Pola niestandardowe to sposób na utworzenie niestandardowej struktury danych w Blue, która idealnie odpowiada wymaganiom Twojej organizacji. Tworząc pola niestandardowe dla swoich danych strukturalnych zamiast używania komentarzy lub opisów, wykorzystujesz pełną moc Blue jako platformy pracy. Dane strukturalne mogą stać się Twoim jedynym źródłem prawdy.
Nasze API i Webhooks w pełni obsługują pola niestandardowe, więc używając pól niestandardowych w Blue, tworzysz strukturalne API danych, które idealnie pasuje do Twoich danych.
Kluczowe punkty
Domyślnie każdy rekord w Blue zawiera określone pola:
- Nazwa rekordu
- Osoba przypisana
- Data
- Tag
- Zależności
Ale możesz wybierać spośród wielu różnych dodatkowych pól, które możesz dodać do wszystkich rekordów w projekcie. Na przykład może to być pole niestandardowe waluty dla "Ceny sprzedaży" w projekcie sprzedażowym.
Każde pole niestandardowe to dodatkowa kolumna w bazie danych Twojego projektu
Pola niestandardowe są ściśle zintegrowane z Blue. Używając danych zawartych w każdym polu niestandardowym, możesz tworzyć formularze przyjmowania pracy, importować i eksportować dane, filtrować dane oraz tworzyć pulpity raportowe.
Pola niestandardowe można podzielić na dwa główne typy:
-
Edytowalne pola niestandardowe: To są pola niestandardowe, w które użytkownicy mogą wprowadzać dane. Na przykład pole niestandardowe Email pozwala użytkownikom wprowadzić adres e-mail, a pole niestandardowe Single Select pozwala użytkownikom wybrać jedną opcję z dostępnej listy rozwijanej.
-
Pola niestandardowe tylko do odczytu: To są pola, które tylko wyświetlają dane. Na przykład pole niestandardowe Unique ID wyświetla losowo wygenerowany unikalny identyfikator dla Twojego rekordu, a pole niestandardowe Formula wyświetla wynik obliczenia opartego na wartościach z innych pól niestandardowych.
Tworzenie pól niestandardowych
Tylko Administratorzy projektu mogą tworzyć pola niestandardowe, aby zapewnić integralność struktury danych projektu. Możesz tworzyć i zarządzać polami niestandardowymi, otwierając rekord w projekcie i klikając "Dodaj więcej pól"
Użyj przycisku "Dodaj więcej pól" w rekordzie, aby dodać pola niestandardowe do projektu.
Kiedy tworzysz nowe pole niestandardowe, to pole niestandardowe jest dostępne we wszystkich rekordach w określonym projekcie. Każdy rekord może następnie mieć różne wartości dla tego pola niestandardowego. Na przykład rekord "Klient 1" może mieć wartość $2000 dla pola niestandardowego "Cena sprzedaży", podczas gdy rekord "Klient 2" ma wartość $15,000 dla pola niestandardowego "Cena sprzedaży".
Wykorzystanie pól niestandardowych w projekcie znacznie zwiększa spójność danych i efektywność zarządzania. Poprzez standaryzację struktury informacji pola niestandardowe zapewniają, że wszystkie rekordy są jednolicie zorganizowane, czyniąc śledzenie i analizę danych bardziej usprawnioną i niezawodną.
Usuwanie pól niestandardowych
Aby usunąć pole niestandardowe, otwórz dowolny rekord i kliknij "Dodaj więcej pól". Zostanie wyświetlona lista pól niestandardowych w Twoim projekcie. Obok każdego pola niestandardowego będzie czerwona ikona kosza do usunięcia tego pola niestandardowego.
Ikona usuwania pól niestandardowych
Możesz kliknąć na tę ikonę, aby usunąć pola niestandardowe z projektu. Otrzymasz komunikat potwierdzający, a następnie możesz potwierdzić i usunąć pole niestandardowe.
Kiedy usuwasz pole niestandardowe, usuwa to pole niestandardowe ze wszystkich rekordów w tym projekcie. Wszystkie dane zawarte w tym polu niestandardowym zostaną trwale usunięte i nie będą możliwe do odzyskania.
Uprawnienia użytkowników
Jedną z najpotężniejszych funkcji Blue jest to, że zapewniamy uprawnienia na poziomie wierszy dla pól niestandardowych. Pozwala to ustawić, które grupy użytkowników mogą przeglądać lub edytować poszczególne pola niestandardowe. Można to skonfigurować poprzez utworzenie niestandardowej roli użytkownika.
