងអំពីនេះអាចជួយអ្នកក្នុងការធ្វើផែនការ និងបែងចែកធនធានបានល្អប្រសើរ ឬចុះបញ្ជីពេលវេលាដើម្បីធានាថាគម្រោងមានពេលវេលាដើម្បីជោគជ័យ។

ការបង្កើតកាលវិភាគគម្រោងរួមបញ្ចូលការបង្ហាញពីដំណាក់កាលសំខាន់ៗ និងកំណត់ជំហានសំខាន់ៗ ដែលជាចំណុចឬព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗដែលបង្ហាញពីការរីកចម្រើន។ កាលវិភាគច្បាស់ និងជំហានសំខាន់ៗផ្តល់ផែនទីសម្រាប់គម្រោង និងជួយក្នុងការតាមដានការរីកចម្រើនប្រឆាំងនឹងផែនការ។ ការអភិវឌ្ឍកាលវិភាគគម្រោងលម្អិតបន្ទាប់មកបំបែកកាលវិភាគនេះទៅជាភារកិច្ច និងសកម្មភាពជាក់លាក់ដែលមានកាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់។ កាលវិភាគនេះគួរតែមានភាពជាក់លាក់ និងគិតគូរទាំងអស់នៃគម្រោង រួមទាំងការចូលប្រើធនធាន និងហានិភ័យដែលអាចកើតឡើង។

យើងសូមណែនាំឲ្យបំបែកការគ្រប់គ្រងកាលវិភាគចេញជាផ្នែកពីរដែលខុសគ្នា។

ដំបូង សូមបង្កើតផែនការមូលដ្ឋានដែលបង្ហាញពីកាប៊ុកធំៗដែលត្រូវធ្វើ។ ផែនការមូលដ្ឋាននេះអាចត្រូវបានពិនិត្យជាមួយអ្នកចូលរួម ដើម្បីអនុញ្ញាតឱ្យគ្រប់គ្នាអាចសម្របសម្រួលជាមួយផែនការគម្រោងទាំងមូល ដោយមិនត្រូវបានបាត់បង់ក្នុងព័ត៌មានលម្អិត។ វាបង្ហាញពីទិសដៅរបស់គម្រោង និងធានាថាគ្រប់ភាគីមានការយល់ដឹងទូទៅអំពីវិសាលភាព និងគោលបំណងនៃគម្រោង។

ទីពីរ បង្កើតផែនការលម្អិតផ្សេងទៀតដែលរួមបញ្ចូលភារកិច្ចតូចៗទាំងអស់ដែលត្រូវធ្វើ។ ផែនការលម្អិតនេះគួរត្រូវបានពិនិត្យជាប្រចាំជាមួយក្រុមគម្រោងដើម្បីធានាថាមិនមានការបាត់បង់។ ប្រសិនបើមានការពន្យារពេលកើតឡើង ផែនការនេះនឹងជួយកំណត់ពេលវេលានេះឲ្យបានឆាប់រហ័ស និងអនុញ្ញាតឱ្យក្រុមគ្រប់គ្រងយុទ្ធសាស្ត្រដើម្បីដោះស្រាយពេលវេលានេះ។ ចងចាំថា គម្រោងក្លាយជាពេលខ្លះយូរពេកមួយថ្ងៃក្នុងមួយថ្ងៃ ដូច្នេះការថែរក្សាការរីកចម្រើនប្រចាំថ្ងៃគឺសំខាន់សម្រាប់ការការពារកាលវិភាគទាំងមូល។

នេះគឺជាដំណាក់កាលដែល កម្មវិធី Gantt Chart មានតម្លៃ។ ការបង្ហាញ Gantt ផ្តល់នូវការបង្ហាញច្បាស់លាស់នៃកាលវិភាគគម្រោង បង្ហាញពីកាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់នៃភារកិច្ចនីមួយៗ រយៈពេលរបស់ពួកវា និងភាពទាក់ទងរវាងភារកិច្ច។ ដោយប្រើ Gantt Charts អ្នកណាម្នាក់អាចតាមដានការរីកចម្រើន យល់ដឹងពីការបង្ហាញ និងកែប្រែកាលវិភាគបានយ៉ាងងាយស្រួលដើម្បីរក្សាគម្រោងឲ្យនៅលើផ្លូវ។ ការអាប់ដេតជាប្រចាំទៅកាន់ Gantt Chart ធានាថាសមាជិកក្រុមទាំងអស់ដឹងអំពីស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ន និងការកែប្រែណាមួយក្នុងកាលវិភាគ ដើម្បីធ្វើឲ្យមានការប្រាស្រ័យទាក់ទង និងការសហការដែលល្អប្រសើរនៅក្នុងក្រុម។

គំនិតសំខាន់នៅទីនេះគឺថា អ្នកណាដែលចូលរួមក្នុងគម្រោងអាចមើលផែនការគម្រោងដោយឯករាជ្យ និងយល់ដឹងថាគម្រោងនៅឯណានៅពេលណាមួយ។ ការបង្ហាញនេះបង្កើនការទទួលខុសត្រូវ និងធានាថាគ្រប់គ្នានៅលើទំព័រដเดียวគ្នា កាត់បន្ថយហានិភ័យនៃការប្រាស្រ័យទាក់ទងខុស និងការយល់ច្រឡំ។ វាអនុញ្ញាតឱ្យសមាជិកក្រុមយកចិត្តទុកដាក់លើភារកិច្ចរបស់ពួកគេ ធ្វើការសម្រេចចិត្តដែលមានព័ត៌មាន និងសហការយ៉ាងមានប្រសិទ្ធភាពទៅរកគោលបំណងនៃគម្រោង។

ចងចាំថា គម្រោងមិនធ្លាប់ទៅតាមផែនការដូចដែលបានគ្រោងទេ។ ប្រសិនបើវាធ្វើដូច្នោះ នោះនឹងមិនមានការទាមទារសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងទេ! ភាគច្រើននៃការងាររបស់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងគឺដើម្បីរកឃើញថាតើត្រូវធ្វើអ្វីនៅពេលដែលរឿងមិនដំណើរការដូចដែលបានរំពឹងទុក។ វាសំខាន់ក្នុងការមានភាពអាចបត់បែន និងកែប្រែកាលវិភាគដូចដែលត្រូវការ។ ការត្រួតពិនិត្យការរីកចម្រើននៃគម្រោងជាប្រចាំ និងធ្វើការកែប្រែដែលត្រូវការទៅកាលវិភាគ និងភារកិច្ចដើម្បីដោះស្រាយការពន្យារពេល ឬការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងវិសាលភាពគឺសំខាន់សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងការកែប្រែទាំងនេះឲ្យមានភាពរលូន។

ការកំណត់កាលបរិច្ឆេទច្បាស់ក្នុងការថែរក្សាកាលវិភាគដែលមានភាពអាចបត់បែន និងមានរចនាសម្ព័ន្ធធានាថាភារកិច្ចទាំងអស់ត្រូវបានបញ្ចប់នៅពេលវេលា ដើម្បីរក្សាគម្រោងឲ្យនៅលើផ្លូវសម្រាប់ការបញ្ចប់ដែលជោគជ័យ។

ការយល់ដឹងអំពីផ្លូវសំខាន់

យើងជាញឹកញាប់ឃើញភ្នែករបស់មនុស្សក្លាយជាខ្មៅនៅពេលដែលមានការបញ្ជាក់អំពី "ផ្លូវសំខាន់"។ វាស្តាប់ដូចជាពាក្យស្មុគស្មាញដែលបានរក្សាទុកសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលមានបទពិសោធន៍ ប៉ុន្តែនេះមិនអាចជាការពិតបានទេ!

ផ្លូវសំខាន់គឺជាគំនិតមួយក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលជួយអ្នកកំណត់លំដាប់នៃភារកិច្ចដែលកំណត់ពេលវេលាអប្បបរមាសម្រាប់ការបញ្ចប់គម្រោង។ ការយល់ដឹងអំពីផ្លូវសំខាន់គឺសំខាន់ព្រោះវាបង្ហាញពីភារកិច្ចដែលមិនអាចពន្យារពេលបានដោយគ្មានការប៉ះពាល់ដល់កាលបរិច្ឆេទសរុបនៃគម្រោង។

ក្នុងពាក្យសាមញ្ញ ផ្លូវសំខាន់គឺជាដំណើរការដែលមានភារកិច្ចដែលពាក់ព័ន្ធគ្នាទាំងអស់នៅក្នុងគម្រោង។ ភារកិច្ចទាំងនេះត្រូវបានបញ្ចប់នៅពេលវេលាដើម្បីធានាថាគម្រោងបញ្ចប់នៅពេលវេលា។

ការពន្យារពេលក្នុងភារកិច្ចទាំងនេះនឹងប៉ះពាល់ដល់កាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់នៃគម្រោងដោយផ្ទាល់។ នេះគឺជារឿងសំខាន់ណាស់ក្នុងការយល់ដឹង។ ប្រសិនបើផ្លូវសំខាន់ពន្យារពេលមួយថ្ងៃ គម្រោងរបស់អ្នកនឹងយូរមួយថ្ងៃ។

ឲ្យយើងកំណត់ពាក្យសំខាន់ៗខ្លះ៖

• អាស្រ័យលើ: ភារកិច្ចមួយអាស្រ័យលើភារកិច្ចមួយផ្សេងទៀតប្រសិនបើវាមិនអាចចាប់ផ្តើមរហូតដល់ភារកិច្ចផ្សេងទៀតបានបញ្ចប់។ ឧ. អ្នកមិនអាចកក់កន្លែងបានទេ រហូតដល់អ្នកបានជ្រើសរើសកាលបរិច្ឆេទ។
• ការបិទ: ភារកិច្ចមួយកំពុងបិទភារកិច្ចមួយផ្សេងទៀត ប្រសិនបើវាត្រូវបានបញ្ចប់មុននឹងអាចចាប់ផ្តើមភារកិច្ចផ្សេងទៀត។ ឧ. ការកក់កន្លែងកំពុងបិទការផ្ញើការអញ្ជើញ ពីព្រោះអ្នកត្រូវតែបញ្ជាក់កន្លែងមុននឹងអញ្ជើញភ្ញៀវ។

ឲ្យយើងធ្វើឲ្យវាមានអត្ថន័យជាមួយឧទាហរណ៍ដែលងាយស្រួលយល់។ យើងនឹងរៀបចំការប្រជុំសហគមន៍។

នេះគឺជាភារកិច្ចដែលអ្នកត្រូវបញ្ចប់៖

• ជ្រើសរើសកាលបរិច្ឆេទ (១ថ្ងៃ)
• កក់កន្លែង (២ថ្ងៃ) [អាស្រ័យលើការជ្រើសរើសកាលបរិច្ឆេទ]
• ផ្ញើការអញ្ជើញ (៣ថ្ងៃ) [អាស្រ័យលើការកក់កន្លែង]
• រៀបចំម៉ឺនុយ (២ថ្ងៃ) [អាស្រ័យលើការផ្ញើការអញ្ជើញ]
• បញ្ជាទិញអាហារ (១ថ្ងៃ) [អាស្រ័យលើការរៀបចំម៉ឺនុយ]
• រៀបចំកន្លែង (១ថ្ងៃ) [អាស្រ័យលើការបញ្ជាទិញអាហារ]
• រៀបចំកម្មវិធី (១ថ្ងៃ) [អាស្រ័យលើការរៀបចំកន្លែង]

ភារកិច្ចខ្លះៗអាចធ្វើបាននៅពេលដូចគ្នា (នៅក្នុងផ параឡែល) ខណៈពេលដែលអ្នកផ្សេងទៀតត្រូវធ្វើនៅលំដាប់ (នៅក្នុងសេរ៉ីស)។ ឧ.

• អ្នកមិនអាចកក់កន្លែងបានទេ រហូតដល់អ្នកបានជ្រើសរើសកាលបរិច្ឆេទ។
• អ្នកអាចផ្ញើការអញ្ជើញបាននៅពេលដែលកន្លែងត្រូវបានកក់។
• អ្នកត្រូវតែរៀបចំម៉ឺនុយមុននឹងបញ្ជាទិញអាហារ។

ឥឡូវនេះ យើងនឹងកំណត់ផ្លូវសំខាន់៖

• ជ្រើសរើសកាលបរិច្ឆេទ (១ថ្ងៃ)
• កក់កន្លែង (២ថ្ងៃ)
• ផ្ញើការអញ្ជើញ (៣ថ្ងៃ)
• បញ្ជាទិញអាហារ (១ថ្ងៃ) [ត្រូវបានបញ្ជាទិញនៅពេលដែលត្រូវបានកក់កន្លែង]
• រៀបចំកន្លែង (១ថ្ងៃ)
• រៀបចំកម្មវិធី (១ថ្ងៃ)

បូកចំនួនទាំងនេះផ្លូវសំខាន់គឺ ១ + ២ + ៣ + ១ + ១ + ១ = ៩ថ្ងៃ។

ភារកិច្ចដូចជាការរៀបចំម៉ឺនុយ និងការបញ្ជាទិញអាហារមិននៅក្នុងផ្លូវសំខាន់ទេ ព្រោះវាអាចត្រូវបានបញ្ចប់ដោយគ្មានការពន្យារពេលកម្មវិធី ប្រសិនបើធ្វើក្នុងពេលវេលាដែលបានកំណត់ដោយភារកិច្ចផ្លូវសំខាន់។

ដោយការកំណត់ផ្លូវសំខាន់ អ្នកអាចផ្តោតលើភារកិច្ចដែលមានសារៈសំខាន់សម្រាប់ការបញ្ចប់គម្រោងក្នុងពេលវេលា។ អ្នកអាចក៏ចាត់តាំងធនធានបានយ៉ាងមានប្រសិទ្ធភាព និងគ្រប់គ្រងការពន្យារពេលដែលអាចកើតឡើងបានល្អប្រសើរ។ ការយល់ដឹងអំពីផ្លូវសំខាន់ជួយអ្នកយល់ថាភារកិច្ចណាដែលមានភាពអាចបត់បែន (ដែលគេស្គាល់ថាជា "ផ្លូត" ឬ "ស្លាក់") និងភារកិច្ចណាដែលមិនអាចបត់បែនបានទេ។ នេះមានន័យថាអ្នកអាចផ្តោតលើការធានាថាការបង្ហូរទឹកមិនត្រូវបានគេរក្សាទុកនៅក្នុងផ្លូវសំខាន់ ដែលនាំឲ្យយើងទៅកាន់ចំណុចបន្ទាប់យ៉ាងល្អ។

មិនមានអ្វីទាំងអស់ដែលមានសារៈសំខាន់ដូចគ្នា។

ក្នុងនាមជាអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង វាសំខាន់ក្នុងការយល់ដឹងថា មិនមានភារកិច្ចណាមួយដែលមានសារៈសំខាន់ដូចគ្នាទេ។ ការផ្តោតលើចំណុចនៃការកំណត់ និង "អ្វីដែលសំខាន់បន្ទាប់" គឺជាគន្លងសំខាន់សម្រាប់ធានាថាផ្លូវសំខាន់នៅតែស្អាតពីការបិទ។

បញ្ហាសំខាន់គឺថា អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងជាច្រើនច្រឡំការប្រកបដោយភាពសកម្មជាមួយប្រសិទ្ធភាព។ ការធ្វើការសកម្មមិនមានន័យថាអ្នកកំពុងផលិតភាពទេ ហើយជាញឹកញាប់វាអាចមានន័យថាអ្នកកំពុងធ្វើការប្រកបដោយភាពមិនប្រសើរ។ ប្រសិនបើអ្នករកឃើញថាកាលវិភាគរបស់អ្នកពេញទៅដោយភារកិច្ច វាសំខាន់ក្នុងការបញ្ចប់ និងវាយតម្លៃថាតើអ្វីដែលមានសារៈសំខាន់ពិតប្រាកដ។

សូមគិតថា អ្នកមានបំពង់ទឹកមួយដែលមានទឹកច្រើនកំពុងរត់តាមវា។ ប្រសិនបើការប្រកបដោយភាពសកម្មត្រូវបានបិទ និងត្រឹមតែច្រកច្រកយ៉ាងយឺត អ្នកអាចចំណាយពេលទាំងអស់ក្នុងការទឹកច្រោះសួនរបស់អ្នក ដោយគ្មានការដោះស្រាយបញ្ហាមូលដ្ឋាន — ការដាក់ទឹកក្នុងបំពង់។ ដូចគ្នា ក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង ការផ្តោតលើភារកិច្ចដែលមានអាទិភាពទាបអាចចំណាយពេលវេលាដែលមានតម្លៃ ខណៈពេលដែលបញ្ហាពិតប្រាកដ — ចំណុចនៃការកំណត់ — នៅតែគ្មានការដោះស្រាយ។

ចំណុចនៃការកំណត់គឺអ្វីដែលកំពុងរារាំងគម្រោងរបស់អ្នកពីការធ្វើឲ្យរីកចម្រើន និងសម្រេចគោលបំណងរបស់វា។ នេះគួរតែជាការផ្តោតលើសំខាន់របស់អ្នក ព្រោះវាប៉ះពាល់ដល់ការរីកចម្រើននៃគម្រោង។ ប្រសិនបើអ្នកអាចកំណត់ និងដោះស្រាយចំណុចនៃការកំណត់ អ្នកនឹងបើកផ្លូវសម្រាប់ការប្រតិបត្តិការដែលមានភាពរលូន និងការបញ្ចប់យ៉ាងឆាប់រហ័ស។

ដើម្បីដោះស្រាយចំណុចនៃការកំណត់ សូមអនុវត្តន៍ជំហានទាំងនេះ៖

១. កំណត់ចំណុចនៃការកំណត់: កំណត់ថាភារកិច្ចឬបញ្ហាណាមួយកំពុងរារាំងការរីកចម្រើននៃគម្រោងរបស់អ្នក។
២. ដោះស្រាយវា: ដោះស្រាយបញ្ហានេះជាមួយដំណោះស្រាយដែលមានភាពថេរ ដែលធានាថាវានឹងមិនកើតឡើងវិញ។ អនុវត្តន៍ប្រព័ន្ធ ឬដំណើរការដែលអាចដោះស្រាយបញ្ហាដូចគ្នានៅពេលអនាគត។
៣. ចាត់តាំង និងផ្លាស់ប្តូរ: បន្ទាប់ពីចំណុចនៃការកំណត់ត្រូវបានដោះស្រាយ សូមចាត់តាំងការគ្រប់គ្រងរបស់វាទៅអ្នកផ្សេងទៀត ហើយផ្លាស់ប្តូរទៅកាន់ភារកិច្ចដែលមានសារៈសំខាន់បន្ទាប់។
អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលមានប្រសិទ្ធភាពផ្តោតពេលវេលានិងថាមពលរបស់ពួកគេទៅលើភារកិច្ចដែលមានឥទ្ធិពលខ្ពស់បំផុតចំពោះភាពជោគជ័យរបស់គម្រោង។

នេះមានន័យថា អ្នកត្រូវផ្តោតលើសកម្មភាពដែលមានឥទ្ធិពលខ្ពស់ជាងសកម្មភាពដែលមានអាទិភាពទាប ហើយធានាថាផ្លូវសំខាន់តែងតែស្អាតពីការបិទ។ ដោយធ្វើដូច្នេះ អ្នកអាចរក្សាគម្រោងរបស់អ្នកនៅលើផ្លូវ និងនាំវាទៅរកការបញ្ចប់ដែលជោគជ័យ។

ចងចាំថា គោលបំណងមិនមែនគឺដើម្បីធ្វើឲ្យអ្នកចូលរួមទាំងអស់ពេញចិត្តយ៉ាងស្មើទេ ប៉ុន្តែដើម្បីធានាថាគម្រោងកំពុងរីកចម្រើនយ៉ាងមានប្រសិទ្ធភាព និងសម្រេចគោលបំណងសំខាន់ៗ។ ចំណាយពេលវេលារបស់អ្នកនៅលើភារកិច្ចដែលមានសារៈសំខាន់បំផុត ហើយចាត់តាំងឬមិនអើពើទៅលើអ្នកដែលមិនមាន។ ដោយធ្វើដូច្នេះ អ្នកអាចអភិវឌ្ឍភាពមានប្រសិទ្ធភាពរបស់អ្នក និងសម្រេចលទ្ធផលល្អបំផុតសម្រាប់គម្រោងរបស់អ្នក។

ការប្រឈមមួយទៀតគឺការចំណាយពេលវេលាច្រើនលើផ្លែឈើដែលមានទំហំតិច — ភារកិច្ចដែលធ្វើឲ្យមានភាពងាយស្រួលក្នុងការបញ្ចប់ និងផ្តល់អារម្មណ៍ឆាប់រហ័សនៃការសម្រេចចិត្ត។ ខណៈពេលដែលវាអាចមានអារម្មណ៍ល្អក្នុងការត្រួតពិនិត្យធាតុទាំងនេះចេញពីបញ្ជីរបស់អ្នក ការផ្តោតលើវាអាចធ្វើឲ្យអ្នកគេចខ្លួនពីបញ្ហាសំខាន់ៗដែលមានឥទ្ធិពលធំជាងលើភាពជោគជ័យរបស់គម្រោង។ គន្លងគឺក្នុងការកំណត់ថាភារកិច្ចណាដែលជួយបញ្ជូនការរីកចម្រើន និងភារកិច្ចណាដែលគ្រាន់តែធ្វើឲ្យអ្នកមានអារម្មណ៍ថាអ្នកកំពុងផលិតភាព។ ដោយការប្រកាន់ខ្ជាប់ក្នុងការប្រកបដោយភាពសកម្មតែប៉ុណ្ណោះ អ្នកអាចធានាថាការខិតខំរបស់អ្នកត្រូវបានបញ្ជូនទៅកាន់សកម្មភាពដែលមានឥទ្ធិពលខ្ពស់ដែលចូលរួមយ៉ាងសំខាន់ទៅកាន់គោលបំណងនៃគម្រោង និងកាលវិភាគ។ ការផ្តោតលើយុទ្ធសាស្ត្រនេះជួយរក្សាគម្រោងឲ្យនៅលើផ្លូវ និងការពារការពន្យារពេលដែលកើតឡើងពីការមិនយកចិត្តទុកដាក់ទៅលើភារកិច្ចដែលមានការលំបាកប៉ុន្តែមានសារៈសំខាន់។

ការប្រៀបធៀបគ្នារវាងជំហានរយៈពេលខ្លី និងគោលបំណងរយៈពេលវែងគឺសំខាន់សម្រាប់ការថែរក្សាភាពរីកចម្រើន និងបង្ហាញពីការរីកចម្រើនទៅអ្នកចូលរួម។ ខណៈពេលដែលការសម្រេចចិត្តឆាប់រហ័សគឺមានសារៈសំខាន់ វាសំខាន់ដូចគ្នាដើម្បីផ្តោតលើភារកិច្ចដែលមានឥទ្ធិពលខ្ពស់ដែលមានការចូលរួមយ៉ាងសំខាន់ទៅកាន់គោលបំណងទាំងមូលនៃគម្រោង។ ការផ្តោតលើគោលបំណងទាំងពីរនេះធានាថាពេលដែលអ្នកកំពុងបំពេញការរំពឹងទុកនៅពេលជិតៗ អ្នកក៏កំពុងដាក់មូលដ្ឋានសម្រាប់ភាពជោគជ័យរយៈពេលវែងនៃគម្រោងផងដែរ។ ដោយការសម្របសម្រួលការខិតខំរបស់អ្នកជាមួយគោលបំណងរយៈពេលវែង អ្នកជៀសវាងការលំបាកនៃការបាត់បង់ដោយការចាប់ផ្តើមដោយភារកិច្ចដែលមានឥទ្ធិពលតិច។ វិធីសាស្ត្រនេះជួយបង្កើតយុទ្ធសាស្ត្រគម្រោងដែលមានភាពស្របស្រួល ដែលជំហាននីមួយៗដែលបានអនុវត្តន៍នាំអ្នកទៅកាន់ទស្សនវិស័យចុងក្រោយ ដើម្បីធានាថាការរីកចម្រើនមានភាពរលូន និងមានឱកាសខ្ពស់ក្នុងការសម្រេចបាននូវភាពជោគជ័យគម្រោងទាំងមូល។

ការប្រាស្រ័យទាក់ទង និងឯកសារ

ការប្រាស្រ័យទាក់ទងមានប្រសិទ្ធភាពគឺជាផ្នែកសំខាន់បំផុតមួយនៃគម្រោង។ សមត្ថភាពក្នុងការបញ្ជូនព័ត៌មានរវាងអ្នកចូលរួម និងសមាជិកក្រុមគម្រោងគឺសំខាន់ ដើម្បីធានាថាគ្រប់គ្នាដឹងអំពីភារកិច្ច និងការទទួលខុសត្រូវរបស់ពួកគេ។

អ្នកអាចគិតថាការប្រាស្រ័យទាក់ទងច្រើនជាងនេះគឺជារឿងល្អ។ ទោះយ៉ាងណា ការប្រាស្រ័យទាក់ទងនិងឯកសារនៅក្នុងការប្រាស្រ័យទាក់ទងគឺ កាត់បន្ថយ ការទាមទារដោយការប្រាស្រ័យទាក់ទងជាប្រចាំ ដោយអនុញ្ញាតឱ្យនរណាមួយដែលចូលរួមក្នុងគម្រោងអាចចូលដំណើរការព័ត៌មានសំខាន់ៗដោយឯករាជ្យ។ ដូច្នេះការប្រាស្រ័យទាក់ទង និងឯកសារ គឺជាផ្នែកពីរដែលមានសារសំខាន់ដូចគ្នា។

យ៉ាងណាក៏ដោយ ឯកសារមักត្រូវបានលើកលែងជាលើកដំបូងនៅពេលដែលមនុស្សមានការងារធ្វើ ប៉ុន្តែការលើកលែងនេះអាចធ្វើឲ្យអ្នកមានការងារលំបាកជាងមុន ពីព្រោះវាបង្កើនការទាមទារដោយការប្រាស្រ័យទាក់ទងដើម្បីរក្សាគ្រប់គ្នាដឹង។

ការប្រជុំស្ថានភាពប្រចាំសប្តាហ៍

ការប្រជុំគម្រោងប្រចាំសប្តាហ៍គឺជាការទាមទារដើម្បីរក្សាគ្រប់គ្នានៅលើទំព័រដเดียวគ្នា និងដោះស្រាយបញ្ហាណាមួយយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ ការប្រជុំទាំងនេះគួរតែមានរចនាសម្ព័ន្ធច្បាស់ ដើម្បីធានាថាវាមានផលប្រយោជន៍ និងមានប្រសិទ្ធភាព។

នេះគឺជារចនាសម្ព័ន្ធដែលបានណែនាំសម្រាប់ការប្រជុំគម្រោងប្រចាំសប្តាហ៍របស់អ្នក៖

• ការពិនិត្យភារកិច្ចដែលបានបញ្ចប់: ពិនិត្យអ្វីដែលបានសម្រេចចិត្តចាប់តាំងពីការប្រជុំចុងក្រោយ។ ប្រារព្ធជោគជ័យ និងធានាថាគ្រប់គ្នាដឹងអំពីការរីកចម្រើនដែលបានធ្វើ។
• ស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ននៃភារកិច្ចកំពុងដំណើរការ: ពិភាក្សាអំពីស្ថានភាពនៃភារកិច្ចដែលកំពុងដំណើរការ។ នេះជួយកំណត់ការពន្យារពេលឬបញ្ហាណាមួយនៅពេលដំបូង។
• ភារកិច្ច និងអាទិភាពដែលកំពុងមកដល់: បង្ហាញអ្វីដែលត្រូវធ្វើនៅសប្តាហ៍ក្រោយ។ ធានាថាគ្រប់គ្នាដឹងអំពីការទទួលខុសត្រូវរបស់ពួកគេ និងអាទិភាពសម្រាប់សប្តាហ៍។
• ភារកិច្ចដែលបានបិទ: កំណត់ភារកិច្ចណាដែលកំពុងត្រូវបានបិទ និងពិភាក្សាអំពីមូលហេតុ។ នេះគឺសំខាន់សម្រាប់ការស្វែងរកដំណោះស្រាយ និងរក្សាគម្រោងឲ្យនៅលើផ្លូវ។
• ហានិភ័យ និងបញ្ហា: បង្ហាញពីហានិភ័យឬបញ្ហាថ្មីណាដែលបានកើតឡើង។ ពិភាក្សាអំពីយុទ្ធសាស្ត្រការកាត់បន្ថយ និងចាត់តាំងការទទួលខុសត្រូវសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងហានិភ័យទាំងនេះ។
• ការសម្រេចចិត្តដែលត្រូវការនៅក្នុងការប្រជុំ: កំណត់ការសម្រេចចិត្តណាដែលត្រូវបានធ្វើ និងធានាថាព័ត៌មានដែលចាំបាច់មានសម្រាប់ការសម្រេចចិត្ត។

ការប្រាស្រ័យទាក់ទងជាមួយអ្នកចូលរួមប្រចាំសប្តាហ៍

ក្រៅពីការប្រជុំប្រចាំសប្តាហ៍ជាមួយក្រុមគម្រោង វាសំខាន់ក្នុងការផ្ញើការអាប់ដេតជាឯកសារប្រចាំសប្តាហ៍ទៅអ្នកចូលរួមសំខាន់ៗ។ ការអាប់ដេតនេះផ្តល់នូវភាពច្បាស់លាស់អំពីការរីកចម្រើននៃគម្រោង និងបង្ហាញពីបញ្ហាណាដែលត្រូវការការយកចិត្តទុកដាក់។ នេះគឺជារចនាសម្ព័ន្ធដែលបានណែនាំសម្រាប់ការអាប់ដេតទាំងនេះ៖

• អ្វីដែលបានធ្វើនៅសប្តាហ៍នេះ: សង្ខេបពីភារកិច្ចសំខាន់ៗ និងជំហានសំខាន់ៗដែលបានបញ្ចប់ក្នុងសប្តាហ៍។
• ភារកិច្ចដែលបានបិទនៅសប្តាហ៍នេះ: កំណត់ភារកិច្ចឬសកម្មភាពណាដែលកំពុងត្រូវបានបិទ និងពន្យល់ពីមូលហេតុសម្រាប់