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우리는 강력한 자동화 기능의 출시로 Blue의 기능이 크게 향상되었음을 발표하게 되어 기쁩니다. 프로젝트 워크플로를 간소화하고 효율성을 높이기 위해 설계된 이 새로운 기능은 Blue를 프로젝트 관리 자동화의 선두주자로 자리매김하게 합니다.

Blue의 프로젝트 관리 자동화 주요 기능

1. 원활한 자동화 워크플로

Blue의 자동화 프레임워크는 "이 일이 발생하면, 저 일을 하라"는 원칙을 기반으로 구축되어 동적이고 반응적인 프로젝트 워크플로를 생성할 수 있습니다.

• 트리거 ("이때"): 자동화를 시작하는 이벤트를 정의합니다. 예를 들어, 레코드 완료, 레코드 담당자 변경 또는 사용자 정의 필드 업데이트 등이 있습니다. 이러한 트리거는 프로젝트의 모든 단계에서 자동화가 정확한 요구에 반응하도록 보장합니다.
• 액션 ("그때"): 트리거가 활성화될 때 수행할 작업을 지정합니다. 액션은 알림 전송, 레코드 필드 업데이트, 새로운 작업 생성, 레코드 상태 변경 등 다양합니다. 이러한 유연성은 특정 프로젝트 요구 사항에 맞게 워크플로를 조정할 수 있게 해줍니다.

2. 무제한 자동화

많은 다른 프로젝트 관리 시스템과 달리 Blue는 생성할 수 있는 자동화의 수나 매달 트리거될 수 있는 빈도에 제한을 두지 않습니다. 이는 프로젝트 관리 요구에 최대한의 유연성과 확장성을 보장하여 제약 없이 프로세스를 자동화할 수 있게 합니다.

3. 조건부 자동화

여러 기준이 충족될 때만 활성화되는 조건부 자동화를 통해 워크플로의 정확성을 향상시킵니다. 예를 들어, 특정 프로세스 단계에 도달하고 특정 태그가 있는 경우에만 자동화가 트리거되도록 설정할 수 있습니다. 이러한 세부 사항 수준은 자동화가 관련성과 정확성을 유지하도록 보장하여 프로젝트 관리의 효율성을 높입니다.

4. 크로스 프로젝트 자동화

Blue는 프로젝트 간에 레코드를 이동하거나 복사할 수 있는 독특한 자동화를 지원합니다. 이 기능은 여러 팀이나 부서에 걸쳐 있는 워크플로에 특히 유용하여 조직의 다양한 영역에서 원활한 프로젝트 관리를 보장합니다. 자동화는 여러 프로젝트를 포함하는 복잡한 워크플로를 처리하도록 설계될 수 있어 작업이 효율적으로 관리되고 추적됩니다.

5. 역할 기반 관리

제어와 일관성을 유지하기 위해 프로젝트 관리자만 자동화를 생성하고 관리할 수 있습니다. 이는 자동화가 신중하게 작성되고 프로젝트의 목표 및 전략에 맞춰 조정되도록 보장합니다. 그러나 모든 팀원은 활성 자동화를 볼 수 있어 자동화된 프로세스에 대한 투명성과 집단적 인식을 촉진합니다.

6. 무한 루프 방지

시스템 과부하를 방지하고 안정적인 운영을 보장하기 위해 Blue의 자동화는 무한 루프를 피하도록 설계되었습니다. 하나의 자동화가 다른 자동화를 트리거할 수 없으므로 시스템 동작이 예측 가능하게 유지됩니다. 향후 업데이트에서는 무한 루프 감지 시스템이 도입되어 시스템 안정성을 유지하면서 더 복잡한 자동화 체인을 가능하게 할 것입니다.

프로젝트 관리 자동화를 위한 사용 가능한 트리거

트리거는 자동화를 시작하는 이벤트입니다. 주요 트리거는 다음과 같습니다:

• 새 레코드 생성: 프로젝트에 새 레코드가 추가될 때 활성화되며, 후속 작업이나 알림을 시작하는 데 적합합니다.
• 레코드 완료: 레코드의 상태가 '완료'로 업데이트될 때 트리거되어 작업의 종료를 알립니다.
• 담당자 변경: 레코드에 새로운 담당자가 추가되거나 기존 담당자가 제거될 때 활성화되어 책임이 명확하게 관리됩니다.
• 마감일 변경: 레코드의 마감일이 변경되거나 제거될 때 트리거되어 기한 관리를 위한 중요한 요소입니다.
• 태그 수정: 레코드에서 태그가 추가되거나 제거될 때 활성화되어 작업의 분류 및 추적에 도움을 줍니다.
• 체크리스트 업데이트: 체크리스트의 항목이 완료 또는 미완료로 표시될 때 트리거되어 하위 작업이 제대로 추적되도록 합니다.
• 크로스 프로젝트 레코드 이동: 레코드가 한 프로젝트에서 다른 프로젝트로 이동되거나 복사될 때 활성화되어 크로스 프로젝트 워크플로 관리에 유용합니다.
• 사용자 정의 필드 변경: 사용자 정의 필드의 데이터가 추가되거나 제거될 때 트리거되어 특정 작업 세부 사항의 변경을 나타냅니다.

프로젝트 관리 자동화를 위한 사용 가능한 액션

트리거가 활성화되면 Blue는 다음과 같은 다양한 작업을 수행할 수 있습니다:

• 레코드 이동 또는 복사: 레코드를 다른 목록이나 프로젝트로 이동하거나 복제하여 다양한 영역에서 워크플로의 연속성을 촉진합니다.
• 레코드 상태 변경: 레코드를 완료 또는 미완료로 표시하여 작업의 진행 상황을 반영합니다.
• 사용자 할당 또는 해제: 담당자를 추가하거나 제거하여 작업 소유권을 관리하고 명확한 책임을 보장합니다.
• 마감일 업데이트: 마감일을 조정하여 일정이 정확하고 관리 가능하도록 합니다.
• 태그 관리: 작업 속성이나 우선 순위의 변화를 반영하기 위해 태그를 추가하거나 제거합니다.
• 체크리스트 관리: 체크리스트 항목을 완료 또는 미완료로 표시하거나 작업을 세분화하기 위해 새로운 체크리스트를 생성합니다.
• 이메일 전송: 팀원에게 중요한 업데이트를 알리기 위해 이메일 알림을 트리거합니다.
• 사용자 정의 필드 조정: 사용자 정의 필드에 데이터를 삽입하거나 제거하여 정확하고 관련성 있는 작업 정보를 유지합니다.

이러한 고급 자동화 기능을 통해 Blue는 프로젝트 관리 프로세스를 최적화하여 수작업을 줄이고 생산성을 향상시킬 수 있도록 합니다. Blue의 자동화는 귀하의 고유한 워크플로 요구에 맞게 조정되도록 설계되어 프로젝트가 효율적이고 효과적으로 관리될 수 있도록 합니다.

자동화 설정 및 사용에 대한 자세한 가이드는 자동화 문서를 참조하십시오.

Blue의 프로젝트 관리 자동화 기능이 계속 향상되는 업데이트를 기대해 주시고, 프로젝트 및 프로세스 관리를 개선하기 위해 프로젝트 자동화를 즐기시기 바랍니다!

팀 Blue.