---

Documenten functioneren als collaboratieve rijke tekstdocumenten waar teams ideeën kunnen schetsen, specificaties kunnen maken, vergadernotities kunnen beheren, interne wiki's kunnen bouwen en meer.

Met realtime bewerkingsmogelijkheden, eenvoudige opmaaktools en naadloze integratie met andere Blue-functies, maken documenten intuïtieve contentcreatie en ononderbroken teamwerk mogelijk.

Lijst van documenten binnen een project

Documenten maken

Om een nieuw document te maken:

1. Klik op het tabblad "Docs"
2. Druk op de knop "+ Create Docs"
3. Voer een titel in voor uw document
4. Druk op enter om een leeg document te genereren

Een nieuw document maken in Blue

Documenten bewerken

De rijke teksteditor maakt moeiteloze opmaak en contentcreatie mogelijk.

U kunt opmaak zoals vet en cursief toepassen via sneltoetsen door het /slash-commando te gebruiken - /bold, /italic

Typ "/" om commando's te openen in de teksteditor

Zoals overal in Blue waar u opmerkingen kunt plaatsen, kunt u teamleden @vermelden om hen te waarschuwen of naar hun cursorpositie te springen.

Vermeld eenvoudig andere gebruikers binnen documenten met @ en zie wie het document momenteel bekijkt.
U kunt "@@" gebruiken om een specifiek record te vermelden, en gebruikers kunnen vervolgens op die link klikken om het record binnen de documentweergave te openen. Dit is uiterst nuttig omdat het contextverandering voorkomt voor iedereen die uw document leest.

Gebruik "@@" om te zoeken naar records binnen het project

Klik op een vermeld record om het direct te openen

• Voeg afbeeldingen in via slepen en neerzetten of het /attachment commando
• Headers, checklists, markeringen en meer

Gezamenlijk bewerken

Documenten faciliteren naadloze co-bewerking en teamwerk:

• Bekijk de updates van andere bewerkers in realtime
• Klik op gebruikersprofielpictogrammen in de rechterzijbalk om direct naar hun positie binnen de documenten te springen
• Live voorvertoning van bewerkingen terwijl ze worden getypt
• Wijzigingen worden automatisch opgeslagen - geen handmatige opslag vereist

Gebruikscases

Planningsdocumenten

De documenteditor is ideaal voor het opstellen van strategische plannen die zijn afgestemd op projectdoelstellingen en mijlpalen. Documenten kunnen reikwijdte, vereisten, middelen, budgetten, tijdlijnen en meer schetsen. Realtime samenwerking stelt planners in staat om samen te schrijven terwijl versiegeschiedenissen behouden blijven.

Ontwerpspecificaties

Voor creatieve projecten stellen documenten teams in staat om af te stemmen op gedetailleerde specificaties, middelenvereisten, contentplannen, stijlgidsen en andere ontwerpelementen. Documenten centraliseren deze informatie voor eenvoudige referentie, terwijl wijzigingsregistratie iteratieve ontwikkeling vastlegt.

Klantbriefings

Klantbehoeften en -verwachtingen kunnen worden geconsolideerd in deelbare documenten. Briefings verduidelijken projectparameters, succesmetrieken, doelgroepen, messaging en vereiste deliverables. Documenten houden belanghebbenden op één lijn terwijl een toegankelijk auditspoor van overeengekomen doelstellingen behouden blijft.

Interne wikipagina's

Wiki's en interne documentatie faciliteren toegang tot institutionele kennis. Documenten verminderen duplicatie door procesdocumentatie, trainingsmateriaal, beleid, instructies en referentie-informatie te centraliseren.

Vergaderagenda's en notities

Voorbereidingsmateriaal en verslagen van discussies helpen vergaderingen gestructureerd te houden en resultaten uitvoerbaar te maken. Agenda's schetsen gespreksonderwerpen, terwijl notities aanwezigheid, beslissingen en vervolgstappen vastleggen in een gemakkelijk toegankelijk registratiesysteem.