Blue als een Trello Alternatief

Leer waarom duizenden gebruikers Blue gebruiken als een Trello-alternatief voor grotere bestandsopslag, geen limieten en een schaalbaardere oplossing.

Inleiding tot Vergelijkingen

Dit is onze eerste vergelijkingspagina hier bij Blue.

Dit gaat niet zoals alle andere vergelijkingspagina's die je ooit op internet hebt gelezen. In tegenstelling tot veel vergelijkingspagina's online, is dit geen dunne adverterende sluier. Je kunt de Trello vergelijkingspagina van Clickup bekijken voor een belachelijk voorbeeld hiervan.

We zijn hier niet om de concurrentie te bashen of superioriteit op elk front te claimen.

Dit wordt een eerlijk kijkje naar de verschillen en overeenkomsten tussen Blue en Trello, zodat jij kunt beslissen wat het beste is voor jouw behoeften, en of Blue een Trello-alternatief kan zijn.

De waarheid is, er is geen beste projectmanagement- en samenwerkingssoftware voor alle organisaties — er is gewoon te veel variëteit in hoe mensen denken en werken om dit waar te kunnen zijn.

Uiteindelijk is ons doel om een evenwichtig beeld te presenteren dat de sterke punten van beide platforms respecteert, terwijl we de informatie bieden die je nodig hebt om een weloverwogen beslissing te nemen.

Of je nu een klein team bent dat op zoek is naar eenvoud of een groot bedrijf dat geavanceerde functies vereist, deze vergelijking zal je helpen bepalen welke tool het beste aansluit bij jouw unieke vereisten.

Inleiding tot Trello

Trello is een van de OG van projectmanagementsoftware — ze werden gelanceerd in september 2011!

Het werd gemaakt door Fog Creek Software (nu Glitch) door de mede-oprichters Joel Spolsky en Michael Pryor.

Joel heeft een geweldige blog genaamd Joel on Software.

Enkele van onze favoriete artikelen:

De Ontwikkelingsabstractielaag
Strategiebrieven (Een, Twee, Drie, Vier & Vijf)
Pijnloze Functionele Specificaties (Deel Een, Twee, Drie, Vier)

Eerlijk gezegd, als je iets te maken hebt met het maken van software, pauzeer dan nu, open elk van die artikelen in een nieuw tabblad en voeg ze toe aan je bladwijzers voor later lezen.

Het is puur goud.

Oké — terug naar Trello!

Trello is ontwikkeld om een eenvoudige en visuele manier te bieden om projecten te beheren en taken te organiseren met behulp van een systeem van borden, lijsten en kaarten.

Op het moment van de lancering in 2011 was webtechnologie niet wat het vandaag de dag is. Veel van de technologieën en technieken die we vandaag als vanzelfsprekend beschouwen, moesten nog worden uitgevonden.

JavaScript-frameworks zoals React, Angular en Vue.js (waar Blue gebruik van maakt), die de front-end ontwikkeling revolutioneerden, waren nog niet geïntroduceerd, en ontwikkelaars vertrouwden op oudere tools zoals Backbone.js of jQuery. WebAssembly (Wasm), dat bijna-natuurlijke prestaties voor webapplicaties mogelijk maakt, was nog jaren verwijderd. Service Workers en Progressive Web Apps (PWAs), die offline mogelijkheden en achtergrond synchronisatie bieden, waren niet beschikbaar, omdat ze in 2014 werden geïntroduceerd. CSS Grid Layout en Flexbox, die geavanceerde lay-outopties bieden, werden ofwel niet ondersteund of niet volledig geadopteerd. Web Components, die herbruikbare aangepaste elementen mogelijk maken, werden niet breed ondersteund. GraphQL, dat een flexibele alternatieve biedt voor REST API's, en moderne buildtools zoals Webpack en pakketbeheerders zoals Yarn, waren nog niet opgekomen. HTTP/2, dat de webprestaties aanzienlijk verbetert, werd pas in 2015 gestandaardiseerd.

De ontwikkeling van Trello moest deze technologische beperkingen overwinnen.

Het concept van het gebruik van een visueel bord om taken en projecten op een flexibele, intuïtieve manier te organiseren was baanbrekend, vooral zonder het gebruik van moderne webtechnologieën. Trello maakte gebruik van de vooruitgang in webontwikkeling in die tijd, zoals AJAX en realtime updates, om een naadloze en interactieve gebruikerservaring te creëren.

Deze aanpak verbeterde aanzienlijk op traditionele projectmanagementtools, die vaak rigider en minder visueel intuïtief waren. Het succes van Trello toonde het potentieel van webgebaseerde applicaties aan om geavanceerde en gebruiksvriendelijke oplossingen voor complexe taken te bieden.

Trello groeide snel en haalde in 2014 $10,3 miljoen op in een Series A-financieringsronde geleid door Index Ventures en Spark Capital en werd later in januari 2017 overgenomen door Atlassian voor $425 miljoen. De overname bestond uit ongeveer $360 miljoen in contanten en de rest in Atlassian-aandelen.

Trello maakt nu stevig deel uit van de Atlassian-suite van producten:

Dit kan een voordeel zijn, vooral als je al andere Atlassian-producten zoals Jira en Confluence gebruikt.

Maar het kan ook een nadeel zijn — omdat je vaak moet overschakelen naar een Atlassian-account dat je niet echt wilt/nodig hebt om instellingen te bewerken:

Er kan ook een neiging zijn voor Atlassian om je hun producten te proberen te verkopen terwijl je aan je projecten werkt — daar later meer over.

Inleiding tot Blue

Blue werd opgericht in 2018 door Emanuele Faja met een duidelijke missie:

De wereld van werk organiseren door het beste projectmanagementplatform op de planeet te bouwen — eenvoudig, krachtig, flexibel en betaalbaar voor iedereen.

Om het in perspectief te plaatsen, Trello was al verkocht aan Atlassian voordat Blue zelfs maar was gestart!

Dus natuurlijk zullen deze twee platforms verschillende benaderingen hebben op veel aspecten van projectmanagement.

In tegenstelling tot veel tech-startups, is Blue trots op zijn bootstrapped status, en is organisch gegroeid zonder durfkapitaalfinanciering. Deze aanpak heeft Blue in staat gesteld trouw te blijven aan zijn visie en een sterke focus te behouden op de behoeften van gebruikers en productkwaliteit, in plaats van te moeten jongleren met de behoeften van investeerders en klanten.

De inspiratie achter Blue was de wens om een tool te creëren die niet alleen eenvoudig te gebruiken is, maar ook flexibel en krachtig genoeg om de meest veeleisende werklasten aan te kunnen. Essentieel, een beter alternatief voor software zoals Trello en Basecamp, die eenvoudig te gebruiken zijn maar mogelijk niet de kracht hebben om meer geavanceerde werklasten aan te kunnen.

De oprichter van Blue erkende de behoefte aan een projectmanagementoplossing die eenvoud combineert met geavanceerde mogelijkheden, gericht op een breed scala aan gebruikers van kleine teams tot grote ondernemingen. Deze toewijding aan het balanceren van gebruiksvriendelijkheid met robuustheid heeft Blue onderscheiden in het competitieve landschap van projectmanagementsoftware.

Prijsvergelijking

Laten we beginnen met de meest rechttoe rechtaan vergelijking, namelijk de prijs.

De prijzen van Blue zijn zeer duidelijk. Er is één plan met twee factureringsopties:

Maandelijks plan: $7/maand/gebruiker.
Jaarlijks plan: $70/jaar/gebruiker (dus je krijgt twee maanden gratis)

Niet alle gebruikers types in Blue tellen mee voor je abonnements kosten. De onderstaande tabel geeft een overzicht van de verschillende rollen:

Gebruikerstype	Betaald/Gratis
Projectbeheerder	Betaald
Teamlid	Betaald
Aangepaste gebruikersrol	Betaald
Klanten	Gratis
Alleen Commentaar	Gratis
Alleen Bekijken	Gratis

Zodra je een Blue-klant bent, zijn er geen upsells binnen het platform. We hebben nul prikkels om je te storen terwijl je aan het werk bent om je te proberen te laten upgraden naar een duurder plan of je een ander product te verkopen.

Trello Plan Uiteenzetting

Trello heeft een iets meer complexe prijsstructuur, die is ontworpen om een verscheidenheid aan gebruikers te accommoderen, van individuen en kleine teams tot grote ondernemingen. De plannen variëren van een gratis optie (voor maximaal 10 gebruikers) tot verschillende betaalde niveaus, elk met extra functies en functionaliteiten die zijn afgestemd op verschillende projectmanagementbehoeften.

Terzijde, de reden dat Blue geen gratis plan aanbiedt, is dat we niet door durfkapitaal gefinancierd zijn, en dus moeten we ervoor zorgen dat onze eenheids-economieën werken, en we kunnen het ons niet veroorloven om een groot percentage van niet-betalende klanten te hebben.

Hier is de uiteenzetting in een gestructureerde tabel.

Plan	Maandelijkse Kosten (Jaarlijks Gefactureerd)	Sleutelkenmerken
Gratis	Gratis	Onbeperkte kaarten, 10 borden, 10MB opslag, 250 command runs per maand
Standaard	$5 per gebruiker	Onbeperkte borden, geavanceerde checklists, aangepaste velden, 250MB opslag
Premium	$10 per gebruiker	Onbeperkte command runs, meerdere weergaven, geavanceerde beheerdersfuncties
Enterprise	$17,50 per gebruiker	Onbeperkte werkruimtes, organisatie-brede machtigingen, verbeterde beveiliging

Hoewel Trello een gratis niveau en goedkopere basisprijzen biedt, moet de kern aanbieding van Blue worden vergeleken met het Enterprise-plan van Trello vanwege de uitgebreide set functies.

Laten we de kostenbesparingen per jaar met Blue vergelijken met Premium en Enterprise:

Plan	Maandelijkse Kosten (Per Gebruiker)	Jaarlijkse Kostenbesparing met Blue (Per Gebruiker)	% Kostenbesparing met Blue
Blue	$7	-	-
Trello Premium	$12,50	$66	44%
Trello Enterprise	$17,50	$126	60%

Overstappen naar Blue biedt aanzienlijke kostenbesparingen in vergelijking met de Premium- en Enterprise-plannen van Trello, met een besparing van $66 per gebruiker per jaar vergeleken met Premium (44% besparing), en $126 per gebruiker per jaar vergeleken met Enterprise (60% besparing).

Laten we nu de besparingen voor een team van 10, 25 en 50 respectievelijk bekijken.

Plan / Gebruikers	10 Gebruikers	25 Gebruikers	50 Gebruikers
Jaarlijkse Kosten met Blue	$840	$2,100	$4,200
Jaarlijkse Kosten met Trello Premium	$1,500	$3,750	$7,500
Jaarlijkse Kosten met Trello Enterprise	$2,100	$5,250	$10,500
Jaarlijkse Besparingen met Blue (Premium)	$660	$1,650	$3,300
% Besparingen met Blue (Premium)	44%	44%	44%
Jaarlijkse Besparingen met Blue (Enterprise)	$1,260	$3,150	$6,300
% Besparingen met Blue (Enterprise)	60%	60%	60%

Dus zelfs voor relatief kleine teams kan Blue duizenden dollars terug in je zak (en resultaat) per jaar brengen. Dit alleen al zou je moeten laten overwegen of Blue een Trello-alternatief kan zijn voor jouw organisatie.

Naarmate je team groeit, zul je zien dat die besparingen nog verder toenemen. Denk aan alle extra middelen die je zou kunnen toewijzen aan belangrijke gebieden zoals het aantrekken van nieuw talent, het versterken van je marketinginspanningen of het verbeteren van je producten en diensten. Met Blue houd je je uitgaven onder controle terwijl je toch hoogwaardige, effectieve projectmanagementtools krijgt.

Wanneer je voor Blue kiest, krijg je niet alleen een robuust en gebruiksvriendelijk platform; je plukt ook de financiële vruchten van een kosteneffectieve oplossing. Deze besparingen zijn vooral waardevol voor startups en bedrijven die in opkomst zijn, en helpen je een duurzame en winstgevende toekomst op te bouwen.

Echter, kosten zijn niet de enige factor.

Je hebt een platform nodig dat je de functionaliteit biedt die je nodig hebt om je organisatie te runnen en te schalen en georganiseerd te blijven.

Dus laten we onze focus verleggen naar functievergelijkingen.

Automatiseringslimieten

Laten we beginnen met Automatiseringen.

Zowel Blue als Trello hebben geavanceerde automatiseringsmotoren. Trello noemt hun automatiseringsmotor "Butler", wat wij een vrij coole naam vinden.

Echter, Trello handhaaft wel quotums op basis van jouw plan en aantal gebruikers:

Kenmerk	Gratis	Standaard	Premium	Enterprise
Automatiseringsruns per maand	250	1,000	Onbeperkt	Onbeperkt
Operaties per maand	2,500	20,000	10,000 per betaalde gebruiker, capped at 250,000	10,000 per gebruiker

Het is ook de moeite waard om hier het onderscheid te maken tussen "Automatiseringsruns" en "Operaties".

Automatiseringsrun: Een automatiseringsrun is een enkele uitvoering van een automatiseringsopdracht. Bijvoorbeeld, als je een regel hebt die een kaart naar een andere lijst verplaatst wanneer een vervaldatum is bereikt, telt elke keer dat deze regel wordt geactiveerd als één automatiseringsrun.
Operatie: Een operatie is een enkele actie die wordt uitgevoerd als onderdeel van een automatiseringsrun. Bijvoorbeeld, als een regel een kaart verplaatst (één operatie) en vervolgens een vervaldatum aan die kaart toevoegt (een andere operatie), zou dat tellen als twee operaties binnen een enkele automatiseringsrun.

Gezien deze limieten, kan Blue de beste keuze zijn als je van plan bent veel automatiseringen te hebben en niet veel gebruikers, omdat we geen limieten stellen aan het aantal automatiseringen.

Dit betekent dat je zoveel automatiseringsregels kunt maken als je nodig hebt zonder je zorgen te maken over het bereiken van een limiet, waardoor Blue ideaal is voor kleine teams die sterk afhankelijk zijn van automatisering om hun workflows te stroomlijnen.

Echter, Trello heeft wel enkele trucs in petto die Blue nog niet heeft:

Voorwaardelijke Automatiseringen: De Butler-automatiseringsmotor van Trello ondersteunt het creëren van regels die acties uitvoeren op basis van specifieke voorwaarden. Bijvoorbeeld, je kunt een regel instellen die alleen wordt geactiveerd als een kaart een bepaald label heeft, in een bepaalde lijst staat, of aan andere criteria voldoet die je definieert. Deze voorwaardelijke automatiseringen maken meer aangepaste en gerichte workflows binnen Trello mogelijk.
Automatiseringen met Derde Partij Apps: Trello staat integraties met verschillende derde partij apps toe via zijn Butler-automatiseringsmotor. Dit betekent dat je acties kunt automatiseren, niet alleen binnen Trello, maar ook over andere tools en diensten die jouw team mogelijk gebruikt, waardoor de algehele workflow en connectiviteit van jouw projectmanagementsysteem wordt verbeterd. Blue ondersteunt dit alleen via Webhooks en derde partij integrators zoals Pabbly en Zapier.

Blue heeft wel de krachtige e-mailautomatiseringsfunctie die niet beschikbaar is in Trello, waarmee je aangepaste e-mailmeldingen kunt verzenden naar elk e-mailadres, gebruikmakend van de gegevens in jouw aangepaste velden met behulp van dynamische tags. Dit is geweldig voor workflows zoals het beheren van service tickets.

Schaalbaarheid

De Trello-documentatie stelt dat het maximale aantal kaarten per bord 5.000 is en het totaal over een werkruimte, inclusief archieven, 2.000.000 is.

Blue is aanzienlijk schaalbaarder, met een maximum van 100.000 records (equivalent aan Trello-kaarten) per lijst. Onze CSV-import stelt je in staat om tot 250.000 records tegelijk te importeren — je kunt op onze engineering blog lezen hoe we dit mogelijk hebben gemaakt.

Dus dit maakt Blue een geweldig Trello-alternatief als je grote hoeveelheden gegevens binnen je projecten wilt beheren.

Vergelijking van Weergaven

Trello en Blue hebben veel verschillende manieren om dezelfde dataset te bekijken.

In Blue kunnen alle klanten alle weergaven gebruiken, terwijl in Trello de gratis en standaard plannen alleen de Kanban-bordweergave hebben, en de andere weergaven alleen beschikbaar zijn in hun duurdere Premium ($12,50/gebruiker/maand) en Enterprise ($17,50/gebruiker/maand) plannen.

Dit is waarom in de prijsvergelijkingssectie Blue werd vergeleken als een alternatief voor Trello Premium & Enterprise — aangezien dat de enige echte vergelijking is op basis van de set functies en mogelijkheden.

Weergave	Trello	Blue
Bordweergave	✅	✅
Tijdlijnweergave	✅ (Premium & Enterprise)	✅
Kalenderweergave	✅ (Premium & Enterprise)	✅
Dashboardweergave	✅ (Premium & Enterprise)	✅
Tabelweergave	✅ (Premium & Enterprise)	✅
Kaartweergave	✅ (Premium & Enterprise)	✅
Cross-Project Kalender	✅ (Premium & Enterprise)	✅
Cross-Project Tabel	✅ (Premium & Enterprise)	❌
Projectactiviteit	✅	✅
Cross-Project Activiteit	❌	✅

Blue mist de cross-project tabelweergave, maar Trello heeft geen cross-project activiteitweergave, waar je kunt zien wie wat heeft gedaan over al je kaarten/records.

Blue heeft ook de mogelijkheid om hele lijsten te vergrendelen, wat de volgende acties voorkomt:

Hernoemen: De lijstnaam kan niet worden gewijzigd zodra deze is vergrendeld. Dit behoudt de consistentie van de naamgeving.
Bulkacties: Bulkrecordacties zoals "Voltooi Alles", "Wijs Alles toe", bulk-tagging, enz. zijn uitgeschakeld.
Records In/Uit Verplaatsen: Bestaande records kunnen niet in of uit de vergrendelde lijst worden verplaatst.
Records Aanmaken: Nieuwe records kunnen niet direct aan een vergrendelde lijst worden toegevoegd.
Verwijderen: De vergrendelde lijst kan niet volledig worden verwijderd.

Hoewel veel Trello-gebruikers (bijv. hier en hier) om deze functie hebben gevraagd, heeft Trello deze nog niet geïmplementeerd.

Dus als je de mogelijkheid nodig hebt om specifieke delen van je workflow te vergrendelen, dan kan Blue een geweldig alternatief voor Trello zijn.

Gebruikersmachtigingen

Dit is een gebied waar Blue echt opvalt.

Laten we eens kijken naar de gebruikersrollen van Trello:

Bordbeheerder: Kan alles op het bord doen, inclusief het wijzigen van machtigingen. Gemarkeerd door een blauwe en witte chevron in de rechterbenedenhoek van hun avatar.
Normaal Lid: Kan het bord zonder beperkingen bewerken en toevoegen.
Observer: Alleen-lezen toegang tot het bord. Kan bekijken en interactie hebben, maar geen wijzigingen aanbrengen. Alleen beschikbaar op Premium en Enterprise plannen.
Workspace Lid: Kan borden bekijken die zichtbaar zijn voor de Workspace als ze lid zijn van die Workspace.
Gast: Een normaal lid van het bord maar geen lid van de Workspace waartoe het behoort.

Trello-gebruikers hebben gemeld dat het vervelend is dat de rol "Observer" alleen beschikbaar is op de Premium- en Enterprise-plannen. Bovendien zijn Observer-rollen alleen gratis als ze worden uitgenodigd voor één bord, als je ze uitnodigt voor meerdere borden, moet je de kosten per gebruiker betalen zoals een regulier teamlid.

Bij Blue kun je een onbeperkt aantal "Alleen Commentaar" en "Alleen Bekijken" gebruikers gratis hebben, wat dezelfde is als de rol "Observer" in Trello.

Bovendien staat Trello momenteel niet toe dat beheerders aangepaste gebruikersrollen on-the-fly creëren. Het platform biedt een vooraf gedefinieerde set gebruikersrollen met specifieke machtigingen, maar biedt niet de mogelijkheid om nieuwe rollen dynamisch te creëren en te configureren.

Blue heeft zowel standaardrollen die "out-of-the-box" komen als de mogelijkheid voor projectbeheerders om aangepaste gebruikersrollen te creëren op basis van de specifieke vereisten van het project. Hier is een overzicht:

Projectbeheerder: Volledige controle over projecten, inclusief het beheren van instellingen, gebruikers en machtigingen.
Teamlid: Kan bijdragen aan projecten met bewerkings- en samenwerkingsmogelijkheden.
Klant: Beperkte toegang om specifieke projectelementen te bekijken en commentaar te geven.
Alleen Commentaar: Kan bekijken en opmerkingen toevoegen maar kan de projectinhoud niet bewerken.
Alleen Bekijken: Alleen-lezen toegang tot projectinformatie zonder bewerkingsmogelijkheden.
Aangepaste Gebruikersrollen: Aanpasbare rollen die zijn afgestemd op specifieke behoeften en machtigingen binnen een project.

Voor meer details, bezoek de Blue Documentatie over Gebruikersrollen.

Met de aangepaste gebruikersrollen kun je precies configureren wat gebruikers moeten en kunnen zien en doen.

In Blue kun je eenvoudig gebruikersmachtigingen aanpassen met specifieke rollen die passen bij de behoeften van jouw team. Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat iedereen toegang heeft tot de juiste tools en informatie. Bijvoorbeeld, met groepsgebaseerde machtigingen kun je rollen creëren die van toepassing zijn op hele teams, wat helpt om consistente toegangsrechten voor leden met vergelijkbare taken te behouden. Het is een eenvoudige manier om je projectworkflows georganiseerd en efficiënt te houden.

Aangepaste rollen stellen je in staat om te controleren wie toegang heeft tot verschillende activiteiten en formulieren, waardoor gevoelige informatie veilig blijft terwijl je team gefocust blijft op de juiste taken. Je kunt zelfs de zichtbaarheid instellingen aanpassen zodat groepen alleen de records zien die relevant voor hen zijn. Dit stroomlijnt niet alleen hun workflow, maar helpt hen ook om hun concentratie te behouden.

Bovendien kun je uitnodigingsrechten toewijzen aan specifieke rollen. Dit stelt geselecteerde gebruikers in staat om nieuwe leden uit te nodigen voor hun groepen, waardoor het gemakkelijker wordt om je team uit te breiden zonder de controle over beveiliging of structuur te verliezen. Dit is bijzonder handig voor groeiende teams die op een soepele manier nieuwe leden willen toevoegen.

Een andere nuttige functie is het beheer van aangepaste velden. Projectbeheerders kunnen machtigingen instellen voor het bekijken of bewerken van specifieke velden, wat helpt om de integriteit en bruikbaarheid van je gegevens te behouden. Of het nu gaat om eenvoudige tekstvelden of complexe gegevens zoals URL's, documenten, ontwerpen of tijdsduur, je hebt de flexibiliteit die je nodig hebt.

Het beheren van lijsten is ook effectiever met aangepaste rollen. Je kunt specificeren wie lijsten binnen een project kan bekijken, bewerken of verwijderen. Dit niveau van controle resulteert in een op maat gemaakte en veilige omgeving voor het efficiënt beheren van je projecten.

Dus als je op zoek bent naar gedetailleerde machtigingen voor je team, dan is Blue een geweldig alternatief voor Trello dat beperkte aanpassingsmogelijkheden heeft.

Taakafhankelijkheden

Als het gaat om het beheren van taakafhankelijkheden, biedt Blue robuuste functionaliteit die Trello mist, waardoor het een geweldig alternatief is.

Trello ondersteunt van nature geen taakafhankelijkheden, wat betekent dat je taken niet direct kunt koppelen om gestructureerde workflows te creëren waarbij de voltooiing van de ene taak afhankelijk is van een andere. Deze beperking kan de efficiëntie van projectmanagement belemmeren, vooral voor complexe taken die een volgorde van operaties vereisen. Je kunt Power-Ups kopen voor extra kosten bovenop je Trello-abonnement, maar dit zijn derde partij integraties die beheerd moeten worden, en kunnen potentieel breken als er iets verandert in Trello.

In tegenstelling tot Trello excelleert Blue in dit gebied met uitgebreide natuurlijke ondersteuning voor taakafhankelijkheden. Blue stelt je in staat om records te verbinden om gestructureerde workflows te creëren, zodat taken in de vereiste volgorde worden voltooid.

Er zijn twee soorten afhankelijkheden in Blue:

Blokkeren: Een Blokkeren afhankelijkheid betekent dat een record andere records verhindert om te starten of te voltooien totdat het is voltooid.
Geblokkeerd Door: Geblokkeerd Door afhankelijkheid geeft aan dat een record wordt geblokkeerd door een ander record dat eerst moet worden voltooid.

Deze functionaliteit helpt om de juiste taakvolgordes te behouden, waardoor het voltooien buiten de volgorde wordt voorkomen door waarschuwingen te tonen als afhankelijkheden niet zijn voldaan. Bovendien worden alle afhankelijkheden geregistreerd onder de Activiteit sectie, wat transparantie biedt in workflowverbindingen.

Blue bevat ook Referentie en Lookup aangepaste velden, die het projectmanagement verder verbeteren door relaties en gegevenszichtbaarheid over verschillende projecten mogelijk te maken. Referentie aangepaste velden creëren relaties tussen records in verschillende projecten, terwijl Lookup aangepaste velden gegevens importeren van records in andere projecten, zodat alle noodzakelijke informatie toegankelijk en up-to-date is. Deze functies maken Blue een krachtige tool voor het beheren van complexe workflows en ervoor te zorgen dat taken in de juiste volgorde worden voltooid.

Bestandsopslag

Zowel Blue als Trello bieden genereuze bestandsopslag voor elk account. Echter, het belangrijkste verschil is de limiet in bestandsgrootte voor elk individueel bestand.

Trello varieert dit over hun plannen:

Plan	Per Bestandsbijlage Limiet
Gratis	10 MB
Standaard	250 MB
Premium	250 MB
Enterprise	250 MB

Blue biedt 20x de per bestandsbijlage limiet van Trello, met een limiet van 5GB per bestandsbijlage.

Dit maakt Blue een geweldig alternatief voor taken zoals het uploaden van video's, grote foto-back-ups en andere grote bestanden.

Bovendien, Trello ondersteunt geen openbare deel links voor bestandsbijlagen.

Blue stelt gebruikers in staat om deelbare links te genereren, waardoor eenvoudig bestanden kunnen worden gedeeld met klanten of partners die geen gebruik maken van Blue. Deze functie verbetert de samenwerking en toegankelijkheid, waardoor het gemakkelijker wordt om bestanden buiten je directe team te delen.

API's & Webhooks

API's

Trello heeft een goed gedocumenteerde Rest API die gemakkelijk te gebruiken is. Echter, er zijn enkele beperkingen:

Geavanceerde Aangepaste Velden: Hoewel de API basisinteracties met kaarten en borden toestaat, zijn geavanceerde aangepaste velden niet volledig toegankelijk of wijzigbaar via de API.
Beperkte Toegang tot Power-Ups: Bepaalde power-ups, die de functionaliteit van Trello verbeteren, hebben mogelijk geen overeenkomstige API-eindpunten. Dit kan de mogelijkheid beperken om deze functies programmatisch te automatiseren of te integreren.
Gebruikersinterface-elementen: De API biedt geen toegang tot alle gebruikersinterface-elementen of instellingen die binnen de Trello-app kunnen worden aangepast, zoals specifieke visuele aanpassingen of lay-outopties.
Realtime Samenwerkingsfuncties: Functies die realtime samenwerking mogelijk maken, zoals live-updates of meldingen binnen de app, worden niet volledig gerepliceerd in de API. De API behandelt voornamelijk gegevensopvraging en manipulatie in plaats van live-interacties.
Snelheidsbeperkingen: De API legt strikte snelheidsbeperkingen op (bijv. 300 verzoeken per 10 seconden voor API-sleutels en 100 verzoeken per 10 seconden voor tokens), wat de frequentie en het volume van gegevens die in een korte periode kunnen worden geraadpleegd of gewijzigd, kan beperken.

Blue heeft een GraphQL API die 100% dekking van het hele platform biedt.

Dus alles wat je via onze interface kunt doen, kun je programmatisch activeren. Dit was een bewuste ontwerpkeuze toen we onze API voor het eerst maakten, omdat we ontwikkelaars volledige toegang wilden geven tot alles.

Webhooks

Zowel Trello als Blue hebben Webhooks. De webhooks van Trello zijn goed gedocumenteerd, maar ze kunnen alleen worden gemaakt en gemonitord via hun API. De webhookmogelijkheden van Trello zijn voornamelijk gericht op algemene acties zoals het maken, bijwerken en verwijderen van kaarten.

Aan de andere kant biedt Blue zowel programmatische toegang als een webinterface om Webhooks te maken, bekijken en beheren.

De webhookopties van Blue bieden ook een meer gedetailleerde aanpak, waardoor gebruikers specifieke gebeurtenissen kunnen selecteren om meldingen te activeren. Dit niveau van aanpassing omvat acties op records, checklists, aangepaste velden, tags en opmerkingen, onder andere. Deze granulariteit zorgt ervoor dat je webhooks kunt afstemmen op jouw exacte behoeften, alleen activerend bij de meest relevante gebeurtenissen.

Bovendien kunnen de webhooks van Blue worden gefilterd op één of meer projecten, zelfs over verschillende organisaties of werkruimtes. Dit betekent dat je geavanceerde, cross-project automatiseringsregels en meldingen kunt maken, wat de coördinatie en productiviteit tussen verschillende teams en afdelingen verbetert. De mogelijkheid om deze instellingen via een gebruiksvriendelijke interface te beheren, vereenvoudigt het proces, waardoor het toegankelijk is, zelfs voor degenen zonder programmeerkennis.

Gebruikersinterface

Dit zal uiteraard subjectief zijn.

We vinden de UI van Trello enigszins verouderd. De eenkolomsindeling voor hun individuele kaartweergave, de styling van de knoppen, enzovoort. Dit heeft waarschijnlijk te maken met het feit dat ze al bijna 15 jaar bestaan, en er dus veel legacy UX (User Experience) en UI (User Interface) elementen zijn die in de loop der jaren zijn geüpgraded en gepatcht.

Bekijk het zelf. Je kunt op de afbeelding klikken om in te zoomen.

Blue is gebaseerd op een aangepaste stijl van Google Material Design. We gebruiken een geweldige open-source front-end bibliotheek genaamd Vuetify hiervoor. Dit was een bewuste keuze, omdat Google Material Design in veel producten over de hele wereld wordt gebruikt, Blue zal gebruikers meteen bekend voorkomen. We proberen het wiel niet opnieuw uit te vinden, maar haken in op bestaande patronen.

Het resultaat? In vergelijking met Trello biedt Blue je een veel betere structuur voor het bekijken van individuele records, met je belangrijkste metadata aan de linkerkant, en je discussies en opmerkingen aan de rechterkant.

We benutten de ruimte van je scherm volledig.

Dit is een ongevraagde quote van een AppSumo klant, The Writer, die zowel Trello als Blue heeft gebruikt:

Dit is de gemakkelijkste, snelste en mooiste UI-interface en projectmanagementsoftware. Ik hou ervan hoe eenvoudig het is om te gebruiken en op te zetten. Ik vond dit beter en gemakkelijker dan Trello of een van de andere programma's — Beste geld ooit.

Verschillen in Bedrijfsstructuur

Wanneer je een projectmanagementtool kiest, is het belangrijk om verder te denken dan alleen de functies. Je moet ook de bedrijven achter de producten overwegen. Dit bredere perspectief kan je geweldige inzichten geven in hun prioriteiten, focus en waar ze in de toekomst naartoe gaan.

Na de overname door Atlassian voor $425 miljoen in 2017, werd Trello onderdeel van een groot beursgenoteerd bedrijf. Deze ondersteuning biedt Trello toegang tot de middelen van een goed gevestigd merk dat bekend staat om zijn betrouwbaarheid, vooral met tools zoals Jira en Confluence die er soepel mee integreren.

Echter, deel uitmaken van een grote organisatie heeft zijn nadelen.

Trello kan bureaucratische uitdagingen tegenkomen bij het proberen om gebruikersfeedback te implementeren of snelle updates door te voeren. Bovendien is er een kans op conflicterende belangen, aangezien Atlassian duurdere projectmanagementtools zoals Jira heeft. Ze kunnen aarzelen om Trello te robuust te maken om te voorkomen dat deze hogere producten overschaduwd worden.

Of, je kunt vervelende upsells naar Jira krijgen direct binnen je Trello Premium-account.

Zie hieronder:

Atlassian richt zich voornamelijk op het bedienen van grote ondernemingen, wat betekent dat sommige van hun functies en prijzen mogelijk niet echt passen bij de behoeften van kleine en middelgrote bedrijven (MKB's). Met zo'n enorme gebruikersbasis over verschillende producten kan het moeilijk zijn voor hen om gepersonaliseerde ondersteuning te bieden of werkelijk inzicht te krijgen in de unieke behoeften van kleinere bedrijven.

Blue is een onafhankelijk bedrijf dat zich uitsluitend richt op zijn projectmanagementplatform. Deze gefocuste aanpak stelt Blue in staat om sneller te reageren op de behoeften van gebruikers en zich aan te passen op basis van feedback.

Als een MKB zelf begrijpt Blue de uitdagingen waarmee kleinere bedrijven worden geconfronteerd. Dit is waarom we onze plannen niet feature-gated hebben en extreem competitieve prijzen hebben. Onze grootte betekent ook dat we meer gepersonaliseerde ondersteuning kunnen bieden en sterkere relaties met gebruikers kunnen opbouwen.

Aangezien Blue niet wordt beïnvloed door de druk van aandeelhouders of de doelen van een groter bedrijf, zijn we vrij om ons te concentreren op de lange termijn productontwikkeling in plaats van het najagen van kortetermijnwinsten. Deze focus zorgt ervoor dat we ons concentreren op de behoeften van gebruikers in plaats van op bedrijfsstrategieën.

Dus, wanneer je twijfelt tussen Trello en Blue, denk dan verder dan de functie set vandaag — overweeg hoe elk product, en bedrijf, in de loop van de tijd kan evolueren.

Als je al deel uitmaakt van een grote onderneming die Atlassian-producten gebruikt, waardeer je misschien de integratiemogelijkheden van Trello.

Aan de andere kant, als je een MKB bent die op zoek is naar een tool die echt begrijpt aan welke specifieke vereisten je hebt, kan de toegewijde aanpak van Blue een betere keuze zijn.

Denk ook na over het soort ondersteuning dat je nodig hebt van je projectmanagementtoolprovider. Trello biedt alleen ondersteuningstickets aan betalende klanten, en alleen 24/7 ondersteuning aan Premium en Enterprise niveaus.

Hoe belangrijk is het voor jou om een stem te hebben in de ontwikkeling van de tool? Hoe snel heb je veranderingen nodig?

Uiteindelijk hangt de beste keuze af van jouw unieke behoeften, bedrijfscultuur en lange termijn bedrijfsdoelen. Zowel Trello als Blue bieden solide projectmanagementoplossingen, maar hun verschillende achtergronden en focus zullen waarschijnlijk bepalen hoe ze je in de toekomst van dienst kunnen zijn.

Een Trello Alternatief?

Samenvattend, Trello is een populaire optie voor het beheren van projecten, maar Blue heeft enkele indrukwekkende voordelen die het een betere keuze voor jouw behoeften kunnen maken. Met grotere bestandsopslaglimieten, een gebruiksvriendelijke API en aanpasbare gebruikersmachtigingen, werkt Blue goed voor zowel kleine teams als grote bedrijven. Bovendien maakt de duidelijke prijsstelling — vrij van verborgen kosten — het een budgetvriendelijke keuze, vooral voor teams die groeien.

Blue is ook zeer schaalbaar, biedt onbeperkte automatiseringen en staat taakafhankelijkheden toe, waardoor het ideaal is voor complexere projecten.

Door voor Blue te kiezen, kies je voor een gebruikersgerichte aanpak die zich in realtime aan jouw behoeften aanpast.

Als je geavanceerde functies, betere schaalbaarheid of gewoon een kosteneffectievere tool wilt, steekt Blue echt boven Trello uit als een geweldig alternatief.