Workspace to samodzielne środowisko do organizowania zespołów i danych wokół konkretnego projektu lub procesu. Każde workspace ma swoich członków, rekordy, pliki, ustawienia i uprawnienia - całkowicie odizolowane od innych workspace'ów dla zapewnienia bezpieczeństwa i skupienia.

Możesz tworzyć nieograniczoną liczbę przestrzeni roboczych w swoim koncie Blue. Nie ma ograniczeń co do liczby aktywnych przestrzeni roboczych, co pozwala na organizację pracy w sposób, który najlepiej odpowiada potrzebom Twojej organizacji.

Projekty to inicjatywy ograniczone czasowo, z wyraźnymi celami i terminami (takimi jak wprowadzenie produktu na rynek lub planowanie wydarzenia). Procesy to bieżące operacje bez ustalonych dat zakończenia (takie jak wsparcie klienta lub śledzenie sprzedaży). Oba wykorzystują te same funkcje przestrzeni roboczej, ale z różnymi podejściami organizacyjnymi.

Tak! Każde środowisko robocze może dostosować terminologię. Możesz zmienić nazwę 'Rekordy' na Zadania, Zgłoszenia, Transakcje, Sprawy, Zamówienia lub jakikolwiek termin, który odpowiada Twojemu procesowi pracy. To pomaga zespołom używać znanego języka odpowiedniego dla ich konkretnej branży lub procesu.

Tylko użytkownicy, którzy zostali specjalnie zaproszeni do przestrzeni roboczej, mogą zobaczyć jej dane. Przestrzenie robocze są domyślnie całkowicie prywatne - nawet administratorzy organizacji nie mogą zobaczyć zawartości przestrzeni roboczej, chyba że zostaną zaproszeni jako członkowie.

Tak! Użytkownik może być Administratorem Workspace w jednym workspace, a Członkiem Zespołu w innym. Role są przypisywane na poziomie workspace, co umożliwia elastyczne zarządzanie uprawnieniami w całej organizacji.

Administratorzy przestrzeni roboczej mogą zapraszać nowych członków za pomocą zakładki Osoby. Wysyłaj zaproszenia za pośrednictwem e-maila, ustaw ich początkową rolę i opcjonalnie dołącz wiadomość powitalną. Nowi członkowie uzyskują natychmiastowy dostęp po zaakceptowaniu zaproszenia.

Tak, możesz zapraszać zewnętrznych użytkowników z ograniczonymi uprawnieniami, takimi jak rola Klienta lub tylko do przeglądania. Umożliwia to bezpieczną współpracę z klientami, dostawcami lub partnerami, jednocześnie zachowując kontrolę nad tym, co mogą zobaczyć i zrobić.

Administratorzy przestrzeni roboczej mogą przekształcić dowolną przestrzeń roboczą w szablon za pomocą ustawień przestrzeni roboczej. To zachowuje wszystkie struktury, pola niestandardowe, automatyzacje i ustawienia jako szablon do ponownego wykorzystania w przyszłych przestrzeniach roboczych.

Zarchiwizowane przestrzenie robocze stają się tylko do odczytu, zachowując wszystkie dane do przyszłego odniesienia, jednocześnie usuwając je z aktywnych list przestrzeni roboczych. Możesz nadal uzyskać dostęp do zarchiwizowanych przestrzeni roboczych, aby przeglądać informacje historyczne, ale nie możesz wprowadzać zmian.

Tak! Funkcja kopiowania duplikuje całą strukturę przestrzeni roboczej, w tym pola niestandardowe, widoki, automatyzacje i ustawienia. Możesz wybrać, czy chcesz uwzględnić rekordy i pliki, co ułatwia ponowne wykorzystanie udanych konfiguracji przestrzeni roboczej.

Tak, ale bądź ostrożny - usunięcie jest trwałe i nie można go cofnąć. Tylko Administratorzy Workspace mogą usuwać workspace'y. Zalecamy archiwizację zamiast usuwania, aby zachować dane historyczne.

Tak! Ustawienia przestrzeni roboczej pozwalają włączyć lub wyłączyć konkretne funkcje, takie jak Czat, Wiki, Formularze czy Automatyzacje. Pomaga to stworzyć skoncentrowane środowiska, pokazując tylko narzędzia, których potrzebuje każdy zespół.

Każde miejsce pracy może mieć niestandardowy kolor i ikonę, które pojawiają się w pasku bocznym dla wszystkich członków. Ta wizualna personalizacja pomaga użytkownikom szybko identyfikować i nawigować między różnymi miejscami pracy.

Tak, przestrzenie robocze obsługują połączenia OAuth z usługami takimi jak GitHub, QuickBooks, Google i innymi. Te połączenia są specyficzne dla przestrzeni roboczej, zapewniając bezpieczeństwo przy jednoczesnym umożliwieniu potężnych integracji.

Nie, każde miejsce pracy ma swój własny zestaw pól niestandardowych. Umożliwia to pełną personalizację dla różnych typów pracy - miejsce pracy związane ze sprzedażą może mieć inne pola niż miejsce pracy związane z zarządzaniem projektami.