Projekty w Blue stanowią podstawową strukturę organizacji użytkowników i danych.
Jak działają projekty
Każdy projekt w Blue jest całkowicie niezależny. Tylko użytkownicy, którzy zostali specjalnie zaproszeni do projektu, mogą widzieć dane i współpracować. W ramach konta Blue możesz mieć nieograniczoną liczbę projektów.
Istnieją dwa sposoby myślenia o projektach w Blue:
- Projekty: Projekt zazwyczaj ma wyraźny początek i koniec, koncentrując się na konkretnych celach lub wydarzeniach. Przykłady obejmują organizację wydarzenia, rebranding lub projektowanie strony internetowej. Te projekty są zorientowane na cele i mają ustalone zadania oraz harmonogramy. Po zakończeniu są często archiwizowane.
- Procesy: Blue obsługuje również ciągłe procesy, które nie mają ustalonej daty zakończenia. Mogą to być zadania takie jak obsługa klienta, operacje helpdesku, śledzenie sprzedaży i rekrutacja. Te projekty wymagają regularnego zarządzania i organizacji, ale mają charakter ciągły.
Ustawienia projektu
Administratorzy projektu zobaczą ikonę ustawień obok nazwy projektu na górnym pasku.
Dostępnych jest wiele ustawień:
- Edytuj ustawienia projektu: Możesz zmienić nazwę projektu, napisać opis projektu, dodać zdjęcie lub ikonę projektu, a także zmienić nazwę Rekordów na coś innego (np. Zadanie, Sprzedaż)
- Ustaw ikonę i kolor: Możesz wybrać ikonę i kolor dla projektu; będą one wyświetlane na pasku bocznym wszystkim użytkownikom, którzy są w projekcie.
- Zarządzaj: Otwiera podmenu, w którym możesz edytować dostępne funkcje i pola niestandardowe w projekcie.
- Konwertuj na szablon: Pozwala przekształcić projekt w szablon wielokrotnego użytku.
- Kopiuj: Umożliwia duplikowanie projektu
- Archiwizuj: Archiwizuj projekt do przyszłego wykorzystania, przekształcając go w projekt tylko do odczytu.
- Import i Eksport: Umożliwia import i eksport rekordów z projektu
- Połączenia OAuth: Pozwala połączyć projekt z zewnętrzną usługą, taką jak Github lub Quickbooks.
- Usuń: Umożliwia trwałe usunięcie projektu.
Ostrzeżenie
Usunięcie projektu w Blue jest trwałe, a dane nie mogą zostać odzyskane. Kluczowe jest staranne wybieranie administratorów projektu, aby zapobiec przypadkowym usunięciom.
Usunięcie projektu w Blue jest trwałe, a dane nie mogą zostać odzyskane. Kluczowe jest staranne wybieranie administratorów projektu, aby zapobiec przypadkowym usunięciom.