귀하의 기록을 세련된 문서로 변환하십시오. 사용자 정의 가능한 PDF 템플릿을 사용하여 송장, 작업 지시서, 보고서 등을 작성하십시오.

모든 문서 워크플로우에 완벽합니다.

청구서 및 결제

판매 기록에서 직접 전문 인보이스를 생성하여 정확하고 최신의 고객 및 거래 데이터를 제공합니다.

작업 지시서 및 서비스 보고서

클라이언트 및 내부 팀을 위해 일관된 형식으로 상세한 작업 지시서 및 서비스 문서를 작성하세요.

영수증 및 확인서

고객에게 거래 및 예약에 대한 잘 형식화된 영수증과 확인 문서를 제공합니다.

준수 및 기록 보관

감사 추적, 준수 요구 사항 및 공식 기록 보관을 위한 포괄적인 문서를 유지하십시오.

구매 주문

조달을 간소화하여 기록에서 공급업체 및 품목 세부정보를 자동으로 가져오는 구매 주문을 생성합니다.

성능 보고서

프로젝트 데이터를 이해관계자를 위한 전문 보고서로 변환하여 지표 및 진행 요약을 포함합니다.

모든 중요한 데이터에 대한 지원.

PDF 생성은 Blue의 모든 필드 유형에서 작동합니다. 기본 텍스트 및 날짜부터 복잡한 수식 및 참조에 이르기까지, 귀하의 템플릿은 정확한 위치에 완전한 그림을 담고 있습니다.

완전한 데이터 커버리지

모든 23개 이상의 필드 유형을 지원합니다. 여기에는 텍스트, 날짜, 통화, 수식, 참조 및 선택이 포함됩니다.

스마트 포맷팅

통화, 날짜, 백분율 및 적절한 줄 바꿈이 있는 다중 행 텍스트에 대한 자동 형식 지정.

이미지 통합

파일 필드는 자동 크기 조정 및 위치 지정을 통해 PDF에 임베드된 이미지를 직접 표시합니다.

원클릭 문서 생성.

어떤 기록에서든 즉시 PDF를 생성하세요. 출력 전에 미리 보기, 그런 다음 직접 다운로드하거나 인쇄할 수 있습니다 - 수동 데이터 입력이나 형식 지정이 필요하지 않습니다.

수동 문서 생성을 영원히 없애십시오.

모든 문서에서 오류를 줄이고 일관성을 보장하면서 작업 시간을 절약하세요.

시간 절약

수동 데이터 입력 및 형식을 제거하세요. 문서를 몇 초 만에 생성하세요, 몇 시간 대신.

오류 감소

기록에서 직접 데이터를 가져와 전사 오류와 불일치를 제거하십시오.

전문적인 출력

모든 생성된 문서에서 일관된 브랜딩과 형식을 유지하세요.

자주 묻는 질문

시작하기

프로젝트 관리자는 프로젝트 설정에서 PDF 템플릿을 업로드할 수 있습니다. 프로젝트 설정으로 이동하여 'PDF 템플릿' 섹션을 찾아 템플릿을 업로드하세요. 그런 다음 프로젝트에서 템플릿으로 필드를 드래그 앤 드롭하여 데이터를 매핑합니다.
표준 PDF 파일을 템플릿으로 업로드할 수 있으며, 템플릿당 최대 10페이지까지 지원됩니다. 시스템은 PDF를 이미지로 변환하고 원본 형식, 로고 및 디자인 요소를 유지하면서 기록 데이터를 오버레이합니다.
프로젝트 관리자만 PDF 템플릿을 업로드하고 구성할 수 있습니다. 그러나 템플릿이 설정되면 적절한 권한을 가진 팀원은 누구나 기록에서 PDF를 생성할 수 있습니다.
네! 동일한 프로젝트 내에서 다양한 문서 유형에 대해 여러 PDF 템플릿을 생성할 수 있습니다. 예를 들어, 청구서, 작업 지시서 및 보고서에 대해 별도의 템플릿을 가질 수 있습니다.

현장 지원 및 데이터

PDF 생성은 텍스트, 날짜, 통화, 백분율, 수식, 선택, 조회, 참조, 버튼, 별점 등 Blue의 모든 필드 유형을 지원합니다. 모든 사용자 정의 필드 유형은 PDF 템플릿에 매핑할 수 있습니다.
수식 필드는 PDF 생성 시 계산된 값으로 채워집니다. 이를 통해 문서가 항상 최신 계산 및 데이터 관계를 반영하도록 보장합니다.
네, 파일 필드는 이미지에 대해 지원됩니다. 레코드에 첨부된 이미지는 자동 크기 조정과 함께 생성된 PDF에 직접 삽입됩니다. PDF에는 이미지 파일(JPG, PNG, GIF 등)만 표시되며, 문서 파일은 렌더링되지 않습니다.
빈 필드는 생성된 PDF에서 공백으로 표시됩니다. 적절한 간격과 레이아웃을 고려하여 템플릿을 우아하게 처리하도록 설계할 수 있습니다.

생성 및 출력

어떤 레코드를 열고 레코드 메뉴에서 '인쇄'를 선택하세요. 원하는 템플릿을 선택하고 출력 미리보기를 확인한 후, PDF 파일을 다운로드하거나 직접 프린터로 보낼 수 있습니다.
네! 시스템은 PDF 생성 전에 미리보기를 제공하여 모든 데이터가 템플릿에 따라 올바르게 배치되고 형식이 지정되었는지 확인할 수 있습니다.
PDF 파일을 다운로드하여 로컬에 저장하거나 연결된 프린터로 직접 문서를 보낼 수 있습니다. 이 유연성은 디지털 워크플로와 물리적 문서 요구 사항 모두를 지원합니다.
현재 PDF 생성은 개별 레코드에서 작동합니다. 대량 문서 생성이 필요한 경우, 여러 레코드에 걸쳐 프로세스를 간소화하기 위해 API 또는 자동화를 사용하는 것을 고려해 보십시오.

사용 사례 및 모범 사례

인기 있는 사용 사례로는 청구서 및 송장, 작업 지시서 및 서비스 보고서, 영수증 및 확인서, 준수 문서, 구매 주문서, 성과 보고서가 있습니다. 전문 문서 출력을 요구하는 모든 시나리오는 이 기능의 혜택을 받을 수 있습니다.
브랜드 요소(로고, 색상, 글꼴)를 이미 포함한 PDF 템플릿을 디자인하세요. 시스템은 데이터 필드를 채우는 동안 템플릿 디자인을 유지하여 생성된 모든 문서가 귀사의 전문 브랜드 이미지를 유지하도록 합니다.
물론입니다! 생성된 PDF는 클라이언트, 공급업체 및 이해관계자에게 이메일로 전송하거나 공유하거나 인쇄할 수 있는 표준 파일입니다. 이 파일은 Blue 전용 형식이 없으며 전문 비즈니스 문서로 나타납니다.
PDF 생성은 데이터에서 직접 표준화된 문서를 생성하여 일관된 형식을 제공하고 수동 오류를 제거합니다. 이는 정확하고 타임스탬프가 있는 문서를 보장하여 감사 추적 및 규정 준수 요구 사항을 지원합니다.

Ready to get back to work? 오늘부터 전문 PDF를 생성하세요.

AI 어시스턴트

응답은 AI를 사용하여 생성되며 오류가 포함될 수 있습니다.

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