Pole niestandardowe Czas na Liście automatycznie śledzi, jak długo rekord znajdował się na każdej liście, dostarczając szczegółowych informacji na temat progresji przepływów pracy i wąskich gardeł.
Pole Czas na Liście jest niezwykle wartościowe do analizy efektywności przepływów pracy i identyfikacji możliwości ulepszeń procesów. Przykłady zastosowania obejmują:
- Monitorowanie czasu spędzanego przez zgłoszenia serwisowe w każdym statusie (Nowe, W trakcie, Oczekiwanie na klienta, Rozwiązane)
- Śledzenie progresji kanału sprzedaży w celu identyfikacji miejsc, gdzie transakcje się zatrzymują
- Analiza etapów przepływu pracy produkcyjnej w celu optymalizacji harmonogramów produkcji
- Pomiar procesów zatwierdzania treści od wersji roboczej do publikacji
- Identyfikacja wąskich gardeł w przepływach pracy rekrutacyjnej od aplikacji do zatrudnienia
- Śledzenie faz projektów w celu zrozumienia, gdzie często występują opóźnienia
- Monitorowanie etapów świadczenia usług w celu poprawy doświadczenia klienta
Pole Czas na Liście zapewnia automatyczne śledzenie w czasie rzeczywistym bez ręcznej interwencji. Oblicza czas spędzony na każdej liście zarówno historycznie, jak i aktualnie, pokazując procentowy podział tego, gdzie rekordy spędzają najwięcej czasu. Umożliwia to optymalizację procesów opartą na danych, pomaga identyfikować nieefektywności i zapewnia wyraźną widoczność wydajności przepływów pracy.
Jak to Działa
Śledzenie Czasu na Liście rozpoczyna się automatycznie po dodaniu pola niestandardowego Czas na Liście do projektu. System:
- Śledzi Czasy Wejścia i Wyjścia: Rejestruje precyzyjne znaczniki czasu, gdy elementy wchodzą i opuszczają każdą listę
- Oblicza Czas Trwania: Automatycznie oblicza spędzony czas, używając różnicy między czasami wejścia i wyjścia
- Obsługuje Aktualny Status: Dla elementów aktualnie znajdujących się na liście oblicza czas od wejścia do teraz
- Zachowuje Historię: Utrzymuje pełne śledzenie czasu nawet jeśli listy zostały przemianowane lub usunięte
- Pokazuje Podział Procentowy: Wyświetla, jaka część całkowitego czasu została spędzona na każdej liście
Opcje Wyświetlania
Dane Czasu na Liście pojawiają się w wielu lokalizacjach:
- Karty Rekordów: Pokazuje aktualny czas listy i całkowity czas projektu z intuicyjnymi ikonami
- Widok Szczegółów Rekordu: Wyświetla kompleksowy podział z paskami postępu dla każdej listy
- Widok Bazy Danych: Dane czasu mogą być wyświetlane w formacie tabeli do analizy
- Integracja Pól Niestandardowych: Działa wraz z polami niestandardowymi TIME_DURATION do zaawansowanego śledzenia
Konfiguracja
Pole Czas na Liście nie wymaga konfiguracji - automatycznie śledzi wszystkie ruchy list. Możesz jednak kontrolować opcje wyświetlania:
- Pokaż Czas na Aktualnej Liście: Przełącz wyświetlanie czasu spędzonego na aktualnej liście na kartach rekordów
- Pokaż Czas w Projekcie: Przełącz wyświetlanie całkowitego czasu we wszystkich listach w projekcie
- Widoczność Pola Niestandardowego: Kontroluj, czy śledzenie czasu pojawia się w szczegółach rekordu
Kluczowe Korzyści
- Brak Wymaganej Konfiguracji: Automatycznie rozpoczyna śledzenie po dodaniu pola
- Pełna Historia: Utrzymuje śledzenie nawet poprzez zmiany i usunięcia list
- Aktualizacje w Czasie Rzeczywistym: Obliczenia czasu aktualizują się kontinualno dla aktualnych elementów
- Wizualne Wskaźniki Postępu: Paski postępu pokazują względny rozkład czasu na listach
- Optymalizacja Procesów: Identyfikuj miejsca, gdzie przepływy pracy zwalniają lub się zatrzymują
- Metryki Wydajności: Generuj wglądy w produktywność zespołu i efektywność procesów