---

Akcje to operacje, które Blue wykonuje automatycznie po uruchomieniu automatyzacji. Gdy warunek wyzwalacza zostanie spełniony, akcje wykonują określone zadania w celu usprawnienia przepływu pracy.

Dostępne Akcje

Blue zapewnia kompleksowy zestaw akcji, które można łączyć w celu tworzenia potężnych automatyzacji:

Akcje Zarządzania Zadaniami

• Zmień Listę Zadań: Przenieś rekord do innej listy w obrębie projektu
• Oznacz jako Ukończone: Automatycznie oznacz rekord jako zakończony
• Oznacz jako Nieukończone: Przywróć rekord do statusu nieukończonego
• Kopiuj Zadanie: Utwórz duplikat rekordu z określonymi opcjami

Akcje Przypisywania

• Dodaj Wykonawcę: Przypisz jednego lub więcej członków zespołu do rekordu
• Usuń Wykonawcę: Usuń określonych wykonawców z rekordu

Akcje Zarządzania Datami

• Zmień Termin Wykonania: Ustaw lub zaktualizuj termin wykonania rekordu
• Usuń Termin Wykonania: Wyczyść termin wykonania z rekordu

Akcje Organizacyjne

• Dodaj Tag: Zastosuj tagi w celu kategoryzacji i organizacji rekordów
• Usuń Tag: Usuń określone tagi z rekordów
• Dodaj Kolor: Zastosuj kodowanie kolorami do rekordów dla wizualnej organizacji
• Usuń Kolor: Usuń kodowanie kolorami z rekordów

Akcje List Kontrolnych

• Oznacz Element Listy Kontrolnej jako Wykonany: Zakończ określone elementy listy kontrolnej
• Oznacz Element Listy Kontrolnej jako Niewykonany: Przywróć elementy listy kontrolnej do statusu nieukończonego
• Utwórz Listę Kontrolną: Dodaj nowe listy kontrolne z elementami do rekordów

Akcje Pól Niestandardowych

• Dodaj Pole Niestandardowe: Ustaw wartości dla pól niestandardowych w rekordach
• Usuń Pole Niestandardowe: Wyczyść wartości pól niestandardowych

Akcje Komunikacyjne

• Wyślij Email: Wyślij automatyczne wiadomości email z danymi rekordu
• Generuj PDF: Utwórz dokumenty PDF z szablonów dokumentów przenośnych
• Wykonaj Żądanie HTTP: Integruj z zewnętrznymi usługami poprzez webhooks

Jak Działają Akcje

Akcje można łączyć w łańcuchy w celu tworzenia złożonych przepływów pracy. Na przykład, gdy rekord zostanie oznaczony jako ukończony, możesz:

1. Przenieść go do listy "Ukończone"
2. Wysłać email z powiadomieniem do klienta
3. Utworzyć zadanie kontynuacyjne
4. Zaktualizować pole niestandardowe z datą ukończenia

Konfiguracja Akcji

Każdy typ akcji ma określone opcje konfiguracji:

• Wybór Celu: Wybierz, które rekordy lub użytkownicy są objęci działaniem
• Logika Warunkowa: Ustaw warunki określające, kiedy akcje powinny się wykonać
• Mapowanie Danych: Używaj tagów scalających do umieszczania dynamicznych danych z rekordów
• Czas: Niektóre akcje obsługują opóźnienia lub zaplanowane wykonanie

Najlepsze Praktyki

1. Najpierw Testuj: Zawsze testuj automatyzacje z przykładowymi danymi przed włączeniem
2. Zacznij Prosto: Rozpocznij od pojedynczych akcji i stopniowo dodawaj złożoność
3. Dokumentuj Cel: Używaj jasnych nazw opisujących, co robi każda automatyzacja
4. Monitoruj Wyniki: Przeglądaj logi automatyzacji, aby zapewnić oczekiwane zachowanie
5. Unikaj Konfliktów: Uważaj, aby nie tworzyć akcji, które wzajemnie się anulują

Uprawnienia

Tylko Administratorzy Projektu mogą tworzyć i modyfikować akcje automatyzacji. Wszyscy członkowie zespołu mogą przeglądać aktywne automatyzacje, aby zrozumieć przepływ pracy projektu.