Zamrażaj projekty po ukończeniu dla zgodności z przepisami.
W wielu organizacjach zachowanie danych z ukończonych projektów jest kluczowe dla celów audytowych lub do ponownego przejrzenia projektu w przyszłości. Jednak gromadzenie setek ukończonych projektów może zaśmiecać interfejs Blue, utrudniając nawigację i zarządzanie bieżącymi projektami.
Dlatego Blue oferuje możliwość Administratorom projektów archiwizowania projektów po ich ukończeniu lub gdy nie są już potrzebne.
Łatwo archiwizuj dowolny projekt
Gdy projekt zostaje zarchiwizowany, dzieje się kilka rzeczy.
- Przeniesienie do 'Zarchiwizowanych projektów': Projekt zostaje przeniesiony z głównego obszaru 'Projekty' na pasku bocznym do wyznaczonej sekcji 'Zarchiwizowane projekty'. Pomaga to utrzymać czysty i zorganizowany główny interfejs.
- Widoczny status archiwizacji: Na górnym pasku pojawia się etykieta 'Zarchiwizowany' obok nazwy projektu, wyraźnie wskazująca jego status.
- Dostęp tylko do odczytu: Zarchiwizowane projekty stają się tylko do odczytu. Są zasadniczo 'zamrożone w czasie', co oznacza, że wszyscy użytkownicy mogą przeglądać projekt i jego zawartość, ale nie można wprowadzać żadnych modyfikacji ani dodatków. Zapewnia to integralność i niezmienność danych projektu takimi, jakimi były w momencie archiwizacji.
- Zmiany dostępu API: Chociaż projekt nadal może być dostępny przez API Blue do operacji odczytu, wszelkie operacje zapisu (próby modyfikacji lub dodania danych) nie będą skuteczne. Utrzymuje to status tylko do odczytu projektu nawet poprzez interakcje API.
Zarchiwizowane projekty przenoszą się do tego obszaru paska bocznego Blue