문서는 계획, 협업 및 지식 관리를 위한 유연한 공간을 제공합니다.
문서는 팀이 아이디어를 개요화하고, 사양을 작성하고, 회의록을 관리하고, 내부 위키를 구축하는 등의 작업을 할 수 있는 협업 리치 텍스트 문서로 기능합니다.
실시간 편집 기능, 간단한 서식 도구, 다른 Blue 기능과의 긴밀한 통합을 통해 문서는 직관적인 콘텐츠 생성과 중단 없는 팀워크를 가능하게 합니다.
프로젝트 내 문서 목록
문서 만들기
새 문서를 만들려면:
- "문서" 탭을 클릭합니다
- "+ 문서 만들기" 버튼을 누릅니다
- 문서 제목을 입력합니다
- Enter 키를 눌러 빈 문서를 생성합니다
Blue에서 새 문서 만들기
문서 편집
리치 텍스트 편집기는 손쉬운 서식 지정과 콘텐츠 생성을 지원합니다.
슬래시 명령을 사용하여 키보드 단축키로 굵게, 기울임꼴과 같은 서식을 적용할 수 있습니다 - /bold, /italic
텍스트 편집기에서 명령을 열려면 "/"를 입력하세요
Blue에서 댓글을 달 수 있는 모든 곳과 마찬가지로, 팀 구성원을 @멘션하여 알림을 보내거나 해당 구성원의 커서 위치로 이동할 수 있습니다.
문서 내에서 다른 사용자를 쉽게 @멘션하고 현재 문서를 보고 있는 사람을 확인할 수 있습니다.
"@@"를 사용하여 특정 레코드를 멘션할 수 있으며, 사용자는 해당 링크를 클릭하여 문서 보기 내에서 레코드를 열 수 있습니다. 이는 문서를 읽는 사람이 컨텍스트 전환을 피할 수 있어 매우 유용합니다.
"@@"를 사용하여 프로젝트 내의 모든 레코드를 검색합니다
멘션된 레코드를 클릭하면 즉시 열립니다
- 드래그 앤 드롭 또는
/attachment명령을 통해 이미지 삽입 - 헤더, 체크리스트, 하이라이트 등
협업 편집
문서는 원활한 공동 편집과 팀워크를 지원합니다:
- 다른 편집자의 업데이트를 실시간으로 확인
- 오른쪽 사이드바의 사용자 프로필 아이콘을 클릭하여 문서 내에서 해당 위치로 즉시 이동
- 입력하는 대로 편집 내용 실시간 미리보기
- 변경 사항은 자동으로 저장됩니다 - 수동 저장 불필요
사용 사례
계획 문서
문서 편집기는 프로젝트 목표 및 마일스톤에 맞춘 전략적 계획을 작성하는 데 이상적입니다. 문서는 범위, 요구사항, 리소스, 예산, 타임라인 등을 개요화할 수 있습니다. 실시간 협업을 통해 계획자들이 버전 기록을 유지하면서 공동 작성할 수 있습니다.
디자인 사양
창의적인 프로젝트의 경우, 문서를 통해 팀이 상세한 사양, 자산 요구사항, 콘텐츠 계획, 스타일 가이드 및 기타 디자인 요소에 대해 합의할 수 있습니다. 문서는 이러한 정보를 중앙 집중화하여 쉽게 참조할 수 있으며, 변경 추적은 반복적인 개발을 캡처합니다.
클라이언트 브리프
클라이언트의 요구사항과 기대사항을 공유 가능한 문서로 통합할 수 있습니다. 브리프는 프로젝트 매개변수, 성공 지표, 대상 고객, 메시지 및 필요한 결과물을 명확히 합니다. 문서는 이해관계자들을 일치시키는 동시에 합의된 목표의 접근 가능한 감사 추적을 유지합니다.
내부 위키 페이지
위키와 내부 문서는 기관 지식에 대한 접근을 용이하게 합니다. 문서는 프로세스 문서화, 교육 자료, 정책, 지침 및 참조 정보를 중앙 집중화하여 중복을 줄입니다.
회의 안건 및 회의록
준비 자료와 논의 기록은 회의를 체계적으로 유지하고 결과를 실행 가능하게 만드는 데 도움이 됩니다. 안건은 논의 사항을 개요화하고, 회의록은 참석자, 결정 사항 및 다음 단계를 쉽게 접근할 수 있는 기록 시스템에 캡처합니다.