---

Niezależnie od tego, czy sortujesz zapytania klientów, śledzisz etapy projektu, czy organizujesz inwentarz, listy zapewniają ustrukturyzowane podejście do obsługi ogromnych ilości danych. Z możliwością przechowywania do 100 000 rekordów na listę i maksymalnie 50 list na projekt, Blue oferuje skalowalność, która pozwoli zaspokoić rosnące potrzeby danych.

Listy mają dwa główne zastosowania:

1. Kategoryzowanie rekordów
2. Etapy w procesie

Tworzenie i zarządzanie listami

Tworzenie listy w Blue jest proste. Możesz nazwać każdą listę tak, aby odzwierciedlała jej zawartość lub cel, i zorganizować je tak, aby były zgodne z przepływem pracy Twojego projektu. Łatwość zarządzania tymi listami oznacza, że możesz szybko dodawać nowe rekordy, zmieniać kolejność elementów lub modyfikować właściwości listy, aby dostosować się do zmieniających się wymagań projektu.

Używanie list do kategoryzacji

Listy są idealne do kategoryzowania rekordów w odrębne grupy. Ta kategoryzacja jest niezbędna dla użytkowników, którzy muszą segmentować swoje informacje, takie jak rozróżnianie między różnymi typami interakcji z klientami lub kategoriami produktów. Organizowanie rekordów w odpowiednie listy zwiększa możliwość odzyskiwania danych i usprawnia procesy zarządzania.

Jednak pamiętaj, że istnieje limit 50 list na projekt, więc jeśli spodziewasz się potrzeby więcej niż pięćdziesięciu kategorii, możesz chcieć użyć tagów lub pól niestandardowych typu single-select lub multiple-select.

Listy jako etapy w procesie

Poza kategoryzacją, listy mogą reprezentować różne etapy przepływu pracy lub procesu. Ta funkcjonalność jest szczególnie cenna w scenariuszach zarządzania projektami, gdzie możesz wizualnie śledzić postęp zadań przez etapy takie jak 'Do zrobienia', 'W trakcie' i 'Ukończone'. Ta wizualna reprezentacja pomaga monitorować przepływy pracy i zapewnia terminowe ukończenie zadań.

Blokowanie list

Blokowanie listy w Blue zapobiega przenoszeniu rekordów do tej listy lub z niej. Nie możesz również tworzyć nowych rekordów na zablokowanej liście. To pozwala zachować kontrolę i integralność nad kluczowymi przepływami pracy i procesami.

Jak zablokować listę:

1. Zidentyfikuj konkretną listę, którą chcesz zablokować. Może to być:

• Lista reprezentująca etap w przepływie pracy sprzedaży (np. "Wykwalifikowani potencjalni klienci")
• Lista z rekordami wymagającymi bezpieczeństwa lub celów audytu

2. Kliknij na trzy kropki obok nazwy listy, aby otworzyć menu listy.
3. Wybierz "Zablokuj listę".

Gdy zablokujesz listę w Blue, staje się ona w pełni ograniczona, aby zapewnić bezpieczeństwo rekordów w niej zawartych. Mała ikona kłódki zostanie wyświetlona zaraz po nazwie listy.

W szczególności blokowanie listy zapobiega następującym działaniom:

• Zmiana nazwy: Nazwa listy nie może zostać zmieniona po zablokowaniu. To zachowuje spójność nazewnictwa.
• Działania zbiorcze: Zbiorcze akcje na rekordach takie jak "Ukończ wszystkie", "Przypisz wszystkie", zbiorcze tagowanie itp. są wyłączone.
• Przenoszenie rekordów do/z: Istniejące rekordy nie mogą być przenoszone do lub z zablokowanej listy.
• Tworzenie rekordów: Nowe rekordy nie mogą być dodawane bezpośrednio do zablokowanej listy.
• Usuwanie: Zablokowana lista nie może zostać całkowicie usunięta.