Het aangepaste veld Bestand maakt het mogelijk om bestanden direct te uploaden en toe te voegen aan records in Blue. Vrijwel elk bestandstype wordt ondersteund, inclusief documenten, spreadsheets, afbeeldingen, PDF's en meer.
Gestructureerde bestandsuploads zorgen ervoor dat iedereen zichtbaarheid heeft op de gerelateerde bestanden
Elk bestandsveld staat het uploaden van meerdere bestanden toe, waarbij elk bestand tot 5GB groot kan zijn. Geüploade bestanden, zoals afbeeldingen, PDF's en Word-documenten, kunnen worden voorbebeeld als het bestandstype wordt ondersteund. Alle projectgebruikers kunnen de bijgevoegde bestanden downloaden om toegang te krijgen tot relevante recordinformatie en inhoud.
Gebruikers kunnen bestanden voorbekijken en downloaden in het aangepaste veld Bestand
Geüploade bestanden worden projectbreed gedeeld onder het 'Bestanden' tabblad. Echter, aangepaste gebruikersrollen met beperkte recordtoegang zullen deze bestanden niet zien. Het tabblad Bestanden van het project ondersteunt het aanmaken van mappen om bestanden te organiseren, maar bestanden kunnen niet vanuit het aangepaste veld zelf in deze mappen worden gesorteerd.
Formulieren Integratie
Het aangepaste veld Bestand integreert naadloos met Formulieren, waardoor externe gebruikers bestanden kunnen uploaden bij het indienen van informatie. Bijvoorbeeld, kandidaten kunnen CV's en motivatiebrieven bijvoegen bij sollicitatieformulieren, klanten kunnen afbeeldingen en voorbeelden verstrekken voor creatieve projectaanvragen, of cliënten kunnen papierwerk en documentatie indienen via cliëntintakeformulieren. Door Bestand aangepaste velden op formulieren op te nemen, kunnen externe belanghebbenden belangrijke bestanden en assets verstrekken om de records die worden gegenereerd uit formulierinzendingen te verrijken. Dit levert het voordeel van verzamelde inhoud zonder dat externe gebruikers accounts binnen Blue nodig hebben.
API Bestandstoegang
Net als elk ander systeembestand kunnen bestanden die zijn geüpload via het aangepaste veld Bestand worden benaderd en beheerd via de Blue API. Wanneer bestanden worden bijgevoegd aan records met behulp van het Bestand veld, worden die bestanden beschikbaar via de standaard bestand-gerelateerde API-aanroepen. Ontwikkelaars kunnen het volledige scala aan API-mogelijkheden benutten om programmatisch bestanden te downloaden, uploaden, organiseren en integreren vanuit het aangepaste veld Bestand. Of het nu gaat om het automatisch verwerken van geüploade assets of het toevoegen van metadata, de API maakt naadloze integratie mogelijk door uniforme toegang te bieden tot alle door gebruikers toegevoegde bestanden in Blue.
Door veelgebruikte documenten en assets bij te voegen, elimineren Bestand velden het zoeken door meerdere locaties om de inhoud te vinden die gekoppeld is aan een record. Dit levert snelle, gecentraliseerde toegang tot de bestanden die u nodig heeft.