ស្វែងរកការប្រមូលផ្តុំគម្រោងដែលមានប្រយោជន៍បំផុតដោយផ្អែកលើការវិភាគរបស់យើងពីគម្រោងរាប់សែននៅក្នុង Blue។
ថ្ងៃនេះ ការមានវេទិកាគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលមានអំណាចគឺជាការចាំបាច់។ មានអ្វីៗជាច្រើនកំពុងកើតឡើង ដើម្បីអាចពឹងផ្អែកលើតារាង Excel ការចំណាំ និងខ្សែអ៊ីមែល។
ថ្លែងអំពីនេះ ការអនុវត្តវេទិកាគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលមានអំណាចគឺជាផ្នែកមួយនៃសង្គ្រាម។ ផ្នែកផ្សេងទៀតគឺ ពិតប្រាកដ ប្រើប្រាស់វាឲ្យមានប្រសិទ្ធភាព។ នេះគឺជាកន្លែងដែលការច្នៃប្រឌិត និងការគិតយុទ្ធសាស្ត្រមានតួនាទី ដើម្បីអនុញ្ញាតឲ្យក្រុមរបស់អ្នកក្លាយជាអ្នកផលិតនិងមានប្រសិទ្ធភាពខ្ពស់។
មួយក្នុងចំណោមលក្ខណៈដែលផ្លាស់ប្តូរបំផុតនៃ Blue គឺជាសមត្ថភាពស្វ័យប្រវត្តិក៏ដូចជាការប្រមូលផ្តុំ។
ការប្រមូលផ្តុំគឺមានអំណាចយ៉ាងខ្លាំង ពីព្រោះវាធ្វើឲ្យការងារដែលធ្វើឡើងជាប្រចាំកាន់តែងាយស្រួល សន្សំសំចៃពេលវេលាដ៏មានតម្លៃ និងធានាថាការងាររបស់អ្នកមានភាពស្របគ្នា។
ដោយការប្រមូលផ្តុំដំណើរការប្រចាំ ការគ្រប់គ្រងគម្រោងអាចផ្លាស់ប្តូរពេលវេលារបស់ពួកគេពីការបាត់បង់ក្នុងព័ត៌មានលម្អិតទៅកាន់ការផ្តោតលើធាតុយុទ្ធសាស្ត្រដែលមានសារៈសំខាន់ជាងគេក្នុងគម្រោងរបស់ពួកគេ ដូចជា ការធ្វើផែនការ ការដោះស្រាយបញ្ហា និងការសម្របសម្រួលក្រុម។
គោលបំណងរបស់យើងក្នុងអត្ថបទនេះគឺដើម្បីបង្ហាញពីការប្រមូលផ្តុំគម្រោងដែលមានប្រជាប្រិយភាព និងមានប្រយោជន៍បំផុតដែលយើងបានកំណត់តាមរយៈការវិភាគពី រាប់សែន គម្រោងនៅក្នុងមូលដ្ឋានអតិថិជនរបស់យើង។ ឧទាហរណ៍ទាំងនេះនឹងបង្ហាញពីរបៀបដែលការប្រមូលផ្តុំអាចបង្កើនការខិតខំប្រឹងប្រែងគ្រប់គ្រងគម្រោងរបស់អ្នកយ៉ាងមានន័យ អនុញ្ញាតឲ្យអ្នកធ្វើការយ៉ាងឆ្លាតវៃ និងទទួលបានលទ្ធផលល្អប្រសើរ។
អានបន្តដើម្បីស្វែងរកការប្រមូលផ្តុំគម្រោងដែលអាចបម្លែងវិធីដែលអ្នកធ្វើការជាមួយ Blue។
ការប្រមូលផ្តុំគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលមានសញ្ញាថាបញ្ចប់
នេះអាចជាការប្រមូលផ្តុំមួយដែលមូលដ្ឋានបំផុតដែលអ្នកអាចបង្កើតនៅក្នុង Blue ប៉ុន្តែវាក៏ជាការប្រមូលផ្តុំដែលអាចសន្សំសំចៃពេលវេលាដ៏ធំមួយផងដែរ។
ដោយមូលដ្ឋាន គ្រប់ពេលដែលអ្នកសម្គាល់កំណត់ត្រាឬភារកិច្ចថាបញ្ចប់ ការប្រមូលផ្តុំនេះនឹងផ្លាស់ប្តូរទៅកាន់បញ្ជី "បានធ្វើ"។ ក្នុងការប្រកួតប្រជែង ប្រសិនបើអ្នកផ្លាស់ប្តូរ ភារកិច្ចទៅកាន់បញ្ជី "បានធ្វើ" វានឹងសម្គាល់វាថាបញ្ចប់ដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
នេះគឺជាការបង្ហាញដ៏ល្អថាតើការប្រមូលផ្តុំតិចតួចអាចមានប្រសិទ្ធភាពខ្ពស់ប៉ុណ្ណា។ គិតពីវា៖ នៅក្នុងអាជីវកម្មមួយក្នុងមួយឆ្នាំដែលបានកំណត់ ភារកិច្ចរាប់ពាន់ឬប្រហែលជាភារកិច្ចរាប់ដប់ពាន់ត្រូវតែត្រូវបានតាមដាន ហើយសង្ឃឹមថា ភាគច្រើននៃពួកវានឹងត្រូវបានសម្គាល់ថាបានធ្វើ។ ខណៈពេលដែលការសម្គាល់អ្វីមួយថាបានធ្វើអាចត្រូវការពេលតែប៉ុន្មានវិនាទី ប៉ុន្តែវាអាចបន្ថែមឡើងដល់មួយចំនួនម៉ោងក្នុងមួយឆ្នាំនៃសកម្មភាពដែលអ្នកមិនចាំបាច់ធ្វើឡើយ។
ដោយការប្រមូលផ្តុំដំណើរការងាយៗនេះ អ្នកអាចសន្សំសំចៃពេលវេលាដ៏សំខាន់ និងធានាថាបញ្ជីភារកិច្ចរបស់អ្នកមានភាពទាន់សម័យជានិច្ចដោយគ្មានកិច្ចការបន្ថែម។ ការប្រមូលផ្តុំតិចតួចនេះអាចនាំឲ្យមានការតាមដានគម្រោងដែលមានភាពស្របគ្នាខ្ពស់ និងអនុញ្ញាតឲ្យអ្នកផ្តោតលើអត្ថបទសំខាន់ៗនៃការងាររបស់អ្នក។
ព័ត៌មានលម្អិតអំពីការប្រមូលផ្តុំ៖
- Trigger: កំណត់ត្រាត្រូវបានសម្គាល់ថាបញ្ចប់
- Action: ផ្លាស់ប្តូរកំណត់ត្រាទៅកាន់បញ្ជី "បានធ្វើ"
ហើយក៏៖
- Trigger: កំណត់ត្រាត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរទៅកាន់បញ្ជី "បានធ្វើ"
- Action: សម្គាល់កំណត់ត្រាថាបញ្ចប់
ការប្រមូលផ្តុំការជូនដំណឹងពីភារកិច្ចដែលលើសកំណត់
មួយក្នុងចំណោមបញ្ហាធំៗនៅក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោងគឺគម្រោងជាច្រើនតែងតែចំណាយពេលវេលាយូរជាងគេ។ ការពន្យារពេលមិនកើតឡើងទាំងអស់ក្នុងពេលតែមួយទេ; វាកើតឡើងយ៉ាងយឺតយ៉ារក្នុងមួយថ្ងៃ។ រាល់ថ្ងៃ អ្វីមួយតិចតួចអាចរំលង ហើយការពន្យារពេលតិចតួចទាំងនេះបានបន្ថែមឡើង ដែលអាចនាំឲ្យមានការពន្យារពេលធំៗដែលអាចពង្រីកទៅសប្តាហ៍ឬក៏ខែជាច្រើនក្រៅពីកាលវិភាគដើម។
ដើម្បីប្រយុទ្ធនឹងនេះ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងត្រូវការប្រព័ន្ធដែលជូនដំណឹងពួកគេនៅពេលដែលភារកិច្ចលើសកំណត់។ ការប្រមូលផ្តុំនេះត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីជូនដំណឹងសមាជិកក្រុមដែលពាក់ព័ន្ធភ្លាមៗនៅពេលកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់របស់ភារកិច្ចបានផុតកំណត់ ដើម្បីធានាថា ភារកិច្ចលើសកំណត់ត្រូវបានដោះស្រាយភ្លាមៗ។
ដោយការកំណត់ការប្រមូលផ្តុំនេះ អ្នកធានាថា មិនមានភារកិច្ចលើសកំណត់ណាមួយដែលត្រូវបានមើលរំលង អនុញ្ញាតឲ្យមានការប müdahale និងការកែសម្រួលនៅពេលត្រូវការ ដើម្បីរក្សាគម្រោងឲ្យនៅលើផ្លូវ។ វាជារបៀបដំណោះស្រាយដែលជួយការពារភារកិច្ចពីការលេចចេញ និងបង្កើនការទទួលខុសត្រូវនៅក្នុងសមាជិកក្រុម។
ព័ត៌មានលម្អិតអំពីការប្រមូលផ្តុំ៖
- Trigger: កាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់
- Action: ផ្ញើអ៊ីមែល
យើងសូមណែនាំឱ្យអ្នកពិនិត្យមើលមគ្គុទេសក៍របស់យើងអំពី របៀបកំណត់ការប្រមូលផ្តុំអ៊ីមែលផ្ទាល់ខ្លួន ដែលនៅទីនោះអ្នកនឹងរៀនពីរបៀបដែលអ្នកអាចប្រើប្រាស់ទិន្នន័យណាមួយនៅក្នុង វាលផ្ទាល់ខ្លួននានា ដែលអ្នកបានកំណត់នៅក្នុងគម្រោងរបស់អ្នក។
ការប្រមូលផ្តុំ SOPs ស្វ័យប្រវត្តិ
ការបញ្ចូលនីតិវិធីប្រតិបត្តិការស្តង់ដារ (SOPs) ទៅក្នុងដំណើរការគ្រប់គ្រងគម្រោងរបស់អ្នកអាចធ្វើឲ្យមានប្រសិទ្ធភាព និងភាពស្របគ្នាដែលខ្លាំង។ មួយក្នុងចំណោមវិធីដែលមានអំណាចបំផុតដើម្បីសម្រេចបាននេះនៅក្នុង Blue គឺតាមរយៈការប្រមូលផ្តុំ SOPs ស្វ័យប្រវត្តិ។ ការប្រមូលផ្តុំនេះបង្កើតបញ្ជីពិនិត្យលម្អិតនៅពេលដែលកំណត់ត្រាត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរទៅកាន់បញ្ជីដែលបានកំណត់ ដើម្បីធានាថាជំហានទាំងអស់ត្រូវបានបង្ហាញយ៉ាងច្បាស់ និងត្រូវបានចាត់តាំង។
ព័ត៌មានលម្អិតអំពីការប្រមូលផ្តុំ៖
- Trigger: កំណត់ត្រាត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរទៅកាន់បញ្ជីជាក់លាក់
- Action: បង្កើតបញ្ជីពិនិត្យ
Blue ផ្តល់នូវភាពអាចបត់បែនយ៉ាងខ្លាំង អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់បញ្ជីណាមួយក្នុងសកម្មភាពtrigger។ នេះមានន័យថា រាល់ពេលដែលកំណត់ត្រាត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរទៅកាន់បញ្ជីដែលអ្នកបានកំណត់ (ដូចជា "កំពុងដំណើរការ" "ពិនិត្យ" ឬ "អនុម័ត") បញ្ជីពិនិត្យដែលបានកំណត់ជាមុននឹងត្រូវបានបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
បញ្ជីពិនិត្យអាចមានភាពលម្អិតដូចដែលត្រូវការនៅក្នុងការបង្ហាញរបស់វា មានធាតុបញ្ជីពិនិត្យជាច្រើន ដែលរាល់ធាតុមានអ្នកចាត់តាំង និងកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ដែលពាក់ព័ន្ធ។ កាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ដែលពាក់ព័ន្ធមានប្រយោជន៍យ៉ាងខ្លាំង ពីព្រោះវាប្រែប្រួលតាមរយៈពេលដែលការប្រមូលផ្តុំត្រូវបានtrigger ដើម្បីធានាថាកាលបរិច្ឆេទកំណត់មានសារៈសំខាន់ជានិច្ច។
ការប្រមូលផ្តុំនេះមានឥទ្ធិពលយ៉ាងខ្លាំង ពីព្រោះវាបញ្ចូល SOPs ទៅក្នុងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងគម្រោងរបស់អ្នក។ ជំនួសការមាន SOPs នៅក្នុងឯកសារដែលសមាជិកក្រុមអាចមើលរំលង នីតិវិធីត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងដំណើរការ ដើម្បីជំរុញសកម្មភាពនៅពេលត្រូវការ។
អ្នកអាចភ្ជាប់ការបង្កើតបញ្ជីពិនិត្យទៅការបន្ថែមស្លាកទៅកាន់កំណត់ត្រា។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យមានបញ្ជីពិនិត្យផ្សេងៗដែលត្រូវបានផ្គូផ្គងទៅស្លាកផ្សេងៗ ដើម្បីធានាថានីតិវិធីត្រឹមត្រូវត្រូវបានអនុវត្តទៅកាន់ភារកិច្ចត្រឹមត្រូវ។ ឧទាហរណ៍ ស្លាក "QA" អាចបង្កើតបញ្ជីពិនិត្យ QA ខណៈពេលដែលស្លាក "ពិនិត្យអតិថិជន" អាចបង្កើតជាជំហានផ្សេងទៀត។
ការបញ្ចូល SOPs នៅក្នុង Blue តាមរយៈការប្រមូលផ្តុំអាចធ្វើឲ្យលទ្ធផលគម្រោងកាន់តែប្រសើរ។ ដោយធានាថាជំហានរាល់ជំហានត្រូវបានបង្ហាញយ៉ាងច្បាស់ និងត្រូវបានចាត់តាំង អ្នកកាត់បន្ថយហានិភ័យនៃកំហុស និងធានាថាសមាជិកក្រុមទាំងអស់មានភាពស្របគ្នានៅលើអ្វីដែលត្រូវធ្វើ។ នេះមិនត្រឹមតែសន្សំសំចៃពេលវេលាប៉ុណ្ណោះ ប៉ុន្តែវាក៏បង្កើនការទទួលខុសត្រូវ និងភាពស្របគ្នាផងដែរ។
ការប្រមូលផ្តុំអាចត្រូវបានកែប្រែបាននៅពេលណាមួយ ដែលមានឥទ្ធិពលទៅលើការប្រមូលផ្តុំដែលនឹងកើតឡើងនៅពេលក្រោយ។ បន្ថែមពីនេះ បន្ទាប់ពីបញ្ជីពិនិត្យត្រូវបានបង្កើត វាអាចត្រូវបានកែប្រែបន្ថែមតាមតម្រូវការដើម្បីផ្តល់នូវភាពអាចបត់បែនដើម្បីឱ្យសមស្របទៅនឹងតម្រូវការគម្រោងដែលកំពុងផ្លាស់ប្តូរ។
ការប្រមូលផ្តុំសហការណ៍អន្តរបញ្ជាក់
ការផ្តល់ជូននូវការសហការដែលមានប្រសិទ្ធភាពរវាងនាយកដ្ឋានគឺសំខាន់សម្រាប់ភាពជោគជ័យនៃគម្រោងដែលស្មុគស្មាញ។ មួយវិធីដែលមានប្រសិទ្ធភាពដើម្បីសម្រេចបាននេះដោយមិនផ្តល់ឱ្យសមាជិកក្រុមចូលដំណើរការទៅលើព័ត៌មានទាំងអស់នៅក្នុងនាយកដ្ឋានផ្សេងទៀតគឺដោយការប្រមូលផ្តុំការចម្លងកំណត់ត្រាដែលពាក់ព័ន្ធនៅក្នុងគម្រោងផ្សេងៗ។
ព័ត៌មានលម្អិតអំពីការប្រមូលផ្តុំ៖
- Trigger: កំណត់ត្រាត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរទៅកាន់បញ្ជីជាក់លាក់
- Action: ចម្លងកំណត់ត្រាទៅគម្រោងផ្សេងទៀត
Blue អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់បញ្ជីណាមួយក្នុងសកម្មភាពtrigger ដែលធ្វើឱ្យការប្រមូលផ្តុំនេះអាចកំណត់បានយ៉ាងខ្លាំង។ រាល់ពេលដែលកំណត់ត្រាត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរទៅកាន់បញ្ជីដែលបានកំណត់ ឧទាហរណ៍ "សម្រាប់ពិនិត្យ" វានឹងត្រូវបានចម្លងទៅគម្រោងផ្សេងទៀតដែលនាយកដ្ឋានដែលពាក់ព័ន្ធអាចអនុវត្តសកម្មភាព។ នេះធានាថាព័ត៌មានត្រូវបានចែករំលែកយ៉ាងរលូនដោយមិនប៉ះពាល់ដល់សុវត្ថិភាពទិន្នន័យ ឬធ្វើឲ្យសមាជិកក្រុមមានការលំបាកជាមួយព័ត៌មានដែលមិនចាំបាច់។
ដោយការប្រើប្រាស់ការប្រមូលផ្តុំនេះ អ្នកអាចធានាថាការងារសំខាន់ៗ និងព័ត៌មានត្រូវបានចែករំលែករវាងនាយកដ្ឋានយ៉ាងមានប្រសិទ្ធភាព។
ឱ្យយើងគូសមួយចំនួនឧទាហរណ៍សម្រាប់គោលបំណងនៃការបញ្ជាក់។
ឱ្យយើងនឹកស្រមៃពីនាយកដ្ឋានទីផ្សារដែលត្រូវការពិនិត្យការរចនាពីក្រុមច្នៃប្រឌិត។ ជំនួសការផ្តល់ឱ្យនាយកដ្ឋានទីផ្សារចូលដំណើរការទាំងមូលទៅគម្រោងច្នៃប្រឌិត ដែលអាចធ្វើឲ្យនាយកដ្ឋានទីផ្សារមានព័ត៌មានច្រើនពេក (TMI - Too Much Information!) អ្នកអាចតែបង្កើតការប្រមូលផ្តុំដែលចម្លងកំណត់ត្រារចនាដែលក្រុមរចនាកំពុងធ្វើការទៅគម្រោងដែលបានកំណត់សម្រាប់ពិនិត្យរចនារបស់ទីផ្សារ។ ក្រុមទីផ្សារអាចត្រូវបានជូនដំណឹង ពិនិត្យ ហើយពេលពួកគេបញ្ចប់ការពិនិត្យ អត្ថបទអាចត្រូវបានចម្លងឬផ្លាស់ប្តូរទៅគម្រោងដើមវិញ។
ឥឡូវនេះ គិតពីក្រុមអភិវឌ្ឍន៍ និងក្រុម QA។ នៅពេលដែលក្រុមអភិវឌ្ឍន៍បញ្ចប់មុខងារដែលត្រូវបានសាកល្បង ជំនួសការផ្តល់ឱ្យក្រុម QA ចូលដំណើរការទាំងមូលទៅគម្រោងអភិវឌ្ឍន៍ អ្នកអាចកំណត់ការប្រមូលផ្តុំ។ នៅពេលដែលកំណត់ត្រាមុខងារត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរទៅកាន់បញ្ជី "ត្រៀមសម្រាប់ QA" ការប្រមូលផ្តុំអាចចម្លងវាទៅគម្រោង QA។ ដ这样，QA团队可以立即访问必要的详细信息并立即开始测试。 一旦QA团队完成测试，他们可以更新记录，并且信息可以无缝地集成回开发项目中。 这让开发人员专注于他们可以实际处理的票证，QA团队也是如此。
此自动化通过确保相关信息及时准确地共享，增强了跨部门协作。 它允许各部门无缝协作，同时保持对项目细节的访问控制。 这种方法改善了协调，减少了误沟通，并确保所有参与者都拥有有效执行任务所需的信息。
高优先级任务升级自动化
在任何项目中，总是有一些任务需要立即关注和迅速行动。 这些高优先级任务可能会显著影响项目的整体进展和成功，因为它们处于项目的关键路径。 确保这些关键任务得到及时处理至关重要，这就是高优先级任务升级自动化发挥作用的地方。
自动化详细信息：
- 触发器： 标签已添加到记录（高优先级）
- 操作： 指派某人，发送电子邮件
Blue允许您为任何记录添加高优先级标签，使其立即可识别为需要紧急关注。 一旦添加了此标签，自动化就会启动，将任务分配给特定的团队成员，并向他们发送电子邮件通知，以提醒他们新的高优先级任务。 我们建议为此标签选择鲜艳的红色！
想象一下，您正在管理一个有各种正在进行的任务的项目。 其中一个任务由于不可预见的问题或客户要求的变化而突然变得关键。 与其手动通知和分配此任务，您只需将“高优先级”标签添加到记录中。
一旦添加了标签，自动化就会将任务分配给负责处理紧急问题的指定团队成员，并向他们发送电子邮件通知。 这确保高优先级任务立即被看到并得到处理，防止任何可能危及项目的延误。
这种自动化在多个方面都非常有效：
- 立即关注：高优先级任务立即引起相关团队成员的注意，确保迅速行动。
- 提高效率：通过自动化分配和通知过程，您节省了时间并减少了沟通差距的风险。
- 改善问责制：自动分配任务确保责任明确，团队成员确切知道需要做什么。
- 更好的问题管理：通过及时处理高优先级任务，您可以防止小问题升级为更大的问题，从而维护项目的整体健康。
结论
我们希望这篇文章对您提供了有关您可以利用的特定自动化的想法，以便为您的项目和组织服务。 Blue中的自动化是强大的工具，可以简化您的工作流程，节省时间，并确保您的团队专注于战略任务，而不是被日常活动所困扰。 通过实施这些自动化，您可以提高效率，改善问责制，并实现更好的项目成果。
为了进一步加深您的理解并充分利用Blue中的项目管理自动化，我们鼓励您探索以下资源：
通过探索这些资源，您可以更深入地了解如何有效地使用Blue中的自动化来优化您的项目管理流程。 无论是通过自动化任务分配、发送通知还是集成跨部门工作流程，可能性都是无穷无尽的。
感谢您的阅读，我们期待看到您如何利用这些强大的工具将项目管理提升到一个新的水平。 请记住，如果您有任何问题、想法或反馈，您可以随时联系Blue团队 support@blue.cc