Aangepaste velden zijn een manier om een aangepaste gegevensstructuur binnen Blue te creëren die perfect aansluit bij uw organisatorische vereisten. Door aangepaste velden voor uw gestructureerde gegevens te gebruiken in plaats van opmerkingen of beschrijvingen, benut u de volledige kracht van Blue als werkplatform. De gestructureerde gegevens kunnen uw enige bron van waarheid worden.
Onze API en Webhooks ondersteunen aangepaste velden volledig, dus door aangepaste velden in Blue te gebruiken, creëert u een gestructureerde gegevens-API die perfect past bij uw gegevens.
Belangrijke punten
Standaard wordt elk record in Blue geleverd met specifieke velden:
- Record naam
- Toegewezene
- Datum
- Tag
- Afhankelijkheden
Maar u kunt kiezen uit talloze verschillende aanvullende velden die u aan alle records binnen een project kunt toevoegen. Dit zou bijvoorbeeld een valuta aangepast veld kunnen zijn voor "Verkoopprijs" in een verkoopproject.
Elk aangepast veld is een extra kolom in uw projectdatabase
Aangepaste velden zijn nauw geïntegreerd in Blue. Met behulp van de gegevens in elk aangepast veld kunt u werk intake formulieren bouwen, gegevens importeren en exporteren, gegevens filteren, en rapportage dashboards creëren.
Aangepaste velden kunnen worden onderverdeeld in twee hoofdtypen:
-
Bewerkbare aangepaste velden: Dit zijn aangepaste velden waar gebruikers gegevens in het veld kunnen invoeren. Bijvoorbeeld, een E-mail aangepast veld stelt gebruikers in staat om een e-mailadres in te voeren, of een Enkele selectie aangepast veld stelt gebruikers in staat om één optie te kiezen uit de beschikbare dropdown.
-
Alleen-lezen aangepaste velden: Dit zijn velden die alleen gegevens weergeven. Bijvoorbeeld, het Unieke ID aangepast veld toont een willekeurig gegenereerde unieke identificator voor uw record, en het Formule aangepast veld toont het resultaat van een berekening gebaseerd op waarden uit andere aangepaste velden.
Aangepaste velden creëren
Alleen Projectbeheerders kunnen aangepaste velden creëren om ervoor te zorgen dat de integriteit van de gegevensstructuur van het project intact blijft. U kunt aangepaste velden creëren en beheren door een record in het project te openen en te klikken op "Meer velden toevoegen"
Gebruik de knop "Meer velden toevoegen" binnen een record om aangepaste velden aan een project toe te voegen.
Wanneer u een nieuw aangepast veld creëert, is dat aangepaste veld beschikbaar in alle records binnen het specifieke project. Elk record kan dan verschillende waarden hebben voor dat aangepaste veld. Bijvoorbeeld, het record "Klant 1" kan een waarde van €2000 hebben voor het aangepaste veld "Verkoopprijs", terwijl het record "Klant 2" een waarde van €15.000 heeft voor het aangepaste veld "Verkoopprijs".
Het gebruik van aangepaste velden binnen een project verbetert de gegevensconsistentie en beheerefficiëntie aanzienlijk. Door de informatiestructuur te standaardiseren, zorgen aangepaste velden ervoor dat alle records uniform zijn georganiseerd, waardoor het volgen en analyseren van gegevens gestroomlijnder en betrouwbaarder wordt.
Aangepaste velden verwijderen
Om een aangepast veld te verwijderen, opent u een record en klikt u op "Meer velden toevoegen." U krijgt een lijst van aangepaste velden in uw project te zien. Naast elk aangepast veld staat een rood prullenbak-icoon om dat aangepaste veld te verwijderen.
Het verwijder-icoon voor aangepaste velden
U kunt op dit icoon klikken om de aangepaste velden uit het project te verwijderen. U krijgt een bevestigingsbericht, en dan kunt u bevestigen en het aangepaste veld verwijderen.
Wanneer u een aangepast veld verwijdert, wordt dit aangepaste veld verwijderd uit alle records binnen dat project. Alle gegevens in dat aangepaste veld worden permanent verwijderd en zijn niet herstelbaar.
Gebruikersrechten
Een van de krachtigste functies van Blue is dat we rij-niveau rechten bieden voor aangepaste velden. Hiermee kunt u instellen welke gebruikersgroepen individuele aangepaste velden kunnen bekijken of bewerken. Dit kan worden ingesteld door een aangepaste gebruikersrol te creëren.
