Automatyzacje to jedna z najpotężniejszych funkcji Blue, która została celowo zaprojektowana jako łatwa w użyciu i tworzeniu. W przeciwieństwie do większości systemów zarządzania projektami, Blue nie ogranicza liczby automatyzacji ani liczby ich uruchomień w ciągu miesiąca.

Jak działają automatyzacje

Wszystkie automatyzacje podążają za podobnym wzorcem:

**Kiedy** coś się dzieje,
**Wtedy** zrób coś innego

• Wyzwalacze ("Kiedy"): Wyzwalacz to zdarzenie, które uruchamia automatyzację. Na przykład wyzwalaczem może być ukończenie rekordu, zmiana osoby przypisanej do rekordu lub zmiana w polu niestandardowym. Gdy ten predefiniowany warunek zostanie spełniony, automatyzacja zostaje aktywowana.
• Akcje ("Wtedy"): Po uruchomieniu automatyzacja wykonuje określoną akcję. Akcje mogą obejmować wysyłanie powiadomień, aktualizowanie pól rekordów, tworzenie nowych zadań lub zmianę statusu rekordu. Akcje mogą być łączone w łańcuchy.

Możesz tworzyć wiele automatyzacji w ramach jednego projektu, aby pomóc utrzymać pracę w ruchu. Możesz również wstrzymać automatyzacje i wznowić je później, używając zielonego przełącznika.

Lista automatyzacji w projekcie

Każda automatyzacja jest dostosowana do konkretnego projektu, wpływając głównie na pojedynczy rekord w ramach tego projektu. To ukierunkowane podejście zapewnia, że automatyzacje są odpowiednie i skuteczne w swoim wyznaczonym kontekście.

Chociaż większość automatyzacji jest specyficzna dla projektu, Blue udostępnia również unikalną automatyzację, która może przenosić lub kopiować rekord z jednego projektu do drugiego. Ta funkcja jest szczególnie przydatna w procesach roboczych obejmujących wiele projektów lub działów.

Blue obsługuje również automatyzacje warunkowe, gdzie wiele wyzwalaczy musi zostać spełnionych, aby automatyzacja została aktywowana. Ta funkcja umożliwia bardziej złożoną i subtelną automatyzację i kierowanie procesów roboczych, ponieważ może uwzględnić szerszy zakres scenariuszy przed wykonaniem akcji. Na przykład automatyzacja może być ustawiona tak, aby uruchamiać się tylko wtedy, gdy zadanie osiągnie określony krok procesu i ma konkretny tag. Ten poziom szczegółowości zapewnia, że automatyzacje są nie tylko uruchamiane przez odpowiednie zdarzenia, ale także we właściwych warunkach, zwiększając precyzję i trafność zautomatyzowanych procesów roboczych.

Uprawnienia użytkowników

Tworzenie i konfiguracja automatyzacji są wyłącznie zarządzane przez Administratorów Projektu. To podejście oparte na rolach zapewnia, że automatyzacje są przemyślanie tworzone i zgodne z celami i strategiami projektu. Jednak aby zachować przejrzystość i zbiorową świadomość w zespole, wszystkie role mogą przeglądać, które automatyzacje są aktywne. Ta widoczność pozwala wszystkim w projekcie zrozumieć zautomatyzowane procesy, wspierając wspólne zrozumienie tego, jak przepływ pracy projektu jest ulepszany i usprawniany przez te automatyzacje.