Wprowadzenie
"Użytkownicy tylko do wyświetlania" w Blue odgrywają kluczową rolę w projektach, w których wymagany jest kontrolowany dostęp. Ten typ użytkownika jest zaprojektowany dla osób, które muszą być na bieżąco z postępem i stanem projektu, ale nie potrzebują możliwości wprowadzania zmian ani uczestniczenia w dyskusjach.
Rola i uprawnienia
Użytkownicy tylko do wyświetlania mają ograniczony dostęp, który obejmuje:
- Dostęp tylko do odczytu: Mogą przeglądać wszystkie rekordy, zadania i dyskusje w ramach projektu, ale nie mogą dodawać, edytować ani usuwać żadnych treści.
- Obserwacja i monitorowanie: Ich rola jest przede wszystkim obserwacyjna, co pozwala im monitorować postęp projektu i zrozumieć stan różnych zadań i kamieni milowych.
Ograniczenia
Ograniczenia dla użytkowników tylko do wyświetlania są istotne dla utrzymania bezpieczeństwa i integralności projektu:
- Brak możliwości komentowania lub edytowania: W przeciwieństwie do użytkowników tylko do komentowania, użytkownicy tylko do wyświetlania nie mogą uczestniczyć w dyskusjach ani komentować zadań.
- Ograniczenie w dokonywaniu zmian: Nie mogą zmieniać ustawień projektu, tworzyć nowych rekordów, modyfikować istniejących zadań ani uzyskiwać dostępu do poufnych danych projektu poza tym, co jest widoczne.
Idealne przypadki użycia
Ta rola użytkownika jest szczególnie korzystna w sytuacjach takich jak:
- Aktualizacje dla interesariuszy: Umożliwienie interesariuszom śledzenia postępów projektów, którymi są zainteresowani, bez możliwości ingerencji w aspekty operacyjne.
- Nadzór klientów: Zapewnienie klientom możliwości monitorowania postępów projektu, jednocześnie chroniąc projekt przed nieautoryzowanymi zmianami.
- Audyt i zgodność: Umożliwienie audytorom lub pracownikom ds. zgodności przeglądania działań i historii projektu bez ryzyka zmiany jakichkolwiek informacji.
Konfiguracja
Aby przypisać rolę użytkownika tylko do wyświetlania w Blue, administrator projektu powinien:
- Przejść do zakładki 'Ludzie' w ustawieniach projektu.
- Dodać osobę jako użytkownika, wybierając rolę 'Tylko do wyświetlania' z dostępnych opcji.
Podsumowanie
Użytkownicy tylko do wyświetlania są istotnym elementem w utrzymaniu przejrzystości i odpowiedzialności w Blue, jednocześnie chroniąc projekt przed niezamierzonymi zmianami. Ich obecność jest kluczowa w scenariuszach wymagających nadzoru i monitorowania przez strony, które nie są bezpośrednio zaangażowane w aktywne zarządzanie projektem lub dyskusje.