---

Z radością ogłaszamy znaczące ulepszenie możliwości Blue dzięki uruchomieniu naszej solidnej funkcji Automatyzacji. Zaprojektowana w celu uproszczenia przepływów pracy w projektach i zwiększenia efektywności, ta nowa funkcjonalność umiejscawia Blue jako lidera w automatyzacji zarządzania projektami.

Kluczowe funkcje automatyzacji zarządzania projektami w Blue

1. Bezproblemowy przepływ automatyzacji

Framework automatyzacji Blue oparty jest na zasadzie "Kiedy to się wydarzy, to zrób to", co pozwala na tworzenie dynamicznych i responsywnych przepływów pracy w projektach.

• Wyzwalacze ("Kiedy"): Zdefiniuj zdarzenia, które inicjują automatyzacje. Przykłady obejmują zakończenie rekordu, zmiany w przypisaniach rekordów lub aktualizacje pól niestandardowych. Te wyzwalacze zapewniają, że automatyzacje są dostosowane do precyzyjnych potrzeb Twojego projektu na każdym etapie.
• Akcje ("To"): Określ działania, które mają być wykonane, gdy wyzwalacz zostanie aktywowany. Akcje mogą obejmować wysyłanie powiadomień, aktualizowanie pól rekordów, tworzenie nowych zadań i zmienianie statusu rekordów. Ta elastyczność pozwala na dostosowanie przepływów pracy do specyficznych wymagań projektu.

2. Nielimitowane automatyzacje

W przeciwieństwie do wielu innych systemów zarządzania projektami, Blue nie narzuca żadnych ograniczeń co do liczby automatyzacji, które możesz stworzyć, ani jak często mogą być one wyzwalane w każdym miesiącu. Zapewnia to maksymalną elastyczność i skalowalność dla Twoich potrzeb w zarządzaniu projektami, umożliwiając automatyzację procesów bez żadnych ograniczeń.

3. Automatyzacje warunkowe

Zwiększ precyzję swoich przepływów pracy dzięki automatyzacjom warunkowym, które aktywują się tylko wtedy, gdy spełnione są wielokrotne kryteria. Na przykład możesz ustawić automatyzację, aby uruchamiała się tylko wtedy, gdy zadanie osiągnie określony krok procesu i ma konkretną etykietę. Taki poziom szczegółowości zapewnia, że automatyzacje są istotne i precyzyjne, zwiększając efektywność zarządzania projektami.

4. Automatyzacja międzyprojektowa

Blue wspiera unikalne automatyzacje, które mogą przenosić lub kopiować rekordy między projektami. Ta funkcja jest szczególnie korzystna dla przepływów pracy, które obejmują wiele zespołów lub działów, zapewniając płynne zarządzanie projektami w różnych obszarach Twojej organizacji. Automatyzacje mogą być zaprojektowane tak, aby obsługiwały złożone przepływy pracy, które obejmują wiele projektów, zapewniając efektywne zarządzanie i śledzenie zadań.

5. Zarządzanie oparte na rolach

Aby utrzymać kontrolę i spójność, tylko Administratorzy Projektu mogą tworzyć i zarządzać automatyzacjami. Zapewnia to, że automatyzacje są starannie opracowane i zgodne z celami oraz strategiami projektu. Jednak wszyscy członkowie zespołu mogą przeglądać aktywne automatyzacje, co sprzyja przejrzystości i wspólnej świadomości zautomatyzowanych procesów.

6. Ochrona przed nieskończonymi pętlami

Aby zapobiec przeciążeniom systemu i zapewnić stabilne operacje, automatyzacje Blue są zaprojektowane w taki sposób, aby unikać nieskończonych pętli. Jedna automatyzacja nie może wyzwolić innej, co zapewnia przewidywalne zachowanie systemu. Przyszłe aktualizacje wprowadzą system wykrywania nieskończonych pętli, co pozwoli na bardziej złożone łańcuchy automatyzacji przy zachowaniu stabilności systemu.

Dostępne wyzwalacze dla automatyzacji zarządzania projektami

Wyzwalacze to zdarzenia, które inicjują automatyzacje. Niektóre z kluczowych wyzwalaczy obejmują:

• Tworzenie nowego rekordu: Aktywuje się, gdy nowy rekord zostaje dodany do projektu, idealne do inicjowania działań następczych lub powiadomień.
• Zakończenie rekordu: Wyzwala się, gdy status rekordu zostaje zaktualizowany na 'zakończony', sygnalizując koniec zadania.
• Zmiany w przypisaniach: Aktywuje się, gdy nowy przypisany zostaje dodany do rekordu lub istniejący przypisany zostaje usunięty, zapewniając jasne zarządzanie odpowiedzialnością.
• Zmiany daty wykonania: Wyzwala się, gdy data wykonania rekordu jest zmieniana lub usuwana, co jest kluczowe dla zarządzania terminami.
• Modyfikacje etykiet: Aktywuje się, gdy etykiety są dodawane lub usuwane z rekordu, co pomaga w kategoryzacji i śledzeniu zadań.
• Aktualizacje list kontrolnych: Wyzwala się, gdy elementy na liście kontrolnej są oznaczane jako zakończone lub niezakończone, zapewniając właściwe śledzenie podzadań.
• Ruchy rekordów między projektami: Aktywuje się, gdy rekord jest przenoszony lub kopiowany z jednego projektu do drugiego, przydatne do zarządzania przepływami pracy między projektami.
• Zmiany w polach niestandardowych: Wyzwala się, gdy dane w polach niestandardowych są dodawane lub usuwane, wskazując na zmiany w szczegółach zadania.

Dostępne akcje dla automatyzacji zarządzania projektami

Gdy wyzwalacz zostanie aktywowany, Blue może wykonać różne akcje, takie jak:

• Przenoszenie lub kopiowanie rekordów: Przenieś lub skopiuj rekordy do różnych list lub projektów, ułatwiając ciągłość przepływu pracy w różnych obszarach.
• Zmiana statusów rekordów: Oznacz rekordy jako zakończone lub niezakończone, odzwierciedlając postęp zadań.
• Przypisywanie lub usuwanie użytkowników: Zarządzaj własnością zadań, dodając lub usuwając przypisanych, zapewniając jasną odpowiedzialność.
• Aktualizacja dat wykonania: Dostosuj daty wykonania, aby utrzymać dokładność i zarządzalność harmonogramów.
• Zarządzanie etykietami: Dodawaj lub usuwaj etykiety, aby odzwierciedlić zmiany w atrybutach zadań lub priorytetach.
• Zarządzanie listami kontrolnymi: Oznaczaj elementy listy kontrolnej jako zakończone lub niezakończone, lub twórz nowe listy kontrolne, aby rozbić zadania.
• Wysyłanie e-maili: Uruchamiaj powiadomienia e-mailowe, aby informować członków zespołu o ważnych aktualizacjach.
• Dostosowania pól niestandardowych: Wstawiaj lub usuwaj dane w polach niestandardowych, aby utrzymać dokładne i istotne informacje o zadaniach.

Dzięki tym zaawansowanym możliwościom automatyzacji, Blue umożliwia optymalizację procesów zarządzania projektami, redukując wysiłek manualny i zwiększając produktywność. Automatyzacje w Blue są zaprojektowane tak, aby dostosować się do Twoich unikalnych potrzeb w zakresie przepływu pracy, zapewniając, że Twoje projekty są zarządzane efektywnie i skutecznie.

Aby uzyskać szczegółowy przewodnik dotyczący konfigurowania i korzystania z automatyzacji, zapoznaj się z naszą Dokumentacją Automatyzacji.

Bądź na bieżąco z kolejnymi aktualizacjami, gdy nadal będziemy ulepszać funkcje automatyzacji zarządzania projektami w Blue, i ciesz się korzystaniem z automatyzacji projektów, aby poprawić zarządzanie projektami i procesami!

Zespół Blue.