Waarom slimme bedrijven duizenden per jaar besparen door over te stappen op Blue, een beter ClickUp alternatief.
Introductie tot ClickUp
ClickUp is een productiviteits- en projectmanagementsoftwarebedrijf opgericht in 2017 door Zeb Evans (CEO) en Alex Yurkowski (CTO).
Aanvankelijk gefinancierd uit eigen middelen, heeft ClickUp $535 miljoen opgehaald in drie financieringsrondes:
- Serie A: $35 miljoen (opgehaald in juni 2020)
- Serie B: $100 miljoen (opgehaald in december 2020)
- Serie C: $400 miljoen (opgehaald in oktober 2021)
ClickUp heeft zijn hoofdkantoor in San Diego, Californië. Het bedrijf is snel gegroeid sinds de oprichting en heeft nu meer dan 800 medewerkers. De visie van Zeb Evans en Alex Yurkowski was om een productiviteitsplatform te creëren dat meerdere tools kon vervangen, werkprocessen kon stroomlijnen en team samenwerking kon verbeteren.
Introductie tot Blue
Blue werd opgericht in 2018 door Emanuele "Manny" Faja met een duidelijke missie:
De wereld van werk organiseren door het beste projectmanagementplatform op de planeet te bouwen—simpel, krachtig, flexibel en betaalbaar voor iedereen.
Blue is trots op zijn bootstrap-achtergrond.
We zijn in de minderheid in deze industrie, waar de meeste concurrenten honderden miljoenen aan durfkapitaal hebben opgehaald. Deze aanpak heeft Blue in staat gesteld om trouw te blijven aan zijn visie en een sterke focus te behouden op de behoeften van de gebruiker en de productkwaliteit, in plaats van te moeten jongleren met de behoeften van investeerders en klanten.
Prijsvergelijking
Laten we beginnen met het bekijken van de verschillen in prijsstrategie tussen ClickUp en Blue.
De prijzen van Blue zijn heel duidelijk. Er is één plan met twee factureringsopties:
- Maandplan: $7/maand/gebruiker.
- Jaarplan: $70/jaar/gebruiker (je krijgt dus twee maanden gratis)
Niet alle gebruikers in Blue tellen mee voor je abonnementsprijs.
De onderstaande tabel geeft een overzicht van de verschillende rollen:
| Gebruikerstype | Betaald/Gratis |
|---|---|
| Projectbeheerder | Betaald |
| Teamlid | Betaald |
| Aangepaste gebruikersrol | Betaald |
| Klanten | Gratis |
| Alleen Commentaar | Gratis |
| Alleen Weergave | Gratis |
Zodra je een Blue-klant bent, zijn er geen upsells binnen het platform. Dus je zult dit nooit zien terwijl je probeert je werk te doen:
We hebben nul prikkels om je te verstoren terwijl je aan het werk bent om je te proberen te laten upgraden naar een duurder plan of om je een ander product te verkopen.
ClickUp Plan Overzicht
ClickUp heeft vier plannen:
| Plan | Maandelijkse Kosten (Maandelijks Gefactureerd) | Jaarlijkse Kosten (Jaarlijks Gefactureerd) |
|---|---|---|
| Gratis | $0 | $0 |
| Onbeperkt | $10 | $70 |
| Zakelijk | $19 | $144 |
| Enterprise | $35 | $350 |
Het gratis plan van ClickUp biedt een genereuze set functies, maar het heeft wel enkele aanzienlijke beperkingen in vergelijking met de betaalde plannen.
Hier zijn de belangrijkste beperkingen van het gratis plan van ClickUp:
-
Opslag: Het gratis plan is beperkt tot 100 MB opslag.
-
Aangepaste Velden: Gebruikers zijn beperkt tot 100 gebruiksmogelijkheden van aangepaste velden. Dit betekent dat je in totaal 100 keer aangepaste velden kunt maken en verwijderen.
-
Ruimtes: Het gratis plan staat slechts 5 ruimtes toe. Ruimtes worden gebruikt om aparte projectstromen op het platform te creëren.
-
Weergaven: Verschillende weergaven hebben gebruikslimieten op het gratis plan:
- Gantt-diagrammen: Beperkt tot 100 gebruiksmogelijkheden
- Portefeuilles: Beperkt tot 100 gebruiksmogelijkheden
- Doelen: Beperkt tot 100 gebruiksmogelijkheden
- Tijdlijnweergave: Beperkt tot 100 gebruiksmogelijkheden
- Werkbelastingweergave: Beperkt tot 100 gebruiksmogelijkheden
-
Activiteit Weergave: Beperkt tot slechts 1 dag activiteitgeschiedenis.
-
Gastmachtigingen: Gasten moeten volledige toegang krijgen, zonder de mogelijkheid om beperkte machtigingen in te stellen.
-
Automatiseringen: Het gratis plan heeft beperkte automatiseringsmogelijkheden in vergelijking met betaalde plannen.
-
Integraties: Beperkte toegang tot integraties met andere tools en diensten.
-
Lijsten en Mappen: Beperkt tot 100 lijsten per ruimte en 100 mappen per ruimte.
-
AI-functies: De AI-capaciteiten van ClickUp zijn niet beschikbaar op het gratis plan.
-
Geavanceerde functies: Verschillende geavanceerde functies zijn ofwel niet beschikbaar of hebben beperkte gebruiksmogelijkheden op het gratis plan, waaronder:
- Cloudopslagintegraties
- E-mail in ClickUp
- Proofing
- Aangepaste taak-ID's
- Privé documenten
- Taken in meerdere lijsten
Hoewel het gratis plan onbeperkte taken en gebruikers biedt, wat genereus is in vergelijking met veel concurrenten, kunnen deze beperkingen beperkend worden voor groeiende teams of complexere projectmanagementbehoeften. Voor bedrijven of teams die meer geavanceerde functies en minder beperkingen nodig hebben, zou het noodzakelijk zijn om over te stappen naar een betaald plan.
Je kunt onze benchmark voor projectmanagementsoftware bekijken om precies te zien hoe Blue zich verhoudt tot alle verschillende ClickUp-plannen en ook met andere platforms!
Weergaven
ClickUp heeft veel weergaven, zolang je bereid bent te betalen voor hun meer geavanceerde plannen.
| Weergave Type | Blue | ClickUp |
|---|---|---|
| Kanban Weergave | ✅ | ✅ |
| Kalender Weergave | ✅ | ✅ |
| Lijst Weergave | ✅ | ✅ |
| Database/Tabel Weergave | ✅ | ✅ |
| Gantt-diagram/Tijdlijn | ✅ | ✅ |
| Kaart Weergave | ✅ | ✅ |
| Mindmaps | ❌ | ❌ |
| Whiteboard | ❌ | ✅ |
| Activiteit | ✅ | ✅ |
| Bord Weergave | ✅ | ✅ |
| Box Weergave | ❌ | ✅ |
| Werkbelasting Weergave | ❌ | ✅ |
Aangepaste Velden
Dit is de vergelijkingslijst van aangepaste velden. Aangepaste velden zijn belangrijk omdat ze je in staat stellen om gegevens in je projecten te structureren in plaats van dat je gegevens in rommelige opmerkingen of beschrijvingsvelden hebt.
| Aangepaste Velden | Blue | ClickUp |
|---|---|---|
| AI | ❌ | ❌ |
| Enkele Regel Tekst | ✅ | ✅ |
| Meerdere Regels Tekst | ✅ | ✅ |
| URL / Link | ✅ | ✅ |
| Valuta | ✅ | ✅ |
| Land | ✅ | ❌ |
| Datum | ✅ | ✅ |
| Formule | ✅ | ✅ |
| Bestand | ✅ | ❌ |
| Enkele Selectie | ✅ | ✅ |
| Meerdere Selectie | ✅ | ✅ |
| Locatie / Kaart | ✅ | ✅ |
| Telefoonnummer | ✅ | ✅ |
| ✅ | ✅ | |
| Ster Beoordeling | ✅ | ✅ |
| Checkbox | ✅ | ✅ |
| Nummer | ✅ | ✅ |
| Percentage | ✅ | ✅ |
| Unieke ID | ✅ | ❌ |
| Referentie | ✅ | ✅ |
| Lookup | ✅ | ✅ |
| Duur | ✅ | ❌ |
| Roll-up | ❌ | ✅ |
| Gebruikers / Mensen | ✅ | ✅ |
| Automatische Voortgang | ❌ | ✅ |
| Handmatige Voortgang | ✅ | ✅ |
Op basis van de vergelijking tussen Blue en ClickUp wat betreft aangepaste velden, bieden beide platforms een uitgebreide suite van aangepaste velden.
Hoofd Kritieken op ClickUp
ClickUp positioneert zichzelf als de "Één app om ze allemaal te vervangen."
Hoewel dit een overtuigende marketing slogan is, is de realiteit dat het proberen alles te doen resulteert in een opgeblazen platform.
De meeste gebruikers gebruiken minder dan 20% van de beschikbare functies. Deze ambitieuze aanpak leidt tot verschillende problemen, waaronder functie-overload, overweldigde gebruikers en prestatieproblemen. Het platform probeert te veel functionaliteiten te dekken, en door te proberen een alleskunner te zijn, steekt geen enkele functie er echt bovenuit. Gebruikers vinden zichzelf vaak overweldigd door het enorme aantal opties, waarvan velen niet nodig zijn of niet gebruikt worden.
De gebruikersinterface is een aanzienlijk pijnpunt voor veel ClickUp-gebruikers. Slechte UX-ontwerpkeuzes, zoals ontbrekende gelabelde pictogrammen, leiden tot een frustrerende gebruikerservaring. Navigeren door ClickUp kan aanvoelen als een doolhof, met essentiële functies verborgen onder lagen van menu's en opties. Dit draagt bij aan een steile leercurve, waardoor het platform moeilijk te beheersen is voor nieuwe gebruikers.
Er is veel aan de hand met de gebruikersinterface:
De prijsstructuur en factureringspraktijken van ClickUp zijn een bron van frustratie voor veel gebruikers. Er zijn meldingen van onverwachte kosten en automatische upgrades naar duurdere plannen zonder duidelijke toestemming. Dit gebrek aan transparantie in de factureringspraktijken heeft geleid tot frustratie en wantrouwen onder gebruikers. De prijsstructuur kan een punt van discussie zijn, met geavanceerde functies die zijn vergrendeld achter hogere prijsniveaus, wat een potentieel nadeel kan zijn voor groeiende teams.
Een specifiek pijnpunt is dat als een bedrijfsleider een functie nodig heeft die op een hoger prijsniveau staat, ze elke gebruiker in het bedrijf moeten upgraden, wat kostbaar en inefficiënt kan zijn.
Voor professionele dienstverlenende bureaus en bedrijven die samenwerken met klanten, stelt ClickUp specifieke uitdagingen. Klanten, die geen power users zijn, hebben een eenvoudige, intuïtieve interface nodig.
Ze willen inloggen, snel vinden wat ze nodig hebben en weer uitloggen. Bedrijven vinden het vaak frustrerend om ClickUp's complexe interface voortdurend aan hun klanten uit te leggen, wat inefficiënt en frustrerend is. De complexiteit van het platform kan leiden tot miscommunicatie of gemiste updates als klanten moeite hebben om het systeem te navigeren.
Bij Blue hebben we 10 jaar ervaring in de bureauwereld, en we hebben ons eigen platform gemaakt omdat we het zat waren om ClickUp en soortgelijke tools zoals Asana voortdurend aan onze klanten uit te leggen. Gelegenheidsgebruikers vinden het frustrerend en tijdrovend om door de complexe interface te navigeren.
Ondanks de vele functies past ClickUp mogelijk niet altijd bij specifieke workflows van de industrie of het bedrijf. De poging om aan alle industrieën tegemoet te komen kan resulteren in een gebrek aan diepgang voor specifieke gebruikssituaties. Sommige gebruikers vinden dat de structuur van ClickUp niet goed aansluit bij hun gevestigde processen, waardoor ze hun workflows moeten aanpassen aan de tool in plaats van andersom.
Hoewel ClickUp's ambitie om de "Één app om ze allemaal te vervangen" prijzenswaardig is, schiet het tekort in de uitvoering. De overambitieuze set functies van het platform, de rommelige interface, factureringsproblemen, steile leercurve en uitdagingen in klantensamenwerking maken het een problematische tool voor veel gebruikers. Voor bedrijven die op zoek zijn naar een meer gestroomlijnde en gebruiksvriendelijke oplossing, vooral voor diegenen die vaak met klanten samenwerken, kunnen alternatieven het overwegen waard zijn. De ideale projectmanagementtool zou functionaliteit moeten balanceren met eenvoud, en een soepele gebruikerservaring bieden zonder essentiële functies op te offeren.
Verschillen in Bedrijfsstructuur
Wanneer je een projectmanagementtool kiest, is het belangrijk om verder te kijken dan alleen de functies. Het bedrijf achter het product is ook van belang. Hun bedrijfsstructuur en focus kunnen invloed hebben op hoe de tool evolueert en de lange termijn duurzaamheid ervan.
Laten we beginnen met ClickUp, dat een VC (Venture Funded) startup is die in totaal $535 miljoen heeft opgehaald. Dit betekent dat het een bedrijf is dat voornamelijk in handen is van investeringsgroepen, niet van de oprichters.
Dit kan leiden tot situaties waarin hun belangen niet zijn afgestemd op die van jou, de klant. In 2023 moest ClickUp 10% van zijn personeel ontslaan terwijl het zich voorbereidt op een beursgang, en het is vermeldenswaard dat ze nog niet winstgevend zijn, zelfs niet met meer dan 800.000 klanten.
En met zo'n grote klantenbasis is het moeilijk om persoonlijke ondersteuning van ClickUp te krijgen, omdat je gewoon weer een klant bent. Dit geldt vooral als je gewoon een klein bedrijf bent en niet veel geld uitgeeft.
Daarentegen is Blue een klein bedrijf dat kleine bedrijven bedient.
We zijn geen slaven van investeerders of kwartaalrapporten, we hoeven ons alleen maar te concentreren op het tevreden en succesvol houden van onze klanten.
Ik denk dat deze eenduidige toewijding zichtbaar is in het product. We zijn erin geslaagd een product te bouwen dat zeer concurrerend is met ClickUp, zonder $500 miljoen op te halen in het proces.
En wat betekent dit voor jou? Nou, het betekent betere prijzen en een platform dat is ontworpen om je te helpen werken en focussen, niet een platform waarvan het belangrijkste doel is om je voortdurend te proberen te verkopen naar een duurder plan.
Een ClickUp Alternatief?
Na een nadere blik op ClickUp en Blue, is het duidelijk dat ClickUp veel meer functies heeft — maar zijn het de functies die je nodig hebt? En ben je bereid de aanzienlijke premie voor die functies te betalen?
Als je op zoek bent naar alles onder de zon, dan is ClickUp je beste keuze.
Als je op zoek bent naar krachtige, flexibele en gebruiksvriendelijke projectmanagementsoftware, dan is Blue je beste keuze.
Zoals bij elke softwarebeslissing is het een goed idee voor teams om gebruik te maken van gratis proefversies (probeer Blue hier!) en beide platforms zorgvuldig te beoordelen op basis van hun specifieke behoeften voordat ze een definitieve keuze maken.