Bevries projecten zodra ze voltooid zijn voor compliance.
In veel organisaties is het bewaren van gegevens van voltooide projecten cruciaal voor auditdoeleinden of om het project in de toekomst opnieuw te bekijken. Het ophopen van honderden voltooide projecten kan echter de Blue-interface onoverzichtelijk maken, waardoor navigatie en beheer van huidige projecten uitdagend wordt.
Daarom biedt Blue Projectbeheerders de mogelijkheid om projecten te archiveren zodra ze voltooid zijn of niet meer nodig zijn.
Archiveer eenvoudig elk project
Wanneer een project wordt gearchiveerd, gebeuren er meerdere dingen.
- Verplaatsing naar 'Gearchiveerde projecten': Het project wordt verplaatst van het hoofdgebied 'Projecten' in de zijbalk naar een aangewezen sectie 'Gearchiveerde projecten'. Dit helpt om een schone en georganiseerde hoofdinterface te behouden.
- Zichtbare gearchiveerde status: In de bovenste balk verschijnt een 'Gearchiveerd' label naast de projectnaam, wat duidelijk de status aangeeft.
- Alleen-lezen toegang: Gearchiveerde projecten worden alleen-lezen. Ze zijn in wezen 'bevroren in de tijd', wat betekent dat alle gebruikers het project en de inhoud kunnen bekijken, maar er kunnen geen wijzigingen of toevoegingen worden gemaakt. Dit zorgt voor de integriteit en onveranderlijkheid van de projectgegevens zoals ze waren ten tijde van archivering.
- API-toegangswijzigingen: Hoewel het project nog steeds toegankelijk is via Blue's API voor leesbewerkingen, zullen schrijfbewerkingen (pogingen om gegevens te wijzigen of toe te voegen) niet succesvol zijn. Dit behoudt de alleen-lezen status van het project zelfs via API-interacties.
Gearchiveerde projecten verhuizen naar dit gebied van de Blue-zijbalk