비즈니스 규칙에 맞게 조정되는 자동화 시스템을 구축하여 조직 내 반복 작업을 제거하십시오.
프로세스 자동화가 작동하는 방식.
자동화는 설정이 간단하지만 강력합니다.
1
트리거를 선택하세요.
자동화를 활성화할 정확한 작업을 선택하십시오.
2
작업을 설정하세요.
행동 방침을 선택하고 단계를 순서대로 정리하십시오.
3
자동화하세요!
편안히 앉아 쉬면서 모든 일이 자동으로 진행되는 모습을 지켜보세요.
수백만 개의 작업, 자동화되었습니다.
28가지 강력한 자동화 트리거
실시간으로 변화에 대응하기 위해 이러한 트리거 중 하나로 자동화를 시작하세요.
레코드 생성 및 이동
- • 새 기록이 생성되었습니다.
- • 레코드가 다른 목록으로 이동되었습니다.
- • 다른 작업 공간에서 이동된 기록
상태 변경
- • 완료로 표시된 기록
- • 기록이 미완료로 표시됨
배정 변경
- • 기록할 사람
- • 기록에서 할당 해제된 사용자
날짜 관리
- • 마감일 변경
- • 마감일 제거됨
- • 마감일이 지났습니다.
태그 및 조직
- • 레코드에 태그가 추가되었습니다.
- • 레코드에서 태그가 제거되었습니다.
- • 색상이 추가되거나 제거됨
사용자 정의 필드 및 기타
- • 사용자 정의 필드 변경 사항
- • 버튼 필드 클릭됨
- • 체크리스트 완료
강력한 작업으로 워크플로우를 변환하세요
복잡한 비즈니스 프로세스를 처리하는 정교한 워크플로를 만들기 위해 여러 작업을 결합하세요.
작업 관리
- • 목록 간에 레코드 이동
- • 완료/미완료로 표시
- • 기록 복사
팀 관리
- • 팀원 할당
- • 담당자 제거
- • 마감일 업데이트
조직
- • 태그 추가 또는 제거
- • 색상 코딩 적용
- • 사용자 정의 필드 업데이트
체크리스트
- • 새 체크리스트 만들기
- • 작업 완료 표시
- • 체크리스트 항목 재설정
커뮤니케이션
- • 자동 이메일 전송
- • PDF 문서 생성
- • 댓글 게시
통합
- • HTTP 요청 만들기
- • 웹훅 트리거
- • 5,000개 이상의 앱에 연결하기
자동화 사용 사례
관리자 리뷰
상태, 프로세스 단계 또는 태그에 따라 항목이 검토가 필요할 때 자동으로 관리자에게 알림을 보냅니다. 더 이상 수동으로 알림을 보낼 필요가 없습니다 — 관리자는 항상 주의가 필요한 사항을 확인할 수 있습니다.
항상 제시간에 일을 완료하세요. 매번.
프로세스 자동화는 담당자에게 알림을 보내고 작업이 기한을 초과할 때 작업을 에스컬레이션합니다. 이를 통해 모든 프로세스가 원활하게 진행될 수 있도록 보장합니다.
프로세스 자동화 리소스
프로세스를 간소화하고, 효율성을 높이며, 비즈니스를 위한 새로운 가능성을 열어가는 방법을 배우세요.
자주 묻는 질문
시작하기
Blue의 자동화는 특정 트리거가 발생할 때 자동으로 작업을 수행하도록 설정하는 규칙입니다. 이는 정의한 조건에 따라 레코드를 자동으로 이동하고, 알림을 전송하며, 필드를 업데이트하는 등 반복적인 작업을 제거하는 데 도움을 줍니다.
Blue는 레코드 생성, 상태 변경, 할당, 기한, 태그 및 사용자 정의 필드를 포함하여 28가지 다양한 트리거를 제공합니다. 이러한 트리거를 레코드 이동, 팀원 할당, 이메일 전송, PDF 생성 및 HTTP 요청과 같은 작업과 결합하여 강력한 워크플로를 만들 수 있습니다.
네, 자동화는 프로젝트 간에 작동할 수 있습니다. 서로 다른 프로젝트 간에 레코드를 이동하거나 복사하는 자동화를 설정할 수 있으며, 이를 통해 조직 전체에 걸친 복잡한 워크플로를 생성할 수 있습니다.
관리 및 한계
프로젝트 관리자와 적절한 권한을 가진 사용자는 자동화를 생성하고 관리할 수 있습니다. 특정 권한은 귀하의 조직 설정과 관리자에 의해 구성된 사용자 지정 역할에 따라 다릅니다.
아니요, Blue에서 생성할 수 있는 자동화의 수에 제한이 없습니다. 워크플로우와 프로세스를 완전히 최적화하기 위해 필요한 만큼 많은 자동화를 설정할 수 있습니다.
팀원들은 자동화의 효과(예: 레코드 이동 또는 태그 지정)를 볼 수 있지만, 적절한 권한을 가진 사용자만 자동화 규칙을 보고 수정할 수 있습니다. 이는 보안을 유지하면서 워크플로우의 투명성을 확보하는 데 도움을 줍니다.