Blue는 다음과 같은 여섯 가지 미리 정의된 역할을 제공합니다: 조직 관리자(전체 시스템 접근), 작업 공간 관리자(작업 공간 관리), 팀 구성원(콘텐츠 생성 및 편집), 클라이언트(진행 상황 모니터링), 공급업체(제한된 생성 권한), 댓글 전용(댓글만 작성 가능), 및 보기 전용(읽기 전용 접근). 또한 무제한 사용자 정의 역할을 생성할 수 있습니다.

조직 관리자는 Blue 작업 공간에 대한 완전한 제어 권한을 가지고 있습니다. 그들은 청구를 관리하고, 작업 공간을 생성 및 삭제하며, 사용자를 초대하고, 통합을 구성하고, 모든 작업 공간 및 데이터에 접근하며, 조직 전체 설정을 수정할 수 있습니다. 이는 Blue에서 가장 높은 수준의 접근 권한입니다.

워크스페이스 관리자는 할당된 워크스페이스 내에서 전체 제어 권한을 가집니다. 그들은 워크스페이스 설정을 관리하고, 팀원을 초대 및 제거하며, 권한을 구성하고, 모든 콘텐츠를 생성 및 수정하고, 자동화를 설정하며, 워크스페이스 분석에 접근할 수 있습니다. 그러나 조직 수준의 설정이나 청구 정보에는 접근할 수 없습니다.

팀 구성원은 자신의 권한 범위 내에서 레코드를 생성, 편집 및 삭제할 수 있습니다. 그들은 작업에 협업하고, 파일을 업로드하며, 토론에 참여하고, 작업 공간의 진행 상황을 볼 수 있습니다. 그러나 작업 공간 설정을 수정하거나 다른 사용자를 관리하거나 관리 기능에 접근할 수는 없습니다.

클라이언트 사용자는 제한적이지만 중요한 접근 권한을 가지고 있습니다. 그들은 작업 공간의 진행 상황을 보고, 작업이나 요청과 같은 새로운 항목을 생성하고, 기존 항목에 댓글을 달며, 알림을 받을 수 있습니다. 그러나 콘텐츠를 삭제하거나 작업 공간 구조를 수정하거나 내부 팀 논의에 접근할 수는 없습니다.

댓글 전용 사용자는 접근할 수 있는 모든 콘텐츠를 볼 수 있으며 협업을 위해 댓글을 추가할 수 있습니다. 새로운 기록을 생성하거나 기존 콘텐츠를 편집하거나 삭제할 수는 없습니다. 이 역할은 변경 없이 가시성을 확보하고 피드백을 제공해야 하는 이해관계자에게 적합합니다.

역할을 할당하려면 작업 공간의 People 탭으로 이동하여 사용자의 이름을 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 역할을 선택합니다. 조직 관리자(Organization Administrators)는 모든 역할을 할당할 수 있으며, 작업 공간 관리자(Workspace Administrators)는 자신의 작업 공간 내에서만 역할을 할당할 수 있습니다. 변경 사항은 즉시 적용됩니다.

네, 사용자 역할은 관리자가 언제든지 변경할 수 있습니다. People 탭에서 사용자의 프로필로 이동한 후 새 역할을 선택하면 됩니다. 사용자는 새 역할 할당에 따라 즉시 권한을 얻거나 잃게 됩니다.

작업 공간에서 제거되면 사용자는 기록, 파일 및 토론을 포함한 모든 작업 공간 데이터에 즉시 접근할 수 없게 됩니다. 그들의 역사적 기여(댓글, 생성된 기록)는 남아 있지만 그들의 이름에 귀속됩니다. 언제든지 동일한 또는 다른 권한으로 다시 추가할 수 있습니다.

네, Blue는 작업 공간별 역할을 지원합니다. 한 작업 공간에서는 작업 공간 관리자가 될 수 있지만 다른 작업 공간에서는 팀원이 될 수 있습니다. 이러한 유연성은 조직이 다양한 팀과 이니셔티브에 걸쳐 적절한 접근 제어를 유지할 수 있도록 합니다.

사용자 정의 역할을 통해 조직의 특정 요구에 맞춘 권한 세트를 생성할 수 있습니다. 목록 수준의 접근 권한부터 개별 필드 권한에 이르기까지 사용자가 볼 수 있는 것과 수행할 수 있는 작업을 정확하게 정의할 수 있으며, 이를 통해 워크플로우 및 보안 요구 사항에 완벽하게 맞는 역할을 생성할 수 있습니다.

설정 > 사용자 역할로 이동하여 '새 역할 만들기'를 클릭합니다. 역할의 이름을 지정한 후, 다음을 포함한 권한을 구성합니다: 목록 접근(보기/편집/삭제), 사용자 정의 필드 가시성, 레코드 수준 제한 및 특정 기능 접근. 역할을 저장하여 할당 가능하게 만듭니다.

맞춤형 역할은 정확한 접근 제어, 민감한 데이터에 대한 보안 강화, 관련 정보만 표시하여 향상된 집중력, 데이터 보호 규정 준수, 그리고 귀사의 조직 구조에 맞는 유연성을 제공합니다. 이들은 일반적인 역할을 사용하는 것의 타협을 없애줍니다.

아니요, 각 사용자는 Blue의 각 작업 공간에서 하나의 역할만 가질 수 있습니다. 그러나 사용자 정의 역할은 여러 표준 역할의 권한을 결합할 수 있어 복잡한 권한 요구 사항을 충족하는 하이브리드 역할을 생성할 수 있는 유연성을 제공합니다.

People 탭은 작업 공간 내 사용자 관리를 위한 중앙 허브입니다. 이 탭은 모든 작업 공간 구성원, 그들의 역할, 마지막 활동 상태를 표시하며, 관리자가 새로운 사용자를 초대하거나 권한을 수정하거나 접근을 제거할 수 있도록 합니다. 작업 공간 사이드바에서 접근할 수 있습니다.

조직 관리자와 워크스페이스 관리자는 새로운 사용자를 워크스페이스에 초대할 수 있습니다. 그들은 이메일을 통해 초대를 보내고, 초기 역할을 설정하며, 선택적으로 환영 메시지를 포함할 수 있습니다. 팀 구성원 및 기타 역할은 새로운 사용자를 초대할 수 없습니다.

조직 관리자와 워크스페이스 관리자만 워크스페이스에서 사용자를 제거할 수 있습니다. 조직 관리자는 누구든지 제거할 수 있지만, 워크스페이스 관리자는 자신이 관리하는 워크스페이스에서만 사용자를 제거할 수 있습니다. 사용자는 워크스페이스에서 스스로를 제거할 수 없습니다.