Blue als een Alternatief voor Basecamp

Ontdek waarom duizenden gebruikers Blue gebruiken als alternatief voor Basecamp voor krachtigere, flexibele projectmanagementsoftware.

Introductie tot Basecamp

Basecamp is een van de vroegste projectmanagementsystemen — het werd gelanceerd in 2004!

Het platform begon als een interne projectmanagementtool die werd gemaakt door het webdesignbedrijf 37signals, dat mede werd opgericht door Jason Fried en David Heinemeier Hansson.

David is ook de maker van het open source webframework Ruby on Rails dat wordt gebruikt door bedrijven zoals GitHub, Shopify, Airbnb, Square, Coinbase, en Zendesk.

Afbeeldingsbeschrijving gaat hier

Basecamp werd ontwikkeld om te voldoen aan de eigen behoeften van het bedrijf voor beter projectmanagement en communicatie met klanten. Dit is eigenlijk zeer vergelijkbaar met het verhaal van Blue!

Na de lancering kreeg Basecamp snel populariteit, wat de oprichters ertoe leidde zich volledig op het platform te concentreren en uiteindelijk hun bedrijf in 2014 te hernoemen naar Basecamp, ter gelegenheid van tien jaar sinds de eerste release van het product. Ze richten zich, net als Blue, op "Verfrissend eenvoudig projectmanagement."

Jarenlang had Basecamp een geweldige blog genaamd Signal vs Noise die een geweldige leeservaring biedt.

Het Basecamp-team heeft ook verschillende interessante boeken gepubliceerd die veel contrair denken bevatten.

Shape Up: Geeft teams de tools om de risico's en onbekenden in elke fase van het productontwikkelingsproces aan te pakken.
Het Hoeft Niet Gek Te Zijn op Werk: Betoogt dat een kalme, beheerste en gefocuste werkomgeving productiever en duurzamer is dan een chaotische en stressvolle, en benadrukt het belang van een goede werk-privébalans.
Rework: Daagt traditionele bedrijfspraktijken uit en pleit voor een eenvoudigere, efficiëntere en minder conventionele benadering van ondernemerschap en werk.
Remote: Promoot de voordelen en haalbaarheid van remote werken, en benadrukt hoe bedrijven en werknemers kunnen gedijen zonder beperkt te zijn tot traditionele kantooromgevingen.
Getting Real: Biedt praktische adviezen over het bouwen van succesvolle webgebaseerde applicaties, met de focus op eenvoud, snelheid en efficiëntie boven traditionele, complexe methodologieën.

Introductie tot Blue

Blue werd opgericht in 2018 door Emanuele "Manny" Faja met een duidelijke missie:

De wereld van werk organiseren door het beste projectmanagementplatform op de planeet te bouwen — eenvoudig, krachtig, flexibel en betaalbaar voor iedereen.

Interessant genoeg begon Manny's reis in de wereld van projectmanagement met het gebruik van Basecamp om zijn productontwerpbedrijf te beheren. Hij hield van de eenvoud van Basecamp (Je kunt zijn Basecamp-recensie op de Basecamp-website vinden!), maar naarmate zijn bureau groeide, had hij iets krachtigers nodig, en dus stapte hij over naar Asana.

Echter, de eenvoud was verdwenen, en het was te complex voor de meeste van zijn klanten om te gebruiken!

Manny wilde iets dat even gemakkelijk te gebruiken was als Basecamp, en even krachtig als Asana.

Net als Basecamp is Blue trots op zijn bootstrapping. We zijn in de minderheid in deze industrie, waar de meeste concurrenten honderden miljoenen aan durfkapitaal hebben opgehaald. Deze aanpak heeft Blue in staat gesteld trouw te blijven aan zijn visie en een sterke focus te behouden op de behoeften van gebruikers en productkwaliteit, in plaats van te moeten jongleren met de behoeften van investeerders en klanten.

Prijsvergelijking

Zoals gebruikelijk, laten we beginnen met de prijs!

De prijzen van Blue zijn zeer duidelijk. Er is één plan met twee factureringsopties:

Maandplan: $7/maand/gebruiker.
Jaarplan: $70/jaar/gebruiker (dus je krijgt twee maanden gratis)

Niet alle gebruikerstypes in Blue tellen mee voor je abonnementsprijs. De onderstaande tabel geeft een overzicht van de verschillende rollen:

Gebruikerstype	Betaald/Vrij
Projectbeheerder	Betaald
Teamlid	Betaald
Aangepaste gebruikersrol	Betaald
Klanten	Vrij
Alleen Commentaar	Vrij
Alleen Weergave	Vrij

Zodra je een Blue-klant bent, zijn er geen upsells binnen het platform. We hebben nul prikkels om je te verstoren terwijl je aan het werk bent om je te proberen te laten upgraden naar een duurder plan of om je een ander product aan te bieden.

Basecamp Plan Breakdown

Basecamp heeft twee plannen.

Basecamp: Dit kost $15/gebruiker, en komt niet met Urenregistratie en Admin Pro Pack. Deze extra's kosten elk $50/maand.
Basecamp Pro Unlimited: $349/maand, voor onbeperkte gebruikers en alle functies.

Laten we deze twee plannen verder onderzoeken.

Kenmerk	Basecamp (Per Gebruiker)	Basecamp Pro Unlimited
Kosten	$15 per gebruiker per maand	$299 per maand (jaarlijkse facturering) $349 per maand (maandelijkse facturering)
Ideaal voor	Freelancers, startups of kleinere teams	Groeiende bedrijven en grotere teams
Gebruikers	Betaal per gebruiker	Onbeperkte gebruikers voor een vast tarief
Bestandsopslag	500 GB	5 TB
Projecten	Onbeperkt	Onbeperkt
Gast-samenwerkers	Gratis (geen kosten)	Gratis (geen kosten)
Klantenservice	Standaard	Prioriteit 24/7
Onboarding-assistentie	Geen	Persoonlijke assistentie
Factureringsopties	Maandelijkse beschikbaar	Kan jaarlijks per cheque betalen
Extra functies	Toegang tot alle essentiële projectmanagementfuncties	Alle functies van het Basecamp-plan

Dus Blue is meer dan de helft van de prijs voor de kosten per gebruiker ($7 vs $15), en Blue omvat standaard alle functies — er zijn geen extra betaalde addons of upsells.

Vergeleken met het Pro Unlimited Plan van Basecamp is Blue een betere deal als je 49 gebruikers of minder hebt. Voor teams met 50 of meer gebruikers wordt Basecamp Pro Unlimited kosteneffectiever op basis van puur prijs-per-gebruiker. Het is echter belangrijk op te merken dat Blue gratis accounts biedt voor bepaalde gebruikerstypes (Klanten, Alleen Commentaar, Alleen Weergave), wat het kosteneffectief kan maken voor grotere teams, afhankelijk van de mix van gebruikerstypes.

Vergelijking van Hoofdkenmerken

Echter, prijs is niet alles — het vermogen om je werk gedaan te krijgen is dat wel. Je hebt een platform nodig dat flexibel genoeg is zodat je op jouw manier kunt werken, zonder dat je in een bepaalde manier van werken wordt gedwongen omdat iemand heeft besloten dat dat het beste voor je is.

En dit raakt de kern van de meeste kritiek op Basecamp.

Het team van Basecamp heeft een zeer succesvol en gebruiksvriendelijk projectmanagementsysteem gebouwd. Ze hebben echter te veel gefocust op het "houd het eenvoudig" aspect, dat ze vergeten zijn dat mensen ook de flexibiliteit nodig hebben om op hun manier te werken.

Basecamp mist de meeste manieren om je gegevens te bekijken die standaard zijn in de projectmanagementindustrie.

Weergave	Basecamp	Blue
Bordweergave	✅	✅
Tijdlijnweergave	❌	✅
Kalenderweergave	✅	✅
Dashboardweergave	❌	✅
Tabelweergave	❌	✅
Kaartweergave	❌	✅
Cross-Project Kalender	❌	✅
Cross-Project Tabel	❌	❌
Projectactiviteit	✅	✅
Cross-Project Activiteit	❌	✅

Hun standaardweergave is de takenlijst, die een sequentiële lijst van dingen is die gedaan moeten worden, en ze hebben, verwarrend genoeg, een apart Kanban-bord in elk project dat niet in sync blijft met je takenlijst.

Dus als je een item aan een takenlijst toevoegt, moet je het opnieuw toevoegen aan je Kanban-bord!

Op hun website zegt Basecamp over hun Kanban-bord:

Het is als Kanban, alleen beter.

Nou, we hebben het eigenlijk uitgeprobeerd en een directe vergelijking gemaakt met het Blue Kanban-bord — de functie waar we het meest trots op zijn in Blue.

Hier is onze CEO die de twee vergelijkt:

En ze missen ook veel andere functies:

Kenmerken	Basecamp	Blue
Automatiseringen	✅	✅
Dashboards	❌	✅
Aangepaste Machtigingen	❌	✅
Documenten	✅	✅
Chat	✅	✅
AI	❌	✅
Formulieren	❌	✅
Taakafhankelijkheden	❌	✅
Cross-Project Referenties	❌	✅

Bestandsopslag

Als het gaat om bestandsopslag, nemen Blue en Basecamp verschillende paden. Blue houdt het eenvoudig door genereuze bestandsopslag aan te bieden in al zijn plannen. Dit betekent dat je je nooit zorgen hoeft te maken over het opraken van ruimte, ongeacht hoe groot je team is of hoe uitgebreid je projecten zijn. Bovendien kan Blue met een genereuze uploadlimiet van 5GB per bestand de meeste zakelijke behoeften zonder problemen aan.

Basecamp daarentegen kiest voor een gelaagd opslagsysteem op basis van het plan dat je selecteert. Hun basisplan geeft je een solide 500GB opslag, wat meer dan genoeg zou moeten zijn voor kleine tot middelgrote teams of projecten. Als je bedrijf grotere behoeften heeft, dan schittert hun Pro Unlimited-plan echt, met maar liefst 5TB opslag. Deze flexibele aanpak stelt teams in staat om hun opslag uit te breiden naarmate ze groeien.

Een ding om te overwegen bij Basecamp is dat ze geen duidelijke maximale bestandsgrootte voor uploads vermelden. In tegenstelling tot Blue, dat zijn limiet op 5GB specificeert, laat Basecamp dit detail enigszins vaag. Als je vaak met grote bestanden werkt, kan deze omissie enkele rode vlaggen oproepen.

Je keuze tussen Blue en Basecamp zal waarschijnlijk afhangen van wat je nodig hebt. Als je de geruststelling van onbeperkte opslag en duidelijke bestandsgrootte limieten verkiest, kan Blue de juiste keuze zijn. Met de gemoedsrust die voortkomt uit het weten dat je geen limiet zult bereiken en een redelijke bestandsgrootte limiet, biedt Blue eenvoudige oplossingen voor de meeste scenario's.

Aan de andere kant, als je denkt dat je opslagbehoeften binnen het kader van Basecamp passen, kunnen hun plannen voor jou werken. De 500GB op het basisplan is vrij genereus voor veel teams, en de sprong naar 5TB op het Pro Unlimited-plan biedt veel ruimte voor groei. Zorg er alleen voor dat je de uploadlimieten van Basecamp controleert als je regelmatig met bestanden van meer dan 5GB werkt.

Uiteindelijk bieden zowel Blue als Basecamp sterke opslagopties.

API's & Webhooks

API's

Basecamp heeft een goed gedocumenteerde Rest API, echter, zelfs Basecamp geeft toe dat deze niet compleet is:

De Basecamp API's zijn niet bedoeld als complete modellen van alles wat je kunt doen in al onze applicaties. De waarheid is dat minder dan een half procent van onze eindgebruikers gebruik maakt van applicaties die integreren met Basecamp of hun eigen integraties schrijven. Zo'n laag gebruik betekent dat het bijwerken van de API om in sync te blijven met alle nieuwe functies geen hoge prioriteit heeft bij Basecamp. Wanneer we werken voor die minder dan een half procent van de gebruikers, helpen we die andere 99,5% niet.

Het feit dat minder dan een half procent van hun eindgebruikers gebruik maakt van de API is waarschijnlijk omdat hun doelgroep typische kleine bedrijven zijn die op zoek zijn naar iets eenvoudigs.

De Blue GraphQL API heeft 100% dekking van alle functies in Blue.

Dus alles wat je via onze interface kunt doen, kun je programmatig triggeren. Dit was een bewuste ontwerpkeuze toen we onze API voor het eerst creëerden, dat we ontwikkelaars volledige toegang wilden geven tot alles.

Elke keer dat we een nieuwe functie uitbrengen wordt de API bijgewerkt om deze nieuwe functies te ondersteunen.

Webhooks

Webhooks zijn geautomatiseerde berichten die van de ene applicatie naar de andere worden verzonden wanneer er een specifieke gebeurtenis plaatsvindt. In de context van projectmanagementsoftware zijn webhooks nuttig omdat ze naadloze communicatie tussen verschillende tools mogelijk maken. Bijvoorbeeld, in projectmanagementsoftware kunnen webhooks acties triggeren zoals het bijwerken van taakstatussen, het creëren van meldingen of het synchroniseren van gegevens met andere software in realtime. Dit zorgt voor een betere integratie tussen projectmanagementtools en andere systemen, waardoor workflows worden gestroomlijnd en de efficiëntie wordt verbeterd.

Basecamp had ooit webhooks in Basecamp 3 maar er is geen vermelding op het web dat Basecamp 4 webhooks heeft, en we konden er geen vinden in onze test van de software.

Echter, Basecamp heeft wel enkele integraties met software van derden. Ter vergelijking, je kunt ook de lijst van integraties zien die Blue biedt.

Gebruikersinterface

Hoewel een beoordeling van gebruikersinterfaces altijd enigszins subjectief is, zijn er opmerkelijke verschillen tussen Basecamp en Blue die het waard zijn om te bespreken.

De interface van Basecamp, hoewel schoon en eenvoudig, kan verouderd aanvoelen in vergelijking met modernere projectmanagementtools. Dit is niet noodzakelijk een negatief punt - veel gebruikers waarderen de eenvoud en vertrouwdheid. Echter, voor teams die gewend zijn aan meer hedendaagse ontwerpen, kan het een beetje ouderwets aanvoelen.

Een van de meest significante verschillen in gebruikerservaring tussen Basecamp en Blue is de projectnavigatie.

In Basecamp vereist het schakelen tussen projecten vaak meerdere klikken.

Je moet terug navigeren naar het centrale dashboard voordat je toegang krijgt tot een ander project. Dit kan gebruikers vertragen die vaak tussen meerdere projecten moeten schakelen.

Blue daarentegen is ontworpen met moderne workflows in gedachten. De interface is strak en intuïtief, met een focus op efficiëntie. Een van de opvallende kenmerken van Blue is de mogelijkheid om snel tussen projecten te schakelen. Gebruikers kunnen eenvoudig tussen projecten bewegen met minimale klikken, direct vanuit hun huidige weergave.

Deze gestroomlijnde navigatie kan een aanzienlijke tijdsbesparing zijn voor teams die meerdere projecten tegelijkertijd beheren.

Bovendien is de interface van Blue meer aanpasbaar, waardoor gebruikers hun werkruimte kunnen afstemmen op hun voorkeuren. Deze flexibiliteit strekt zich uit tot weergave-opties - terwijl Basecamp voornamelijk lijst- en bordweergaven biedt, biedt Blue een verscheidenheid aan weergavetypes, waaronder Kanban-borden, Gantt-diagrammen, kalenders en meer. Dit stelt teamleden in staat om hun werk te visualiseren op de manier die het meest logisch is voor hun specifieke taken of rollen.

Blue legt ook de nadruk op gegevensvisualisatie en rapportagefuncties binnen zijn interface. Gebruikers kunnen snel grafieken, diagrammen en rapporten genereren rechtstreeks vanuit hun projectweergaven, waardoor onmiddellijke inzichten worden geboden zonder dat ze naar aparte rapportagetools hoeven te navigeren.

Verschillen in Bedrijfsstructuur

Wanneer je een projectmanagementtool kiest, is het belangrijk om verder te kijken dan alleen de functies. Het bedrijf achter het product is ook van belang. Hun bedrijfsstructuur en focus kunnen invloed hebben op hoe het hulpmiddel evolueert en de langetermijn duurzaamheid ervan.

Laten we eens kijken naar hoe Basecamp en Blue hierin verschillen.

Basecamp is opgericht door 37signals, een bedrijf dat voornamelijk in handen is van zijn oprichters, met één interessante uitzondering: Jeff Bezos, de oprichter van Amazon, bezit een klein aandeel. Hoewel 37signals graag zegt dat ze geen investeerders hebben, is dit niet helemaal waar vanwege de betrokkenheid van Bezos. Dus, hoewel ze een goede mate van onafhankelijkheid genieten, moeten ze nog steeds rekening houden met de belangen van een externe belanghebbende.

Een belangrijk verschil tussen 37signals en Blue is hun productfocus. 37signals richt zich niet alleen op Basecamp; ze creëren en onderhouden ook andere producten zoals Hey, een e-mailservice, en Ruby on Rails, een populair webframework. Onlangs hebben ze Once toegevoegd, dat twee nieuwe aanbiedingen omvat: Campfire, een chattool, en Writebook, voor samenwerkingsschrijven.

Deze brede focus betekent dat 37signals zijn aandacht, middelen en expertise moet splitsen over verschillende projecten en industrieën.

En deze verdeelde aandacht beïnvloedt hoe Basecamp zich ontwikkelt. Grote updates gebeuren meestal maar eens in de paar jaar. Hoewel deze stabiele aanpak zijn voordelen heeft, kan het moeilijk zijn om gelijke tred te houden met de snel veranderende behoeften in projectmanagement of nieuwe trends in de industrie.

Veel Basecamp-gebruikers merken dat ze dezelfde tools lange tijd gebruiken, zelfs als hun workflows en uitdagingen verschuiven.

Bij Blue geloven we dat verbeteringen zich 1% per keer opstapelen. We hebben een eenduidige focus op ons projectmanagementplatform. Dit stelt het team in staat om al zijn energie te steken in het verbeteren van de functionaliteit van Blue. Blue opereert onafhankelijk, zonder externe investeerders die hen in verschillende richtingen duwen. Deze onafhankelijkheid, gecombineerd met hun eenduidige focus, helpt Blue om snel te reageren op gebruikersfeedback en veranderingen in de markt.

De toewijding van Blue blijkt uit de ontwikkelingscyclus. Het platform krijgt regelmatige updates en verbeteringen elke maand. Deze agile aanpak betekent dat Blue snel kan inspelen op gebruikerssuggesties en aan de opkomende vraag kan voldoen. Gebruikers kunnen uitkijken naar frequente verbeteringen, nieuwe functies en verfijnde tools, waardoor het platform fris en effectief blijft.

Dus, bij het beslissen tussen Basecamp en Blue, denk na over of je een platform wilt dat in de loop van de tijd niet veel verandert of een dat zich voortdurend aanpast aan jouw behoeften. Als je waarde hecht aan regelmatige updates en een onwrikbaar commitment aan het verbeteren van je projectmanagementervaring, vind je Blue misschien een betere keuze.

Uiteindelijk zou je beslissing moeten weerspiegelen wat de unieke behoeften en voorkeuren van je team zijn. In de snel veranderende zakelijke wereld van vandaag kan het hebben van een projectmanagementtool die evolueert en voortdurend waarde toevoegt, je echt onderscheiden.

Een Alternatief voor Basecamp?

Na een nadere blik op Blue en Basecamp is het duidelijk dat Blue zich onderscheidt als een geweldig alternatief, vooral voor teams die een mix van eenvoud en robuuste functies willen.

Basecamp bestaat al een tijdje en is goed bekend in de wereld van projectmanagement. Echter, Blue biedt verschillende opmerkelijke voordelen:

Prijsstelling: Blue biedt een kosteneffectieve oplossing met slechts $7 per gebruiker per maand, vergeleken met Basecamp's $15 per gebruiker per maand. Voor teams met tot 49 gebruikers kan dit een aanzienlijke besparing zijn.
Functieset: Blue beschikt over een breed scala aan functies, waaronder essentiële weergaven zoals Tijdlijn, Dashboard en Tabelweergaven, die Basecamp niet biedt. Bovendien biedt het geavanceerde tools zoals AI-integratie, aanpasbare formulieren, taakafhankelijkheden en cross-projectreferenties.
Flexibiliteit: Blue biedt verschillende weergave-opties en stelt je in staat om machtigingen aan te passen aan de behoeften van je team. Deze flexibiliteit kan aantrekkelijk zijn voor teams die de meer rigide opzet van Basecamp beperkend vinden.
Opslag: Blue biedt genereuze bestandsopslag in al zijn plannen, met een duidelijke limiet van 5GB voor individuele bestanden. Deze eenvoudige aanpak kan gemakkelijker te beheren zijn dan het gelaagde opslagsysteem van Basecamp, dat niet voor elk team geschikt is.
Continue Verbetering: In tegenstelling tot Basecamp, dat infrequent updates doorvoert, toont Blue een toewijding aan regelmatige verbeteringen en nieuwe functies. Dit betekent dat het platform waarschijnlijk zal evolueren samen met jouw behoeften.
Focus: Terwijl het moederbedrijf van Basecamp meerdere producten beheert, is Blue uitsluitend toegewijd aan het verfijnen van zijn projectmanagementplatform, wat suggereert dat er een verhoogde focus is op het leveren van een sterk product.

Dat gezegd hebbende, Basecamp heeft nog steeds zijn trouwe gebruikers, vooral degenen die de eenvoud waarderen en comfortabel zijn met zijn unieke workflow. De langdurige aanwezigheid en de inzichten van de oprichters via boeken en blogs voegen een extra laag van geloofwaardigheid toe.

Uiteindelijk, voor teams die een flexibele, functie-rijke en kosteneffectieve oplossing willen zonder in te boeten op gebruiksgemak, is Blue een uitstekende projectmanagementalternatief voor Basecamp.

Blue combineert de eenvoud die Basecamp populair maakte met de kracht en aanpasbaarheid die nodig zijn voor de gevarieerde werkomgevingen van vandaag.

Zoals bij elke softwarebeslissing is het een goed idee voor teams om gebruik te maken van gratis proefversies (probeer Blue hier!) en beide platforms zorgvuldig te beoordelen op basis van hun specifieke behoeften voordat ze een definitieve keuze maken.