Een werkruimte is een zelfstandige omgeving voor het organiseren van teams en gegevens rond een specifiek project of proces. Elke werkruimte heeft zijn eigen leden, records, bestanden, instellingen en rechten - volledig geïsoleerd van andere werkruimtes voor beveiliging en focus.

U kunt onbeperkt werkruimtes aanmaken binnen uw Blue-account. Er zijn geen beperkingen op het aantal actieve werkruimtes, zodat u het werk kunt organiseren op een manier die logisch is voor uw organisatie.

Projecten zijn tijdgebonden initiatieven met duidelijke doelen en deadlines (zoals het lanceren van een product of het plannen van een evenement). Processen zijn doorlopende activiteiten zonder vaste einddata (zoals klantenservice of verkooptracking). Beide maken gebruik van dezelfde werkruimtefuncties, maar met verschillende organisatorische benaderingen.

Ja! Elke werkruimte kan de terminologie aanpassen. Je kunt 'Records' hernoemen naar Taken, Tickets, Deals, Zaken, Bestellingen of een andere term die past bij jouw workflow. Dit helpt teams om vertrouwde taal te gebruiken voor hun specifieke sector of proces.

Alleen gebruikers die specifiek uitgenodigd zijn voor een werkruimte kunnen de gegevens ervan zien. Werkruimtes zijn standaard volledig privé - zelfs organisatiebeheerders kunnen de inhoud van een werkruimte niet zien, tenzij ze als leden zijn uitgenodigd.

Ja! Een gebruiker kan een Workspace Administrator zijn in de ene werkruimte, maar een Team Member in een andere. Rollen worden per werkruimte toegewezen, waardoor flexibele machtigingsbeheer binnen uw organisatie mogelijk is.

Workspace-beheerders kunnen nieuwe leden uitnodigen via het tabblad Personen. Stuur uitnodigingen via e-mail, stel hun initiële rol in en voeg optioneel een welkomstbericht toe. Nieuwe leden krijgen onmiddellijke toegang zodra ze de uitnodiging accepteren.

Ja, je kunt externe gebruikers uitnodigen met beperkte rechten, zoals Client- of Alleen-Weergave-rollen. Dit maakt veilige samenwerking met klanten, leveranciers of partners mogelijk, terwijl je de controle behoudt over wat zij kunnen zien en doen.

Workspacebeheerders kunnen elke werkruimte via de werkruimte-instellingen omzetten naar een sjabloon. Dit behoudt alle structuren, aangepaste velden, automatiseringen en instellingen als een herbruikbaar sjabloon voor toekomstige werkruimtes.

Gearchiveerde werkruimtes worden alleen-lezen, waarbij alle gegevens voor toekomstige referentie worden bewaard en ze uit de actieve werkruimte lijsten worden verwijderd. U kunt nog steeds toegang krijgen tot gearchiveerde werkruimtes om historische informatie te bekijken, maar u kunt geen wijzigingen aanbrengen.

Ja! De kopieerfunctie dupliceert de gehele werkruimte-structuur, inclusief aangepaste velden, weergaven, automatiseringen en instellingen. Je kunt kiezen of je records en bestanden wilt opnemen, waardoor het eenvoudig is om succesvolle werkruimteconfiguraties opnieuw te gebruiken.

Ja, maar wees voorzichtig - verwijdering is permanent en kan niet ongedaan gemaakt worden. Alleen Workspace-beheerders kunnen werkruimtes verwijderen. We raden aan om te archiveren in plaats van te verwijderen om historische gegevens te behouden.

Ja! Werkruimte-instellingen stellen je in staat om specifieke functies zoals Chat, Wiki, Formulieren of Automatiseringen in of uit te schakelen. Dit helpt om gefocuste omgevingen te creëren door alleen de tools te tonen die elk team nodig heeft.

Elke werkruimte kan een aangepaste kleur en pictogram hebben die in de zijbalk verschijnt voor alle leden. Deze visuele aanpassing helpt gebruikers om snel verschillende werkruimten te identificeren en ertussen te navigeren.

Ja, werkruimten ondersteunen OAuth-verbindingen met diensten zoals GitHub, QuickBooks, Google en meer. Deze verbindingen zijn specifiek voor de werkruimte, waardoor de beveiliging behouden blijft terwijl krachtige integraties mogelijk worden gemaakt.

Nee, elke werkruimte heeft zijn eigen set aangepaste velden. Dit maakt volledige aanpassing mogelijk voor verschillende soorten werk - een verkoopwerkruimte kan andere velden hebben dan een projectmanagementwerkruimte.