De herhalende records functie stelt u in staat om automatisch een record opnieuw aan te maken volgens een vastgesteld schema.
U kunt herhalende records in Blue gebruiken om repetitieve taken te automatiseren, zodat u niet telkens handmatig dezelfde record hoeft aan te maken. Dit is nuttig voor gepland werk zoals onderhoudscontroles of terugkerend werk. Terugkerende records volgen dezelfde structuur door automatisch checklists en aangepaste veldgegevens over te nemen.
Herhalende records aanmaken
Om een herhalende record in te stellen, opent u de record die u wilt herhalen en klikt u op het ••• menu en vervolgens op herhalen:
U krijgt dan de volgende opties te zien:
Herhalingsintervallen
U kunt kiezen uit:
- Dagelijks
- Wekelijks
- Maandelijks
- Jaarlijks
Of maak een aangepast herhalingsschema dat u aanzienlijk meer flexibiliteit en aanpassingsmogelijkheden biedt:
Hier kunt u kiezen:
- Vanaf: Kies de precieze datum waarop de record moet beginnen met herhalen.
- Herhaal elke: Kies of de record dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks moet herhalen.
- Eindvoorwaarde: Kies of de record voor onbepaalde tijd moet herhalen, of moet eindigen na een bepaalde datum of aantal herhalingen.
Kopieeropties
Wanneer een herhalende taak opnieuw wordt aangemaakt, kunt u kiezen welke gegevens worden overgenomen van de oorspronkelijke taak:
- Toegewezen personen
- Tags
- Aangepaste velden
- Checklists
- Opmerkingen
- Beschrijving
U kunt ook kiezen in welke lijst de record moet herhalen. Op dit moment ondersteunen we alleen het herhalen van records binnen hetzelfde project, niet tussen projecten.
Actieve herhalende records
Voor records die herhalen, wordt het herhalingssymbool weergegeven op de recordkaart in Bordweergave:
En ook binnen de individuele record:
De herhaling stoppen
Om te stoppen met het herhalen van een record:
- Open de oorspronkelijke terugkerende record
- Klik op het herhalingspictogram
- Selecteer de optie "Stop met herhalen"
Dit voorkomt dat er verdere terugkerende taken worden aangemaakt.