---

Acties zijn de bewerkingen die Blue automatisch uitvoert wanneer een automatisering wordt geactiveerd. Zodra aan een triggervoorwaarde is voldaan, voeren acties specifieke taken uit om uw workflow te stroomlijnen.

Beschikbare Acties

Blue biedt een uitgebreide set acties die kunnen worden gecombineerd om krachtige automatiseringen te creëren:

Taakbeheer Acties

• Takenlijst Wijzigen: Verplaats een record naar een andere lijst binnen het project
• Als Voltooid Markeren: Markeer automatisch een record als voltooid
• Als Onvoltooid Markeren: Zet een record terug naar onvoltooid status
• Taak Kopiëren: Maak een duplicaat van het record met gespecificeerde opties

Toewijzing Acties

• Toegewezene Toevoegen: Wijs een of meer teamleden toe aan een record
• Toegewezene Verwijderen: Verwijder specifieke toegewezenen van een record

Datumbeheer Acties

• Vervaldatum Wijzigen: Stel de vervaldatum van een record in of werk deze bij
• Vervaldatum Verwijderen: Wis de vervaldatum van een record

Organisatie Acties

• Label Toevoegen: Pas labels toe om records te categoriseren en organiseren
• Label Verwijderen: Verwijder specifieke labels van records
• Kleur Toevoegen: Pas kleurcodering toe op records voor visuele organisatie
• Kleur Verwijderen: Verwijder kleurcodering van records

Checklist Acties

• Checklist Item als Voltooid Markeren: Voltooi specifieke checklist items
• Checklist Item als Onvoltooid Markeren: Zet checklist items terug naar onvoltooid
• Checklist Creëren: Voeg nieuwe checklists met items toe aan records

Aangepast Veld Acties

• Aangepast Veld Toevoegen: Stel waarden in voor aangepaste velden op records
• Aangepast Veld Verwijderen: Wis aangepaste veldwaarden

Communicatie Acties

• E-mail Versturen: Verstuur geautomatiseerde e-mails met recordgegevens
• PDF Genereren: Maak PDF-documenten van portable document templates
• HTTP-verzoek Maken: Integreer met externe services via webhooks

Hoe Acties Werken

Acties kunnen aan elkaar worden gekoppeld om complexe workflows te creëren. Bijvoorbeeld, wanneer een record als voltooid wordt gemarkeerd, kunt u:

1. Het verplaatsen naar een "Voltooid" lijst
2. Een notificatie-e-mail naar de klant sturen
3. Een vervolgtak creëren
4. Een aangepast veld bijwerken met de voltooiingsdatum

Actie Configuratie

Elk actietype heeft specifieke configuratieopties:

• Doelselectie: Kies welke records of gebruikers worden beïnvloed
• Voorwaardelijke Logica: Stel voorwaarden in voor wanneer acties moeten worden uitgevoerd
• Gegevenstoewijzing: Gebruik merge tags om dynamische gegevens van records op te nemen
• Timing: Sommige acties ondersteunen vertragingen of geplande uitvoering

Beste Praktijken

1. Test Eerst: Test automatiseringen altijd met voorbeeldgegevens voordat u ze inschakelt
2. Begin Eenvoudig: Begin met enkele acties en voeg geleidelijk complexiteit toe
3. Documenteer Doel: Gebruik duidelijke naamgeving om te beschrijven wat elke automatisering doet
4. Monitor Resultaten: Bekijk automatiseringslogboeken om verwacht gedrag te garanderen
5. Vermijd Conflicten: Wees voorzichtig om geen acties te creëren die elkaar ongedaan maken

Rechten

Alleen Projectbeheerders kunnen automatiseringsacties creëren en wijzigen. Alle teamleden kunnen actieve automatiseringen bekijken om de workflow van het project te begrijpen.