Dowiedz się, dlaczego tysiące użytkowników korzystają z Blue jako alternatywy dla Basecamp, aby uzyskać bardziej potężne i elastyczne oprogramowanie do zarządzania projektami.
Wprowadzenie do Basecamp
Basecamp to jeden z najwcześniejszych systemów zarządzania projektami — został uruchomiony w 2004 roku!
Platforma rozpoczęła życie jako wewnętrzne narzędzie do zarządzania projektami stworzone przez firmę projektową 37signals, którą współzałożyli Jason Fried i David Heinemeier Hansson.
David jest również twórcą frameworka webowego Ruby on Rails, który jest używany przez takie firmy jak GitHub, Shopify, Airbnb, Square, Coinbase i Zendesk.
Opis obrazu tutaj
Basecamp został opracowany, aby zaspokoić potrzeby firmy w zakresie lepszego zarządzania projektami i komunikacji z klientami. To jest w rzeczywistości bardzo podobne do historii Blue!
Po uruchomieniu Basecamp szybko zyskał popularność, co skłoniło założycieli do całkowitego skupienia się na nim i ostatecznie do rebrandingu ich firmy na Basecamp w 2014 roku, co oznaczało dziesięciolecie od początkowego wydania produktu. Skupiają się, podobnie jak Blue, na "Odświeżająco prostym zarządzaniu projektami."
Przez lata Basecamp prowadził świetnego bloga o nazwie Signal vs Noise, który jest świetną lekturą.
Zespół Basecamp opublikował również kilka interesujących książek, które zawierają wiele kontrowersyjnych myśli.
- Shape Up: Daje zespołom narzędzia do radzenia sobie z ryzykiem i nieznanym na każdym etapie procesu rozwoju produktu.
- It Doesn't Have to Be Crazy at Work: Twierdzi, że spokojne, zebrane i skoncentrowane środowisko pracy jest bardziej produktywne i zrównoważone niż chaotyczne i pod dużą presją, podkreślając znaczenie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
- Rework: Kwestionuje tradycyjne praktyki biznesowe, opowiadając się za prostszym, bardziej efektywnym i mniej konwencjonalnym podejściem do przedsiębiorczości i pracy.
- Remote: Promuje korzyści i wykonalność pracy zdalnej, podkreślając, jak firmy i pracownicy mogą prosperować bez ograniczeń do tradycyjnych biur.
- Getting Real: Oferuje praktyczne porady dotyczące budowania udanych aplikacji internetowych, koncentrując się na prostocie, szybkości i efektywności zamiast na tradycyjnych, skomplikowanych metodach.
Wprowadzenie do Blue
Blue zostało założone w 2018 roku przez Emanuele "Manny" Faja z wyraźną misją:
Zorganizować pracę na świecie, budując najlepszą platformę do zarządzania projektami na planecie — prostą, potężną, elastyczną i przystępną dla wszystkich.
Ciekawie, że podróż Manny'ego w świat zarządzania projektami rozpoczęła się od korzystania z Basecamp do zarządzania swoją firmą projektową. Uwielbiał prostotę Basecamp (Możesz znaleźć jego recenzję Basecamp na stronie Basecamp!), ale w miarę jak jego agencja rosła, potrzebował czegoś bardziej potężnego, więc przeszedł do Asana.
Jednak zniknęła prostota, a to było zbyt skomplikowane dla większości jego klientów!
Manny chciał czegoś, co było tak łatwe w użyciu jak Basecamp, i tak potężne jak Asana.
Podobnie jak Basecamp, Blue jest dumnie finansowane z własnych środków. Jesteśmy w mniejszości w tej branży, gdzie większość konkurencji pozyskała setki milionów w finansowaniu venture capital. Takie podejście pozwoliło Blue pozostać wiernym swojej wizji i utrzymać silny nacisk na potrzeby użytkowników i jakość produktu, zamiast musieć żonglować potrzebami inwestorów z potrzebami klientów.
Porównanie cen
Jak zwykle, zacznijmy od ceny!
Cennik Blue jest bardzo przejrzysty. Istnieje jeden plan z dwiema opcjami rozliczeniowymi:
- Plan miesięczny: 7 USD/miesiąc/użytkownik.
- Plan roczny: 70 USD/rok/użytkownik (więc otrzymujesz dwa miesiące za darmo)
Nie wszystkie typy użytkowników w Blue liczą się do kosztów subskrypcji. Poniższa tabela przedstawia przegląd różnych ról:
| Typ użytkownika | Płatny/Darmowy |
|---|---|
| Administrator projektu | Płatny |
| Członek zespołu | Płatny |
| Niestandardowa rola użytkownika | Płatny |
| Klienci | Darmowy |
| Tylko komentarz | Darmowy |
| Tylko do wyświetlania | Darmowy |
Gdy jesteś klientem Blue, nie ma żadnych dodatkowych sprzedaży w platformie. Nie mamy żadnych zachęt, aby próbować zakłócać Ci pracę, aby namówić Cię do aktualizacji konta na droższy plan lub do sprzedaży Ci innego produktu.
Rozbicie planu Basecamp
Basecamp ma dwa plany.
- Basecamp: Kosztuje 15 USD/użytkownik, i nie zawiera Arkuszy czasu oraz Pakietu administracyjnego Pro. Te dodatki kosztują 50 USD/miesiąc każdy.
- Basecamp Pro Unlimited: 349 USD/miesiąc, dla nieograniczonej liczby użytkowników i wszystkich funkcji.
Zagłębmy się w te dwa plany dalej.
| Funkcja | Basecamp (Na użytkownika) | Basecamp Pro Unlimited |
|---|---|---|
| Koszt | 15 USD na użytkownika miesięcznie | 299 USD miesięcznie (rozliczenie roczne) 349 USD miesięcznie (rozliczenie miesięczne) |
| Idealny dla | Freelancerów, startupów lub mniejszych zespołów | Rośnie biznesy i większe zespoły |
| Użytkownicy | Płać za użytkownika | Nieograniczeni użytkownicy za stałą stawkę |
| Przechowywanie plików | 500 GB | 5 TB |
| Projekty | Nieograniczone | Nieograniczone |
| Współpracownicy goście | Darmowe (bez opłat) | Darmowe (bez opłat) |
| Wsparcie klienta | Standardowe | Priorytetowe 24/7 |
| Pomoc w onboardingu | Brak | Pomoc jeden na jeden |
| Opcje rozliczeniowe | Miesięczne dostępne | Możliwość płatności rocznej czekiem |
| Dodatkowe funkcje | Dostęp do wszystkich podstawowych funkcji zarządzania projektami | Wszystkie funkcje z planu Basecamp |
Tak więc Blue kosztuje mniej niż połowę ceny za opłaty na użytkownika (7 USD w porównaniu do 15 USD), a Blue zawiera wszystkie funkcje domyślnie — nie ma dodatkowych płatnych dodatków ani sprzedaży.
W porównaniu do planu Pro Unlimited Basecamp, Blue jest lepszą ofertą, jeśli masz 49 użytkowników lub mniej. Dla zespołów z 50 lub więcej użytkownikami, Basecamp Pro Unlimited staje się bardziej opłacalny na czysto cenowym poziomie na użytkownika. Jednak ważne jest, aby zauważyć, że Blue oferuje darmowe konta dla niektórych typów użytkowników (Klienci, Tylko komentarz, Tylko do wyświetlania), co może uczynić to opłacalnym dla większych zespołów w zależności od mieszanki typów użytkowników.
Główne porównanie funkcji
Jednak cena to nie wszystko — ważne jest, aby móc wykonać swoją pracę. Potrzebujesz platformy, która jest wystarczająco elastyczna, abyś mógł pracować w swoim stylu, bez ograniczeń do konkretnego sposobu pracy, ponieważ ktoś zdecydował, że to najlepsze rozwiązanie dla Ciebie.
I to dotyka sedna większości krytyki wobec Basecamp.
Zespół Basecamp zbudował bardzo udane i łatwe w użyciu zarządzanie projektami. Jednak zbyt mocno skupili się na aspekcie "trzymaj to prosto", zapominając, że ludzie również potrzebują elastyczności, aby pracować w swoim stylu.
Basecamp brakuje większości sposobów wyświetlania danych, które są standardem w branży zarządzania projektami.
| Widok | Basecamp | Blue |
|---|---|---|
| Widok tablicy | ✅ | ✅ |
| Widok osi czasu | ❌ | ✅ |
| Widok kalendarza | ✅ | ✅ |
| Widok pulpitu | ❌ | ✅ |
| Widok tabeli | ❌ | ✅ |
| Widok mapy | ❌ | ✅ |
| Kalendarz międzyprojektowy | ❌ | ✅ |
| Tabela międzyprojektowa | ❌ | ❌ |
| Aktywność projektu | ✅ | ✅ |
| Aktywność międzyprojektowa | ❌ | ✅ |
Ich domyślnym widokiem jest lista zadań, która jest sekwencyjną listą rzeczy do zrobienia, a oni mają, co jest mylące, osobną tablicę Kanban w każdym projekcie, która nie synchronizuje się z Twoją listą zadań.
Więc jeśli dodasz element do listy zadań, musisz dodać go ponownie do swojej tablicy Kanban!
Na ich stronie internetowej Basecamp mówi o swojej tablicy Kanban:
To jak Kanban, tylko lepsze.
Cóż, my naprawdę to przetestowaliśmy i zrobiliśmy porównanie z tablicą Kanban Blue — funkcją, z której jesteśmy najbardziej dumni w Blue.
Oto nasz CEO porównujący obie:
I brakuje im również wielu innych funkcji:
| Funkcje | Basecamp | Blue |
|---|---|---|
| Automatyzacje | ✅ | ✅ |
| Pulpity | ❌ | ✅ |
| Niestandardowe uprawnienia | ❌ | ✅ |
| Dokumenty | ✅ | ✅ |
| Czat | ✅ | ✅ |
| AI | ❌ | ✅ |
| Formularze | ❌ | ✅ |
| Zależności zadań | ❌ | ✅ |
| Odniesienia międzyprojektowe | ❌ | ✅ |
Przechowywanie plików
Jeśli chodzi o przechowywanie plików, Blue i Basecamp wybierają różne ścieżki. Blue utrzymuje prostotę, oferując hojne przechowywanie plików w ramach wszystkich swoich planów. Oznacza to, że niezależnie od tego, jak duży jest Twój zespół lub jak rozległe są Twoje projekty, nigdy nie będziesz musiał się martwić o brak miejsca. Ponadto, z hojnym limitem przesyłania wynoszącym 5 GB na plik, Blue może zaspokoić większość potrzeb biznesowych bez problemu.
Basecamp jednak decyduje się na system przechowywania oparty na poziomach, w zależności od wybranego planu. Ich podstawowy plan daje Ci solidne 500 GB przechowywania, co powinno być więcej niż wystarczające dla małych i średnich zespołów lub projektów. Jeśli Twoja firma ma większe potrzeby, to ich plan Pro Unlimited naprawdę błyszczy, oferując ogromne 5 TB przechowywania. To elastyczne podejście pozwala zespołom skalować swoje przechowywanie w miarę wzrostu.
Jedną rzeczą, którą należy wziąć pod uwagę w przypadku Basecamp, jest to, że nie podają wyraźnie maksymalnego rozmiaru pliku dla przesyłania. W przeciwieństwie do Blue, które określa swój limit na 5 GB, Basecamp pozostawia ten szczegół nieco niejasny. Jeśli często pracujesz z dużymi plikami, to pominięcie może budzić pewne wątpliwości.
Twój wybór między Blue a Basecamp prawdopodobnie zależy od tego, czego potrzebujesz. Jeśli wolisz pewność, że masz nieograniczone przechowywanie i jasne limity rozmiaru plików, Blue może być lepszym wyborem. Z poczuciem bezpieczeństwa, które płynie z wiedzy, że nie osiągniesz limitu i rozsądnego limitu rozmiaru pliku, Blue oferuje proste rozwiązania dla większości scenariuszy.
Z drugiej strony, jeśli uważasz, że Twoje potrzeby przechowywania zmieszczą się w ramach Basecamp, ich plany mogą działać dla Ciebie. 500 GB w podstawowym planie jest dość hojne dla wielu zespołów, a przeskok do 5 TB w planie Pro Unlimited oferuje dużo miejsca na rozwój. Po prostu upewnij się, że sprawdzisz limity przesyłania Basecamp, jeśli regularnie zajmujesz się plikami powyżej 5 GB.
Na koniec dnia zarówno Blue, jak i Basecamp oferują silne opcje przechowywania.
API i Webhooki
API
Basecamp ma dobrze udokumentowane API Rest, jednak nawet Basecamp przyznaje, że nie jest ono kompleksowe:
API Basecamp nie są przeznaczone do bycia kompletnymi modelami wszystkiego, co możesz zrobić we wszystkich naszych aplikacjach. Prawda jest taka, że mniej niż pół procenta naszych użytkowników końcowych korzysta z aplikacji, które integrują się z Basecamp lub piszą własne integracje. Tak niskie wykorzystanie oznacza, że kontynuowanie aktualizacji API, aby pozostać w synchronizacji ze wszystkimi nowymi funkcjami, nie jest priorytetem w Basecamp. Kiedy pracujemy dla mniej niż tej jednej połowy procenta użytkowników, nie pomagamy tym pozostałym 99,5%.
Fakt, że mniej niż pół procenta ich użytkowników końcowych korzysta z API, prawdopodobnie wynika z tego, że ich docelowa grupa odbiorców to typowe małe firmy, które szukają czegoś prostego.
API GraphQL Blue ma 100% pokrycia wszystkich funkcji w Blue.
Tak więc wszystko, co możesz zrobić za pomocą naszego interfejsu, możesz wywołać programowo. To było świadome podejście projektowe, gdy po raz pierwszy stworzyliśmy nasze API, że chcieliśmy dać programistom pełny dostęp do wszystkiego.
Za każdym razem, gdy wydajemy nową funkcję, API jest aktualizowane, aby wspierać te nowe funkcje.
Webhooki
Webhooki to zautomatyzowane wiadomości wysyłane z jednej aplikacji do drugiej, gdy wystąpi określone zdarzenie. W kontekście oprogramowania do zarządzania projektami webhooki są przydatne, ponieważ umożliwiają płyn komunikację między różnymi narzędziami. Na przykład w oprogramowaniu do zarządzania projektami webhooki mogą wywoływać akcje, takie jak aktualizacja statusów zadań, tworzenie powiadomień lub synchronizacja danych z innym oprogramowaniem w czasie rzeczywistym. To umożliwia lepszą integrację między narzędziami do zarządzania projektami a innymi systemami, usprawniając przepływy pracy i poprawiając efektywność.
Basecamp miał kiedyś webhooki w Basecamp 3, ale nie ma wzmianki o tym, że Basecamp 4 ma webhooki, a my nie mogliśmy ich znaleźć w naszym teście oprogramowania.
Jednak Basecamp ma pewne integracje z oprogramowaniem firm trzecich. Dla porównania, możesz również zobaczyć listę integracji, które oferuje Blue.
Interfejs użytkownika
Chociaż przegląd interfejsów użytkownika jest zawsze w pewnym stopniu subiektywny, istnieją zauważalne różnice między Basecamp a Blue, które warto omówić.
Interfejs Basecamp, choć czysty i prosty, może wydawać się nieco przestarzały w porównaniu do nowocześniejszych narzędzi do zarządzania projektami. To niekoniecznie jest negatywne - wielu użytkowników docenia jego prostotę i znajomość. Jednak dla zespołów przyzwyczajonych do bardziej współczesnych projektów, może wydawać się nieco staroświecki.
Jedną z najważniejszych różnic w doświadczeniach użytkowników między Basecamp a Blue jest nawigacja po projektach.
W Basecamp przełączanie się między projektami często wymaga kilku kliknięć.
Musisz nawigować z powrotem do centralnego pulpitu, zanim będziesz mógł uzyskać dostęp do innego projektu. To może spowolnić użytkowników, którzy często muszą przemieszczać się między wieloma projektami.
Blue, z drugiej strony, zostało zaprojektowane z myślą o nowoczesnych przepływach pracy. Jego interfejs jest elegancki i intuicyjny, z naciskiem na efektywność. Jedną z wyróżniających cech Blue jest możliwość szybkiego przełączania projektów. Użytkownicy mogą łatwo przechodzić między projektami przy minimalnej liczbie kliknięć, bezpośrednio z aktualnego widoku.
Ta uproszczona nawigacja może być znaczną oszczędnością czasu dla zespołów zarządzających jednocześnie wieloma projektami.
Ponadto interfejs Blue jest bardziej konfigurowalny, co pozwala użytkownikom dostosować swoje miejsce pracy do swoich preferencji. Ta elastyczność obejmuje opcje widoku - podczas gdy Basecamp oferuje głównie widoki listy i tablicy, Blue zapewnia różnorodność typów widoków, w tym tablice Kanban, wykresy Gantta, kalendarze i inne. To pozwala członkom zespołu wizualizować swoją pracę w sposób, który ma największy sens dla ich konkretnych zadań lub ról.
Blue również kładzie nacisk na wizualizację danych i funkcje raportowania w swoim interfejsie. Użytkownicy mogą szybko generować wykresy, grafiki i raporty bezpośrednio z widoków swoich projektów, zapewniając natychmiastowe wglądy bez potrzeby nawigacji do oddzielnych narzędzi raportowych.
Różnice w strukturze korporacyjnej
Kiedy wybierasz narzędzie do zarządzania projektami, ważne jest, aby spojrzeć poza same funkcje. Firma stojąca za produktem również ma znaczenie. Ich struktura korporacyjna i skupienie mogą wpłynąć na to, jak narzędzie się rozwija i jego długoterminową zrównoważoność.
Zagłębmy się w to, jak Basecamp i Blue różnią się w tym zakresie.
Basecamp jest tworzony przez 37signals, firmę w większości należącą do swoich założycieli, z jednym interesującym wyjątkiem: Jeff Bezos, założyciel Amazona, posiada mały udział. Chociaż 37signals lubi mówić, że nie mają inwestorów, to nie jest całkowicie prawda z powodu zaangażowania Bezosa. Tak więc, chociaż cieszą się dużą niezależnością, muszą również brać pod uwagę interesy zewnętrznego interesariusza.
Główna różnica między 37signals a Blue to ich fokus na produktach. 37signals nie skupia się tylko na Basecamp; tworzą i utrzymują również inne produkty, takie jak Hey, usługa e-mailowa, oraz Ruby on Rails, popularny framework webowy. Ostatnio dodali Once, który zawiera dwie nowe oferty: Campfire, narzędzie do czatu, oraz Writebook, do wspólnego pisania.
Ten szeroki fokus oznacza, że 37signals musi dzielić swoją uwagę, zasoby i wiedzę na różne projekty i branże.
A ta podzielona uwaga wpływa na rozwój Basecamp. Główne aktualizacje zwykle odbywają się tylko raz na kilka lat. Chociaż to stabilne podejście ma swoje zalety, może nie nadążać za szybkim tempem zmian w potrzebach zarządzania projektami lub nowymi trendami w branży.
Wielu użytkowników Basecamp odkrywa, że używają tych samych narzędzi przez długi czas, nawet gdy ich przepływy pracy i wyzwania się zmieniają.
W Blue wierzymy, że ulepszenia kumulują się o 1% na raz. Mamy jednoznaczne skupienie na swojej platformie do zarządzania projektami. To pozwala zespołowi włożyć całą swoją energię w poprawę funkcjonalności Blue. Blue działa niezależnie, bez zewnętrznych inwestorów, którzy popychają ich w różnych kierunkach. Ta niezależność, w połączeniu z ich jednolitym skupieniem, pomaga Blue szybko reagować na opinie użytkowników i zmiany na rynku.
Zaangażowanie Blue widać w jego cyklu rozwoju. Platforma otrzymuje regularne aktualizacje i ulepszenia co miesiąc. To zwinne podejście oznacza, że Blue może szybko dostosować się do sugestii użytkowników i spełniać nowe wymagania. Użytkownicy mogą oczekiwać częstych ulepszeń, nowych funkcji i dopracowanych narzędzi, co zapewnia, że platforma pozostaje świeża i skuteczna.
Zatem, decydując między Basecamp a Blue, pomyśl, czy chcesz platformy, która nie zmienia się zbytnio w czasie, czy takiej, która ciągle dostosowuje się do Twoich potrzeb. Jeśli cenisz regularne aktualizacje i niezachwiane zaangażowanie w poprawę doświadczeń w zarządzaniu projektami, możesz uznać, że Blue jest lepszym wyborem.
Ostatecznie Twoja decyzja powinna odzwierciedlać unikalne potrzeby i preferencje Twojego zespołu. W dzisiejszym szybkim świecie biznesu posiadanie narzędzia do zarządzania projektami, które ewoluuje i konsekwentnie dodaje wartość, może naprawdę wyróżnić Cię na tle konkurencji.
Alternatywa dla Basecamp?
Po bliższym przyjrzeniu się Blue i Basecamp, oczywiste jest, że Blue wyróżnia się jako świetna alternatywa, szczególnie dla zespołów, które chcą połączenia prostoty i solidnych funkcji.
Basecamp istnieje od dłuższego czasu i jest dobrze znany w świecie zarządzania projektami. Jednak Blue wnosi kilka zauważalnych zalet:
- Ceny: Blue oferuje opłacalne rozwiązanie za jedyne 7 USD na użytkownika miesięcznie, w porównaniu do 15 USD na użytkownika miesięcznie w Basecamp. Dla zespołów z maksymalnie 49 użytkownikami, może to być znaczna oszczędność.
- Zestaw funkcji: Blue szczyci się szerokim zakresem funkcji, w tym istotnymi widokami, takimi jak widok osi czasu, pulpit i widok tabeli, których Basecamp nie oferuje. Dodatkowo oferuje zaawansowane narzędzia, takie jak integracja AI, niestandardowe formularze, zależności zadań i odniesienia międzyprojektowe.
- Elastyczność: Blue zapewnia różne opcje wyświetlania i pozwala dostosować uprawnienia do potrzeb zespołu. Ta elastyczność może być atrakcyjna dla zespołów, które uznają bardziej sztywną konfigurację Basecamp za ograniczającą.
- Przechowywanie: Blue oferuje hojne przechowywanie plików w ramach wszystkich planów, z jasnym limitem 5 GB dla pojedynczych plików. To proste podejście może być łatwiejsze do zarządzania niż system przechowywania oparty na poziomach w Basecamp, który może nie odpowiadać każdemu zespołowi.
- Ciągłe doskonalenie: W przeciwieństwie do Basecamp, który aktualizuje rzadko, Blue pokazuje zaangażowanie w regularne ulepszenia i nowe funkcje. Oznacza to, że platforma prawdopodobnie będzie ewoluować w miarę zaspokajania Twoich potrzeb.
- Skupienie: Podczas gdy firma macierzysta Basecamp zajmuje się wieloma produktami, Blue jest całkowicie poświęcone doskonaleniu swojej platformy do zarządzania projektami, co sugeruje większe skupienie na dostarczaniu solidnego produktu.
Jednak Basecamp nadal ma swoich wiernych użytkowników, szczególnie tych, którzy cenią jego prostotę i są komfortowi z jego unikalnym przepływem pracy. Jego długoletnia obecność i spostrzeżenia jego założycieli poprzez książki i blogi dodają dodatkową warstwę wiarygodności.
Na koniec, dla zespołów, które chcą elastycznego, bogatego w funkcje i opłacalnego rozwiązania bez poświęcania łatwości użycia, Blue jest doskonałą alternatywą do zarządzania projektami dla Basecamp.
Blue łączy prostotę, która uczyniła Basecamp popularnym, z mocą i elastycznością potrzebną w dzisiejszych zróżnicowanych środowiskach pracy.
Jak w przypadku każdej decyzji dotyczącej oprogramowania, dobrym pomysłem jest, aby zespoły skorzystały z darmowych prób (wypróbuj Blue tutaj!) i dokładnie oceniły obie platformy w kontekście swoich specyficznych potrzeb przed podjęciem ostatecznej decyzji.