더 나은 Asana 대안인 Blue로 전환하여 매년 수천 달러를 절약하는 스마트 기업의 이유.
Asana 소개
Asana는 Trello 및 Basecamp와 함께 프로젝트 관리 분야의 초기 주자 중 하나입니다. 2008년 Facebook 공동 창립자 Dustin Moskowitz와 전 Facebook CTO(최고 기술 책임자 및 엔지니어링 부사장) Justin Rosenstein에 의해 설립되었습니다.
흥미롭게도, Dustin은 하버드에서 Mark Zuckerberg의 룸메이트였으며, 초기 소셜 네트워크 코딩에 도움을 주었습니다!
Justin Rosenstein은 Facebook에서 수석 프로그래머로 일하며 "좋아요" 버튼을 도입했습니다. Facebook 이전에는 Google에서 제품 관리자로 일하며 나중에 Google Drive와 초기 GChat 프로토타입이 된 프로젝트에 기여했습니다.
Asana는 대규모 조직에서 생산성을 저해하는 혼란스러운 작업 흐름과 커뮤니케이션에 대한 그들의 불만에서 출발했습니다. Asana는 2008년 설립 이후 상업 출시까지 약 4년이 걸렸습니다. 이 두 사람은 작업 흐름을 간소화하고 관리 작업에 소요되는 시간을 줄여 팀이 핵심 작업에 집중할 수 있도록 하는 플랫폼을 만들고자 했습니다.
16년이 지난 지금, Asana는 뉴욕 증권 거래소에 상장된 회사입니다.
Blue 소개
Blue는 2018년에 Emanuele "Manny" Faja에 의해 설립되었으며, 명확한 사명을 가지고 있습니다:
세계의 작업을 조직하는 것.
Blue는 자립적으로 운영되고 있습니다.
대부분의 경쟁자가 수억 달러의 벤처 자금을 모금한 이 산업에서 우리는 소수입니다. 이러한 접근 방식 덕분에 Blue는 비전을 고수하고 사용자 요구와 제품 품질에 강력하게 집중할 수 있었습니다. 투자자의 요구와 고객의 요구를 조율할 필요가 없습니다.
가격 비교
Asana와 Blue의 가격 전략의 차이를 살펴보겠습니다.
Blue의 가격은 매우 명확합니다. 두 가지 청구 옵션이 있는 하나의 요금제가 있습니다:
- 월간 요금제: 사용자당 $7/월.
- 연간 요금제: 사용자당 $70/년 (즉, 두 달 무료)
Blue에서는 모든 사용자 유형이 구독 비용에 포함되지 않습니다.
아래 표는 다양한 역할에 대한 개요를 제공합니다:
| 사용자 유형 | 유료/무료 |
|---|---|
| 프로젝트 관리자 | 유료 |
| 팀원 | 유료 |
| 사용자 정의 역할 | 유료 |
| 클라이언트 | 무료 |
| 댓글 전용 | 무료 |
| 보기 전용 | 무료 |
Blue 고객이 되면 플랫폼 내에서 업셀링이 없습니다. 따라서 작업을 수행하는 동안 이러한 것을 보지 않을 것입니다:
우리는 작업 중에 귀하를 방해하여 더 비싼 요금제로 업그레이드하거나 다른 제품을 교차 판매하려고 시도할 유인이 전혀 없습니다.
Asana 요금제 분석
Asana는 다섯 가지 요금제를 제공합니다:
| 요금제 | 월간 비용 (월별 청구) | 연간 비용 (연간 청구) | 사용자 제한 |
|---|---|---|---|
| 개인 | $0 | $0 | 최대 10명 |
| 스타터 | $13.49 | $10.99 | 최대 500명 |
| 고급 | $30.49 | $24.99 | 무제한 |
| 기업 | ~$45 | ~$40 | 무제한 |
| 기업+ | 맞춤형 | 맞춤형 | 무제한 |
무료("개인") 요금제가 10명 이하의 소규모 팀에게 매력적으로 보일 수 있지만, 다양한 제한 사항이 있다는 점을 고려해야 합니다.
이 요금제는 유료 요금제에서 제공되는 타임라인 보기, 간트 차트 및 작업 종속성과 같은 고급 프로젝트 관리 기능이 부족합니다. 이는 프로젝트 진행 상황을 시각화하고 복잡한 상호 의존 작업을 관리하기 어렵게 만듭니다.
또 다른 주요 제한 사항은 비공식 프로젝트 및 팀을 생성할 수 없다는 것입니다. 무료 요금제로 생성된 모든 프로젝트는 모든 팀원에게 공개됩니다. 이는 민감한 정보를 공유해야 하는 경우 이상적이지 않을 수 있습니다.
무료 요금제는 고급 검색 기능과 사용자 정의 필드도 부족합니다.
지원과 관련하여, 사용자는 Asana 커뮤니티 포럼에 의존할 수 있으며, 여기에서 질문을 하고 경험을 공유하며 다른 사용자에게 조언을 구할 수 있습니다. 또한 Asana는 사용자가 플랫폼을 탐색하고 일반적인 문제를 해결하는 데 도움이 되는 기사와 가이드가 포함된 도움말 센터에 대한 액세스를 제공합니다.
아래 비디오에서 Asana의 무료 요금제가 얼마나 제한적인지 확인할 수 있습니다. 클릭하는 대부분의 탭과 기능이 잠겨 있습니다:
유료 요금제와 관련하여, Asana의 가장 저렴한 유료 요금제("스타터")조차도 Blue의 가격의 거의 두 배이며, 자체 제한 사항이 있습니다. 월 250회의 자동화만 제공되며(Blue는 무제한 제공), Asana Intelligence의 경우 150회의 작업만 가능합니다(다시 말해, Blue는 무제한 AI 사용을 제공합니다).
또한 보고 기능을 사용할 수 없으므로 조직 내에서 발생하는 일을 알 수 없습니다. 이를 위해서는 Asana의 고급 요금제가 필요하며, 그 외에도 많은 기능이 필요합니다.
프로젝트 관리 소프트웨어 플랫폼 벤치마크를 확인하여 Blue가 다양한 Asana 요금제와 어떻게 비교되는지 정확히 확인할 수 있습니다.
주요 기능 비교
물론 가격이 모든 것을 결정하는 것은 아닙니다.
팀과 클라이언트를 쉽게 온보딩할 수 있는 플랫폼이 필요합니다.
그리고 이것이 Asana에 대한 주요 비판 중 하나입니다 — 사용하기 그렇게 직관적이지 않습니다.
마치 실리콘 밸리를 떠나본 적이 없는 사람들이 디자인한 것처럼 느껴지며, 기술이나 소프트웨어 분야에서 일하지 않는 사람들과 대화한 적이 없는 것 같습니다.
반면에 Blue는 특히 Blue의 창립자가 Asana에 클라이언트를 온보딩하는 데 지치고 지쳤기 때문에 만들어졌습니다!
Asana 팀은 매우 성공적이고 강력한 프로젝트 관리 시스템을 구축했습니다. 그러나 그들은 강력한 측면에 너무 집중한 나머지 사람들이 사용하기 쉬운 무언가도 필요하다는 것을 잊었습니다. 사람들은 복잡한 매뉴얼을 읽을 시간이 없습니다.
흥미롭게도, 이것은 우리가 Basecamp에 대해 가진 반대의 비판입니다.
보기
Asana는 많은 보기를 제공합니다. 단, 고급 요금제에 대해 월 $30.49를 지불할 의향이 있어야 합니다.
| 보기 유형 | Blue 표준 | Asana 고급 |
|---|---|---|
| 칸반 보기 | ✅ | ✅ |
| 캘린더 보기 | ✅ | ✅ |
| 목록 보기 | ✅ | ✅ |
| 데이터베이스/테이블 보기 | ✅ | ✅ |
| 간트 차트/타임라인 | ✅ | ✅ |
| 지도 보기 | ✅ | ❌ |
| 마인드맵 | ❌ | ❌ |
| 화이트보드 | ❌ | ❌ |
| 활동 | ✅ | ✅ |
사용자 정의 필드
다음은 사용자 정의 필드 비교 목록입니다. 사용자 정의 필드는 프로젝트의 데이터를 구조화할 수 있게 해주기 때문에 중요합니다. 데이터가 지저분한 댓글이나 설명 필드에 있지 않도록 할 수 있습니다.
| 사용자 정의 필드 | Blue | Asana |
|---|---|---|
| AI | ❌ | ❌ |
| 단일 행 텍스트 | ✅ | ✅ |
| 다중 행 텍스트 | ✅ | ✅ |
| URL / 링크 | ✅ | ❌ |
| 통화 | ✅ | ✅ |
| 국가 | ✅ | ❌ |
| 날짜 | ✅ | ✅ |
| 수식 | ✅ | ❌ |
| 파일 | ✅ | ❌ |
| 단일 선택 | ✅ | ✅ |
| 다중 선택 | ✅ | ✅ |
| 위치 / 지도 | ✅ | ❌ |
| 전화번호 | ✅ | ❌ |
| 이메일 | ✅ | ❌ |
| 별점 | ✅ | ❌ |
| 체크박스 | ✅ | ❌ |
| 숫자 | ✅ | ✅ |
| 백분율 | ✅ | ✅ |
| 고유 ID | ✅ | ❌ |
| 참조 | ✅ | ❌ |
| 조회 | ✅ | ❌ |
| 기간 | ✅ | ❌ |
| 롤업 | ❌ | ❌ |
Blue와 Asana의 사용자 정의 필드 비교를 기반으로 할 때, Blue가 구조화된 데이터 관리를 위한 보다 포괄적이고 다재다능한 옵션 세트를 제공한다는 것이 분명합니다.
두 플랫폼 모두 단일 행 텍스트, 다중 행 텍스트, 날짜, 숫자 및 백분율과 같은 기본 필드 유형을 제공하지만, Blue는 URL/링크, 국가, 수식, 파일, 위치/지도, 전화번호, 이메일, 별점, 고유 ID, 참조, 조회 및 기간과 같은 전문 필드로 기능을 확장합니다.
이러한 추가 필드 유형은 보다 구체적이고 다양한 데이터 캡처를 가능하게 하여 플랫폼의 전반적인 유연성과 유용성을 향상시킵니다. Asana가 이메일 및 전화번호와 같은 일부 기본 필드를 갖고 있지 않다는 것은 놀랍습니다.
Blue의 고급 사용자 정의 필드는 형식화된 데이터 처리, 지리적 정보 관리 개선 및 더 복잡한 데이터 관계를 가능하게 합니다. 예를 들어, 전화번호 및 이메일 필드는 더 나은 형식화 및 유효성 검사를 제안하며, 국가 및 위치/지도 필드는 지리적 정보를 관리하는 데 우수한 기능을 제공합니다.
참조 및 조회 필드는 더 복잡한 데이터 연결을 가능하게 하여 중복성을 줄이고 데이터 무결성을 개선합니다. 또한 Blue의 고유 ID 필드는 각 항목에 대한 고유 식별자를 생성하는 데 도움이 되며, 이는 데이터 추적 및 관리에 중요합니다.
사용자 정의 필드 기능의 이러한 차이는 Blue가 보다 미세한 데이터 캡처 및 조직을 요구하는 사용자에게 더 나은 선택이라는 것을 의미합니다.
다중 홈
그렇긴 하지만, Asana는 강력한 장점을 가지고 있습니다. 우리의 벤치마크에 따르면, 많은 프로젝트 관리 시스템이 단일 작업을 여러 프로젝트에 동시에 표시할 수 있는 기능을 가지고 있지 않습니다. 이 기능은 종종 "다중 홈" 또는 "교차 프로젝트 작업"이라고 불리며, 팀이 정보를 중복하지 않고 다양한 프로젝트나 부서에서 작업을 보다 효율적으로 관리할 수 있게 해줍니다. 작업이 여러 프로젝트에 존재할 수 있도록 함으로써 Asana는 팀원이 해당 작업을 관련 프로젝트 맥락에서 보고 업데이트할 수 있도록 하여 해당 작업의 단일 진실 소스를 유지합니다.
이 기능은 여러 팀이나 이니셔티브에 걸쳐 있는 작업, 예를 들어 교차 기능 프로젝트나 다양한 목표에 기여하는 작업에 특히 유용합니다. 예를 들어, 마케팅 작업은 제품 출시 프로젝트와 일반 마케팅 캠페인 프로젝트 모두에 관련될 수 있습니다. 다중 홈을 통해 팀원은 두 프로젝트 모두에서 작업에 접근하고 업데이트할 수 있으며, 이루어진 모든 변경 사항은 작업의 모든 인스턴스에 반영됩니다. 이는 여러 작업 복사본을 수동으로 업데이트할 필요성을 없애 시간을 절약할 뿐만 아니라 팀 간의 협업 및 가시성을 향상시킵니다.
파일 저장
프로젝트 파일 관리와 관련하여, Asana에는 작업 흐름을 방해할 수 있는 여러 가지 제한 사항이 있습니다.
Asana에 업로드된 각 파일은 최대 크기가 100MB로 제한되며, 이는 대용량 문서, 고해상도 이미지 또는 멀티미디어 파일로 작업하는 팀에게 문제가 될 수 있습니다.
또한 Asana는 플랫폼 내에서 통합된 파일 공유 기능이 부족하여 사용자가 외부에서 파일을 공유하기 위해 타사 서비스에 의존해야 합니다. 이러한 의존성은 작업 흐름을 방해하고 복잡성을 더할 수 있습니다.
Asana의 또 다른 중요한 단점은 플랫폼 내에서 파일을 폴더로 구성할 수 없다는 것입니다.
적절한 폴더 구조가 없으면 파일을 관리하고 검색하는 것이 번거로워지며, 특히 문서가 많은 대규모 프로젝트의 경우 더욱 그렇습니다. 사용자는 종종 검색 기능에 의존해야 하며, 이는 잘 구성된 폴더 시스템보다 효율적이지 않습니다. Asana는 Google Drive 및 Dropbox와 같은 인기 있는 클라우드 저장 솔루션과 통합되지만, 여러 플랫폼 간의 탐색은 사용자 경험을 단절시킬 수 있습니다.
반면에 Blue는 파일 저장에 대해 보다 강력하고 사용자 친화적인 접근 방식을 제공합니다.
Blue는 파일당 최대 5GB를 허용하여 대용량 문서 및 미디어 파일을 쉽게 수용할 수 있습니다.
또한 플랫폼 내에서 통합된 파일 공유 기능을 제공하여 사용자가 타사 서비스로 전환하지 않고도 파일을 공개적으로 공유할 수 있도록 하여 협업을 간소화합니다. Blue는 계층적 폴더 시스템을 지원하여 사용자가 파일을 논리적으로 구성할 수 있게 하여 복잡한 프로젝트에서도 탐색 및 파일 검색을 간소화합니다.
플랫폼 내에서 포괄적인 파일 관리 기능을 제공함으로써 Blue는 보다 원활하고 응집력 있는 사용자 경험을 보장하여 생산성을 향상시키고 마찰을 줄입니다. 많은 파일이나 대용량 파일을 관리하는 팀에게 Blue의 접근 방식은 명확한 이점을 제공합니다. 대용량 파일을 처리하고 효과적으로 구성하며 원활하게 공유할 수 있는 능력은 작업 흐름 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
반면에 Asana의 제한 사항은 추가 도구와 우회 작업이 필요할 수 있으며, 이는 작업 흐름 단절과 생산성 저하로 이어질 수 있습니다. 통합된 파일 관리 시스템을 우선시하는 팀에게 Blue는 Asana에 대한 매력적인 대안으로 부각됩니다.
대시보드
Asana와 Blue 모두 대시보드를 가지고 있지만, 세부 사항에 들어가면 Asana가 대시보드를 구현한 방식에 심각한 단점이 있다는 것을 깨닫게 됩니다.
정확하고 영향력 있는 대시보드를 만들기 위해 필요한 주요 요소 중 하나는 정확히 필요한 데이터로 필터링할 수 있는 능력입니다. 이보다 덜하면 데이터를 내보내고 Metabase나 PowerBI와 같은 타사 시스템을 사용해야 합니다.
Asana 대시보드는 사용자 정의 필드로 필터링할 때 몇 가지 제한 사항이 있습니다.
사용자 정의 필드 필터링은 가능하지만 모든 필드 유형이 동일하게 지원되는 것은 아닙니다.
단일 선택 사용자 정의 필드는 필터링에 사용할 수 있지만, 다중 선택, 텍스트 기반 및 일부 숫자 사용자 정의 필드는 대시보드에서 제한적이거나 필터링 기능이 없습니다.
또한, 포트폴리오 수준 또는 글로벌 보고에서 필터링에 사용할 수 있는 것은 조직 전체의 사용자 정의 필드뿐이며, 이는 프로젝트별 사용자 정의 필드를 사용하는 프로젝트에 문제가 될 수 있습니다.
게다가, 대시보드에서 사용자 정의 필드 필터와 함께 "모두" 또는 "아니오" 조건을 사용하는 데 제한이 있으며, 이는 더 복잡하거나 포괄적인 필터를 만드는 데 어려움을 줄 수 있습니다.
사용자들은 또한 특정 사용자 정의 필드가 필터 옵션으로 제공되는 데 일관성이 없다고 보고했으며, 일부 필드는 차트의 축으로 나타나지만 필터로는 나타나지 않습니다. 이러한 제한 사항은 Asana 대시보드를 통해 가능한 분석의 유연성과 깊이에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다.
Blue는 완전히 다른 접근 방식을 취합니다. 우리는 프로젝트 보기에서 고급 필터를 제공합니다. 대시보드를 만들 때 정확히 동일한 필터를 활용할 수 있습니다.
API 및 웹후크
API
Asana는 분당 1,500개의 요청 한도로 전체 API 액세스를 제공합니다. 이 API를 통해 모든 엔드포인트에 액세스할 수 있으며, 중요한 "검색" 엔드포인트도 포함됩니다. 그러나 작업, 스토리 또는 프로젝트와 같은 컨테이너 내에서 최대 50,000개 항목을 읽는 데 제한이 있습니다. API는 RESTful 인터페이스를 사용하며, 요청에서 JSON 또는 양식 인코딩 콘텐츠를 지원하고 JSON 응답을 반환합니다.
Asana는 Node.js, Java 및 PHP와 같은 다양한 프로그래밍 언어에 대한 클라이언트 라이브러리를 제공하여 개발자가 정보를 읽고, 데이터를 입력하고, 변경 사항에 대한 반응을 자동화할 수 있도록 합니다. 인증을 위해 Asana는 OAuth 2.0(Asana Connect)을 사용하며, 개인 액세스 토큰도 지원하여 개인 액세스 및 개발을 가능하게 합니다. API에는 CORS 헤더, 요청 서명 검증 및 만료 시간 확인과 같은 보안 조치가 포함되어 있습니다.
그러나 Asana의 API에 대한 몇 가지 비판이 있습니다.
규칙과 같은 특정 기능은 현재 API를 통해 액세스할 수 없습니다. 또한 일부 API 제한 사항은 잘 문서화되어 있지 않아 개발자에게 어려움을 초래합니다. 하위 작업에 액세스하는 것은 비효율적일 수 있으며, API가 추가 요청을 하지 않고는 작업에 하위 작업이 있는지 직접 확인할 수 있는 방법을 제공하지 않기 때문에 속도 제한 문제를 일으킬 수 있습니다.
또한, API는 추가 요청 없이 "하위 작업 수" 또는 "첨부 파일 수"와 같은 정보를 얻는 효율적인 방법이 부족합니다.
무료 요금제 사용자에게는 API가 분당 150개의 요청으로 제한되며 "작업 검색" 엔드포인트에 대한 액세스를 제공하지 않습니다. 이는 유료 요금제를 구독하지 않는 사용자에게 제공되는 기능을 제한할 수 있습니다.
Blue GraphQL API는 Blue의 모든 기능을 100% 커버합니다.
따라서 인터페이스를 통해 할 수 있는 모든 작업을 프로그래밍 방식으로 트리거할 수 있습니다. 이는 API를 처음 만들 때 개발자에게 모든 것에 대한 전체 액세스를 제공하고자 했던 의도적인 설계 선택이었습니다.
새 기능을 출시할 때 API는 이러한 새로운 기능을 지원하도록 업데이트됩니다.
웹후크
웹후크는 애플리케이션이 Asana의 변경 사항을 실시간으로 알림받을 수 있도록 합니다. 이는 Asana의 이벤트 리소스와 유사하게 작동하지만, HTTP POST를 지정된 URL로 "푸시"하여 폴링을 요구하지 않습니다.
웹후크는 프로젝트, 포트폴리오, 팀 또는 작업 공간의 다양한 수준에서 생성할 수 있습니다. 그러나 고려해야 할 중요한 범위 제한이 있습니다. 작업 수준 이벤트(하위 작업 및 스토리 포함)는 작업 공간 수준과 같은 상위 수준 웹후크로 전파되지 않습니다. 작업 공간 수준 웹후크는 최소한 하나의 필터가 필요하며, 모든 필터는 Asana의 화이트리스트에 있어야 합니다.
Asana 웹후크는 "하트비트 이벤트" 또는 "상태 확인"이라고 하는 정기적인 상태 확인을 수행합니다. 웹후크가 상태 확인 실패로 인해 비활성화될 때 사용자에게 알리는 내장 알림 시스템이 없습니다.
Asana 웹후크는 세부적인 구성 옵션을 제공하여 특정 요구 사항에 맞게 알림을 조정할 수 있습니다. 개별 프로젝트, 포트폴리오, 팀 또는 작업 공간에 대한 웹후크를 생성할 수 있으며, 작업 관련 이벤트에 대해 프로젝트 수준 웹후크가 권장됩니다.
이 시스템은 WebhookFilter 객체를 통해 세부적인 이벤트 필터링을 지원합니다. 이를 통해 어떤 리소스 유형(예: 작업, 스토리) 및 작업(추가, 변경, 삭제)이 알림을 트리거하는지 지정할 수 있습니다. 작업의 경우 특정 필드(예: 마감일 변경)에 대해 필터링할 수도 있습니다.
여러 필터를 단일 웹후크 구성에서 결합할 수 있으며, 이는 일치하는 이벤트가 웹후크를 트리거하는 화이트리스트로 작용합니다. 이러한 유연성은 광범위한 프로젝트 전체 업데이트에서 특정 작업 필드 변경에 이르기까지 웹후크 알림에 대한 정밀한 제어를 가능하게 합니다.
Blue는 웹후크를 생성, 보기 및 관리하기 위한 프로그래밍 방식의 액세스 및 웹 인터페이스를 모두 제공합니다.
Blue의 웹후크 옵션은 또한 보다 세부적인 접근 방식을 제공하여 사용자가 알림을 트리거할 특정 이벤트를 선택할 수 있도록 합니다. 이러한 수준의 사용자 정의에는 레코드, 체크리스트, 사용자 정의 필드, 태그 및 댓글에 대한 작업이 포함됩니다. 이러한 세부 사항은 웹후크를 정확한 요구 사항에 맞게 조정할 수 있도록 하여 가장 관련성이 높은 이벤트에서만 트리거되도록 합니다.
또한 Blue의 웹후크는 서로 다른 조직이나 작업 공간 간에도 하나 이상의 프로젝트로 필터링할 수 있습니다. 이는 다양한 팀과 부서 간의 조정 및 생산성을 향상시키는 복잡한 교차 프로젝트 자동화 규칙 및 알림을 생성할 수 있음을 의미합니다. 이러한 설정을 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 관리할 수 있는 능력은 프로그래밍 전문 지식이 없는 사람에게도 접근 가능하게 만듭니다.
사용자 인터페이스 및 경험
Blue의 두드러진 기능 중 하나는 구독에 포함된 여러 사용자 정의 도메인을 무료로 사용할 수 있는 능력입니다. 이는 사용자가 자신의 도메인이나 하위 도메인에서 Blue에 접근할 수 있음을 의미합니다. 이는 대행사나 전문 서비스에 특히 유리하며, Blue의 브랜드가 아닌 자신의 브랜드를 선보일 수 있게 해줍니다. 반면, Asana는 이 기능이 없어 사용자는 지속적으로 Asana의 브랜드에 노출됩니다. 이는 일관되고 전문적인 브랜드 아이덴티티를 유지하고자 하는 기업에게 단점이 될 수 있습니다.
레이아웃 및 사용성
Asana의 인터페이스는 지난 16년 동안 업데이트되었지만 여전히 Blue와 비교했을 때 덜 현대적인 레거시 디자인 요소를 유지하고 있습니다. 한 가지 주목할 만한 문제는 작업이 오른쪽에서만 슬라이드 인하여 여러 작업을 동시에 관리할 때 비좁고 비효율적으로 느껴질 수 있다는 것입니다. 이러한 디자인 선택은 종종 덜 매끄러운 사용자 경험을 초래합니다.
또한 Asana는 사이드바에서 프로젝트를 재정렬하기 위한 드래그 앤 드롭 기능이 부족하며, 이는 사용성과 조직을 향상시키는 기본 UX 기능입니다. 이 누락은 프로젝트를 신속하게 재배열해야 하는 사용자에게 불만을 초래할 수 있습니다.
또 다른 중요한 제한 사항은 Asana가 작업에 한 사람만 할당할 수 있도록 허용한다는 것입니다. 이는 Asana의 작업 관리에 대한 철학적 접근과 일치할 수 있지만, 유연성을 제한합니다. 반면에 Blue는 작업에 여러 사용자를 할당할 수 있도록 허용합니다.
전반적으로 Blue의 사용자 인터페이스는 현대성과 유연성을 염두에 두고 설계되어 보다 직관적이고 사용자 친화적인 경험을 보장합니다. 사용자는 매끄러운 디자인과 자신의 브랜드 및 조직 요구에 맞게 작업 공간을 사용자 정의할 수 있는 능력을 높이 평가합니다. 반면에 Asana의 인터페이스는 기능적이긴 하지만 디자인 선택과 제한으로 인해 구식이고 덜 유연하게 느껴질 수 있습니다.
결론적으로, 두 플랫폼 모두 강점을 가지고 있지만, Blue의 사용자 정의 가능하고 현대적인 인터페이스 및 향상된 사용성 기능은 효율적이고 브랜드 일관성을 추구하는 팀에게 매력적인 선택이 됩니다.
로드맵
프로젝트 관리 도구를 평가할 때 각 플랫폼이 향후 개발 계획을 어떻게 세우고 이러한 계획을 사용자에게 어떻게 전달하는지를 고려하는 것이 중요합니다.
Asana 로드맵
Asana는 공개 로드맵이 없습니다.
이러한 투명성 부족은 새로운 기능이나 개선 사항이 무엇인지 알고 싶어하는 사용자에게 단점이 될 수 있습니다. 공개 로드맵이 없으면 플랫폼이 어떻게 발전할지 예측하기 어렵고, 사용자 요구를 계속 충족할 수 있을지 알기 어렵습니다.
Blue 로드맵
반면에 Blue는 명확한 공개 로드맵을 유지합니다.
이러한 투명성 덕분에 사용자는 어떤 기능과 개선 사항이 계획되어 있는지, 언제 기대할 수 있는지를 정확히 확인할 수 있습니다. 공개 로드맵은 신뢰를 구축하고 사용자가 플랫폼의 방향에 대한 정보를 유지하는 데 도움이 됩니다. 또한 사용자가 피드백을 제공하고 새로운 기능 개발에 영향을 미칠 수 있는 기회를 제공합니다.
변경 로그
Asana와 Blue 모두 변경 로그를 유지합니다.
변경 로그는 업데이트, 버그 수정 및 새로운 기능을 추적하는 데 필수적입니다. 이를 통해 사용자는 플랫폼의 최신 변경 사항 및 개선 사항에 대한 정보를 유지할 수 있습니다. 두 플랫폼 모두 변경 로그를 정기적으로 업데이트함으로써 지속적인 개선과 투명성에 대한 의지를 보여줍니다.
기업 구조의 차이
프로젝트 관리 도구를 선택할 때 기능뿐만 아니라 제품 뒤에 있는 회사도 고려하는 것이 중요합니다. 그들의 기업 구조와 초점은 도구의 발전 방식과 장기적인 지속 가능성에 영향을 미칠 수 있습니다.
Asana부터 시작해 보겠습니다.
Asana는 뉴욕 증권 거래소에 상장된 공개 회사입니다. 13개 사무소에 걸쳐 1,840명의 직원이 있습니다:
- 샌프란시스코, CA (본사)
- 시카고, IL
- 뉴욕, NY
- 시드니, 호주
- 밴쿠버, 캐나다
- 파리, 프랑스
- 뮌헨, 독일
- 레이캬비크, 아이슬란드
- 더블린, 아일랜드
- 도쿄, 일본
- 바르샤바, 폴란드
- 런던, 영국
- 싱가포르
Asana는 공개 상장된 회사이기 때문에 재무 상태를 파악할 수 있습니다. 이는 지속 가능성이 중요한데, 지속 가능하지 않은 회사는 프로젝트를 위험에 빠뜨리거나 최소한 미래에 손실을 보전하기 위해 가격을 인상할 가능성이 높습니다.
Asana는 상장 전에 5번의 투자 라운드에서 4억 5,300만 달러를 모금했습니다.
뉴욕 증권 거래소에 상장된 이후, Asana는 2021년 11월부터 현재까지 89.29%의 가치를 잃었습니다. 당시 주가는 $142.68이었고 현재는 약 $15에 거래되고 있습니다.
Asana의 주가가 사상 최고치에서 크게 하락한 주된 이유는 프로젝트 관리 소프트웨어 시장에서의 치열한 경쟁 때문입니다. 이 시장에서는 유사하거나 잠재적으로 더 나은 가치 제안을 제공하는 경쟁자가 많습니다.
그리고 손실이 누적되었습니다! 2020년부터 2024년까지의 총 손실은 4억 4,330만 달러에 달합니다.
| 연도 | 손실 (백만 달러) |
|---|---|
| 2020 | 118.6 |
| 2021 | 98.9 |
| 2022 | 58.7 |
| 2023 | 99.2 |
| 2024 | 67.9* |
*참고: 2024 수치는 GAAP 운영 손실이며, 전체 순손실이 아닙니다. 전체 회계 연도를 나타내지 않을 수 있습니다.
이는 Asana가 판매 및 마케팅에 막대한 비용을 지출해야 했기 때문입니다. (여기 그들의 연례 보고서를 참조하십시오).
2023년 한 해에만 그들은 판매 및 마케팅에 4억 3,490만 달러를 지출했습니다.
😳
이 투자는 1억 6,900만 달러의 수익 성장을 가져왔습니다.
이 지출의 효율성을 측정하기 위해 수익 효율성 비율을 계산할 수 있습니다:
수익 성장 / 판매 및 마케팅 지출
숫자를 crunching하면, 판매 및 마케팅에 지출한 $1당 Asana는 새로운 수익으로 단지 $0.39를 생성했습니다.
이 비율은 Asana의 2023년 판매 및 마케팅 지출이 새로운 수익을 생성하는 데 매우 효율적이지 않았음을 시사합니다. 일반적으로 1 이상의 비율은 좋다고 간주되며, 이는 회사가 판매 및 마케팅에 지출하는 것보다 더 많은 새로운 수익을 생성하고 있음을 나타냅니다.
물론 B2B SaaS(서비스로서의 소프트웨어)에서는 상황이 조금 더 복잡하지만, 이는 좋은 경험 법칙입니다.
따라서 스스로에게 물어봐야 할 핵심 질문은:
Asana는 정말 프로젝트 관리 플랫폼을 제공하는 소프트웨어 회사인가, 아니면 프로젝트 관리 소프트웨어를 판매하는 마케팅 회사인가?
이는 잠재 고객이 이해해야 할 중요한 사항입니다. 공급업체의 초점이 어디에 있는지를 아는 것이 중요합니다.
2023년 마케팅에 4억 3,430만 달러를 지출한 것과 비교하여, 제품 개발에 2억 9,700만 달러를 지출했습니다. — 그러니 여러분이 판단해 보시기 바랍니다.
그리고 만약 여러분이 소규모 비즈니스라면, 1,800명 이상의 직원과 13개 사무소를 가진 회사가 여러분이 직면하고 있는 문제를 얼마나 잘 이해하고 있을지 고려해야 합니다.
실제로 그들은 벤처 자본 실리콘 밸리 거품 외부에서 지속 가능한 비즈니스를 운영하는 것에 대해 아무것도 알지 못합니다.
이제 Blue에 대해 이야기해 보겠습니다.
Blue는 SME(Small and Medium Enterprises)를 위한 SME입니다.
우리는 투자자나 분기별 보고서의 노예가 아니며, 고객을 행복하고 성공적으로 유지하는 데만 집중하면 됩니다.
이 단일-minded 헌신은 제품에 반영되어 있다고 생각합니다. 우리는 Asana에 매우 경쟁력 있는 제품을 구축하는 데 성공했습니다. 과정에서 5억 달러를 소모하지 않고도 말이죠.
그렇다면 이것이 여러분에게 무엇을 의미할까요? 더 나은 가격과 여러분이 작업하고 집중할 수 있도록 설계된 플랫폼을 의미합니다. 더 비싼 요금제로 업셀링하려고 끊임없이 시도하는 플랫폼이 아닙니다.
Asana 대안?
Blue와 Asana를 자세히 살펴본 결과, Blue는 특히 비용 효율적인 단순함과 강력한 기능을 원하는 팀에게 훌륭한 Asana 대안으로 부각됩니다.
요약해 보겠습니다.
Blue는 월 $7에 불과하며 Asana의 월 $30.49와 비교됩니다. 25명의 팀의 경우, 연간 비용 차이는 상당해집니다. 재정적 영향을 이해하기 위해 계산을 해보겠습니다.
| 도구 | 사용자당 월 비용 | 총 월 비용 (25명) | 총 연간 비용 (25명) | |
|---|---|---|---|---|
| Blue | $7 | $175 | $2,100 | |
| Asana | $30.49 | $762.25 | $9,147 |
따라서 Blue를 사용하면 25명의 팀에 대해 연간 $7,000 이상을 절약할 수 있습니다. 이는 여러분의 수익에 큰 도움이 됩니다.
Blue는 파일을 최대 5GB까지 업로드할 수 있도록 하며, Asana는 파일당 100MB만 허용합니다. 따라서 여러분의 작업 흐름이 창의적인 자산, 비디오 등을 업로드하는 것에 의존한다면, 저장 계정을 위한 다른 구독에 의존해야 할 것입니다.
Blue는 시장에서 가장 포괄적인 사용자 정의 필드 제공 중 하나를 가지고 있어, 프로젝트 및 프로세스의 유형에 관계없이 데이터를 구조화할 수 있도록 합니다. Asana는 전화번호 및 이메일 필드와 같은 기본 필드조차 부족하여 결국 데이터 문제를 초래할 수 있습니다.
마지막으로, Blue는 소프트웨어 회사이고, Asana는 소프트웨어 회사로 가장한 마케팅 회사입니다.
결국, 사용 용이성을 희생하지 않고 유연하고 기능이 풍부하며 비용 효율적인 솔루션을 원하는 팀에게 Blue는 Asana에 대한 훌륭한 프로젝트 관리 대안입니다.
Blue는 Asana를 인기 있게 만든 강력함과 오늘날의 다양한 작업 환경에 필요한 단순함과 적응력을 결합합니다.
모든 소프트웨어 결정과 마찬가지로, 팀이 무료 평가판을 활용하고 (여기서 Blue를 사용해 보세요!) 두 플랫폼을 특정 요구 사항에 맞춰 신중하게 평가한 후 최종 선택을 하는 것이 좋습니다.