소개
Blue의 "보기 전용 사용자"는 통제된 접근이 필요한 프로젝트에서 중요한 역할을 합니다. 이 사용자 유형은 프로젝트의 진행 상황과 상태에 대한 정보를 유지해야 하지만 변경하거나 논의에 기여할 필요가 없는 개인을 위해 설계되었습니다.
역할 및 권한
보기 전용 사용자는 다음과 같은 제한된 접근 권한을 부여받습니다:
- 읽기 전용 접근: 프로젝트 내의 모든 기록, 작업 및 논의를 볼 수 있지만, 어떤 콘텐츠도 추가, 편집 또는 삭제할 수 없습니다.
- 관찰 및 모니터링: 그들의 역할은 주로 관찰적이며, 프로젝트 진행 상황을 모니터링하고 다양한 작업 및 이정표의 상태를 이해할 수 있게 합니다.
제한 사항
보기 전용 사용자의 제한 사항은 프로젝트의 보안과 무결성을 유지하는 데 중요합니다:
- 댓글 작성 또는 편집 금지: 댓글 전용 사용자와 달리, 보기 전용 사용자는 논의에 참여하거나 작업에 댓글을 달 수 없습니다.
- 변경 금지: 프로젝트 설정을 변경하거나 새로운 기록을 생성하거나 기존 작업을 수정하거나 기밀 프로젝트 데이터에 접근할 수 없습니다.
이상적인 사용 사례
이 사용자 역할은 다음과 같은 상황에서 특히 유용합니다:
- 이해관계자 업데이트: 이해관계자가 운영 측면에 간섭할 수 없는 상태에서 관심 있는 프로젝트의 진행 상황을 추적할 수 있도록 합니다.
- 클라이언트 감독: 클라이언트가 프로젝트 개발을 모니터링할 수 있는 기회를 제공하면서 프로젝트를 무단 변경으로부터 보호합니다.
- 감사 및 준수: 감사자나 준수 담당자가 정보 변경의 위험 없이 프로젝트 활동 및 이력을 검토할 수 있도록 합니다.
설정
Blue에서 보기 전용 사용자 역할을 할당하려면, 프로젝트 관리자는 다음을 수행해야 합니다:
- 프로젝트 설정 내의 '사람' 탭으로 이동합니다.
- 개인을 사용자로 추가하고, 사용 가능한 옵션에서 '보기 전용' 역할을 선택합니다.
결론
보기 전용 사용자는 Blue에서 투명성과 책임을 유지하는 데 중요한 요소이며, 프로젝트를 의도치 않은 변경으로부터 보호합니다. 그들의 포함은 프로젝트의 적극적인 관리나 논의에 직접 관여하지 않는 당사자에 의한 감독 및 모니터링이 필요한 시나리오에서 핵심적입니다.