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자동화는 Blue의 가장 강력한 기능 중 하나이지만, 사용하고 생성하기 쉽도록 의도적으로 설계되었습니다. 대부분의 프로젝트 관리 시스템과 달리, Blue는 자동화 수나 월별 트리거 횟수를 제한하지 않습니다.

자동화 작동 방식

모든 자동화는 비슷한 패턴을 따릅니다:

**언제** 무언가가 발생하면,
**그러면** 다른 작업을 수행한다

• 트리거 ("언제"): 트리거는 자동화를 시작하는 이벤트입니다. 예를 들어, 트리거는 레코드 완료, 레코드 담당자 변경, 또는 사용자 정의 필드 변경일 수 있습니다. 이러한 사전 정의된 조건이 충족되면 자동화가 활성화됩니다.
• 액션 ("그러면"): 트리거되면 자동화는 특정 액션을 수행합니다. 액션은 알림 전송 및 레코드 필드 업데이트부터 새 작업 생성 또는 레코드 상태 변경까지 다양합니다. 액션은 연결될 수 있습니다.

한 프로젝트 내에서 여러 자동화를 생성하여 작업이 계속 진행되도록 도울 수 있습니다. 또한 녹색 토글을 사용하여 자동화를 일시 정지하고 나중에 다시 시작할 수 있습니다.

프로젝트의 자동화 목록

각 자동화는 특정 프로젝트에 맞춤화되어 주로 해당 프로젝트 내의 단일 레코드에 영향을 미칩니다. 이러한 집중적인 접근 방식은 자동화가 지정된 맥락에서 관련성 있고 효과적임을 보장합니다.

대부분의 자동화는 프로젝트별로 제한되지만, Blue는 또한 한 프로젝트에서 다른 프로젝트로 레코드를 이동하거나 복사할 수 있는 고유한 자동화를 제공합니다. 이 기능은 여러 프로젝트나 부서에 걸친 워크플로에 특히 유용합니다.

Blue는 또한 자동화가 활성화되기 위해 여러 트리거가 충족되어야 하는 조건부 자동화를 지원합니다. 이 기능은 액션을 실행하기 전에 더 광범위한 시나리오를 고려할 수 있으므로 더 복잡하고 세밀한 워크플로 자동화 및 라우팅을 가능하게 합니다. 예를 들어, 작업이 특정 프로세스 단계에 도달하고 특정 태그를 가질 때만 트리거되도록 자동화를 설정할 수 있습니다. 이러한 수준의 특이성은 자동화가 관련 이벤트에 의해서뿐만 아니라 적절한 조건 하에서도 트리거되도록 보장하여 자동화된 워크플로의 정확성과 관련성을 향상시킵니다.

사용자 권한

자동화의 생성 및 설정은 프로젝트 관리자에 의해서만 관리됩니다. 이러한 역할 기반 접근 방식은 자동화가 신중하게 제작되고 프로젝트의 목표 및 전략과 일치하도록 보장합니다. 그러나 팀 내 투명성과 집단적 인식을 유지하기 위해 모든 역할이 어떤 자동화가 활성화되어 있는지 볼 수 있습니다. 이러한 가시성을 통해 프로젝트의 모든 사람이 구현된 자동화 프로세스를 이해할 수 있으며, 이러한 자동화에 의해 프로젝트의 워크플로가 어떻게 향상되고 간소화되는지에 대한 공유된 이해를 촉진합니다.