Dowiedz się, dlaczego tysiące użytkowników korzystają z Blue jako alternatywy dla Trello, oferując większą przestrzeń na pliki, brak limitów i bardziej skalowalne rozwiązanie.
Wprowadzenie do porównań
To nasza pierwsza strona porównawcza tutaj, w Blue.
Nie będzie to jak wszystkie inne strony porównawcze, które kiedykolwiek czytałeś w internecie. W przeciwieństwie do wielu stron porównawczych online, to nie jest cienko zamaskowana reklama. Możesz sprawdzić stronę porównawczą Trello Clickup jako absurdalny przykład tego.
Nie jesteśmy tutaj, aby krytykować konkurencję ani twierdzić, że jesteśmy lepsi na każdym polu.
To będzie szczery przegląd różnic i podobieństw między Blue a Trello, aby ty mógł zdecydować, co jest najlepsze dla twoich potrzeb, i czy Blue może być alternatywą dla Trello.
Prawda jest taka, że nie ma najlepszego oprogramowania do zarządzania projektami i współpracy dla wszystkich organizacji — po prostu istnieje zbyt wiele różnorodności w sposobie, w jaki ludzie myślą i pracują, aby to mogło być prawdą.
Ostatecznie naszym celem jest przedstawienie zrównoważonego spojrzenia, które szanuje mocne strony obu platform, jednocześnie dostarczając informacji, których potrzebujesz, aby podjąć świadomą decyzję.
Niezależnie od tego, czy jesteś małym zespołem szukającym prostoty, czy dużym przedsiębiorstwem wymagającym zaawansowanych funkcji, to porównanie pomoże ci określić, które narzędzie najlepiej odpowiada twoim unikalnym wymaganiom.
Wprowadzenie do Trello
Trello to jeden z pionierów oprogramowania do zarządzania projektami — zadebiutowali we wrześniu 2011 roku!
Został stworzony przez Fog Creek Software (obecnie Glitch) przez współzałożycieli Joela Spolsky'ego i Michaela Pryora.
Joel prowadzi wspaniały blog Joel on Software.
Niektóre z naszych ulubionych artykułów:
- Warstwa abstrakcji rozwoju
- Listy strategii (Jedna, Dwie, Trzy, Cztery & Pięć)
- Bezbolesne specyfikacje funkcjonalne (Część pierwsza, Dwie, Trzy, Cztery)
Szczerze mówiąc, jeśli masz cokolwiek wspólnego z tworzeniem oprogramowania, zatrzymaj się teraz, otwórz każdy z tych artykułów w nowej karcie i dodaj je do zakładek do późniejszego przeczytania.
To czysty złoto.
Ok — wracając do Trello!
Trello zostało opracowane, aby zapewnić prosty i wizualny sposób zarządzania projektami i organizowania zadań za pomocą systemu tablic, list i kart.
W momencie jego uruchomienia w 2011 roku technologia internetowa nie była tym, czym jest dzisiaj. Wiele technologii i technik, które dziś uważamy za oczywiste, jeszcze nie zostało wynalezionych.
Frameworki JavaScript, takie jak React, Angular i Vue.js (które wykorzystuje Blue), które zrewolucjonizowały rozwój front-endu, nie zostały jeszcze wprowadzone, a programiści polegali na starszych narzędziach, takich jak Backbone.js czy jQuery. WebAssembly (Wasm), umożliwiający wydajność zbliżoną do natywnej dla aplikacji internetowych, był jeszcze lata w przyszłości. Service Workers i Progresywne aplikacje internetowe (PWA), które zapewniają możliwości offline i synchronizację w tle, nie były dostępne, ponieważ zostały wprowadzone dopiero w 2014 roku. CSS Grid Layout i Flexbox, które oferują zaawansowane opcje układu, były albo nieobsługiwane, albo nie w pełni przyjęte. Web Components, umożliwiające tworzenie wielokrotnego użytku niestandardowych elementów, nie były szeroko wspierane. GraphQL, oferujący elastyczną alternatywę dla REST API, oraz nowoczesne narzędzia do budowy, takie jak Webpack i menedżery pakietów, takie jak Yarn, jeszcze się nie pojawiły. HTTP/2, który znacznie poprawia wydajność sieci, został ustandaryzowany dopiero w 2015 roku.
Rozwój Trello musiał pokonać te technologiczne ograniczenia.
Koncepcja używania wizualnej tablicy do organizowania zadań i projektów w elastyczny, intuicyjny sposób była przełomowa, zwłaszcza bez użycia nowoczesnych technologii internetowych. Trello wykorzystało osiągnięcia w rozwoju sieci w tamtym czasie, takie jak AJAX i aktualizacje w czasie rzeczywistym, aby stworzyć płynne i interaktywne doświadczenie użytkownika.
To podejście znacznie poprawiło tradycyjne narzędzia do zarządzania projektami, które często były bardziej sztywne i mniej wizualnie intuicyjne. Sukces Trello wykazał potencjał aplikacji internetowych do oferowania zaawansowanych i przyjaznych dla użytkownika rozwiązań dla złożonych zadań.
Trello szybko się rozwijało i pozyskało 10,3 miliona dolarów w rundzie finansowania serii A prowadzonej przez Index Ventures i Spark Capital w 2014 roku, a następnie zostało przejęte przez Atlassian w styczniu 2017 roku za 425 milionów dolarów. Przejęcie składało się z około 360 milionów dolarów w gotówce i reszty w akcjach Atlassian.
Trello jest teraz mocno częścią pakietu produktów Atlassian:
Może to być zaletą, zwłaszcza jeśli już korzystasz z innych produktów Atlassian, takich jak Jira i Confluence.
Ale może to być również wadą — ponieważ często będziesz musiał przełączać się na konto Atlassian, którego tak naprawdę nie chcesz/nie potrzebujesz, aby edytować ustawienia:
Może również istnieć tendencja ze strony Atlassian do próby sprzedaży ci ich produktów, gdy pracujesz nad swoimi projektami — więcej na ten temat później.
Wprowadzenie do Blue
Blue zostało założone w 2018 roku przez Emanuele Faja z jasno określoną misją:
Zorganizować pracę świata, budując najlepszą platformę do zarządzania projektami na planecie — prostą, potężną, elastyczną i przystępną dla wszystkich.
Aby zobrazować sytuację, Trello już zostało sprzedane Atlassian, zanim Blue w ogóle zaczęło działać!
Naturalnie, te dwie platformy będą miały różne podejścia do wielu aspektów zarządzania projektami.
W przeciwieństwie do wielu startupów technologicznych, Blue jest dumnie finansowane z własnych środków, rozwijając się organicznie bez finansowania venture capital. To podejście pozwoliło Blue pozostać wiernym swojej wizji i utrzymać silny nacisk na potrzeby użytkowników i jakość produktu, zamiast musieć balansować między potrzebami inwestorów a potrzebami klientów.
Inspiracją dla Blue była chęć stworzenia narzędzia, które nie tylko jest łatwe w użyciu, ale także wystarczająco elastyczne i potężne, aby poradzić sobie z najbardziej wymagającymi obciążeniami. W zasadzie, lepsza alternatywa dla oprogramowania takiego jak Trello i Basecamp, które są łatwe w użyciu, ale mogą nie mieć mocy do obsługi bardziej zaawansowanych obciążeń.
Założyciel Blue dostrzegł potrzebę rozwiązania do zarządzania projektami, które łączy prostotę z zaawansowanymi możliwościami, odpowiadając na szeroki zakres użytkowników, od małych zespołów po duże przedsiębiorstwa. To zobowiązanie do zrównoważenia użyteczności z solidnością wyróżnia Blue na konkurencyjnym rynku oprogramowania do zarządzania projektami.
Porównanie cen
Zacznijmy od najbardziej bezpośredniego porównania, jakim jest cena.
Cennik Blue jest bardzo jasny. Istnieje jeden plan z dwiema opcjami rozliczeniowymi:
- Plan miesięczny: 7 USD/miesiąc/użytkownika.
- Plan roczny: 70 USD/rok/użytkownika (więc dostajesz dwa miesiące za darmo).
Nie wszystkie typy użytkowników w Blue wliczają się w koszt subskrypcji. Poniższa tabela przedstawia przegląd różnych ról:
| Typ użytkownika | Płatny/Darmowy |
|---|---|
| Administrator projektu | Płatny |
| Członek zespołu | Płatny |
| Niestandardowa rola użytkownika | Płatny |
| Klienci | Darmowy |
| Tylko komentarz | Darmowy |
| Tylko do przeglądania | Darmowy |
Gdy jesteś klientem Blue, nie ma żadnych dodatkowych ofert w ramach platformy. Nie mamy żadnych zachęt, aby próbować przeszkadzać ci podczas pracy, aby namówić cię do aktualizacji konta na droższy plan lub do sprzedaży ci innego produktu.
Rozbicie planów Trello
Trello ma nieco bardziej skomplikowaną strukturę cenową, która jest zaprojektowana, aby pomieścić różnorodnych użytkowników, od osób indywidualnych i małych zespołów po duże przedsiębiorstwa. Plany wahają się od darmowej opcji (dla maksymalnie 10 użytkowników) do kilku płatnych poziomów, z których każdy oferuje dodatkowe funkcje i funkcjonalności dostosowane do różnych potrzeb zarządzania projektami.
Na marginesie, powód, dla którego Blue nie oferuje darmowego planu, polega na tym, że nie jesteśmy finansowani przez inwestorów, więc musimy zapewnić, że nasza ekonomika jednostkowa działa, i nie możemy sobie pozwolić na dużą procentową liczbę klientów niepłacących.
Oto rozbicie w zorganizowanej tabeli.
| Plan | Miesięczny koszt (rocznie fakturowany) | Kluczowe funkcje |
|---|---|---|
| Darmowy | Darmowy | Nieograniczone karty, 10 tablic, 10 MB pamięci, 250 uruchomień komend miesięcznie |
| Standardowy | 5 USD za użytkownika | Nieograniczone tablice, zaawansowane listy kontrolne, niestandardowe pola, 250 MB pamięci |
| Premium | 10 USD za użytkownika | Nieograniczone uruchomienia komend, wiele widoków, zaawansowane funkcje administracyjne |
| Enterprise | 17,50 USD za użytkownika | Nieograniczone przestrzenie robocze, uprawnienia w całej organizacji, zwiększone bezpieczeństwo |
Podczas gdy Trello oferuje darmowy poziom i tańsze podstawowe ceny, podstawowa oferta Blue powinna być porównywana z planem Enterprise Trello ze względu na jego kompletny zestaw funkcji.
Przyjrzyjmy się oszczędnościom rocznym z Blue w porównaniu do Premium i Enterprise:
| Plan | Miesięczny koszt (na użytkownika) | Roczna oszczędność z Blue (na użytkownika) | % Oszczędności z Blue |
|---|---|---|---|
| Blue | 7 USD | - | - |
| Trello Premium | 12,50 USD | 66 USD | 44% |
| Trello Enterprise | 17,50 USD | 126 USD | 60% |
Przejście na Blue oferuje znaczące oszczędności kosztów w porównaniu do planów Premium i Enterprise Trello, oszczędzając 66 USD na użytkownika rocznie w porównaniu do Premium (44% oszczędności) oraz 126 USD na użytkownika rocznie w porównaniu do Enterprise (60% oszczędności).
Teraz przyjrzyjmy się oszczędnościom dla zespołu liczącego 10, 25 i 50 użytkowników.
| Plan / Użytkownicy | 10 Użytkowników | 25 Użytkowników | 50 Użytkowników |
|---|---|---|---|
| Roczny koszt z Blue | 840 USD | 2,100 USD | 4,200 USD |
| Roczny koszt z Trello Premium | 1,500 USD | 3,750 USD | 7,500 USD |
| Roczny koszt z Trello Enterprise | 2,100 USD | 5,250 USD | 10,500 USD |
| Roczne oszczędności z Blue (Premium) | 660 USD | 1,650 USD | 3,300 USD |
| % Oszczędności z Blue (Premium) | 44% | 44% | 44% |
| Roczne oszczędności z Blue (Enterprise) | 1,260 USD | 3,150 USD | 6,300 USD |
| % Oszczędności z Blue (Enterprise) | 60% | 60% | 60% |
Tak więc nawet dla stosunkowo małych zespołów, Blue może włożyć tysiące dolarów z powrotem do twojej kieszeni (i bilansu) każdego roku. To samo w sobie powinno skłonić cię do rozważenia, czy Blue może być alternatywą dla Trello dla twojej organizacji.
W miarę rozwoju twojego zespołu, zobaczysz, jak te oszczędności rosną jeszcze bardziej. Pomyśl o wszystkich dodatkowych zasobach, które możesz skierować na ważne obszary, takie jak pozyskiwanie nowych talentów, zwiększanie wysiłków marketingowych lub ulepszanie swoich produktów i usług. Z Blue kontrolujesz swoje wydatki, jednocześnie uzyskując wysokiej jakości, skuteczne narzędzia do zarządzania projektami.
Wybierając Blue, nie tylko zyskujesz solidną i przyjazną dla użytkownika platformę; czerpiesz również korzyści finansowe z opłacalnego rozwiązania. Te oszczędności są szczególnie cenne dla startupów i rozwijających się firm, pomagając w budowaniu zrównoważonej i zyskownej przyszłości.
Jednak koszt to nie jedyny czynnik.
Potrzebujesz platformy, która daje ci funkcjonalność potrzebną do prowadzenia i skalowania twojej organizacji oraz utrzymania porządku.
Przejdźmy więc do porównań funkcji.
Limity automatyzacji
Zacznijmy od Automatyzacji.
Zarówno Blue, jak i Trello mają zaawansowane silniki automatyzacji. Trello nazywa swój silnik automatyzacji "Butler", co uważamy za całkiem fajną nazwę.
Jednak Trello narzuca limity w zależności od twojego planu i liczby użytkowników:
| Funkcja | Darmowy | Standardowy | Premium | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Uruchomienia automatyzacji na miesiąc | 250 | 1,000 | Nieograniczone | Nieograniczone |
| Operacje na miesiąc | 2,500 | 20,000 | 10,000 na płatnego użytkownika, ograniczone do 250,000 | 10,000 na użytkownika |
Warto również dokonać rozróżnienia między "Uruchomieniami automatyzacji" a "Operacjami".
- Uruchomienie automatyzacji: Uruchomienie automatyzacji to pojedyncze wykonanie polecenia automatyzacji. Na przykład, jeśli masz regułę, która przenosi kartę do innej listy, gdy termin zostanie osiągnięty, za każdym razem, gdy ta reguła zostanie uruchomiona, liczy się jako jedno uruchomienie automatyzacji.
- Operacja: Operacja to pojedyncza akcja wykonana w ramach uruchomienia automatyzacji. Na przykład, jeśli reguła przenosi kartę (jedna operacja), a następnie dodaje termin do tej karty (inna operacja), to liczy się jako dwie operacje w ramach jednego uruchomienia automatyzacji.
Biorąc pod uwagę te limity, Blue może być najlepszym wyborem, jeśli planujesz mieć dużo automatyzacji i niewielu użytkowników, ponieważ nie nakładamy żadnych limitów na liczbę automatyzacji.
Oznacza to, że możesz stworzyć tyle reguł automatyzacji, ile potrzebujesz, nie martwiąc się o osiągnięcie limitu, co czyni Blue idealnym dla małych zespołów, które w dużym stopniu polegają na automatyzacji w celu uproszczenia swoich procesów.
Jednak Trello ma kilka sztuczek, których Blue jeszcze nie ma:
- Automatyzacje warunkowe: Silnik automatyzacji Butler Trello obsługuje tworzenie reguł, które wykonują akcje na podstawie określonych warunków. Na przykład, możesz ustawić regułę, która uruchamia się tylko wtedy, gdy karta ma określoną etykietę, znajduje się na konkretnej liście lub spełnia inne kryteria, które definiujesz. Te automatyzacje warunkowe pozwalają na bardziej dostosowane i ukierunkowane przepływy pracy w Trello.
- Automatyzacje z aplikacjami zewnętrznymi: Trello pozwala na integracje z różnymi aplikacjami zewnętrznymi za pośrednictwem swojego silnika automatyzacji Butler. Oznacza to, że możesz automatyzować działania nie tylko w Trello, ale także w innych narzędziach i usługach, z których twój zespół może korzystać, co zwiększa ogólny przepływ pracy i łączność twojego systemu zarządzania projektami. Blue obsługuje to tylko za pomocą Webhooków i integratorów zewnętrznych, takich jak Pabbly i Zapier.
Blue ma za to potężną funkcję automatyzacji e-maili, która nie jest dostępna w Trello, co pozwala na wysyłanie niestandardowych powiadomień e-mailowych na dowolny adres e-mail, wykorzystując dane w twoich niestandardowych polach za pomocą dynamicznych tagów. To świetne do przepływów pracy, takich jak zarządzanie zgłoszeniami serwisowymi.
Skalowalność
Dokumentacja Trello stwierdza, że maksymalna liczba kart na tablicy wynosi 5,000, a całkowita liczba w przestrzeni roboczej, w tym archiwa, wynosi 2,000,000.
Blue jest znacznie bardziej skalowalne, pozwalając na maksymalnie 100,000 rekordów (równoważnych kartom Trello) na liście. Nasz import CSV pozwala na importowanie do 250,000 rekordów jednocześnie — możesz przeczytać na naszym blogu inżynieryjnym, jak to osiągnęliśmy.
To sprawia, że Blue jest świetną alternatywą dla Trello, jeśli chcesz obsługiwać duże ilości danych w swoich projektach.
Porównanie widoków
Trello i Blue mają wiele różnych sposobów na zobaczenie tych samych danych.
W Blue wszyscy klienci mogą korzystać ze wszystkich widoków, podczas gdy w Trello darmowe i standardowe plany mają tylko widok tablicy Kanban, a pozostałe widoki są dostępne tylko w droższych planach Premium (12,50 USD/użytkownika/miesiąc) i Enterprise (17,50 USD/użytkownika/miesiąc).
Dlatego w sekcji porównania cen porównaliśmy Blue jako alternatywę dla Trello Premium i Enterprise — ponieważ to jedyne prawdziwe porównanie oparte na zestawie funkcji i możliwościach.
| Widok | Trello | Blue |
|---|---|---|
| Widok tablicy | ✅ | ✅ |
| Widok osi czasu | ✅ (Premium i Enterprise) | ✅ |
| Widok kalendarza | ✅ (Premium i Enterprise) | ✅ |
| Widok pulpitu | ✅ (Premium i Enterprise) | ✅ |
| Widok tabeli | ✅ (Premium i Enterprise) | ✅ |
| Widok mapy | ✅ (Premium i Enterprise) | ✅ |
| Kalendarz międzyprojektowy | ✅ (Premium i Enterprise) | ✅ |
| Tabela międzyprojektowa | ✅ (Premium i Enterprise) | ❌ |
| Aktywność projektu | ✅ | ✅ |
| Aktywność międzyprojektowa | ❌ | ✅ |
Blue brakuje widoku tabeli międzyprojektowej, ale Trello nie ma widoku aktywności międzyprojektowej, w którym możesz zobaczyć, kto co zrobił w ramach wszystkich swoich kart/rekordów.
Blue ma również możliwość blokowania całych list, co zapobiega następującym działaniom:
- Zmiana nazwy: Nazwa listy nie może być zmieniana po zablokowaniu. To utrzymuje spójność nazewnictwa.
- Akcje zbiorcze: Zbiorowe działania na rekordach, takie jak "Zakończ wszystko", "Przypisz wszystko", zbiorowe tagowanie itp., są wyłączone.
- Przenoszenie rekordów do/ze: Istniejące rekordy nie mogą być przenoszone do ani z zablokowanej listy.
- Tworzenie rekordów: Nowe rekordy nie mogą być dodawane bezpośrednio do zablokowanej listy.
- Usuwanie: Zablokowana lista nie może być całkowicie usunięta.
Chociaż wielu użytkowników Trello (np. tutaj i tutaj) pytało o tę funkcję, Trello jeszcze jej nie wdrożyło.
Jeśli więc potrzebujesz możliwości zablokowania konkretnych części swojego przepływu pracy, to Blue może być świetną alternatywą dla Trello.
Uprawnienia użytkowników
To obszar, w którym Blue naprawdę wyróżnia się.
Przyjrzyjmy się rolom użytkowników w Trello:
- Administrator tablicy: Może robić wszystko na tablicy, w tym zmieniać uprawnienia. Oznaczony niebieską i białą strzałką w prawym dolnym rogu swojego awatara.
- Zwykły członek: Może edytować i dodawać do tablicy bez ograniczeń.
- Obserwator: Dostęp tylko do odczytu na tablicy. Może przeglądać i wchodzić w interakcje, ale nie może wprowadzać zmian. Dostępny tylko w planach Premium i Enterprise.
- Członek przestrzeni roboczej: Może przeglądać tablice, które są widoczne w przestrzeni roboczej, jeśli jest członkiem tej przestrzeni.
- Gość: Zwykły członek tablicy, ale nie członek przestrzeni roboczej, do której należy.
Użytkownicy Trello zgłaszali, że irytujące jest to, że rola "Obserwator" jest dostępna tylko w planach Premium i Enterprise. Dodatkowo, role Obserwatora są bezpłatne, jeśli zostaną zaproszone do jednej tablicy, jeśli zaprosisz je do wielu tablic, musisz zapłacić opłatę za użytkownika jak za zwykłego członka zespołu.
W Blue możesz mieć nieograniczoną liczbę użytkowników "Tylko komentarz" i "Tylko do przeglądania" bez opłat, które są tymi samymi rolami, co "Obserwator" w Trello.
Dodatkowo, Trello obecnie nie pozwala administratorom na tworzenie niestandardowych ról użytkowników na bieżąco. Platforma oferuje zdefiniowany zestaw ról użytkowników z określonymi uprawnieniami, ale nie oferuje możliwości dynamicznego tworzenia i konfigurowania nowych ról.
Blue ma zarówno domyślne role, które są dostępne "od ręki", jak i możliwość dla administratorów projektów do tworzenia niestandardowych ról użytkowników na podstawie specyficznych wymagań projektu. Oto przegląd:
- Administrator projektu: Pełna kontrola nad projektami, w tym zarządzanie ustawieniami, użytkownikami i uprawnieniami.
- Członek zespołu: Może wnosić wkład do projektów z możliwością edytowania i współpracy.
- Klient: Ograniczony dostęp do przeglądania i komentowania konkretnych elementów projektu.
- Tylko komentarz: Może przeglądać i dodawać komentarze, ale nie może edytować treści projektu.
- Tylko do przeglądania: Dostęp tylko do odczytu do informacji o projekcie bez możliwości edytowania.
- Niestandardowe role użytkowników: Dostosowywane role dostosowane do specyficznych potrzeb i uprawnień w ramach projektu.
Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź Dokumentację Blue na temat ról użytkowników.
Dzięki niestandardowym rolom użytkowników możesz skonfigurować dokładnie to, co użytkownicy powinni widzieć i robić.
W Blue możesz łatwo dostosować uprawnienia użytkowników za pomocą konkretnych ról, które odpowiadają potrzebom twojego zespołu. Ta elastyczność zapewnia, że każdy ma dostęp do odpowiednich narzędzi i informacji. Na przykład, dzięki uprawnieniom opartym na grupach, możesz tworzyć role, które mają zastosowanie do całych zespołów, co pomaga utrzymać spójne prawa dostępu dla członków o podobnych zadaniach. To prosty sposób na utrzymanie organizacji i efektywności w przepływach pracy projektów.
Niestandardowe role pozwalają kontrolować, kto może uzyskiwać dostęp do różnych działań i formularzy, zachowując bezpieczeństwo wrażliwych informacji, jednocześnie zapewniając, że twój zespół koncentruje się na właściwych zadaniach. Możesz nawet dostosować ustawienia widoczności, aby grupy widziały tylko rekordy istotne dla nich. To nie tylko upraszcza ich przepływ pracy, ale także pomaga im utrzymać koncentrację.
Dodatkowo, możesz przypisać prawa do zapraszania do konkretnych ról. To pozwala wybranym użytkownikom zapraszać nowych członków do swoich grup, co ułatwia rozwijanie zespołu bez utraty kontroli nad bezpieczeństwem lub strukturą. To szczególnie przydatne dla rozwijających się zespołów, które chcą płynnie dodać nowych członków.
Inną korzystną funkcją jest zarządzanie niestandardowymi polami. Administratorzy projektów mogą ustalać uprawnienia do przeglądania lub edytowania konkretnych pól, co pomaga zachować integralność i użyteczność twoich danych. Niezależnie od tego, czy są to proste pola tekstowe, czy złożone dane, takie jak adresy URL, dokumenty, projekty lub czasy trwania, masz potrzebną elastyczność.
Zarządzanie listami jest również bardziej efektywne dzięki niestandardowym rolom. Możesz określić, kto może przeglądać, edytować lub usuwać listy w ramach projektu. Taki poziom kontroli prowadzi do dostosowanego i bezpiecznego środowiska do efektywnego zarządzania projektami.
Jeśli więc szukasz szczegółowych uprawnień dla swojego zespołu, to Blue jest świetną alternatywą dla Trello, które ma ograniczone opcje dostosowywania.
Zależności zadań
Jeśli chodzi o zarządzanie zależnościami zadań, Blue oferuje solidną funkcjonalność, której brakuje Trello, co czyni je świetną alternatywą.
Trello nie obsługuje natywnie zależności zadań, co oznacza, że nie możesz bezpośrednio łączyć zadań, aby stworzyć uporządkowane przepływy pracy, w których zakończenie jednego zadania zależy od innego. To ograniczenie może utrudniać efektywność zarządzania projektami, szczególnie w przypadku złożonych zadań, które wymagają sekwencyjnego porządku działań. Możesz zakupić Power-Ups za dodatkowy koszt na szczyt twojej subskrypcji Trello, ale są to integracje zewnętrzne, które muszą być zarządzane i mogą potencjalnie przestać działać, jeśli coś zmieni się w Trello.
W przeciwieństwie do tego, Blue wyróżnia się w tej dziedzinie dzięki kompleksowemu natywnemu wsparciu dla zależności zadań. Blue pozwala na łączenie rekordów, aby stworzyć uporządkowane przepływy pracy, zapewniając, że zadania są realizowane w wymaganej kolejności.
W Blue istnieją dwa rodzaje zależności:
- Blokowanie: Zależność blokująca oznacza, że rekord uniemożliwia innym rekordom rozpoczęcie lub zakończenie, dopóki nie zostanie ukończony.
- Blokowany przez: Zależność blokowana przez oznacza, że rekord jest blokowany przez inny rekord, który musi być najpierw ukończony.
Ta funkcjonalność pomaga utrzymać właściwe sekwencje zadań, zapobiegając ich ukończeniu w niewłaściwej kolejności, pokazując ostrzeżenia, jeśli zależności nie są spełnione. Dodatkowo wszystkie zależności są rejestrowane w sekcji Aktywności, co zapewnia przejrzystość w połączeniach przepływu pracy.
Blue zawiera również niestandardowe pola Referencje i Lookup, które dodatkowo poprawiają zarządzanie projektami, umożliwiając relacje i widoczność danych w różnych projektach. Niestandardowe pola referencyjne tworzą relacje między rekordami w różnych projektach, podczas gdy niestandardowe pola Lookup importują dane z rekordów w innych projektach, zapewniając, że wszystkie niezbędne informacje są dostępne i aktualne. Te funkcje sprawiają, że Blue jest potężnym narzędziem do zarządzania złożonymi przepływami pracy i zapewnienia, że zadania są realizowane we właściwej kolejności.
Przechowywanie plików
Zarówno Blue, jak i Trello oferują hojne przechowywanie plików dla każdego konta. Jednak główną różnicą jest limit rozmiaru pliku dla każdego pojedynczego pliku.
Trello różnicuje to w zależności od planu:
| Plan | Limit załączników na plik |
|---|---|
| Darmowy | 10 MB |
| Standardowy | 250 MB |
| Premium | 250 MB |
| Enterprise | 250 MB |
Blue oferuje 20 razy wyższy limit załączników na plik niż Trello, z limitem 5 GB na załącznik pliku.
To sprawia, że Blue jest świetną alternatywą do zadań takich jak przesyłanie filmów, dużych kopii zapasowych zdjęć i innych dużych plików.
Dodatkowo, Trello nie obsługuje tworzenia publicznych linków do udostępniania załączników plików.
Blue pozwala użytkownikom generować linki do udostępniania, co umożliwia łatwe dzielenie się plikami z klientami lub partnerami, którzy nie korzystają z Blue. Ta funkcja zwiększa współpracę i dostępność, ułatwiając dzielenie się plikami poza twoim najbliższym zespołem.
API i Webhooki
API
Trello ma dobrze udokumentowane API Rest, które jest łatwe w użyciu. Jednak istnieją pewne ograniczenia:
- Zaawansowane niestandardowe pola: Chociaż API pozwala na podstawowe interakcje z kartami i tablicami, zaawansowane niestandardowe pola nie są w pełni dostępne ani modyfikowalne za pomocą API.
- Ograniczony dostęp do Power-Ups: Niektóre power-ups, które zwiększają funkcjonalność Trello, mogą nie mieć odpowiadających punktów końcowych API. To może ograniczać możliwość automatyzacji lub integracji tych funkcji programowo.
- Elementy interfejsu użytkownika: API nie zapewnia dostępu do wszystkich elementów interfejsu użytkownika ani ustawień, które można dostosować w aplikacji Trello, takich jak konkretne dostosowania wizualne lub opcje układu.
- Funkcje współpracy w czasie rzeczywistym: Funkcje, które umożliwiają współpracę w czasie rzeczywistym, takie jak aktualizacje na żywo lub powiadomienia w aplikacji, nie są w pełni odzwierciedlone w API. API głównie obsługuje pobieranie i manipulację danymi, a nie interakcje na żywo.
- Ograniczenia szybkości: API narzuca surowe ograniczenia szybkości (np. 300 żądań na 10 sekund dla kluczy API i 100 żądań na 10 sekund dla tokenów), co może ograniczać częstotliwość i objętość danych, które można uzyskać lub zmodyfikować w krótkim czasie.
Blue ma API GraphQL, które oferuje 100% pokrycia całej platformy.
Tak więc wszystko, co możesz zrobić za pośrednictwem naszego interfejsu, możesz wywołać programowo. To było świadome podejście, gdy po raz pierwszy stworzyliśmy nasze API, że chcieliśmy dać programistom pełny dostęp do wszystkiego.
Webhooki
Zarówno Trello, jak i Blue mają Webhooki. Webhooki Trello są dobrze udokumentowane, ale mogą być tworzone i monitorowane tylko za pośrednictwem ich API. Możliwości webhooków Trello koncentrują się głównie na ogólnych akcjach, takich jak tworzenie kart, aktualizacje i usunięcia.
Z drugiej strony, Blue oferuje zarówno dostęp programowy, jak i interfejs internetowy do tworzenia, przeglądania i zarządzania Webhookami.
Opcje webhooków Blue oferują również bardziej szczegółowe podejście, pozwalając użytkownikom wybierać konkretne zdarzenia do wywoływania powiadomień. Ten poziom dostosowania obejmuje działania na rekordach, listach kontrolnych, niestandardowych polach, tagach i komentarzach, między innymi. Ta szczegółowość zapewnia, że możesz dostosować webhooki do swoich dokładnych potrzeb, wywołując tylko na najbardziej istotnych zdarzeniach.
Dodatkowo, webhooki Blue mogą być filtrowane według jednego lub więcej projektów, nawet w różnych organizacjach lub przestrzeniach roboczych. Oznacza to, że możesz tworzyć zaawansowane reguły automatyzacji i powiadomień międzyprojektowych, zwiększając koordynację i produktywność w różnych zespołach i działach. Możliwość zarządzania tymi ustawieniami za pomocą przyjaznego interfejsu upraszcza proces, czyniąc go dostępnym nawet dla osób bez wiedzy programistycznej.
Interfejs użytkownika
To oczywiście będzie subiektywne.
Uważamy, że interfejs użytkownika Trello jest nieco przestarzały. Układ jednej kolumny dla ich widoku indywidualnych kart, stylizacja przycisków itp. To prawdopodobnie wynika z faktu, że istnieją od prawie 15 lat, więc istnieje wiele elementów UX (doświadczenie użytkownika) i UI (interfejs użytkownika), które były aktualizowane i poprawiane przez lata.
Sprawdź to sam. Możesz kliknąć na obraz, aby powiększyć.
Blue opiera się na dostosowanym stylu Google Material Design. Używamy świetnej biblioteki front-endowej o otwartym kodzie źródłowym, zwanej Vuetify. To był zamierzony wybór, ponieważ Google Material Design jest używane w wielu produktach na całym świecie, Blue będzie od razu znajome dla użytkowników. Nie próbujemy wynaleźć koła na nowo, ale raczej włączyć istniejące wzorce.
Jaki jest efekt? W porównaniu do Trello, Blue daje ci znacznie lepszą strukturę do przeglądania indywidualnych rekordów, z kluczowymi metadanymi po lewej stronie, a dyskusjami i komentarzami po prawej.
W pełni wykorzystujemy przestrzeń twojego ekranu.
To niezamówiona opinia od klienta AppSumo, The Writer, który używał zarówno Trello, jak i Blue:
To najłatwiejszy, najszybszy i najładniejszy interfejs użytkownika oraz oprogramowanie do zarządzania projektami. Uwielbiam, jak proste jest w użyciu i konfiguracji. Uważam, że to lepsze i łatwiejsze niż Trello czy jakiekolwiek inne programy — Najlepsze pieniądze, jakie kiedykolwiek wydałem.
Różnice w strukturze korporacyjnej
Wybierając narzędzie do zarządzania projektami, ważne jest, aby myśleć nie tylko o funkcjach. Powinieneś również rozważyć firmy stojące za produktami. Ten szerszy widok może dać ci świetne wglądy w ich priorytety, fokus i kierunki, w jakich zmierzają w przyszłości.
Po przejęciu przez Atlassian za 425 milionów dolarów w 2017 roku, Trello stało się częścią dużej spółki publicznej. To wsparcie zapewnia Trello dostęp do zasobów dobrze ugruntowanej marki znanej z niezawodności, szczególnie z narzędziami takimi jak Jira i Confluence, które płynnie się z nimi integrują.
Jednak bycie częścią dużej organizacji ma swoje wady.
Trello może napotkać biurokratyczne wyzwania, próbując wdrożyć opinie użytkowników lub szybko wprowadzać aktualizacje. Ponadto istnieje szansa na konflikt interesów, ponieważ Atlassian ma droższe narzędzia do zarządzania projektami, takie jak Jira. Mogą wahać się przed uczynieniem Trello zbyt rozbudowanym, aby nie przyćmić tych wyższych produktów.
Możesz również otrzymywać irytujące oferty sprzedaży Jira bezpośrednio w swoim koncie Trello Premium.
Zobacz poniżej:
Atlassian koncentruje się głównie na obsłudze dużych przedsiębiorstw, co może oznaczać, że niektóre ich funkcje i ceny nie pasują do potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP). Przy tak ogromnej bazie użytkowników w różnych produktach, może być im trudno oferować spersonalizowane wsparcie lub naprawdę zrozumieć unikalne potrzeby mniejszych firm.
Blue jest niezależną firmą, która poświęca się wyłącznie swojej platformie do zarządzania projektami. To skoncentrowane podejście pozwala Blue szybko reagować na potrzeby użytkowników i dostosowywać się na podstawie opinii.
Jako MŚP, Blue rozumie wyzwania, przed którymi stają mniejsze firmy. Dlatego nie wprowadzamy ograniczeń funkcji w naszych planach i mamy niezwykle konkurencyjne ceny. Nasz rozmiar oznacza również, że możemy zapewnić bardziej spersonalizowane wsparcie i budować silniejsze relacje z użytkownikami.
Ponieważ Blue nie jest pod wpływem presji akcjonariuszy ani celów większej firmy, jesteśmy wolni, aby skupić się na długoterminowym rozwoju produktu, a nie na dążeniu do krótkoterminowych zysków. To skupienie zapewnia, że koncentrujemy się na potrzebach użytkowników, a nie na strategiach korporacyjnych.
Więc, gdy stoisz przed wyborem między Trello a Blue, pomyśl o tym, jak każdy produkt i firma mogą ewoluować w czasie.
Jeśli jesteś częścią dużego przedsiębiorstwa, które już korzysta z produktów Atlassian, możesz naprawdę docenić możliwości integracji Trello.
Z drugiej strony, jeśli jesteś MŚP szukającym narzędzia, które naprawdę rozumie twoje specyficzne wymagania, podejście Blue może być lepszym dopasowaniem.
Zastanów się również, jakiego rodzaju wsparcia będziesz potrzebować od dostawcy narzędzi do zarządzania projektami. Trello oferuje wsparcie tylko dla płacących klientów, a tylko 24/7 wsparcie dla poziomów Premium i Enterprise.
Jak ważne jest dla ciebie, aby mieć wpływ na rozwój narzędzia? Jak szybko potrzebujesz, aby zmiany zostały wprowadzone?
Ostatecznie najlepszy wybór zależy od twoich unikalnych potrzeb, kultury firmy i długoterminowych celów biznesowych. Zarówno Trello, jak i Blue oferują solidne rozwiązania do zarządzania projektami, ale ich różne tła i fokus prawdopodobnie ukształtują sposób, w jaki będą cię obsługiwać w przyszłości.
Alternatywa dla Trello?
Podsumowując, Trello był popularną opcją do zarządzania projektami, ale Blue ma imponujące korzyści, które mogą sprawić, że będzie lepiej dopasowane do twoich potrzeb. Z większymi limitami przechowywania plików, łatwym w użyciu API i dostosowywalnymi uprawnieniami użytkowników, Blue sprawdza się zarówno dla małych zespołów, jak i dużych firm. Dodatkowo, jego przejrzyste ceny — wolne od ukrytych kosztów — czynią go przyjaznym dla budżetu wyborem, szczególnie dla rozwijających się zespołów.
Blue jest również wysoce skalowalne, oferuje nieograniczone automatyzacje i pozwala na zależności zadań, co czyni go idealnym do bardziej złożonych projektów.
Wybierając Blue, wybierasz podejście skoncentrowane na użytkowniku, które dostosowuje się do twoich potrzeb w czasie rzeczywistym.
Jeśli chcesz zaawansowanych funkcji, lepszej skalowalności lub po prostu bardziej opłacalnego narzędzia, Blue naprawdę wyróżnia się jako świetna alternatywa dla Trello.
Dalsze zasoby
Trello
- Strona cenowa Trello
- Dokumentacja Trello
- Recenzje Trello na G2
- Recenzje Trello na Capterra
- Społeczność Trello