Dlaczego inteligentne firmy oszczędzają tysiące rocznie, przechodząc na Blue, lepszą alternatywę dla Asany.
Wprowadzenie do Asany
Asana, podobnie jak Trello i Basecamp, jest jednym z pionierów w przestrzeni zarządzania projektami. Została założona w 2008 roku przez współzałożyciela Facebooka Dustina Moskowitz oraz byłego CTO Facebooka (Chief Technology Officer i VP of Engineering) Justina Rosensteina.
Ciekawe, że Dustin był współlokatorem Marka Zuckerberga na Harvardzie i pomógł w kodowaniu sieci społecznościowej w jej wczesnych dniach!
Justin Rosenstein pracował jako główny programista w Facebooku, gdzie wprowadził przycisk "Lubię to". Przed pracą w Facebooku pracował również w Google jako menedżer produktu, przyczyniając się do projektów, które później stały się Google Drive i początkowym prototypem GChat.
Asana powstała z ich frustracji związanej z chaotycznym przepływem zadań i komunikacji, które często utrudniały produktywność w dużych organizacjach. Asana potrzebowała około czterech lat od założenia w 2008 roku do komercyjnego uruchomienia w 2012 roku. Duet miał na celu stworzenie platformy, która uprościłaby przepływy pracy i zmniejszyła czas poświęcany na zadania administracyjne, pozwalając zespołom skupić się na ich podstawowej pracy.
Szybko minęło 16 lat, a Asana jest spółką notowaną na giełdzie, handlującą na Nowojorskiej Giełdzie Papierów Wartościowych.
Wprowadzenie do Blue
Blue zostało założone w 2018 roku przez Emanuele "Manny" Faja z wyraźną misją:
Zorganizować pracę na świecie.
Blue jest dumnie finansowane z własnych środków.
Jesteśmy w mniejszości w tej branży, gdzie większość konkurencji pozyskała setki milionów dolarów w finansowaniu venture capital. Takie podejście pozwoliło Blue pozostać wiernym swojej wizji i skoncentrować się na potrzebach użytkowników oraz jakości produktu, zamiast musieć balansować między potrzebami inwestorów a potrzebami klientów.
Porównanie cen
Zacznijmy od przeglądu różnic w strategii cenowej między Asaną a Blue.
Cennik Blue jest bardzo przejrzysty. Istnieje jeden plan z dwiema opcjami rozliczeniowymi:
- Plan miesięczny: 7 USD/miesiąc/użytkownika.
- Plan roczny: 70 USD/rok/użytkownika (dzięki czemu otrzymujesz dwa miesiące za darmo)
Nie wszystkie typy użytkowników w Blue wliczają się do kosztów subskrypcji.
Tabela poniżej przedstawia przegląd różnych ról:
| Typ użytkownika | Płatny/Darmowy |
|---|---|
| Administrator projektu | Płatny |
| Członek zespołu | Płatny |
| Niestandardowa rola użytkownika | Płatny |
| Klienci | Darmowy |
| Tylko komentarz | Darmowy |
| Tylko do wyświetlania | Darmowy |
Kiedy zostaniesz klientem Blue, nie ma żadnych dodatkowych sprzedaży w ramach platformy. Więc nigdy nie zobaczysz tego, gdy próbujesz wykonać swoją pracę:
Nie mamy żadnych zachęt, aby próbować przeszkadzać ci podczas pracy, aby namówić cię do uaktualnienia konta do droższego planu lub sprzedaży innego produktu.
Rozbicie planów Asany
Asana ma pięć planów:
| Plan | Koszt miesięczny (fakturowany miesięcznie) | Koszt roczny (fakturowany rocznie) | Limit użytkowników |
|---|---|---|---|
| Osobisty | 0 USD | 0 USD | Do 10 użytkowników |
| Startowy | 13,49 USD | 10,99 USD | Do 500 użytkowników |
| Zaawansowany | 30,49 USD | 24,99 USD | Nielimitowany |
| Przedsiębiorstwo | ~45 USD | ~40 USD | Nielimitowany |
| Przedsiębiorstwo+ | Niestandardowy | Niestandardowy | Nielimitowany |
Chociaż darmowy ("Osobisty") plan może wydawać się kuszący, jeśli jesteś małym zespołem z mniej niż dziesięcioma użytkownikami, musisz wziąć pod uwagę, że wiąże się z różnymi ograniczeniami.
Brakuje mu zaawansowanych funkcji zarządzania projektami, takich jak widok osi czasu, wykresy Gantta i zależności zadań, które są dostępne w płatnych planach. Utrudnia to wizualizację postępu projektu i zarządzanie złożonymi zadaniami zależnymi.
Innym kluczowym ograniczeniem jest brak możliwości tworzenia prywatnych projektów i zespołów. Wszystkie projekty utworzone w darmowym planie są widoczne dla wszystkich członków zespołu, co może nie być idealne, jeśli wrażliwe informacje muszą być udostępnione.
Darmowy plan również nie ma zaawansowanych możliwości wyszukiwania i niestandardowych pól.
Jeśli chodzi o wsparcie, możesz polegać tylko na forum społeczności Asany, gdzie możesz zadawać pytania, dzielić się doświadczeniami i szukać porad od innych użytkowników. Dodatkowo Asana zapewnia dostęp do swojego Centrum Pomocy, które zawiera artykuły i przewodniki pomagające użytkownikom poruszać się po platformie i rozwiązywać powszechne problemy.
Możesz zobaczyć, jak ograniczony jest darmowy plan Asany w poniższym filmie. Większość zakładek i funkcji, na które klikniesz, jest zablokowana:
Jeśli chodzi o płatne plany, nawet najtańszy płatny plan Asany ("Startowy") jest prawie dwa razy droższy niż Blue i ma swoje własne ograniczenia. Otrzymujesz tylko 250 automatyzacji miesięcznie (Blue oferuje nielimitowane) oraz tylko 150 akcji Asana Intelligence (ponownie, Blue oferuje nielimitowane wykorzystanie AI).
Nie możesz również korzystać z żadnych możliwości raportowania, co zasadniczo pozostawia cię w ciemności, jeśli chodzi o to, co dzieje się w całej organizacji. Będziesz potrzebować zaawansowanego planu Asany, aby to uzyskać i wiele innych funkcji.
Możesz sprawdzić nasze benchmarki platform oprogramowania do zarządzania projektami, aby zobaczyć dokładnie, jak Blue wypada w porównaniu do wszystkich różnych planów Asany.
Porównanie głównych funkcji
Oczywiście, cena to nie wszystko, co się liczy.
Potrzebujesz platformy, którą możesz łatwo wprowadzić do swojego zespołu i klientów, aby mogli szybko zacząć działać.
I to jest jedna z głównych krytyk Asany — nie jest to zbyt intuicyjne w użyciu.
Wydaje się, że została zaprojektowana przez ludzi, którzy nigdy nie opuścili Doliny Krzemowej, nie mówiąc już o rozmawianiu z ludźmi, którzy nie pracują w technologii lub oprogramowaniu.
Z drugiej strony, Blue zostało stworzone specjalnie dlatego, że założyciel Blue miał dość ciągłego wprowadzania swoich klientów do Asany!
Zespół Asany zbudował bardzo udany i potężny system zarządzania projektami. Jednak zbyt mocno skoncentrowali się na potężnym aspekcie rzeczy, zapominając, że ludzie również potrzebują czegoś, co jest łatwe w użyciu. Ludzie są zbyt zajęci, aby czytać skomplikowane podręczniki.
Ciekawe, że to jest przeciwieństwo krytyki, którą mamy wobec Basecamp.
Widoki
Asana ma wiele widoków, o ile jesteś gotów zapłacić 30,49 USD/miesiąc/użytkownika za ich zaawansowany plan.
| Typ widoku | Standard Blue | Zaawansowana Asana |
|---|---|---|
| Widok Kanban | ✅ | ✅ |
| Widok kalendarza | ✅ | ✅ |
| Widok listy | ✅ | ✅ |
| Widok bazy danych/ tabeli | ✅ | ✅ |
| Wykres Gantta/ Oś czasu | ✅ | ✅ |
| Widok mapy | ✅ | ❌ |
| Mapy myśli | ❌ | ❌ |
| Tablica biała | ❌ | ❌ |
| Aktywność | ✅ | ✅ |
Niestandardowe pola
Oto lista porównawcza niestandardowych pól. Niestandardowe pola są ważne, ponieważ pozwalają na strukturyzację danych w projektach, zamiast trzymania danych w chaotycznych komentarzach lub polach opisu.
| Niestandardowe pola | Blue | Asana |
|---|---|---|
| AI | ❌ | ❌ |
| Tekst jednoliniowy | ✅ | ✅ |
| Tekst wieloliniowy | ✅ | ✅ |
| URL / Link | ✅ | ❌ |
| Waluta | ✅ | ✅ |
| Kraj | ✅ | ❌ |
| Data | ✅ | ✅ |
| Formuła | ✅ | ❌ |
| Plik | ✅ | ❌ |
| Wybór pojedynczy | ✅ | ✅ |
| Wybór wielokrotny | ✅ | ✅ |
| Lokalizacja / Mapa | ✅ | ❌ |
| Numer telefonu | ✅ | ❌ |
| ✅ | ❌ | |
| Ocena gwiazdkowa | ✅ | ❌ |
| Pole wyboru | ✅ | ❌ |
| Liczba | ✅ | ✅ |
| Procent | ✅ | ✅ |
| Unikalny identyfikator | ✅ | ❌ |
| Referencja | ✅ | ❌ |
| Wyszukiwanie | ✅ | ❌ |
| Czas trwania | ✅ | ❌ |
| Rolowanie | ❌ | ❌ |
Na podstawie porównania między Blue a Asaną pod względem niestandardowych pól, jasne jest, że Blue oferuje bardziej kompleksowy i wszechstronny zestaw opcji do zarządzania danymi strukturalnymi.
Chociaż obie platformy zapewniają podstawowe typy pól, takie jak tekst jednoliniowy, tekst wieloliniowy, data, liczba i procent, Blue rozszerza swoje możliwości o specjalistyczne pola, takie jak URL/Link, Kraj, Formuła, Plik, Lokalizacja/Mapa, Numer telefonu, Email, Ocena gwiazdkowa, Unikalny identyfikator, Referencja, Wyszukiwanie i Czas trwania.
Te dodatkowe typy pól pozwalają na bardziej szczegółowe i różnorodne zbieranie danych, zwiększając ogólną elastyczność i użyteczność platformy. Zaskakujące jest, że Asana nie ma niektórych podstawowych pól, takich jak email i numery telefonów.
Zaawansowane niestandardowe pola Blue umożliwiają lepsze zarządzanie sformatowanymi danymi, poprawioną obsługę informacji geograficznych i bardziej złożone relacje danych. Na przykład pola Numer telefonu i Email sugerują lepsze formatowanie i walidację, podczas gdy pola Kraj i Lokalizacja/Mapa oferują lepsze możliwości zarządzania informacjami geograficznymi.
Poli Referencja i Wyszukiwanie pozwalają na bardziej skomplikowane połączenia danych, zmniejszając redundancję i poprawiając integralność danych. Dodatkowo pole Unikalny identyfikator Blue pomaga w tworzeniu odrębnych identyfikatorów dla każdego wpisu, co jest kluczowe dla śledzenia i zarządzania danymi.
Ta różnica w możliwościach niestandardowych pól oznacza, że Blue jest lepszym wyborem dla tych, którzy potrzebują bardziej zniuansowanego zbierania i organizacji danych.
Multi-Homing
Jednak Asana ma potężnego asa w rękawie. Na podstawie naszych benchmarków, niewiele systemów zarządzania projektami ma możliwość, aby jedno zadanie pojawiało się jednocześnie w wielu projektach. Ta funkcjonalność, często określana jako "multi-homing" lub "zadania międzyprojektowe", umożliwia zespołom bardziej efektywne zarządzanie pracą w różnych projektach lub działach bez duplikowania informacji. Pozwalając zadaniu istnieć w wielu projektach, Asana zapewnia, że członkowie zespołu mogą przeglądać i aktualizować zadanie z dowolnego odpowiedniego kontekstu projektu, utrzymując jedyne źródło prawdy dla tego zadania.
Ta funkcja jest szczególnie przydatna dla zadań, które obejmują wiele zespołów lub inicjatyw, takich jak projekty międzyfunkcyjne lub zadania, które przyczyniają się do różnych celów. Na przykład zadanie marketingowe może być istotne zarówno dla projektu wprowadzenia produktu, jak i ogólnej kampanii marketingowej. Dzięki multi-homing członkowie zespołu mogą uzyskać dostęp do zadania i aktualizować je z dowolnego projektu, a wszelkie wprowadzone zmiany będą odzwierciedlane we wszystkich instancjach zadania. To nie tylko oszczędza czas, eliminując potrzebę ręcznego aktualizowania wielu kopii zadania, ale także poprawia współpracę i widoczność w zespołach.
Przechowywanie plików
Jeśli chodzi o zarządzanie plikami projektowymi, Asana ma kilka ograniczeń, które mogą utrudniać twoje przepływy pracy.
Każdy plik przesłany do Asany jest ograniczony do maksymalnego rozmiaru 100 MB, co może być problematyczne dla zespołów pracujących z dużymi dokumentami, obrazami o wysokiej rozdzielczości lub plikami multimedialnymi.
Dodatkowo, Asana nie ma zintegrowanej funkcji udostępniania plików w ramach platformy, zmuszając użytkowników do polegania na usługach zewnętrznych do udostępniania plików. To uzależnienie może zakłócać przepływ pracy i dodawać złożoności.
Innym istotnym minusem Asany jest brak możliwości organizowania plików w folderach w ramach platformy.
Bez odpowiedniej struktury folderów zarządzanie i odzyskiwanie plików staje się uciążliwe, szczególnie w przypadku większych projektów z licznymi dokumentami. Użytkownicy często muszą polegać na funkcji wyszukiwania, która jest mniej wydajna niż dobrze zorganizowany system folderów. Chociaż Asana integruje się z popularnymi rozwiązaniami do przechowywania w chmurze, takimi jak Google Drive i Dropbox, poruszanie się między wieloma platformami może fragmentować doświadczenie użytkownika.
W przeciwieństwie do tego, Blue oferuje bardziej solidne i przyjazne dla użytkownika podejście do przechowywania plików.
Blue pozwala na przesyłanie plików o rozmiarze do 5 GB, co ułatwia obsługę większych dokumentów i plików multimedialnych.
Oferuje również zintegrowane udostępnianie plików w ramach platformy, co upraszcza współpracę, pozwalając użytkownikom na publiczne udostępnianie plików bez przełączania się na usługi zewnętrzne. Blue wspiera hierarchiczny system folderów, umożliwiając użytkownikom logiczne organizowanie plików, co upraszcza nawigację i odzyskiwanie plików, utrzymując porządek i efektywność nawet w złożonych projektach.
Dzięki zapewnieniu kompleksowych funkcji zarządzania plikami w ramach platformy, Blue zapewnia płynniejsze, bardziej spójne doświadczenie użytkownika, zwiększając produktywność i redukując tarcia. Dla zespołów, które zarządzają licznymi lub dużymi plikami, podejście Blue oferuje wyraźne zalety. Możliwość obsługi większych plików, skutecznej organizacji i bezproblemowego udostępniania może znacząco poprawić efektywność przepływu pracy.
W porównaniu do tego, ograniczenia Asany mogą wymagać dodatkowych narzędzi i obejść, co potencjalnie prowadzi do fragmentacji przepływów pracy i zmniejszenia produktywności. Dla zespołów, które priorytetowo traktują zintegrowany system zarządzania plikami, Blue wyróżnia się jako atrakcyjna alternatywa dla Asany.
Pulpity
Zarówno Asana, jak i Blue mają pulpity, ale gdy zagłębisz się w szczegóły, zdasz sobie sprawę, że Asana ma poważne niedociągnięcia w implementacji swoich pulpitów.
Jedną z kluczowych rzeczy potrzebnych do tworzenia dokładnych i wpływowych pulpitów jest możliwość filtrowania dokładnie tych danych, których potrzebujesz. Cokolwiek mniej, a wtedy będziesz musiał eksportować swoje dane i korzystać z systemów zewnętrznych, takich jak Metabase lub PowerBI.
Pulpity Asany mają kilka ograniczeń, jeśli chodzi o filtrowanie za pomocą niestandardowych pól.
Filtrowanie niestandardowych pól jest dostępne, ale nie wszystkie typy pól są równo wspierane.
Pola niestandardowe jednokrotnego wyboru mogą być używane do filtrowania, podczas gdy pola wielokrotnego wyboru, oparte na tekście i niektóre numeryczne pola niestandardowe mają ograniczone lub żadne możliwości filtrowania w pulpitach.
Dodatkowo, tylko niestandardowe pola na poziomie organizacji mogą być używane do filtrowania w raportach portfelowych lub globalnych, co może być problematyczne dla projektów korzystających z niestandardowych pól specyficznych dla projektu.
Ponadto istnieją ograniczenia w używaniu warunków "jakiekolwiek" lub "nie" z filtrami pól niestandardowych w pulpitach, w przeciwieństwie do filtrów wyszukiwania. Może to utrudnić tworzenie bardziej złożonych lub inkluzywnych filtrów.
Użytkownicy zgłaszali również niespójności w dostępności niektórych pól niestandardowych jako opcji filtrów, przy czym niektóre pola pojawiają się jako osie w wykresach, ale nie jako filtry. Te ograniczenia mogą znacząco wpłynąć na elastyczność i głębokość analizy możliwej za pomocą pulpitów Asany.
Blue przyjmuje zupełnie inne podejście. Mamy zaawansowane filtry dostępne w naszych widokach projektów. Tworząc pulpity, możesz wykorzystać dokładnie te same filtry.
API i Webhooki
API
Asana zapewnia pełny dostęp do API z limitem 1 500 żądań na minutę. To API pozwala na dostęp do wszystkich punktów końcowych, w tym kluczowego punktu "wyszukiwania". Jednak istnieje ograniczenie odczytu do 50 000 elementów w kontenerze, takim jak zadania, historie lub projekty. API korzysta z interfejsu RESTful, obsługuje JSON lub kodowane w formularzu treści w żądaniach i zwraca odpowiedzi w formacie JSON.
Asana oferuje biblioteki klienckie dla różnych języków programowania, takich jak Node.js, Java i PHP, umożliwiając programistom odczytywanie informacji, wprowadzanie danych i automatyzację reakcji na zmiany. W przypadku uwierzytelniania Asana korzysta z OAuth 2.0 (Asana Connect) i obsługuje również Tokeny Dostępu Osobistego dla indywidualnego dostępu i rozwoju. API zawiera środki bezpieczeństwa, takie jak nagłówki CORS, weryfikacja podpisu żądania i sprawdzanie czasu wygaśnięcia.
Jednak istnieją pewne krytyki API Asany.
Niektóre funkcje, takie jak zasady, nie są obecnie dostępne za pośrednictwem API. Dodatkowo niektóre limity API nie są dobrze udokumentowane, co powoduje trudności dla programistów. Uzyskanie dostępu do podzadań może być nieefektywne i może prowadzić do problemów z limitem, ponieważ API nie zapewnia bezpośredniego sposobu na określenie, czy zadanie ma podzadania, bez składania dodatkowych żądań.
Ponadto API nie ma efektywnych sposobów na uzyskanie informacji takich jak "subtask_count" lub "attachments_count" bez dodatkowych żądań.
Dla użytkowników na darmowym planie API jest ograniczone do 150 żądań na minutę i nie zapewnia dostępu do punktu końcowego "search tasks". Może to ograniczyć funkcjonalność dostępną dla użytkowników, którzy nie subskrybują płatnego planu.
API GraphQL Blue ma 100% pokrycia wszystkich funkcji w Blue.
Tak więc wszystko, co możesz zrobić za pośrednictwem naszego interfejsu, możesz wywołać programowo. To było świadome podejście projektowe, gdy po raz pierwszy stworzyliśmy nasze API, że chcieliśmy dać programistom pełny dostęp do wszystkiego.
Za każdym razem, gdy wprowadzamy nową funkcję, API jest aktualizowane, aby wspierać te nowe funkcje.
Webhooki
Webhooki pozwalają aplikacjom na otrzymywanie powiadomień o zmianach w Asanie w czasie rzeczywistym. Działają podobnie do zasobów zdarzeń Asany, ale "przesyłają" zdarzenia za pomocą HTTP POST do określonego adresu URL, zamiast wymagać pollingu.
Webhooki mogą być tworzone na różnych poziomach: projekt, portfel, zespół lub przestrzeń robocza. Jednak istnieją ważne ograniczenia zakresu, które należy wziąć pod uwagę. Zdarzenia na poziomie zadania, w tym podzadania i historie, nie propagują się do webhooków na wyższych poziomach, takich jak te na poziomie przestrzeni roboczej. Webhooki na poziomie przestrzeni roboczej wymagają przynajmniej jednego filtra, a wszystkie filtry muszą znajdować się na białej liście Asany.
Webhooki Asany przeprowadzają regularne kontrole stanu, znane jako "zdarzenia heartbeat" lub "kontrole stanu". Nie ma wbudowanego systemu powiadomień, który informowałby użytkowników, gdy webhook staje się nieaktywny z powodu nieudanych kontroli stanu.
Webhooki Asany oferują szczegółowe opcje konfiguracji, pozwalając na dostosowanie powiadomień do specyficznych potrzeb. Możesz tworzyć webhooki dla poszczególnych projektów, portfeli, zespołów lub przestrzeni roboczych, przy czym zaleca się webhooki na poziomie projektu dla zdarzeń związanych z zadaniami.
System wspiera szczegółowe filtrowanie zdarzeń za pomocą obiektów WebhookFilter. Umożliwia to określenie, które typy zasobów (np. zadania, historie) i działania (dodane, zmienione, usunięte) wyzwalają powiadomienia. Dla zadań możesz nawet filtrować według konkretnych pól, takich jak zmiany daty.
Wiele filtrów można połączyć w jednej konfiguracji webhooka, działając jako biała lista, w której każde pasujące zdarzenie wyzwala webhook. Ta elastyczność pozwala na precyzyjną kontrolę nad powiadomieniami webhooków, od szerokich aktualizacji w projekcie po konkretne zmiany pól zadania.
Blue oferuje zarówno dostęp programowy jak i interfejs internetowy do tworzenia, przeglądania i zarządzania webhookami.
Opcje webhooków Blue oferują również bardziej szczegółowe podejście, pozwalając użytkownikom na wybór konkretnych zdarzeń do wyzwalania powiadomień. Ten poziom dostosowania obejmuje działania na rekordach, listach kontrolnych, polach niestandardowych, tagach i komentarzach, wśród innych. Ta szczegółowość zapewnia, że możesz dostosować webhooki do swoich dokładnych potrzeb, wyzwalając je tylko na najbardziej istotnych zdarzeniach.
Dodatkowo, webhooki Blue mogą być filtrowane według jednego lub więcej projektów, nawet w różnych organizacjach lub przestrzeniach roboczych. Oznacza to, że możesz tworzyć złożone zasady automatyzacji międzyprojektowej i powiadomienia, zwiększając koordynację i produktywność w różnych zespołach i działach. Możliwość zarządzania tymi ustawieniami za pomocą przyjaznego interfejsu upraszcza proces, czyniąc go dostępnym nawet dla tych, którzy nie mają doświadczenia w programowaniu.
Interfejs użytkownika i doświadczenie
Jedną z wyróżniających cech Blue jest możliwość korzystania z wielu niestandardowych domen bez opłat, wliczonych w subskrypcję. Oznacza to, że użytkownicy mogą uzyskać dostęp do Blue na swojej własnej domenie lub subdomenie. To jest szczególnie korzystne dla agencji lub usług profesjonalnych, ponieważ pozwala im na prezentację swojej marki zamiast marki Blue. W przeciwieństwie do tego, Asana nie ma tej funkcji, co oznacza, że użytkownicy są stale narażeni na branding Asany. Może to być wadą dla firm, które chcą utrzymać spójną i profesjonalną tożsamość marki.
Układ i użyteczność
Interfejs Asany był aktualizowany przez ostatnie 16 lat, ale wciąż zachowuje niektóre elementy projektowe z przeszłości, które sprawiają, że wydaje się mniej nowoczesny w porównaniu do Blue. Jednym z zauważalnych problemów jest to, że zadania przesuwają się tylko z prawej strony, co może wydawać się ciasne i nieefektywne, szczególnie podczas zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie. Ten wybór projektowy często skutkuje mniej płynny doświadczeniem użytkownika.
Dodatkowo, Asana nie ma możliwości przeciągania i upuszczania, aby zmieniać kolejność projektów w pasku bocznym, co jest podstawową funkcją UX, która zwiększa użyteczność i organizację. To pominięcie może być frustrujące dla użytkowników, którzy muszą szybko przestawiać swoje projekty.
Innym istotnym ograniczeniem jest to, że Asana pozwala tylko jednej osobie na przypisanie do zadania. Chociaż może to być zgodne z filozoficznym podejściem Asany do zarządzania zadaniami, ogranicza elastyczność. Blue, z drugiej strony, pozwala na przypisanie wielu użytkowników do zadania.
Ogólnie rzecz biorąc, interfejs użytkownika Blue jest zaprojektowany z myślą o nowoczesności i elastyczności, zapewniając bardziej intuicyjne i przyjazne doświadczenie użytkownika. Użytkownicy doceniają uproszczony design i możliwość dostosowania swojego miejsca pracy, aby lepiej pasowało do ich marki i potrzeb organizacyjnych. W przeciwieństwie do tego, interfejs Asany, chociaż funkcjonalny, może wydawać się przestarzały i mniej elastyczny z powodu swoich wyborów projektowych i ograniczeń.
Podsumowując, chociaż obie platformy mają swoje mocne strony, skupienie Blue na dostosowywalnym, nowoczesnym interfejsie i ulepszonych funkcjach użyteczności sprawia, że jest to atrakcyjny wybór dla zespołów poszukujących efektywnego i spójnego narzędzia do zarządzania projektami.
Mapy drogowe
Ocena narzędzi do zarządzania projektami wymaga uwzględnienia, jak każda platforma planuje swoje przyszłe rozwinięcia i jak komunikuje te plany swoim użytkownikom.
Mapy drogowe Asany
Asana nie ma publicznej mapy drogowej.
Brak przejrzystości może być wadą dla użytkowników, którzy chcą wiedzieć, jakie nowe funkcje lub ulepszenia są na horyzoncie. Bez publicznej mapy drogowej trudno jest przewidzieć, jak platforma będzie się rozwijać i czy nadal będzie spełniać potrzeby swoich użytkowników.
Mapy drogowe Blue
W przeciwieństwie do tego, Blue utrzymuje jasną opublikowaną mapę drogową.
Ta przejrzystość pozwala użytkownikom zobaczyć dokładnie, jakie funkcje i ulepszenia są planowane oraz kiedy mogą się ich spodziewać. Publiczna mapa drogowa pomaga budować zaufanie i informuje użytkowników o kierunku platformy. Daje to również możliwość użytkownikom do wyrażenia opinii i wpływania na rozwój nowych funkcji.
Dzienniki zmian
Zarówno Asana, jak i Blue prowadzą dzienniki zmian.
Dzienniki zmian są niezbędne do śledzenia aktualizacji, poprawek błędów i nowych funkcji. Pomagają użytkownikom być na bieżąco z najnowszymi zmianami i ulepszeniami w platformie. Regularne aktualizowanie dzienników zmian przez obie platformy świadczy o zaangażowaniu w ciągłe doskonalenie i przejrzystość.
Różnice w strukturze korporacyjnej
Wybierając narzędzie do zarządzania projektami, ważne jest, aby spojrzeć poza jego funkcje. Firma stojąca za produktem ma również znaczenie. Ich struktura korporacyjna i skupienie mogą wpłynąć na to, jak narzędzie się rozwija i jego długoterminową zrównoważoność.
Zacznijmy od Asany.
Asana jest spółką publiczną, notowaną na Nowojorskiej Giełdzie Papierów Wartościowych. Ma 1 840 pracowników rozproszonych w 13 biurach:
- San Francisco, CA (Siedziba)
- Chicago, IL
- Nowy Jork, NY
- Sydney, Australia
- Vancouver, Kanada
- Paryż, Francja
- Monachium, Niemcy
- Reykjavik, Islandia
- Dublin, Irlandia
- Tokio, Japonia
- Warszawa, Polska
- Londyn, Wielka Brytania
- Singapur
Ponieważ Asana jest spółką notowaną na giełdzie, możemy zagłębić się w jej finanse, aby zobaczyć, czy jest zrównoważona. To ważne, ponieważ firma, która nie jest zrównoważona, może narażać twoje projekty na ryzyko, a przynajmniej prawdopodobnie zwiększy ceny w przyszłości, aby spróbować pokryć swoje straty.
Przed wejściem na giełdę Asana pozyskała 453 mln USD w pięciu rundach inwestycyjnych.
Od momentu notowania na Nowojorskiej Giełdzie Papierów Wartościowych, Asana straciła 89,29% swojej wartości od listopada 2021 roku do dnia dzisiejszego. Handlowała po 142,68 USD, a obecnie handluje w okolicach 15 USD.
Głównym powodem znacznego spadku ceny akcji Asany od jej najwyższego poziomu jest intensywna konkurencja na rynku oprogramowania do zarządzania projektami, która oferuje podobne lub potencjalnie lepsze propozycje wartości.
A straty się kumulują! Całkowite straty od 2020 do 2024 roku wynoszą 443,3 miliona USD.
| Rok | Straty w $M |
|---|---|
| 2020 | 118,6 |
| 2021 | 98,9 |
| 2022 | 58,7 |
| 2023 | 99,2 |
| 2024 | 67,9* |
*Uwaga: Wartość za 2024 rok to operacyjna strata GAAP, a nie pełna strata netto i może nie reprezentować całego roku fiskalnego.
Dzieje się tak, ponieważ Asana musiała wydawać ogromne kwoty na sprzedaż i marketing (oto ich roczny raport).
Tylko w 2023 roku wydali 434,9 mln USD na sprzedaż i marketing.
😳
Ta inwestycja przyniosła wzrost przychodów o 169 milionów USD.
Aby zmierzyć efektywność tych wydatków, możemy obliczyć Wskaźnik Efektywności Przychodów:
Wzrost przychodów / Wydatki na sprzedaż i marketing
Obliczając liczby, za każdy 1 USD wydany na sprzedaż i marketing, Asana wygenerowała tylko 0,39 USD nowych przychodów.
Te wskaźniki sugerują, że wydatki Asany na sprzedaż i marketing w 2023 roku nie były wysoce efektywne w generowaniu nowych przychodów. Zazwyczaj wskaźnik powyżej 1 jest uważany za dobry, co wskazuje, że firma generuje więcej nowych przychodów, niż wydaje na sprzedaż i marketing.
Oczywiście w B2B SaaS (oprogramowanie jako usługa) sprawy są nieco bardziej skomplikowane, ale to dobra zasada ogólna.
Więc kluczowe pytanie, które należy sobie zadać:
Czy Asana jest naprawdę firmą programistyczną dostarczającą platformę do zarządzania projektami, czy firmą marketingową, która sprzedaje oprogramowanie do zarządzania projektami?
To ważne dla potencjalnych klientów, aby zrozumieć, ponieważ chcesz wiedzieć, na czym skupia się twój dostawca.
W porównaniu do ich wydatków na marketing w wysokości 434,3 mln USD w 2023 roku, wydali 297 mln USD na rozwój produktu — więc pozwolimy ci wyrobić sobie zdanie na ten temat.
A jeśli jesteś małym przedsiębiorstwem, powinieneś również rozważyć, jak dobrze firma z 13 biurami i ponad 1 800 pracownikami naprawdę zna problemy, z którymi się borykasz?
W rzeczywistości nie wiedzą nic o prowadzeniu zrównoważonego biznesu w świecie poza bańką venture capital Doliny Krzemowej.
Porozmawiajmy o Blue.
Blue jest MŚP obsługującym MŚP.
Nie jesteśmy niewolnikami inwestorów ani kwartalnych raportów, musimy tylko skupić się na tym, aby nasi klienci byli zadowoleni i odnosili sukcesy.
Myślę, że ta jednoznaczna dedykacja widać w produkcie. Udało nam się zbudować produkt, który jest bardzo konkurencyjny w porównaniu do Asany, bez wydawania pół miliarda dolarów w tym procesie.
A co to oznacza dla ciebie? Cóż, oznacza to lepsze ceny i platformę, która jest zaprojektowana, aby pomóc ci pracować i skupić się, a nie platformę, której głównym celem jest ciągłe próbowanie sprzedaży ci droższego planu.
Alternatywa dla Asany?
Po dokładniejszym przyjrzeniu się Blue i Asanie, oczywiste jest, że Blue wyróżnia się jako świetna alternatywa dla Asany, szczególnie dla zespołów, które chcą kosztowo efektywnej mieszanki prostoty i solidnych funkcji.
Podsumujmy.
Blue kosztuje tylko 7 USD/miesiąc w porównaniu do 30,49 USD/miesiąc Asany. Dla zespołu liczącego 25 osób różnica w kosztach staje się znaczna. Rozłóżmy obliczenia, aby zrozumieć implikacje finansowe.
| Narzędzie | Koszt miesięczny na użytkownika | Całkowity koszt miesięczny (25 użytkowników) | Całkowity koszt roczny (25 użytkowników) | |
|---|---|---|---|---|
| Blue | 7 USD | 175 USD | 2 100 USD | |
| Asana | 30,49 USD | 762,25 USD | 9 147 USD |
Więc z Blue możesz zaoszczędzić ponad 7 000 USD rocznie dla zespołu liczącego 25 osób. To dużo pieniędzy z powrotem do twojego budżetu.
Blue pozwala na przesyłanie plików o rozmiarze do 5 GB, podczas gdy Asana pozwala tylko na 100 MB na plik. Więc jeśli jakiekolwiek twoje przepływy pracy polegają na przesyłaniu zasobów kreatywnych, filmów itp., będziesz musiał polegać na innej subskrypcji na konto do przechowywania.
Blue ma jedną z najbardziej kompleksowych ofert niestandardowych pól na rynku, pozwalając na utrzymanie danych w porządku, niezależnie od rodzaju projektu i procesów, które posiadasz. Asana brakuje nawet podstawowych pól, takich jak numery telefonów i pola e-mail, co nieuchronnie oznacza problemy z danymi w przyszłości.
Wreszcie, Blue jest firmą programistyczną, Asana jest firmą marketingową przebraną za firmę programistyczną.
Na koniec, dla zespołów, które chcą elastycznego, bogatego w funkcje i kosztowo efektywnego rozwiązania bez poświęcania łatwości użycia, Blue jest doskonałą alternatywą do zarządzania projektami dla Asany.
Blue łączy moc, która uczyniła Asanę popularną, z prostotą i elastycznością potrzebną w dzisiejszych zróżnicowanych środowiskach pracy.
Jak w przypadku każdej decyzji dotyczącej oprogramowania, dobrym pomysłem jest, aby zespoły skorzystały z darmowych wersji próbnych (wypróbuj Blue tutaj!) i dokładnie oceniły obie platformy w kontekście swoich specyficznych potrzeb przed podjęciem ostatecznej decyzji.