Blue registreert alle acties binnen alle projecten en records voor compliance.
Er zijn drie niveaus van activiteitstracking:
- Organisatieactiviteit - Registreert alles wat er gebeurt binnen alle projecten bedrijfsbreed.
- Projectactiviteit - Registreert acties binnen een specifiek project.
- Recordactiviteit - Biedt een gedetailleerd wijzigingslogboek van het record.
Bedrijfs- en Projectactiviteit
Activiteit biedt een complete audittrail van activiteiten binnen de organisatie. Het maakt het mogelijk om te begrijpen wat er bedrijfsbreed gebeurt zonder constante statusvergaderingen.
Tijdlijn Filtering
Voorbeeld van het filteren van tijdlijn op Toegewezene
Activiteiten kunnen gefilterd worden op:
Gebruiker filter, waarmee je activiteiten kunt bekijken die gerelateerd zijn aan een of meer geselecteerde gebruikers. Dit is wat het Gebruiker filter omvat:
Dit filter toont activiteiten die geassocieerd zijn met de geselecteerde gebruiker(s), inclusief:
- Activiteiten uitgevoerd op records die direct zijn toegewezen aan de gebruiker(s).
- Nieuwe opmerkingen gemaakt door de gebruiker(s).
- Nieuwe records aangemaakt door de gebruiker(s).
- Wijzigingen aan aangepaste velden door de gebruiker(s).
- Alle andere aanpassingen of updates gemaakt door de gebruiker(s).
- De gebruiker(s) is vermeld
Door het Gebruiker filter toe te passen, kun je snel de acties en wijzigingen van specifieke individuen isoleren en bekijken, waardoor het gemakkelijker wordt om hun bijdragen en activiteiten binnen de organisatie te volgen.
Tag Dit filter toont activiteiten gerelateerd aan records die getagd zijn met een of meer specifieke tags.
Door bepaalde tags te selecteren, kun je een tijdlijn bekijken van activiteiten uitgevoerd op records die geassocieerd zijn met die tags. Dit filter is bijzonder nuttig wanneer je je wilt focussen op activiteiten betreffende specifieke projecten, categorieën, of interessegebieden geïdentificeerd door de tags.
Datum Dit filter stelt je in staat om een datumbereik te specificeren, en toont activiteiten die plaatsvonden binnen die gekozen tijdsperiode.
Door een start- en einddatum in te stellen, kun je de tijdlijn verfijnen om te focussen op activiteiten die plaatsvonden gedurende een specifieke periode, zoals een bepaalde week, maand, of elk aangepast datumbereik.
Dit filter is nuttig voor het bekijken van historische activiteiten, het volgen van voortgang over een gedefinieerde tijdlijn, of het analyseren van activiteiten binnen een specifiek tijdsbestek.
Ongelezen Markering
Ongelezen activiteiten worden gemarkeerd in blauw, waardoor eenvoudige identificatie van nieuwe acties mogelijk is. Door erop te klikken worden details van de activiteit getoond.
Als een onbewerkbaar logboek biedt Bedrijfsactiviteit een betrouwbaar overzicht van alle gebruikersacties. Het faciliteert bewustzijn en transparantie tussen alle teams en projecten.