---

We zijn verheugd om een aanzienlijke verbetering van de mogelijkheden van Blue aan te kondigen met de lancering van onze robuste Automatiseringsfunctie. Ontworpen om uw projectworkflows te stroomlijnen en de efficiëntie te verhogen, positioneert deze nieuwe functionaliteit Blue als een leider in projectmanagementautomatisering.

Belangrijkste Kenmerken van Projectmanagementautomatisering in Blue

1. Naadloze Automatiseringsworkflow

Het automatiseringsframework van Blue is gebouwd rond het principe "Wanneer dit gebeurt, dan doe dat," waardoor u dynamische en responsieve projectworkflows kunt creëren.

• Triggers ("Wanneer"): Definieer gebeurtenissen die automatiseringen starten. Voorbeelden zijn de voltooiing van een record, wijzigingen in de toewijzing van records of updates van aangepaste velden. Deze triggers zorgen ervoor dat automatiseringen reageren op de precieze behoeften van uw project in elke fase.
• Acties ("Dan"): Specificeer de acties die moeten worden uitgevoerd wanneer een trigger wordt geactiveerd. Acties kunnen variëren van het verzenden van meldingen en het bijwerken van recordvelden tot het creëren van nieuwe taken en het wijzigen van de status van records. Deze flexibiliteit stelt u in staat om workflows aan te passen aan uw specifieke projectvereisten.

2. Onbeperkte Automatiseringen

In tegenstelling tot veel andere projectmanagementsystemen legt Blue geen limieten op het aantal automatiseringen dat u kunt creëren of hoe vaak ze elke maand kunnen worden geactiveerd. Dit zorgt voor maximale flexibiliteit en schaalbaarheid voor uw projectmanagementbehoeften, waardoor u processen kunt automatiseren zonder enige beperkingen.

3. Voorwaardelijke Automatiseringen

Verhoog de precisie van uw workflows met voorwaardelijke automatiseringen die alleen worden geactiveerd wanneer aan meerdere criteria wordt voldaan. U kunt bijvoorbeeld een automatisering instellen die alleen wordt geactiveerd wanneer een taak een bepaalde processtap bereikt en een specifieke tag heeft. Dit niveau van specificiteit zorgt ervoor dat automatiseringen relevant en nauwkeurig zijn, wat de efficiëntie van uw projectmanagement verhoogt.

4. Cross-Project Automatisering

Blue ondersteunt unieke automatiseringen die records tussen projecten kunnen verplaatsen of kopiëren. Deze functie is bijzonder nuttig voor workflows die meerdere teams of afdelingen bestrijken, waardoor naadloos projectmanagement over verschillende gebieden van uw organisatie wordt gegarandeerd. Automatiseringen kunnen worden ontworpen om complexe workflows te beheren die meerdere projecten omvatten, zodat taken efficiënt worden beheerd en gevolgd.

5. Rolgebaseerd Beheer

Om controle en consistentie te behouden, kunnen alleen Projectbeheerders automatiseringen creëren en beheren. Dit zorgt ervoor dat automatiseringen doordacht zijn opgesteld en in lijn zijn met de doelen en strategieën van het project. Alle teamleden kunnen echter actieve automatiseringen bekijken, wat transparantie en collectief bewustzijn van de geautomatiseerde processen bevordert.

6. Bescherming tegen Oneindige Lussen

Om systeemoverbelasting te voorkomen en een stabiele werking te waarborgen, zijn de automatiseringen van Blue ontworpen om oneindige lussen te vermijden. De ene automatisering kan de andere niet activeren, wat zorgt voor voorspelbaar systeemgedrag. Toekomstige updates zullen een detectiesysteem voor oneindige lussen introduceren, waardoor complexere automatiseringsketens mogelijk zijn terwijl de systeemstabiliteit behouden blijft.

Beschikbare Triggers voor Projectmanagementautomatisering

Triggers zijn de gebeurtenissen die automatiseringen initiëren. Enkele van de belangrijkste triggers zijn:

• Nieuwe Recordcreatie: Wordt geactiveerd wanneer een nieuw record aan een project wordt toegevoegd, ideaal voor het initiëren van vervolgacties of meldingen.
• Recordvoltooiing: Wordt geactiveerd wanneer de status van een record wordt bijgewerkt naar 'voltooid', wat het einde van een taak aangeeft.
• Wijzigingen in Toewijzing: Wordt geactiveerd wanneer een nieuwe toewijzing aan een record wordt toegevoegd of een bestaande toewijzing wordt verwijderd, zodat verantwoordelijkheid duidelijk wordt beheerd.
• Wijzigingen in Vervaldatum: Wordt geactiveerd wanneer de vervaldatum van een record wordt gewijzigd of verwijderd, cruciaal voor het beheren van deadlines.
• Wijzigingen in Tags: Wordt geactiveerd wanneer tags aan een record worden toegevoegd of verwijderd, wat helpt bij de categorisering en tracking van taken.
• Checklistupdates: Wordt geactiveerd wanneer items in een checklist als voltooid of niet-voltooid worden gemarkeerd, zodat sub-taken goed worden gevolgd.
• Cross-Project Recordbewegingen: Wordt geactiveerd wanneer een record van het ene project naar het andere wordt verplaatst of gekopieerd, nuttig voor het beheren van cross-project workflows.
• Wijzigingen in Aangepaste Velden: Wordt geactiveerd wanneer gegevens in aangepaste velden worden toegevoegd of verwijderd, wat aangeeft dat er wijzigingen zijn in specifieke taakdetails.

Beschikbare Acties voor Projectmanagementautomatisering

Zodra een trigger is geactiveerd, kan Blue verschillende acties uitvoeren, zoals:

• Verplaatsen of Kopiëren van Records: Verplaats of dupliceer records naar verschillende lijsten of projecten, waardoor de continuïteit van workflows over verschillende gebieden wordt vergemakkelijkt.
• Wijzigen van Recordstatussen: Markeer records als voltooid of niet-voltooid, wat de voortgang van taken weerspiegelt.
• Toewijzen of Onttoewijzen van Gebruikers: Beheer de eigendom van taken door toewijzingen toe te voegen of te verwijderen, zodat duidelijke verantwoordelijkheid wordt gewaarborgd.
• Bijwerken van Vervaldatums: Pas vervaldatums aan om tijdlijnen nauwkeurig en beheersbaar te houden.
• Beheer van Tags: Voeg tags toe of verwijder ze om wijzigingen in taakkenmerken of prioriteiten weer te geven.
• Checklistbeheer: Markeer checklistitems als voltooid of niet-voltooid, of maak nieuwe checklists aan om taken op te splitsen.
• E-mails Verzenden: Activeer e-mailmeldingen om teamleden op de hoogte te houden van belangrijke updates.
• Aanpassingen in Aangepaste Velden: Voeg gegevens toe of verwijder deze in aangepaste velden om nauwkeurige en relevante taakinformatie te behouden.

Met deze geavanceerde automatiseringsmogelijkheden stelt Blue u in staat om uw projectmanagementprocessen te optimaliseren, handmatige inspanningen te verminderen en de productiviteit te verhogen. Automatiseringen in Blue zijn ontworpen om zich aan te passen aan uw unieke workflowbehoeften, zodat uw projecten efficiënt en effectief worden beheerd.

Voor een gedetailleerde handleiding over het instellen en gebruiken van automatiseringen, verwijzen we u naar onze Automatiseringsdocumentatie.

Blijf op de hoogte van meer updates terwijl we de automatiseringsfuncties voor projectmanagement van Blue blijven verbeteren, en geniet van het gebruik van projectautomatiseringen om uw project- en procesbeheer te verbeteren!

Team Blue.