Het aangepaste veld Tijd In Lijst volgt automatisch hoe lang een record in elke lijst heeft doorgebracht, waardoor gedetailleerde inzichten in workflow-voortgang en knelpunten worden geboden.
Het veld Tijd In Lijst is uiterst waardevol voor het analyseren van workflow-efficiëntie en het identificeren van procesverbeteringen. Enkele voorbeelden zijn:
- Monitoren hoelang supporttickets in elke status doorbrengen (Nieuw, In Behandeling, Wachten op Klant, Opgelost)
- Het bijhouden van sales pipeline-voortgang om te identificeren waar deals vastlopen
- Analyseren van productieworkflow-fasen om productietijdlijnen te optimaliseren
- Meten van contentgoedkeuringsprocessen van concept tot gepubliceerd
- Identificeren van knelpunten in wervingsworkflows van sollicitatie tot aanname
- Bijhouden van projectfasen om te begrijpen waar vertragingen vaak optreden
- Monitoren van serviceleveringsfasen om klantervaring te verbeteren
Het veld Tijd In Lijst biedt automatische, real-time tracking zonder handmatige interventie. Het berekent tijd doorgebracht in elke lijst zowel historisch als actueel, met percentageuitsplietsingen van waar records de meeste tijd doorbrengen. Dit maakt datagedreven procesoptimalisatie mogelijk, helpt inefficiënties te identificeren, en biedt duidelijke zichtbaarheid in workflow-prestaties.
Hoe Het Werkt
Tijd In Lijst tracking begint automatisch wanneer u het aangepaste veld Tijd In Lijst toevoegt aan uw project. Het systeem:
- Volgt In- en Uittijden: Registreert precieze tijdstempels wanneer items lijsten betreden en verlaten
- Berekent Duur: Berekent automatisch doorgebrachte tijd met behulp van het verschil tussen in- en uittijden
- Behandelt Huidige Status: Voor items die momenteel in een lijst staan, berekent tijd vanaf binnenkomst tot nu
- Behoudt Geschiedenis: Onderhoudt volledige tijdregistratie zelfs als lijsten worden hernoemd of verwijderd
- Toont Percentageuitsplietsing: Geeft weer welk deel van de totale tijd in elke lijst werd doorgebracht
Weergaveopties
Tijd In Lijst gegevens verschijnen op meerdere locaties:
- Recordkaarten: Toont huidige lijst tijd en totale projecttijd met intuïtieve pictogrammen
- Record Detailweergave: Geeft uitgebreide uitsplietsing weer met voortgangsbalken voor elke lijst
- Databaseweergave: Tijdgegevens kunnen in tabelformaat voor analyse worden weergegeven
- Aangepast Veld Integratie: Werkt naast TIME_DURATION aangepaste velden voor geavanceerde tracking
Configuratie
Het veld Tijd In Lijst vereist geen configuratie - het volgt automatisch alle lijstbewegingen. U kunt echter weergaveopties beheren:
- Toon Tijd in Huidige Lijst: Schakel weergave van tijd doorgebracht in de huidige lijst op recordkaarten in/uit
- Toon Tijd in Project: Schakel weergave van totale tijd over alle lijsten in het project in/uit
- Aangepast Veld Zichtbaarheid: Beheer of tijdregistratie verschijnt in recorddetails
Belangrijkste Voordelen
- Geen Setup Vereist: Begint automatisch met tracking wanneer het veld wordt toegevoegd
- Volledige Geschiedenis: Onderhoudt tracking zelfs door lijstwijzigingen en verwijderingen heen
- Real-Time Updates: Tijdberekeningen worden continu bijgewerkt voor huidige items
- Visuele Voortgangsindicatoren: Voortgangsbalken tonen relatieve tijdverdeling over lijsten
- Procesoptimalisatie: Identificeer waar workflows vertragen of vastlopen
- Prestatiemetrics: Genereer inzichten voor teamproductiviteit en procesefficiëntie