Dokumenty zapewniają elastyczne przestrzenie do planowania, współpracy i zarządzania wiedzą.
Dokumenty funkcjonują jako współdzielone dokumenty tekstowe, w których zespoły mogą szkicować pomysły, tworzyć specyfikacje, zarządzać notatkami ze spotkań, budować wewnętrzne wiki i wiele więcej.
Dzięki możliwościom edycji w czasie rzeczywistym, prostym narzędziom formatowania i ścisłej integracji z innymi funkcjami Blue, dokumenty umożliwiają intuicyjne tworzenie treści i nieprzerwaną pracę zespołową.
Lista dokumentów w projekcie
Tworzenie dokumentów
Aby utworzyć nowy dokument:
- Kliknij zakładkę "Dokumenty"
- Naciśnij przycisk "+ Utwórz dokument"
- Wprowadź tytuł dokumentu
- Naciśnij enter, aby wygenerować pusty dokument
Tworzenie nowego dokumentu w Blue
Edytowanie dokumentów
Edytor tekstu umożliwia łatwe formatowanie i tworzenie treści.
Możesz stosować formatowanie, takie jak pogrubienie i kursywa, za pomocą skrótów klawiszowych, używając polecenia ukośnik - /bold, /italic
Wpisz "/" aby otworzyć polecenia w edytorze tekstu
Podobnie jak w każdym miejscu w Blue, gdzie można dodawać komentarze, możesz @wspomnieć członków zespołu, aby ich powiadomić lub przejść do lokalizacji ich kursora.
Łatwo @wspomnij innych użytkowników w dokumentach i zobacz, kto aktualnie przegląda dokument.
Możesz użyć "@@" aby wspomnieć konkretny rekord, a następnie użytkownicy mogą kliknąć ten link, aby otworzyć rekord w widoku dokumentu. Jest to niezwykle przydatne, ponieważ pozwala uniknąć przełączania kontekstu dla każdego, kto czyta twój dokument.
Użyj "@@" aby wyszukać dowolne rekordy w projekcie
Kliknij dowolny wspomniany rekord, aby natychmiast go otworzyć
- Osadzaj obrazy poprzez przeciągnij i upuść lub polecenie
/attachment - Nagłówki, listy kontrolne, wyróżnienia i więcej
Wspólna edycja
Dokumenty ułatwiają płynną współedycję i pracę zespołową:
- Zobacz aktualizacje innych edytorów w czasie rzeczywistym
- Kliknij ikony profilu użytkownika na prawym pasku bocznym, aby natychmiast przejść do ich pozycji w dokumencie
- Podgląd edycji na żywo podczas pisania
- Zmiany są automatycznie zapisywane - nie wymaga ręcznego zapisywania
Przypadki użycia
Dokumenty planistyczne
Edytor dokumentów jest idealny do tworzenia planów strategicznych zgodnych z celami i kamieniami milowymi projektu. Dokumenty mogą zawierać zakres, wymagania, zasoby, budżety, harmonogramy i więcej. Współpraca w czasie rzeczywistym pozwala planistom na wspólne tworzenie przy zachowaniu historii wersji.
Specyfikacje projektowe
Dla projektów kreatywnych dokumenty umożliwiają zespołom uzgodnienie szczegółowych specyfikacji, wymagań dotyczących zasobów, planów treści, przewodników stylu i innych elementów projektu. Dokumenty centralizują te informacje dla łatwego odniesienia, podczas gdy śledzenie zmian rejestruje iteracyjny rozwój.
Briefy klientów
Potrzeby i oczekiwania klientów mogą być skonsolidowane w udostępnianych dokumentach. Briefy wyjaśniają parametry projektu, metryki sukcesu, grupy docelowe, komunikaty i wymagane rezultaty. Dokumenty utrzymują interesariuszy w zgodzie, zachowując dostępny dziennik uzgodnionych celów.
Wewnętrzne strony Wiki
Wiki i dokumentacja wewnętrzna ułatwiają dostęp do wiedzy instytucjonalnej. Dokumenty redukują duplikację poprzez centralizację dokumentacji procesów, materiałów szkoleniowych, polityk, instrukcji i informacji referencyjnych.
Agendy spotkań i notatki
Materiały przygotowawcze i zapisy dyskusji pomagają zachować strukturę spotkań i praktyczne rezultaty. Agendy przedstawiają punkty do omówienia, podczas gdy notatki rejestrują obecność, decyzje i kolejne kroki w łatwo dostępnym systemie zapisu.