Korzystaj z hojnego miejsca na dane z obsługą plików do 5GB.
Podczas realizacji projektu lub procesu prawdopodobnie będziesz potrzebować plików pomocniczych i dokumentów. Mogą to być pliki projektowe w trakcie opracowywania, dokumenty Word do przeglądu, zdjęcia i filmy.
Blue oferuje hojne miejsce na pliki, zgodnie z naszymi zasadami uczciwego użytkowania, dla wszystkich Twoich potrzeb związanych z projektami i procesami. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 5GB.
Przesyłanie w komentarzach
Możesz przesyłać pliki wszędzie tam, gdzie możesz napisać komentarz; pliki są wyświetlane w tekście, a nie jako załączniki do wiadomości. Uważamy, że jest to ważne, aby każdy miał dokładny kontekst Twojej wiadomości z danymi na wyciągnięcie ręki.
Blue umieszcza Twoje pliki bezpośrednio w kontekście — nie są ukryte.
Plik będzie również widoczny w zakładce plików. Zauważ, że jeśli oryginalny komentarz, w którym przesłano plik, zostanie usunięty, plik zostanie również usunięty z zakładki plików.
Pliki w opisach rekordów
Pliki przesłane w obszarze opisu rekordów nie są wyświetlane w zakładce plików, ponieważ są one zazwyczaj używane do tymczasowych notatek. Zalecamy przesyłanie plików do [konkretnego pola niestandardowego pliku](/docs/custom-fields/file).
Pole niestandardowe pliku
Blue posiada specjalne pole niestandardowe pliku do obsługi strukturalnych przesyłań danych. Pliki przesłane w tym polu będą widoczne w zakładce plików w projekcie i mogą być usunięte zarówno z pola niestandardowego w rekordzie, jak i z zakładki plików.
Podgląd plików
Dla obsługiwanych typów plików, takich jak większość obrazów, filmy i dokumenty PDF, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić podgląd pliku bez pobierania go na swoje urządzenie.
Podgląd plików to świetny sposób na szybki dostęp do informacji
Pobieranie plików
Jeśli chcesz pobrać pliki na swój komputer, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy na plik, a następnie wybrać opcję pobierania.
Możesz pobrać dowolny plik w dwóch kliknięciach
Usuwanie plików
Tylko Administratorzy projektów i Członkowie zespołu mogą usuwać pliki, klikając prawym przyciskiem myszy na plik i wybierając opcję usunięcia. Pojawi się okno ostrzeżenia z prośbą o potwierdzenie usunięcia pliku.
Blue zawsze potwierdza, czy chcesz usunąć plik
Ważne jest, aby pamiętać, że gdy usuniesz plik w Blue, jest on trwale usuwany z naszych systemów. Przechowujemy 30-dniowe kopie zapasowe dla wszystkich aktywnych plików i mamy nadmiarową pojemność przechowywania, aby zapewnić, że nigdy nie stracimy żadnego z Twoich plików.
Zakładka plików
Każdy projekt ma zakładkę plików, która pokazuje wszystkie pliki przesłane w dowolnym komentarzu w projekcie oraz wszelkie dodatkowe pliki przesłane bezpośrednio w zakładce plików.
Widok siatki i listy
Możesz wybierać między dwoma sposobami wyświetlania plików w zakładce plików.
Łatwo przełączaj się między widokiem siatki i listy według swoich preferencji
Wyszukiwanie plików
Możesz wyszukiwać pliki po nazwie za pomocą paska wyszukiwania plików. Spowoduje to natychmiastowe przeszukanie wszystkich plików we wszystkich folderach i podfolderach.
Lokalizowanie plików
W zakładce Pliki możesz łatwo zlokalizować rekord zawierający konkretny plik. Po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy na plik i wybierz "Zlokalizuj plik" z menu kontekstowego. Ta akcja przeniesie Cię bezpośrednio do rekordu zawierającego ten plik, ułatwiając dostęp do powiązanych danych.
Przenoszenie plików
Aby zorganizować pliki w odpowiednich folderach, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na plik(i), które chcesz przenieść.
- Z menu kontekstowego wybierz "Przenieś do folderu", co wyświetli listę dostępnych folderów.
- Wybierz żądany folder, do którego chcesz przenieść plik(i).
- Jeśli musisz przenieść wiele plików jednocześnie, przytrzymaj klawisz "Shift" podczas wybierania plików przed kliknięciem prawym przyciskiem myszy.
Ten proces pozwala łatwo przenosić pliki do wyznaczonych folderów, utrzymując dane uporządkowane i dostępne.
Udostępnianie plików
W Blue możesz udostępniać pliki publicznie i generować link do pobrania dla każdego, kto ma do nich dostęp. Oto jak to zrobić:
- Przejdź do plików, które chcesz udostępnić.
- Wybierz plik, klikając na niego.
- Kliknij przycisk "Udostępnij".
- Zostanie wygenerowany unikalny link do udostępnienia wybranego pliku.
- Skopiuj i udostępnij ten link zamierzonym odbiorcom.
- Po pobraniu plików możesz wyłączyć opcję udostępniania, aby zachować bezpieczeństwo pliku.
Ta funkcja pozwala łatwo udostępniać pliki publicznie, jednocześnie dając kontrolę nad cofnięciem dostępu w razie potrzeby. Pamiętaj tylko, aby wyłączyć udostępnianie po pobraniu plików, aby chronić swoje dane.
Foldery
Tworzenie folderów
Foldery są cennym sposobem na utrzymanie porządku w plikach. Administratorzy projektów i Członkowie zespołu mogą tworzyć foldery. Możesz utworzyć nieograniczoną liczbę folderów i podfolderów, aby dopasować je do swojej struktury organizacyjnej plików.
Możesz utworzyć folder, klikając prawym przyciskiem myszy na dowolnej pustej przestrzeni w zakładce plików.
Kliknij prawym przyciskiem myszy na dowolnej pustej przestrzeni w zakładce plików i wybierz "Nowy folder"
Alternatywnie możesz również kliknąć przycisk nawigacji "Pliki" w lewym górnym rogu:
Zmiana nazwy folderu
Zmiana nazwy folderu jest prosta: wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy na folder i wybrać opcję zmiany nazwy. Tylko Administratorzy projektów i Członkowie zespołu mogą zmieniać nazwy folderów.
Nazwa każdego folderu może zostać zmieniona
Ustawianie koloru folderu
Domyślnie foldery są niebieskie, ale możesz ustawić inny kolor, klikając prawym przyciskiem myszy na folder. Tylko Administratorzy projektów i Członkowie zespołu mogą zmieniać kolor folderów.
Zmiana koloru folderu może ułatwić Twojemu zespołowi znalezienie właściwych plików
Działania zbiorcze
Aby zaoszczędzić Twój czas, Blue obsługuje wiele działań zbiorczych do zarządzania plikami.
- Przesyłanie — Przeciągnij i upuść wiele plików jednocześnie lub nawet cały folder, aby przesłać. Jeśli przesyłasz duże pliki, możesz kontynuować korzystanie z Blue jak zwykle, a pliki będą przesyłane w tle.
- Shift-Wybór — Możesz wybrać wiele plików jednocześnie, przytrzymując SHIFT i wybierając żądane pliki.
- Pobieranie — Używając Shift-Wybór, możesz następnie kliknąć prawym przyciskiem myszy, aby pobrać wszystkie pliki jednocześnie. Blue pobierze każdy plik indywidualnie w Twojej przeglądarce.
- Przenoszenie — Możesz przenieść pliki do folderu lub podfolderu, używając Shift-Wybór, następnie kliknij prawym przyciskiem myszy, wybierz przenieś, a następnie wybierz folder. Blue nie obsługuje przenoszenia plików między projektami.
- Usuwanie — Używając Shift-Wybór, możesz następnie kliknąć prawym przyciskiem myszy, aby usunąć wszystkie pliki jednocześnie. Blue wyświetli okno ostrzeżenia/potwierdzenia przed usunięciem jakichkolwiek plików. Blue usunie wszystkie pliki w folderze, jeśli usuniesz folder.