Referentie aangepaste velden stellen je in staat om records te koppelen tussen verschillende projecten. Het biedt een dropdown waarmee je een record uit een ander project kunt selecteren. Referentie aangepaste velden werken samen met Lookup aangepaste velden om informatie van het ene project naar het andere te brengen. Dit is extreem krachtig omdat het veel gebruiksmogelijkheden binnen Blue ontsluit.
Je kunt hieronder een videotutorial bekijken of verder scrollen om meer te lezen.
Laten we een voorbeeld bekijken:
ACME Company gebruikt Blue's Referentie en Lookup aangepaste velden om een onderling verbonden data-ecosysteem te creëren over afzonderlijke Klant-, Verkoop- en Voorraadprojecten. Klantrecords in het Klantenproject zijn via Referentie gekoppeld aan verkooptransacties in het Verkoopproject, waardoor Lookup aangepaste velden gerelateerde klantgegevens zoals telefoonnummer en accountstatus direct in elk verkooprecord kunnen brengen; bovendien kunnen de verkochte voorraaditems in het verkooprecord worden weergegeven via een Lookup-veld dat verwijst naar de gegevens van Verkochte Hoeveelheid uit het Voorraadproject; ten slotte zijn voorraadonttrekkingen verbonden met relevante verkopen via een Referentieveld in Voorraad dat terugverwijst naar de Verkooprecords, wat volledige zichtbaarheid biedt in welke verkoop de voorraadverwijdering heeft getriggerd. Door gebruik te maken van Referenties en Lookups, koppelt ACME klanten, verkopen en voorraad in een geïntegreerd 360-graden overzicht over projecten. ::
## Configuratie
Bij het maken van een Referentieveld selecteert de [Projectbeheerder](/docs/user-management/roles/project-administrator) het specifieke project dat de lijst met referentiedocumenten zal bieden.
Vervolgens configureren ze of het veld zal toestaan:
- Enkelvoudige selectie: Kies één referentiedocument
- Meervoudige selectie: Kies meerdere referentiedocumenten
Ten slotte kan er een filter worden ingesteld om gebruikers alleen records te laten selecteren die aan het filter voldoen.
Een Referentie aangepast veld instellen
Zodra het Referentie aangepaste veld is ingesteld, kunnen gebruikers een specifiek record selecteren uit het dropdownmenu:
Records selecteren uit een ander project
## Volg record waarnaar verwezen is.
Soms, wanneer je records hebt die in meerdere projecten worden verwezen, wil je onmiddellijk zien waar ze allemaal op één plek zijn verwezen. Dit kun je doen door een 'Verwezen Door' aangepast veld in te stellen.
Dit stelt je in staat om te zien waar je record in verschillende projecten is verwezen, zodat je een spoor hebt van waar het is verwezen. Met slechts één klik word je onmiddellijk naar dat specifieke project gebracht.
Het verwezen door veld wordt automatisch gevuld met alle records om te laten zien waar het is verwezen.
Deze functie is bijzonder nuttig wanneer je je klantencontactlijst wilt zien die in meerdere projecten wordt verwezen en een snelle en gemakkelijke manier biedt om het gebruik van records over projecten te volgen.
Om deze verwezen door van je record te verwijderen:
1. Ga naar "Beheer Velden"
2. Klik op de rode prullenbak van het "Verwezen Door" veld om te verwijderen.
## Configuratie
Bij het maken van een Referentieveld selecteert de [Projectbeheerder](/docs/user-management/roles/project-administrator) het specifieke project dat de lijst met referentiedocumenten zal bieden.
Vervolgens configureren ze of het veld zal toestaan:
- Enkelvoudige selectie: Kies één referentiedocument
- Meervoudige selectie: Kies meerdere referentiedocumenten
Ten slotte kan er een filter worden ingesteld om gebruikers alleen records te laten selecteren die aan het filter voldoen.
Een Referentie aangepast veld instellen
Zodra het Referentie aangepaste veld is ingesteld, kunnen gebruikers een specifiek record selecteren uit het dropdownmenu:
Records selecteren uit een ander project
## Volg record waarnaar verwezen is.
Soms, wanneer je records hebt die in meerdere projecten worden verwezen, wil je onmiddellijk zien waar ze allemaal op één plek zijn verwezen. Dit kun je doen door een 'Verwezen Door' aangepast veld in te stellen.
Dit stelt je in staat om te zien waar je record in verschillende projecten is verwezen, zodat je een spoor hebt van waar het is verwezen. Met slechts één klik word je onmiddellijk naar dat specifieke project gebracht.
Het verwezen door veld wordt automatisch gevuld met alle records om te laten zien waar het is verwezen.
Deze functie is bijzonder nuttig wanneer je je klantencontactlijst wilt zien die in meerdere projecten wordt verwezen en een snelle en gemakkelijke manier biedt om het gebruik van records over projecten te volgen.
Om deze verwezen door van je record te verwijderen:
1. Ga naar "Beheer Velden"
2. Klik op de rode prullenbak van het "Verwezen Door" veld om te verwijderen.