Inleiding
"Alleen Weergeven Gebruikers" in Blue spelen een cruciale rol in projecten waar gecontroleerde toegang vereist is. Dit type gebruiker is ontworpen voor individuen die op de hoogte moeten blijven van de voortgang en status van het project, maar niet de mogelijkheid nodig hebben om wijzigingen aan te brengen of bij te dragen aan discussies.
Rol en Toestemmingen
Alleen Weergeven Gebruikers krijgen beperkte toegang die het volgende omvat:
- Alleen Lezen Toegang: Ze kunnen alle records, taken en discussies binnen het project bekijken, maar kunnen geen inhoud toevoegen, bewerken of verwijderen.
- Observatie en Monitoring: Hun rol is voornamelijk observerend, waardoor ze de voortgang van het project kunnen volgen en de status van verschillende taken en mijlpalen kunnen begrijpen.
Beperkingen
De beperkingen voor Alleen Weergeven Gebruikers zijn significant om de veiligheid en integriteit van het project te waarborgen:
- Geen Commentaar of Bewerking: In tegenstelling tot Alleen Commentaar Gebruikers kunnen Alleen Weergeven Gebruikers niet deelnemen aan discussies of commentaar geven op taken.
- Beperkt in Wijzigingen Aanbrengen: Ze kunnen de projectinstellingen niet wijzigen, nieuwe records aanmaken, bestaande taken aanpassen of vertrouwelijke projectgegevens inzien die verder gaan dan wat zichtbaar is.
Ideale Gebruiksscenario's
Deze gebruikersrol is bijzonder nuttig in situaties zoals:
- Stakeholder Updates: Stakeholders in staat stellen de voortgang van projecten die hen interesseren te volgen zonder de mogelijkheid om in te grijpen in de operationele aspecten.
- Cliënt Toezicht: Klanten de kans bieden om projectontwikkelingen te monitoren terwijl het project wordt beschermd tegen ongeautoriseerde wijzigingen.
- Audit en Naleving: Auditors of compliance-officieren in staat stellen projectactiviteiten en -geschiedenissen te beoordelen zonder het risico om informatie te wijzigen.
Setup
Om een Alleen Weergeven Gebruiker rol in Blue toe te wijzen, moet een Projectbeheerder:
- Navigeren naar het tabblad 'Mensen' binnen de projectinstellingen.
- De persoon toevoegen als gebruiker, waarbij de rol 'Alleen Weergeven' uit de beschikbare opties wordt geselecteerd.
Conclusie
Alleen Weergeven Gebruikers zijn een vitaal onderdeel van het handhaven van transparantie en verantwoordelijkheid in Blue, terwijl het project wordt beschermd tegen onbedoelde wijzigingen. Hun opname is essentieel voor scenario's die toezicht en monitoring vereisen door partijen die niet direct betrokken zijn bij het actieve beheer of de discussies van het project.