---

Wprowadzenie do ClickUp

ClickUp to firma zajmująca się oprogramowaniem do zarządzania projektami i produktywnością, założona w 2017 roku przez Zeba Evansa (CEO) i Aleksa Yurkowskiego (CTO).

Początkowo finansowana z własnych środków, ClickUp zebrała 535 milionów dolarów w trzech rundach finansowania:

1. Seria A: 35 milionów dolarów (zebrane w czerwcu 2020)
2. Seria B: 100 milionów dolarów (zebrane w grudniu 2020)
3. Seria C: 400 milionów dolarów (zebrane w październiku 2021)

Siedziba ClickUp znajduje się w San Diego w Kalifornii. Firma szybko się rozwija od momentu powstania, zatrudniając obecnie ponad 800 osób. Wizją Zeba Evansa i Aleksa Yurkowskiego było stworzenie platformy produktywności, która mogłaby zastąpić wiele narzędzi, usprawniając procesy pracy i poprawiając współpracę zespołową.

Wprowadzenie do Blue

Blue zostało założone w 2018 roku przez Emanuele "Manny" Faja z wyraźną misją:

Zorganizować pracę na świecie, budując najlepszą platformę do zarządzania projektami na planecie — prostą, potężną, elastyczną i przystępną dla wszystkich.

Blue z dumą finansuje się samodzielnie.

Jesteśmy w mniejszości w tej branży, gdzie większość konkurencji zebrała setki milionów dolarów w finansowaniu venture capital. Takie podejście pozwoliło Blue pozostać wiernym swojej wizji i skupić się na potrzebach użytkowników oraz jakości produktu, zamiast musieć balansować między potrzebami inwestorów a potrzebami klientów.

Porównanie cen

Zacznijmy od przeglądu różnic w strategii cenowej między ClickUp a Blue.

Cennik Blue jest bardzo jasny. Istnieje jeden plan z dwiema opcjami rozliczeniowymi:

• Plan miesięczny: 7 USD/miesiąc/użytkownika.
• Plan roczny: 70 USD/rok/użytkownika (co oznacza, że otrzymujesz dwa miesiące za darmo)

Nie wszystkie typy użytkowników w Blue liczą się do kosztu subskrypcji.

Tabela poniżej przedstawia przegląd różnych ról:

Typ użytkownika	Płatny/Darmowy
Administrator projektu	Płatny
Członek zespołu	Płatny
Niestandardowa rola użytkownika	Płatny
Klienci	Darmowy
Tylko komentarze	Darmowy
Tylko do przeglądania	Darmowy

Kiedy zostaniesz klientem Blue, nie ma żadnych dodatkowych sprzedaży w ramach platformy. Więc nigdy nie zobaczysz tego, gdy próbujesz wykonać swoją pracę:

Nie mamy żadnych zachęt, aby próbować zakłócać Ci pracę, aby namówić Cię do aktualizacji konta na droższy plan lub do sprzedaży krzyżowej innego produktu.

Rozbicie planów ClickUp

ClickUp ma cztery plany:

Plan	Koszt miesięczny (rozliczany miesięcznie)	Koszt roczny (rozliczany rocznie)
Darmowy	0 USD	0 USD
Nielimitowany	10 USD	70 USD
Biznes	19 USD	144 USD
Przedsiębiorstwo	35 USD	350 USD

Darmowy plan ClickUp oferuje hojny zestaw funkcji, ale wiąże się z pewnymi istotnymi ograniczeniami w porównaniu do planów płatnych.

Oto kluczowe ograniczenia darmowego planu ClickUp:

1. Przechowywanie: Darmowy plan jest ograniczony do 100 MB przestrzeni dyskowej.

2. Pola niestandardowe: Użytkownicy są ograniczeni do 100 użyć pól niestandardowych. Oznacza to, że możesz stworzyć i usunąć pola niestandardowe łącznie 100 razy.

3. Przestrzenie: Darmowy plan pozwala na tylko 5 przestrzeni. Przestrzenie są używane do tworzenia oddzielnych przepływów projektowych na platformie.

4. Widoki: Kilka widoków ma ograniczenia użycia w darmowym planie:

   • Wykresy Gantta: Ograniczone do 100 użyć
   • Portfele: Ograniczone do 100 użyć
   • Cele: Ograniczone do 100 użyć
   • Widok osi czasu: Ograniczone do 100 użyć
   • Widok obciążenia: Ograniczone do 100 użyć

5. Widok aktywności: Ograniczony do tylko 1 dnia historii aktywności.

6. Uprawnienia gości: Goście muszą mieć pełny dostęp, bez możliwości ustawienia ograniczonych uprawnień.

7. Automatyzacje: Darmowy plan ma ograniczone możliwości automatyzacji w porównaniu do planów płatnych.

8. Integracje: Ograniczony dostęp do integracji z innymi narzędziami i usługami.

9. Listy i foldery: Ograniczone do 100 list na przestrzeń i 100 folderów na przestrzeń.

10. Funkcje AI: Możliwości AI ClickUp nie są dostępne w darmowym planie.

11. Funkcje zaawansowane: Kilka zaawansowanych funkcji jest albo niedostępnych, albo ma ograniczone użycie w darmowym planie, w tym:

    • Integracje z przechowywaniem w chmurze
    • E-mail w ClickUp
    • Weryfikacja
    • Niestandardowe identyfikatory zadań
    • Prywatne dokumenty
    • Zadania w wielu listach

Chociaż darmowy plan oferuje nieograniczone zadania i użytkowników, co jest hojne w porównaniu do wielu konkurentów, te ograniczenia mogą stać się uciążliwe dla rozwijających się zespołów lub bardziej złożonych potrzeb zarządzania projektami. Dla firm lub zespołów, które wymagają bardziej zaawansowanych funkcji i mniejszych ograniczeń, konieczne byłoby przejście na płatny plan.

Możesz sprawdzić nasze benchmarki platform oprogramowania do zarządzania projektami, aby zobaczyć, jak Blue wypada w porównaniu do różnych planów ClickUp oraz innych platform!

Widoki

ClickUp ma wiele widoków, o ile jesteś gotów zapłacić za ich bardziej zaawansowane plany.

Typ widoku	Blue	ClickUp
Widok Kanban	✅	✅
Widok kalendarza	✅	✅
Widok listy	✅	✅
Widok bazy danych/tablicy	✅	✅
Wykres Gantta/Widok osi czasu	✅	✅
Widok mapy	✅	✅
Mapy myśli	❌	❌
Tablica	❌	✅
Aktywność	✅	✅
Widok tablicy	✅	✅
Widok pudełka	❌	✅
Widok obciążenia	❌	✅

Pola niestandardowe

To jest porównanie pól niestandardowych. Pola niestandardowe są ważne, ponieważ pozwalają na strukturyzację danych w projektach, zamiast trzymania danych w chaotycznych komentarzach lub polach opisu.

Pola niestandardowe	Blue	ClickUp
AI	❌	❌
Tekst jednoliniowy	✅	✅
Tekst wieloliniowy	✅	✅
URL / Link	✅	✅
Waluta	✅	✅
Kraj	✅	❌
Data	✅	✅
Formuła	✅	✅
Plik	✅	❌
Wybór jednolity	✅	✅
Wybór wielokrotny	✅	✅
Lokalizacja / Mapa	✅	✅
Numer telefonu	✅	✅
E-mail	✅	✅
Ocena gwiazdkowa	✅	✅
Pole wyboru	✅	✅
Liczba	✅	✅
Procent	✅	✅
Unikalny identyfikator	✅	❌
Referencja	✅	✅
Wyszukiwanie	✅	✅
Czas trwania	✅	❌
Zbierz	❌	✅
Użytkownicy / Osoby	✅	✅
Automatyczny postęp	❌	✅
Ręczny postęp	✅	✅

Na podstawie porównania między Blue a ClickUp pod względem pól niestandardowych, obie platformy oferują kompleksowy zestaw pól niestandardowych.

Główne krytyki ClickUp

ClickUp reklamuje się jako "Jedna aplikacja, aby zastąpić je wszystkie."

Chociaż jest to przekonujący slogan marketingowy, rzeczywistość jest taka, że próba robienia wszystkiego prowadzi do przeładowania platformy.

Większość użytkowników kończy z wykorzystaniem mniej niż 20% dostępnych funkcji. To ambitne podejście prowadzi do kilku problemów, w tym przeładowania funkcji, przytłoczonych użytkowników i problemów z wydajnością. Platforma stara się pokryć zbyt wiele funkcji, a próbując być "złotą rączką", żadna pojedyncza funkcja nie wyróżnia się jako wyjątkowo dopracowana. Użytkownicy często czują się przytłoczeni ogromną liczbą opcji, z których wiele nie jest im potrzebnych ani używanych.

Interfejs użytkownika jest istotnym punktem bólu dla wielu użytkowników ClickUp. Słabe wybory projektowe UX, takie jak brak etykietowanych ikon, prowadzą do frustrującego doświadczenia użytkownika. Nawigacja w ClickUp może przypominać labirynt, z istotnymi funkcjami ukrytymi pod warstwami menu i opcji. To przyczynia się do stromej krzywej uczenia się, co sprawia, że platforma jest trudna do opanowania dla nowych użytkowników.

W interfejsie użytkownika dzieje się wiele:

Struktura cenowa ClickUp i praktyki rozliczeniowe były źródłem frustracji dla wielu użytkowników. Są doniesienia o nieoczekiwanych opłatach i automatycznych aktualizacjach do droższych planów bez wyraźnej zgody. Brak przejrzystości w praktykach rozliczeniowych doprowadził do frustracji i braku zaufania wśród użytkowników. Struktura cenowa może być punktem spornym, z zaawansowanymi funkcjami zablokowanymi za wyższymi poziomymi cenowymi, co stanowi potencjalną wadę dla rozwijających się zespołów.

Szczególnym punktem bólu jest to, że jeśli właściciel firmy potrzebuje funkcji, która znajduje się w droższym planie, musi zaktualizować każdego pojedynczego użytkownika w firmie, co może być kosztowne i nieefektywne.

Dla agencji usług profesjonalnych i firm współpracujących z klientami, ClickUp stwarza szczególne wyzwania. Klienci, którzy nie są zaawansowanymi użytkownikami, potrzebują prostego, intuicyjnego interfejsu.

Chcą się zalogować, szybko znaleźć to, czego potrzebują, i się wylogować. Firmy często muszą nieustannie tłumaczyć złożony interfejs ClickUp swoim klientom, co jest nieefektywne i frustrujące. Złożoność platformy może prowadzić do nieporozumień lub pominiętych aktualizacji, jeśli klienci mają trudności z nawigowaniem po systemie.

W Blue mamy 10-letnie doświadczenie w pracy z agencjami i stworzyliśmy naszą własną platformę, ponieważ mieliśmy dość ciągłego tłumaczenia ClickUp i podobnych narzędzi, takich jak Asana, naszym klientom. Okazjonalni użytkownicy uważają, że poruszanie się po złożonym interfejsie jest frustrujące i czasochłonne.

Mimo licznych funkcji, ClickUp może nie zawsze pasować do specyficznych procesów branżowych lub firmowych. Próba dostosowania się do wszystkich branż może skutkować brakiem głębokości dla konkretnych przypadków użycia. Niektórzy użytkownicy odkrywają, że struktura ClickUp nie pasuje dobrze do ich ustalonych procesów, zmuszając ich do dostosowania swoich przepływów pracy do narzędzia, a nie odwrotnie.

Chociaż ambicja ClickUp, aby być "Jedną aplikacją, która zastąpi je wszystkie" jest godna podziwu, nie udaje się jej w realizacji. Przeładowany zestaw funkcji platformy, zagracony interfejs, problemy z rozliczeniami, stroma krzywa uczenia się i wyzwania w współpracy z klientami czynią ją problematycznym narzędziem dla wielu użytkowników. Dla firm szukających bardziej zorganizowanego i przyjaznego dla użytkownika rozwiązania, zwłaszcza tych, które często współpracują z klientami, alternatywy mogą być warte rozważenia. Idealne narzędzie do zarządzania projektami powinno łączyć funkcjonalność z prostotą, zapewniając płynne doświadczenie użytkownika bez poświęcania istotnych funkcji.

Różnice w strukturze korporacyjnej

Wybierając narzędzie do zarządzania projektami, ważne jest, aby spojrzeć nie tylko na jego funkcje. Firma stojąca za produktem ma również znaczenie. Ich struktura korporacyjna i skupienie mogą wpłynąć na to, jak narzędzie się rozwija i jego długoterminową trwałość.

Zacznijmy od ClickUp, który jest startupem finansowanym przez VC (Venture Capital), który zebrał łącznie 535 milionów dolarów. Oznacza to, że jest to firma, która jest głównie własnością grup inwestycyjnych, a nie założycieli.

Może to prowadzić do sytuacji, w których ich interesy nie są zgodne z Twoimi, jako klienta. W 2023 roku ClickUp musiał zwolnić 10% swojego personelu, przygotowując się do IPO, i warto zauważyć, że nie są jeszcze rentowni, nawet z ponad 800 000 klientów.

A przy tak dużej bazie klientów trudno uzyskać spersonalizowane wsparcie od ClickUp, ponieważ jesteś tylko kolejnym klientem. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli jesteś małą firmą i nie płacisz dużo pieniędzy.

W przeciwieństwie do tego, Blue jest małą firmą obsługującą małe firmy.

Nie jesteśmy niewolnikami inwestorów ani kwartalnych raportów, musimy tylko skupić się na tym, aby nasi klienci byli zadowoleni i odnosili sukcesy.

Myślę, że ta jednoznaczna dedykacja widać w produkcie. Udało nam się zbudować produkt, który jest wysoce konkurencyjny w porównaniu do ClickUp, bez konieczności zbierania 500 milionów dolarów w tym procesie.

A co to oznacza dla Ciebie? Cóż, oznacza to lepsze ceny i platformę, która jest zaprojektowana, aby pomóc Ci pracować i skupić się, a nie platformę, której głównym celem jest ciągłe próbowanie sprzedaży Ci droższego planu.

Alternatywa dla ClickUp?

Po dokładniejszym przyjrzeniu się ClickUp i Blue, jasne jest, że ClickUp ma znacznie więcej funkcji — ale czy są to te, których potrzebujesz? I czy jesteś gotów zapłacić znaczną premię za te funkcje?

Jeśli szukasz wszystkiego, co pod słońcem, to ClickUp jest najlepszym wyborem.

Jeśli szukasz potężnego, elastycznego i łatwego w użyciu oprogramowania do zarządzania projektami, to Blue jest najlepszym wyborem.

Jak w przypadku każdej decyzji dotyczącej oprogramowania, dobrze jest, aby zespoły skorzystały z darmowych wersji próbnych (wypróbuj Blue tutaj!) i dokładnie oceniły obie platformy w kontekście swoich specyficznych potrzeb przed podjęciem ostatecznej decyzji.

Dalsze zasoby

ClickUp

• Strona cenowa ClickUp
• Dokumentacja ClickUp
• Opinie ClickUp na G2
• Opinie ClickUp na Capterra

Blue

• Strona cenowa Blue
• Dokumentacja Blue
• Opinie Blue na G2
• Opinie Blue na Capterra
• Społeczność Blue